หากคุณเป็นผู้ใช้บัญชี Microsoft 365, MS Exchange, POP3 หรือ IMAP คุณจะรู้เกี่ยวกับไฟล์ PST และ OST อย่างแน่นอน ทั้ง PST และ OST เรียกว่าไฟล์จัดเก็บข้อมูลสำหรับเซิร์ฟเวอร์ดังกล่าว คุณสามารถแปลงไฟล์ OST เป็น PST ได้อย่างง่ายดายและในทางกลับกันตามความต้องการ
OST กับ PST
ความแตกต่างระหว่าง OST และ PST คือไฟล์ OST จัดเก็บข้อมูลสำหรับการใช้งานแบบออฟไลน์ ในขณะที่รูปแบบ PST จะบันทึกข้อมูลในไดรฟ์ภายในเครื่องของผู้ใช้ ไฟล์ OST จะถูกบันทึกด้วยนามสกุล.ost ในขณะที่ไฟล์ PST จะถูกบันทึกด้วยนามสกุล.pst
ไฟล์ OST สร้างความเป็นไปได้ให้ Outlook ทำงานแบบออฟไลน์และซิงค์กับ Outlook โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเข้าถึงการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ยังสามารถใช้ในเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน MS ในสภาพแวดล้อมการแลกเปลี่ยน ซึ่งช่วยให้ไคลเอ็นต์หรือผู้ใช้เขียน ลบ อ่าน และตอบกลับอีเมลในโหมดออฟไลน์ได้
ในขณะที่โหมด PST ไม่สามารถใช้ในเซิร์ฟเวอร์แลกเปลี่ยน MS แต่ใช้กับเซิร์ฟเวอร์อื่น อันที่จริง HTTP และ IMAP ใช้ไฟล์โฟลเดอร์ PST เท่านั้น อีเมล รายการบันทึก รายชื่อติดต่อ ปฏิทิน และส่วนประกอบกล่องจดหมายอื่นๆ ที่บันทึกไว้ในเครื่องจะถูกจัดเก็บในรูปแบบ PST ด้วย
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง OST และ PST
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | OST | PST |
| ความเข้ากันได้ของเซิร์ฟเวอร์ | เข้ากันได้กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทุกรุ่น | เข้ากันได้กับเซิร์ฟเวอร์อื่นที่ไม่ใช่เซิร์ฟเวอร์ MS Exchange |
| การพกพา | ขึ้นอยู่กับเซิร์ฟเวอร์และไม่สามารถพอร์ตได้ | เป็นแบบพกพาและสามารถติดตั้งได้ทุกที่ในระบบท้องถิ่น |
| ปัจจัยพึ่งพา | ไม่สามารถโอนย้ายจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange ทีละเครื่องได้ | สามารถสร้างไฟล์ Outlook ฐานข้อมูลแยกกันได้ |
| ความเป็นไปได้ในการซิงค์ | ข้อมูลจะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อมีการเชื่อมต่อเน็ต | ไม่สามารถทำการซิงค์อัตโนมัติได้ |
| ประโยชน์ | ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการทำงานกับโดเมนที่การเชื่อมต่อเน็ตต่ำ/ไม่ดี | ใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการสำรองข้อมูลส่วนประกอบ Outlook |
OST คืออะไร?
OST นั้นเป็นโหมดไฟล์ออฟไลน์ของคุณใน MS outlook Offline Storage Files ร่างข้อมูลเมลบ็อกซ์ของผู้ใช้ สำหรับโหมดออฟไลน์บนระบบโลคัล ทำได้โดยการลงทะเบียนกับ Exchange Server โดยใช้ Microsoft Outlook
มันถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติระหว่างการใช้งาน Microsoft Outlook ครั้งแรกที่มีการเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ เมื่อสร้างโฟลเดอร์แล้ว ข้อมูลจะถูกจัดเรียงกับเซิร์ฟเวอร์ของเมลเพื่อให้ใช้งานได้แบบออฟไลน์
ลูกค้าสามารถสร้างเมลและส่วนประกอบข้อมูลอื่นๆ ในรูปแบบ OST ได้แม้ในโหมดออฟไลน์ แต่ข้อมูลจะไม่ซิงโครไนซ์เมื่อออฟไลน์ เมื่อเซิร์ฟเวอร์ของคุณเชื่อมต่อกับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต สำเนาในเครื่องและเซิร์ฟเวอร์จะอยู่ที่ระดับเดียวกันเพื่อซิงค์ข้อมูล
เนื้อหาที่รูปแบบ OST สามารถซิงค์ได้คือ:
คุณยังสามารถย้ายรายการระหว่างโฟลเดอร์ ดูเนื้อหาของโฟลเดอร์ออฟไลน์สาธารณะ และส่งข้อความที่อยู่ในกล่องขาออกออฟไลน์ของคุณได้อีกด้วย นอกจากนี้ ข้อความใหม่จะถูกบันทึกไว้ในกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์ และผู้ใช้รายอื่นสามารถลบ เพิ่ม หรือเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในโฟลเดอร์ได้
PST คืออะไร?
