W-2 และ W-4 เป็นแบบฟอร์มที่แตกต่างกันและมีเกณฑ์ที่แตกต่างกันในการสร้างแบบฟอร์มเหล่านี้ W-2 คือแบบฟอร์มที่พนักงานกรอก แบบฟอร์มเหล่านี้ระบุจำนวนเงินที่จ่ายให้กับพนักงานและต้องหักภาษี W-4 ช่วยให้นายจ้างคำนวณภาษีได้
W-2 กับ W-4
ความแตกต่างระหว่าง W-2 และ W-4 คือแบบฟอร์ม W-2 ปกติจะเรียกว่าใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษี แต่ W-4 มักเรียกว่าใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน ภาษีที่จะหักจากพนักงานระบุไว้ในแบบฟอร์ม W-4 แต่รายงานการจ่ายรวมและภาษีพร้อมข้อมูลโดยละเอียดจะแสดงในแบบฟอร์ม W-2
แบบฟอร์ม W-2 ระบุรายงานข้อมูลโดยละเอียดพร้อมรายได้รวมและภาษี นี่คือเอกสารส่งออก เอกสารนี้กรอกโดยนายจ้างทุกปี เอกสารนี้สะท้อนรายละเอียดของปีที่แล้วด้วย แบบฟอร์มเหล่านี้ถูกส่งไปยังองค์กรระดับสูงซึ่งเป็นสำนักงานประกันสังคม นี่คือใบแจ้งยอดค่าจ้างและภาษี
W-4 เป็นเอกสารป้อนข้อมูล สิ่งนี้จะเต็มไปเมื่อพนักงานเสร็จสิ้นกระบวนการออนบอร์ด เอกสารนี้ระบุภาษีที่จะหักจากเงินเดือนของพนักงาน แบบฟอร์มเหล่านี้จะไม่ส่งไปยังองค์กรที่สูงกว่า แบบฟอร์มเหล่านี้ส่งโดยพนักงาน การดำเนินการนี้ไม่ได้ดำเนินการทุกปี เพียงอยู่ระหว่างกระบวนการปฐมนิเทศ
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง W-2 และ W-4
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | W-2 | W-4 |
| ความต้องการ | รายละเอียดผลลัพธ์ | ใส่รายละเอียด |
| บ่งชี้ | รายได้รวมและภาษี | ภาษีหัก ณ ที่จ่าย |
| เติมโดย | นายจ้าง | พนักงาน |
| ส่งไปที่ | สำนักงานประกันสังคม | ไม่มี |
| ความถี่ | รายปี | เอกสารออนบอร์ด |
| ชื่ออื่น | ใบแจ้งค่าจ้างและภาษี | หนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน |
W-2 คืออะไร?
แบบฟอร์ม W-2 จัดทำขึ้นสำหรับนายจ้างที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับทุนทางการเงินที่มอบให้กับพนักงานภายใต้เขา ดำเนินการทุกปีเพื่อติดตามข้อมูลทางการเงิน รายงานนี้ไม่เพียงแต่กล่าวถึงเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโบนัส เงินบำนาญ และภาษีอื่นๆ ทั้งหมดด้วย
ภาษี Medicare จะแสดงในรายงานนี้ด้วย เอกสารนี้เรียกอีกอย่างว่าเอกสารส่งออกเนื่องจากแสดงทั้งรายงาน แบบฟอร์มเหล่านี้ถูกส่งไปยังสำนักงานประกันสังคม การตรวจสอบเสร็จสิ้นทุกเรื่อง แบบฟอร์มเหล่านี้ยังแสดงเป็นงบค่าจ้างและภาษี
รายงานนี้ยังระบุถึงภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายโดยพนักงาน ภาษีเงินได้ขึ้นอยู่กับเงินเดือนของพนักงานที่พนักงานได้รับในหนึ่งปี รายงานนี้ยังแสดงต่อพนักงานเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนและภาษีที่พนักงานต้องจ่าย
การชำระภาษีสามารถลดลงได้หลังจากที่พนักงานกรอกการหักลดหย่อนหรือเครดิตภาษีใดๆ แบบฟอร์มเหล่านี้ช่วยในการยื่นภาษีของรัฐและภาษีของรัฐบาลกลาง รายงานนี้ได้รับการปรับปรุงทุกปีเนื่องจากจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นปี สิ่งนี้ควบคุมสมาคมเพื่อติดตามภาษีและรายละเอียดเกี่ยวกับพนักงาน
W-4 คืออะไร?
พนักงานกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ ลูกจ้างต้องกรอกรายละเอียดให้ถูกต้องเพื่อให้นายจ้างทราบว่าต้องเสียภาษีเท่าไรจากเงินเดือนลูกจ้าง ข้อมูลนี้จะไปที่แผนกบัญชีเงินเดือนในภายหลังเพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดได้ กรมฯ ได้ทราบจำนวนภาษีที่ต้องหัก
นี่คือแบบฟอร์มภาษีบริการภายใน มันอธิบายอย่างละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ทางภาษีของพนักงานทุกคน พนักงานทุกคนกรอกแบบฟอร์มนี้ในวันแรกของตัวเอง เพื่อให้นายจ้างทราบรายละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนของตน จากนั้นนายจ้างจะตัดภาษีออกจากเงินเดือน
แบบฟอร์มช่วยให้นายจ้างทราบรายละเอียดทางการเงิน พนักงานต้องกล่าวถึงการเงินที่หัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด พนักงานสามารถเปลี่ยนรายละเอียดเพื่ออัปเดตนายจ้างได้ในภายหลัง พนักงานสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกครั้งหากสถานการณ์ทางการเงินเปลี่ยนแปลงไป
แบบฟอร์มนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อให้พนักงานกล่าวถึงผู้ที่อยู่ในความอุปการะ แบบฟอร์มนี้เรียกอีกอย่างว่าใบรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายของพนักงาน แบบฟอร์มใหม่ของแบบฟอร์มได้ยกเลิกการเรียกร้องเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะลดลงหากพนักงานเรียกร้องค่าเผื่อเพิ่มเติม
ความแตกต่างหลักระหว่าง W-2 และ W-4
บทสรุป
การตรวจสอบเสร็จสิ้นทุกเรื่อง แบบฟอร์มเหล่านี้ยังแสดงเป็นงบค่าจ้างและภาษี แบบฟอร์ม W-2 จะถูกส่งไปยัง Social Security Administration รายงานนี้ได้รับการปรับปรุงทุกปีเนื่องจากจะเสร็จสิ้นภายในสิ้นปี ดำเนินการทุกปีเพื่อติดตามข้อมูลทางการเงิน
รายงานนี้ไม่เพียงแต่กล่าวถึงเงินเดือนที่จ่ายให้กับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโบนัส เงินบำนาญ และภาษีอื่นๆ ทั้งหมดด้วย รายงานนี้ยังระบุถึงภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายโดยพนักงาน รายงานนี้ยังแสดงต่อพนักงานเพื่อให้พนักงานได้รับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนและภาษีที่พนักงานต้องจ่าย
ข้อมูลนี้จะไปที่แผนกบัญชีเงินเดือนในภายหลังเพื่อให้พวกเขาสามารถเห็นข้อมูลทั้งหมดได้ แบบฟอร์ม W-4 จะไม่ถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารนี้ ลูกจ้างต้องกรอกรายละเอียดให้ถูกต้องเพื่อให้นายจ้างทราบว่าต้องเสียภาษีเท่าไรจากเงินเดือนลูกจ้าง
รูปแบบใหม่ของแบบฟอร์มได้ยกเลิกการเรียกร้องเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล การหักภาษี ณ ที่จ่ายจะลดลงหากพนักงานเรียกร้องค่าเผื่อเพิ่มเติม แบบฟอร์มช่วยให้นายจ้างทราบรายละเอียดทางการเงิน พนักงานต้องกล่าวถึงการเงินที่หัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด
