การเปิดตัว PDF โดย Adobe ได้รับการพิสูจน์ว่าเป็นรูปแบบเอกสารที่สำคัญที่สุดรูปแบบหนึ่งในบรรดารูปแบบต่างๆ ไม่เพียงแค่เปิดให้ทุกคนเท่านั้น แต่ยังรวมถึงรายการต่าง ๆ ภายในเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ อย่างไรก็ตาม มีบางสิ่งที่ PDF / A แตกต่างจาก PDF
PDF / A เทียบกับ PDF
ความแตกต่างหลักระหว่าง PDF / A และ PDF ก็คือ อันแรกมีไว้สำหรับเก็บถาวรเอกสารซึ่งสามารถเรียกค้นคืนได้เมื่อจำเป็น เป็น PDF ชนิดพิเศษที่อนุญาตให้ใช้รูปแบบนี้ได้ ในทางตรงกันข้าม PDF ปกติไม่อนุญาตให้เก็บถาวรเอกสาร
PDF / A เป็นชุดย่อยของ PDF ที่ใช้ในการเก็บถาวรเอกสารและไฟล์สำคัญ เอกสารประเภทพิเศษนี้ช่วยให้แน่ใจว่าเนื้อหาที่อยู่ในโหมดนี้ยังคงเหมือนเดิม แม้ว่าจะดึงข้อมูลออกมาหลังจากใช้เวลานานโดยการตั้งค่าข้อจำกัดและกฎเกณฑ์ต่างๆ ในเอกสาร
PDF ย่อมาจากรูปแบบเอกสารแบบพกพาซึ่งเป็นโหมดสำหรับบันทึกไฟล์หรือหน้าในรูปแบบนี้ การใช้งาน PDF ที่สำคัญอย่างหนึ่งคือใช้ในหนังสือดิจิทัล ซึ่งช่วยให้ผู้อ่านอ่านเนื้อหาได้จากทุกที่ทั่วโลก เป็นรูปแบบที่มีการเข้าถึงและใช้มากที่สุดในโลก ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาจะไม่สูญหายโดยไม่คำนึงถึงระบบที่ใช้ PDF
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง PDF / A และ PDF
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | PDF / A | ไฟล์ PDF |
| คำนิยาม | PDF / A เป็นเอกสารประเภทพิเศษซึ่งเป็นส่วนย่อยของ PDF | PDF รองรับรูปแบบพิเศษนี้และเป็นแม่ของ PDF / A |
| การเก็บถาวร | เอกสารในรูปแบบนี้สามารถเก็บถาวรได้ | รูปแบบปกติไม่อนุญาตให้เก็บถาวรเอกสาร |
| เนื้อหากราฟิก | ไม่อนุญาตให้ใช้เสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่สั่งการได้ | อนุญาตให้ใช้เนื้อหาแบบกราฟิก เช่น เสียง วิดีโอ และเนื้อหาที่เรียกใช้งานได้ |
| ฝัง | จำเป็นต้องฝังแบบอักษรและกราฟิกลงในไฟล์ | ไม่จำเป็นต้องทำสิ่งเหล่านี้ |
| การเข้ารหัส | ไม่อนุญาตให้เข้ารหัสไฟล์และเอกสาร | PDF อนุญาตให้เข้ารหัส |
PDF / A คืออะไร?
เมื่อคุณต้องการทำงานพิเศษ เช่น การฝัง การเก็บถาวร วิธีนี้ดีที่สุดเนื่องจากเป็นชุดย่อยของ PDF และ PDF ชนิดพิเศษ PDF /A เป็นประเภทที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกข้อมูลและเก็บถาวรเอกสารเพื่อวัตถุประสงค์ระยะยาว ในกรณีที่ข้อมูลถูกดึงมาเป็นเวลานาน โหมดนี้จะรับประกันการสูญเสียเนื้อหาเป็นศูนย์และยังรักษารูปแบบตามที่บันทึกไว้
อนุญาตให้ใช้ฟังก์ชันอื่นๆ อีกหลายอย่างใน PDF /A เช่น การแทรกรูปภาพ เนื่องจากมีการฝังไว้พร้อมกับการจัดหาแบบอักษรเพื่อใช้ในการแสดงเอกสาร ในกรณีทั่วไป วิธีนี้ไม่อนุญาตให้ไฟล์อ้างอิงถึงแหล่งภายนอกอื่น ๆ เนื่องจากไม่รู้ว่าการไล่เบี้ยจะมีอยู่หรือไม่
แอตทริบิวต์ปรับปรุงไฟล์ประเภทนี้เป็นข้อได้เปรียบของความสามารถในการทำซ้ำ เมื่อคัดลอกไฟล์ประเภทนี้แล้ว ไฟล์เหล่านั้นจะมีองค์ประกอบเหมือนกับไฟล์ต้นฉบับ ไม่อนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขในภายหลัง ดังนั้นความแข็งแกร่งนี้จึงรับประกันความสร้างสรรค์ของเนื้อหา
ถ้าเราพูดถึงโหมดการเข้ารหัส PDF/A จะไม่อนุญาตให้เข้ารหัสข้อมูล การเข้ารหัสเป็นหนึ่งในส่วนหลักที่บริษัทต้องการรักษาความปลอดภัยให้กับไฟล์ที่เป็นความลับและเอกสารต่างๆ เฉพาะบุคคลที่ได้รับอนุญาตหรือพนักงานเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงไฟล์ที่เข้ารหัสได้
PDF คืออะไร?
