ความแตกต่างระหว่างกล่องขาออกและกล่องขาออก (พร้อมตาราง)

โฟลเดอร์ "กล่องขาออก" และโฟลเดอร์ "ส่ง" มักใช้ตรงกัน แต่มีคุณสมบัติและฟังก์ชันที่แตกต่างกันมาก

กล่องขาออก vs ส่งแล้ว

ความแตกต่างระหว่างกล่องขาออกและกล่องขาออกคือกล่องขาออกจะจัดเก็บข้อความทั้งหมดหรือแบบร่างที่ยังไม่ได้ส่ง และสามารถแก้ไขและลบเพิ่มเติมได้ตามตัวเลือก ที่ส่งจะจัดเก็บข้อความทั้งหมดที่ส่งสำเร็จแล้วและไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้อีก

โฟลเดอร์กล่องขาออกคือพื้นที่สำหรับเก็บข้อความขาออกทั้งหมดไว้ชั่วคราว ในระหว่างขั้นตอนการเขียนข้อความ ข้อมูลจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติเป็นแบบร่างในกล่องขาออกของคุณ ในทางกลับกัน โฟลเดอร์ที่ส่งคือพื้นที่ที่ข้อความทั้งหมดของคุณจะย้ายเมื่อถูกส่งไปยังผู้รับแล้ว

ตารางเปรียบเทียบระหว่างกล่องขาออกและกล่องขาออก

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กล่องขาออก	ส่งแล้ว
วัตถุประสงค์	กล่องจดหมายออกเป็นเซลล์พักข้อความของคุณจนกว่าข้อความจะถูกส่งไปยังผู้รับโดยเซิร์ฟเวอร์ได้สำเร็จ	โฟลเดอร์ที่ส่งคือชุดของข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้รับโดยเซิร์ฟเวอร์เมลได้สำเร็จ
สถานะการจัดส่ง	ข้อความทั้งหมดที่อยู่ในกล่องขาออกอยู่ในขั้นตอนของการส่ง	ข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้รับที่ต้องการสำเร็จจะถูกเก็บไว้ในโฟลเดอร์ที่ส่ง
การช่วยสำหรับการเข้าถึง	ข้อความในโฟลเดอร์กล่องขาออกยังคงสามารถตรวจทานได้ และสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตามที่คุณต้องการ นอกจากนี้ยังสามารถลบข้อความได้หากไม่ต้องการอีกต่อไป	ข้อความในโฟลเดอร์ที่ส่งจะไม่สามารถแก้ไขได้อีกต่อไป เนื่องจากได้ส่งไปยังผู้รับที่ต้องการแล้ว
สถานะ	มักแสดงเป็นห้องขังชั่วคราว	มันเก็บข้อความทั้งหมดที่ส่งไปอย่างถาวร
Outlook	ไฟล์เก็บเฉพาะข้อความที่ยังไม่ได้ส่ง	สามารถติดตามข้อความทั้งหมดที่ส่งไปเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต

กล่องขาออกคืออะไร?

โฟลเดอร์กล่องขาออกเป็นขั้นตอนแรกในกระบวนการส่งข้อความ โฟลเดอร์กล่องขาออกจะเก็บข้อความทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นไว้ชั่วคราว ซึ่งเป็นที่ที่ปลอดภัยสำหรับข้อความของคุณ เนื่องจากจะยังคงอยู่จนกว่าจะมีการสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยระหว่างบริการอีเมลและผู้รับ หลังจากขั้นตอนการเขียนข้อความเมื่อส่งแล้ว จะย้ายไปยังโฟลเดอร์เอาท์บ็อกซ์โดยตรงซึ่งจะถูกระงับจนกว่าการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยจะพร้อมใช้งานกับเซิร์ฟเวอร์ SMPT (Simple Mail Transfer Protocol) ที่นำไปสู่การสร้างการเชื่อมต่อ

ข้อความอื่นๆ ที่จัดเก็บไว้ในกล่องขาออกทั่วไปด้วยก็คือข้อความที่ส่งไปยังผู้รับไม่สำเร็จเนื่องจากปัญหาการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ในขณะที่ข้อความถูกจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์นี้ คุณยังสามารถแก้ไขข้อความของคุณอีกครั้งได้หากต้องการ เนื่องจากข้อความยังไม่ได้ถูกส่งไป เมื่อเมลเซิร์ฟเวอร์เชื่อมต่อกับผู้รับอีกครั้ง และข้อความถูกส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ ข้อความจะไม่อยู่ในโฟลเดอร์เอาท์บ็อกซ์อีกต่อไป และจะถ่ายโอนไปยังโฟลเดอร์ที่ส่งโดยอัตโนมัติ

ส่งคืออะไร

โฟลเดอร์ที่ส่งเป็นขั้นตอนสุดท้ายในกระบวนการส่งข้อความ โฟลเดอร์ที่ส่งมักจะเก็บข้อความทั้งหมดที่ส่งโดยผู้ส่งไปยังผู้รับได้สำเร็จ ข้อความทั้งหมดที่ส่งผ่านเซิร์ฟเวอร์เมลจะถูกเก็บไว้ที่นี่ ไม่เหมือนกับโฟลเดอร์กล่องขาออก ข้อความในโฟลเดอร์นี้ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้อีกต่อไป เนื่องจากข้อความเหล่านั้นได้ส่งและรับโดยผู้รับแล้ว

โปรแกรมรับส่งเมลต่างๆ มีแท็กของตัวเองเพื่อติดป้ายกำกับข้อความที่ส่ง สำหรับ Gmail โดยทั่วไปแล้วจะเป็น "จดหมายที่ส่ง" ในขณะที่สำหรับ Microsoft Outlook แท็กที่เลือกคือ "รายการที่ส่ง" เซิร์ฟเวอร์อีเมลส่วนใหญ่เลือกโฟลเดอร์ "ส่ง" เป็นค่าเริ่มต้นโดยเฉพาะ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง กล่องขาออกและส่งออก

บทสรุป

ทั้งคำว่า outbox และ send เป็นส่วนประกอบที่เราพบในแพลตฟอร์มการส่งข้อความที่แตกต่างกัน บ่อยครั้งที่คำสองคำนี้สับสนว่ามีฟังก์ชันที่คล้ายคลึงกัน แต่โฟลเดอร์เหล่านี้มีคุณลักษณะที่โดดเด่นมากและมีความแตกต่างกันอย่างมากในด้านต่างๆ ขั้นตอนการทำงานของทั้งคู่แตกต่างกันมาก โฟลเดอร์ "กล่องขาออก" และโฟลเดอร์ "ส่งแล้ว" สามารถแยกความแตกต่างได้โดยใช้ปัจจัยสามประการ ได้แก่ วัตถุประสงค์ สถานะการจัดส่ง และการเข้าถึง

โฟลเดอร์กล่องขาออกจะเก็บข้อความทั้งหมดไว้ชั่วคราวระหว่างกระบวนการส่งข้อความ ในขณะที่โฟลเดอร์ที่ส่งได้จัดเก็บข้อความทั้งหมดที่ส่งไปยังผู้รับเรียบร้อยแล้ว

โฟลเดอร์กล่องขาออกยังเป็นเซลล์ชั่วคราวสำหรับข้อความทั้งหมดที่รอส่งหรือส่งถึงผู้รับ นอกจากนี้ ข้อความที่ส่งไม่สำเร็จจะถูกเก็บไว้ที่นี่ชั่วคราวจนกว่าจะมีการสร้างการเชื่อมต่อเซิร์ฟเวอร์ที่ปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลของผู้รับและข้อความจะถูกส่งออกไป ในขณะที่โฟลเดอร์ที่ส่งหมายถึงข้อความทั้งหมดที่ส่งถึงผู้รับได้สำเร็จหลังจากผ่านกระบวนการสร้างการเชื่อมต่อที่ปลอดภัยกับเซิร์ฟเวอร์เมลของผู้รับ