ความแตกต่างระหว่างการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน (พร้อมตาราง)

การดำเนินการแก้ไขและการป้องกันเป็นทั้งแนวคิดและแนวทางปฏิบัติที่ควบคู่กันไป พวกเขารวมกันเรียกว่า CAPA แนวคิดทั้งสองนี้ถูกนำไปใช้จริงสำหรับการวิเคราะห์ตามความเสี่ยงและการวิเคราะห์อันตรายที่เกิดขึ้น ทั้งสองส่วนมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความเสียหายที่เกิดภายหลังและก่อนหน้าของความเสียหายทางการเมือง สังคม หรือสภาพภูมิอากาศในประเทศใดๆ

การดำเนินการแก้ไขเทียบกับการดำเนินการป้องกัน

ข้อแตกต่างระหว่างการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกันคือ กระบวนการจัดการแก้ไขเป็นรากฐานของการจัดการคุณภาพ ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ดำเนินการเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด และในทางกลับกัน กระบวนการป้องกันเป็นมาตรการเชิงรุกหลายประการที่ ช่วยในการแก้ไขแผนที่เกี่ยวข้องกับองค์กรโดยเฉพาะ

การดำเนินการที่เกิดขึ้นเพื่อจัดการกับความไม่สอดคล้องที่เกิดขึ้นเรียกว่าการดำเนินการแก้ไข การดำเนินการแก้ไขทำงานในลักษณะที่คำนึงถึงสภาวะวิกฤตของความไม่สอดคล้องซึ่งเกิดขึ้นกับความเสี่ยงที่รุนแรงที่เกิดขึ้นในองค์กร

การกระทำที่คอยจับตาดูการไม่เกิดขึ้นของความเป็นไปได้ของการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดเพื่อไม่ให้เกิดขึ้นอีกเรียกว่าการดำเนินการป้องกัน กล่าวโดยย่อ เมื่อมีการดำเนินการป้องกันในองค์กรใดองค์กรหนึ่ง จะช่วยลดโอกาสของเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนในอนาคตที่กำลังจะเกิดขึ้นหรือเคยเกิดขึ้นมาก่อนและหลีกเลี่ยงเป็นครั้งที่สอง

ตารางเปรียบเทียบระหว่างการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การดำเนินการแก้ไข	มาตรการป้องกัน
ความหมาย	นี่คือองค์กรหรือ บริษัท เป็นแผนที่กำหนดไว้สำหรับการระบุสาเหตุของปัญหา	นี่คือองค์กรหรือบริษัทที่มีชุดกิจกรรมเพื่อระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นในอนาคต
ธรรมชาติ	พวกมันมีปฏิกิริยา	พวกเขาเป็นเชิงรุก
กิจกรรม	สิ่งนี้เกิดขึ้นในลักษณะที่ดำเนินการเช่นการตรวจสอบ การสอบสวน และการวิเคราะห์ในองค์กร	ต้องใช้แผนในลักษณะที่ดำเนินการเช่นการระบุสาเหตุของปัญหาเฉพาะ
เวลาที่เกิดเหตุ	สิ่งนี้จะเกิดขึ้นก่อนเหตุการณ์จะเกิดขึ้น	สิ่งนี้เกิดขึ้นหลังจากเหตุการณ์เกิดขึ้น
ค่าใช้จ่าย	ค่าใช้จ่ายมากกว่านี้	ค่าใช้จ่ายน้อยกว่านี้

การดำเนินการแก้ไขคืออะไร?