ในปี 1991 ผู้ร่วมก่อตั้ง Adobe ได้เปิดตัวการปฏิวัติกระดาษดิจิทัล การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าสำเนาที่คุณมีอยู่ในมือสามารถถ่ายโอนแบบดิจิทัลไปให้ใครก็ได้ทั่วโลก ชื่อที่เขาตั้งให้กับโครงการคือคาเมล็อต ต่อมาในปี 1992 ได้เปลี่ยนชื่อเป็น PDF
เป็นรูปแบบที่ใช้มากที่สุดในโลก ระดับของ บริษัท ที่ไว้วางใจในรูปแบบนั้นแข็งแกร่งและแข็งแกร่ง PDF ครอบคลุมคุณลักษณะต่างๆ เพื่อทำให้บุคคลง่ายขึ้น ได้มาตรฐานเป็น ISO 32000 ซึ่งเป็นรูปแบบไฟล์ที่มีการจัดรูปแบบข้อความและการแทรกรูปภาพ
PDF สามารถมีเนื้อหาที่หลากหลาย โดยสามารถมีกราฟิกข้อความแบบเรียบ องค์ประกอบแบบอินเทอร์แอกทีฟ เช่น คำอธิบายประกอบ และฟิลด์แบบฟอร์ม เลเยอร์ เนื้อหาสื่อ ออบเจ็กต์ 2-D, 3-D โดยใช้ U3D และ PRC และรูปแบบข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ PDF ยังให้ผู้ใช้เข้ารหัส ทำลายเซ็นดิจิทัล แนบไฟล์ และข้อมูลเมตาเพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์
มันถูกบันทึกเป็นส่วนขยายเช่น “.PDF” PDF คือการรวมกันของข้อความ กราฟิกแบบเวกเตอร์ และกราฟิกบิตแมป นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีสิ่งต่าง ๆ มากมายในไฟล์ มันใช้งานง่ายและยังเป็นโอเพ่นซอร์สอีกด้วย ตอนนี้ผู้ที่เกี่ยวข้องกับการทำงานเอกสารทราบถึงความต้องการและข้อกำหนดของรูปแบบประเภทนี้
ความแตกต่างหลักระหว่าง PDF / A และ PDF
บทสรุป
PDF กลายเป็นรูปแบบที่เข้าถึงได้มากที่สุดซึ่งช่วยให้หลายบริษัท บุคคลทำงานบนเอกสารได้ มันได้กลายเป็นความจำเป็นในการทำงานบน PDF เนื่องจากทำให้มั่นใจได้ถึงความคล่องตัวทางออนไลน์ สามารถส่งไปยังทุกคนจากทุกที่ในโลก ประกอบด้วยคุณลักษณะอื่น ๆ ที่หลากหลายทำให้มีความต้องการมากขึ้นในหมู่ประชาชน
สิ่งประดิษฐ์นี้โดย Adobe เป็นสิ่งที่จำเป็นและสำคัญ นอกจากนี้ สิ่งที่อยู่ในเอกสารยังปลอดภัยเนื่องจาก PDF ช่วยให้เข้ารหัสไฟล์และเอกสารได้ การอัปเดตจะเผยแพร่ต่อไปเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้ทุกครั้งที่ผู้ใช้เข้าถึงหรือทำงานในรูปแบบเอกสารแบบพกพา