ในภาษาคอมพิวเตอร์ PST หรือ Personal Storage Table คือรูปแบบไฟล์พิเศษที่สร้างขึ้นโดย Microsoft เพื่อบันทึกสำเนาของกิจกรรมในปฏิทิน ข้อความ และส่วนประกอบอื่นๆ ในโปรแกรมซอฟต์แวร์ เช่น การส่งข้อความของ Windows และ Microsoft Outlook
ข้อดีของ PST คือพกพาสะดวกและสามารถย้ายจากผู้ใช้ Outlook รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งได้ ในขณะที่เป็นเจ้าของข้อได้เปรียบด้านการพกพา แต่ก็ยังมีปัญหาด้านความปลอดภัยบางประการ
ไฟล์ PST ไม่ได้ออกแบบมาให้ทำงานเป็นไฟล์เก็บถาวรอีเมลหลายกิกะไบต์ ด้วยเหตุนี้ การสูญหายของข้อมูลและความเสียหายที่ตามมาอาจเกิดขึ้นซ้ำอีก ไฟล์ PST ยังมีอีเมลที่ไม่สามารถเก็บถาวรได้ ดังนั้นจึงไม่ได้ใส่ไว้ในระบบการจำแนกประเภทการเก็บรักษาที่เหมาะสมหรือการลบออกเสมอไป ด้วยเหตุนี้ ไฟล์ PST สามารถป้องกันด้วยรหัสผ่านได้ แต่การค้นหาง่ายๆ บนเน็ตสามารถค้นพบโปรแกรมมากมายที่สามารถถอดรหัสรหัสผ่านที่คุณเก็บไว้ได้อย่างง่ายดาย โดยพื้นฐานแล้วจะทำให้ข้อมูลลูกค้ามีความเสี่ยง
ไฟล์ PST มักใช้รูปแบบการจัดเก็บอีเมล ซึ่งอยู่ภายใต้โซลูชันอีเมลทั้งหมดของ Microsoft ในทุกสภาพแวดล้อมที่ใช้ Microsoft การรับวิธีจัดการและรักษาความปลอดภัยไฟล์ PST มีความสำคัญต่อการบล็อกปัญหาทางกฎหมาย การโจมตี หรือการสูญเสียข้อมูลโดยใช้ข้อมูลอีเมลที่เก็บถาวร
ความแตกต่างหลักระหว่าง OST และ PST
บทสรุป
MS Outlook จัดเก็บข้อมูลทั้งหมดในรูปแบบไฟล์ OST หรือ PST โดยพื้นฐานแล้วขึ้นอยู่กับปัจจัยที่ไคลเอ็นต์จัดคุณสมบัติ Outlook ทั้งหมดของตนในลักษณะใด สำหรับสิ่งนี้ ข้อมูลอาจถูกเข้ารหัสหรือบีบอัดหรือไม่ก็ได้
ด้วย Outlook รุ่น 2013 Microsoft ได้เปลี่ยนวิธีจัดการบัญชี IMAP ด้วยวิธี IMAP สำหรับ Outlook 2013 สำหรับบัญชีอีเมล ไฟล์ OST จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติแทนไฟล์ PST ทำได้สำหรับบัญชีอีเมล IMAP, POP3 และเว็บในระบบที่คุณกำลังทำงานอยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ โดยพื้นฐานแล้ว ข้อมูลทั้งหมดของคุณจะถูกจัดเก็บและบันทึกไว้
เมื่อคุณเชื่อมโยงบัญชีของคุณกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST จะถูกสร้างขึ้น ซึ่งช่วยให้ไคลเอ็นต์ทำงานกับบัญชีของตนได้ในขณะที่ออฟไลน์ และบันทึกข้อมูลลงในกล่องจดหมายของเซิร์ฟเวอร์