สำหรับการเอาชนะความเสี่ยงของการไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่เกิดขึ้นอีกครั้ง จะมีการดำเนินการแก้ไข หลายครั้งที่มีการวิเคราะห์ที่แทนที่ความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดที่จะเกิดขึ้นในอนาคต ซึ่งทำได้ผ่านการสแกนภายในและภายนอกในองค์กร เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้สิ่งเหล่านี้เกิดขึ้น การดำเนินการแก้ไขจึงมีบทบาทสำคัญ

ด้วยการสแกนภายในและภายนอก เมื่อบุคคลรู้ว่าสิ่งที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนดอาจเกิดขึ้น ผ่านขั้นตอนการดำเนินการแก้ไข พวกเขาจะได้ทราบถึงความรุนแรงของปัญหาที่จะทำให้ความไม่เป็นไปตามข้อกำหนดนี้เกิดขึ้นได้ พวกเขาควบคุมมาตรการความปลอดภัย ฯลฯ ตามความต้องการของลูกค้าตามความต้องการ ความเหมาะสม และข้อกำหนด

แนวทางปฏิบัติในการแก้ไขช่วยลดระดับความโปร่งใสและยังช่วยในการแก้ไขปัญหาซึ่งเป็นตัวกำหนดมาตรฐานสำหรับการพัฒนาองค์กรในอนาคต ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงเหตุการณ์และการพัฒนาของเหตุการณ์เหล่านี้ในลักษณะที่เป็นประโยชน์มากขึ้นซึ่งจะทำให้พลังงานที่ปล่อยออกมาผ่านมันปลอดภัยและนำไปใช้ในทางอื่น

การดำเนินการป้องกันคืออะไร?

แนวทางปฏิบัติในการป้องกันคือการปฏิบัติเพื่อไม่ให้เกิดเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนในอนาคต ในการปฏิบัตินี้มีแสงสว่างที่มอบให้กับการเสริมแรงของกระบวนการเฉพาะที่เกี่ยวข้อง สิ่งนี้ทำเพื่อหลีกเลี่ยงการเกิดเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนและเพื่อให้เกียรติอย่างเป็นระบบ

ในกระบวนการป้องกันนี้ จะช่วยกำหนดมาตรการและแผนงานที่จะเกิดขึ้นเมื่อความไม่สอดคล้องที่ไม่แน่นอนอาจเกิดขึ้นในอนาคต ณ จุดใดจุดหนึ่ง โดยเน้นที่ข้อสันนิษฐานว่าเมื่อเกิดเหตุการณ์นั้นขึ้น ควรมีการดำเนินการตามแผนที่เหมาะสมและเป็นระบบที่ควรดำเนินการในขณะนั้น ซึ่งจะช่วยในการระบุและคาดการณ์เหตุการณ์ก่อนที่จะเกิดขึ้น

แนวปฏิบัติในการป้องกันจะช่วยให้องค์กรสามารถระบุความแตกต่างได้ สิ่งนี้ทำได้ผ่านการวิเคราะห์แนวโน้มและการออดิชั่นภายในผ่านการตรวจทานของลูกค้าเท่านั้น ซึ่งจะช่วยในการปรับปรุงประสิทธิภาพของความเสียหายหรือเหตุการณ์ที่ไม่แน่นอนที่เกิดขึ้นในอนาคตสำหรับองค์กรหรือบริษัท

ความแตกต่างหลักระหว่างการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน

บทสรุป

การดำเนินการแก้ไขและการป้องกันมุ่งเป้าไปที่การวางแผนอย่างเป็นระบบขององค์กรและการวางแผน แม้ว่าการกระทำทั้งสองนี้จะฝึกฝนภายใต้รากเดียวกัน นั่นคือ การจัดการคุณภาพ แต่ทั้งสองอย่างมีความแตกต่างอย่างมากระหว่างกัน ความแตกต่างระหว่างการดำเนินการแก้ไขและป้องกันอยู่ที่วิธีการทำงาน ลักษณะเฉพาะ และอื่นๆ อีกมากมาย

แม้ว่าแนวทางปฏิบัติทั้งสองนี้จะมีความคล้ายคลึงกัน แต่ก็ไม่สามารถละเลยความแตกต่างมากมายได้ เราควรทราบความแตกต่างพื้นฐานระหว่างการดำเนินการแก้ไขและการดำเนินการป้องกัน สิ่งนี้จะนำพาบุคคลให้มีชีวิตธุรกิจที่ยาวนานสำหรับบริษัทของเขา และทำหน้าที่ต่างๆ และดำเนินธุรกิจของเขาได้อย่างราบรื่น

อ้างอิง