แอปพลิเคชั่นที่มีประโยชน์เพื่อดูแลงานที่ได้รับมอบหมายอย่างชาญฉลาดมีความสำคัญอย่างยิ่งในทุกวันนี้ เมื่อมีการทำงานทางไกลและความกดดันในการทำงาน ทุกคนก็ต้องการการเตือนความจำสำหรับงานของตนเช่นกัน แอปพลิเคชั่นนี้อาจมีให้ใช้งานบนโทรศัพท์มือถือเช่นกัน ทำให้สะดวกสำหรับพวกเราส่วนใหญ่
แม้ว่าจะเป็นกรณีนี้ แต่ก็มีแอปพลิเคชั่นมากมายที่พัฒนาขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน และเรามักจะใช้สิ่งที่เราพอใจ แอปพลิเคชันสองรายการที่เรียกว่า Notion และ OneNote มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันโดยสิ้นเชิง แม้ว่าบนพื้นผิวจะดูคล้ายกันก็ตาม
แนวคิดกับ OneNote
ความแตกต่างระหว่าง Notion และ OneNote คือฟังก์ชันพื้นฐานของแอปพลิเคชัน The Notion เป็นแอปพลิเคชั่นที่น่าทึ่งที่จัดการโครงสร้างงานที่ซับซ้อน ในขณะที่ OneNote ช่วยให้คุณสร้าง บันทึก และแก้ไขข้อความในแบบที่คุณต้องการ คุณสามารถบันทึกข้อมูลใน OneNote ได้ง่ายกว่าเมื่อเทียบกับ Notion
The Notion เป็นแอปพลิเคชันบนระบบคลาวด์ที่ทำงานเพื่อช่วยคุณในการสร้างบันทึก ปฏิทิน การเตือนความจำ ตลอดจนฐานข้อมูล ตามความต้องการของผู้ใช้ที่เราสามารถทำงานร่วมกันคุณลักษณะเหล่านี้เพื่อสร้างและมอบหมายงานให้กับทีมได้เช่นกัน เป็นเครื่องมือส่วนบุคคลและทีมที่จะช่วยในการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพ
ในทางกลับกัน OneNote เติบโตขึ้นอย่างมากในช่วง 15 ปีที่ผ่านมา เป็นแอปพลิเคชั่นจดบันทึกง่าย ๆ ที่มีอยู่ในโทรศัพท์มือถือและคอมพิวเตอร์ที่สามารถช่วยให้คุณจดจำงานในมือได้ การนำทางของเครื่องมือค่อนข้างตรงไปตรงมา แอปพลิเคชันนี้จัดทำขึ้นฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน
ตารางเปรียบเทียบระหว่างแนวคิดกับ OneNote
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ความคิด | OneNote |
| การใช้งานพื้นฐาน | จดบันทึก สร้างการเตือนความจำ สร้างและบันทึกข้อมูล จากนั้นเปิดสายงานและมอบหมายงานเดียวกัน | จดบันทึก บันทึกข้อมูล และสร้างการเตือนความจำ |
| การใช้งาน | การใช้งานฟรี อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้สามารถสมัครใช้งานเวอร์ชันที่อัปเกรดเพื่อให้มีคุณสมบัติและพื้นที่การจัดการโครงการที่ดียิ่งขึ้นด้วย | การใช้งานนั้นฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน |
| แอปพลิเคชั่นมือถือ | พร้อมใช้งานและใช้งานง่ายมาก | พร้อมใช้งานและไม่ง่ายเหมือน Notion |
| รองรับแพลตฟอร์ม | Android, iOS, Windows, macOS และเว็บ | Android, iOS, Windows, macOS, Windows Phone, PWA และ Web |
| การแก้ไขข้อความ | เครื่องมือแก้ไขที่หลากหลายมีอยู่ในทุกแพลตฟอร์ม | เครื่องมือแก้ไขที่หลากหลายมีอยู่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป และแอปพลิเคชันมือถือขาดเครื่องมือบางอย่าง |
ความคิดคืออะไร?
Notion เป็นเครื่องมือพื้นที่ทำงานที่สมบูรณ์แบบที่ช่วยให้คุณจดบันทึก สร้างข้อมูล ทำการนำเสนอ มอบหมายงาน และอื่นๆ เป็นเครื่องมือหนึ่งสำหรับแอปพลิเคชันทั้งหมดที่สามารถเป็นประโยชน์ทั้งแบบรายบุคคลและแบบทีม
ความคิดเป็นเครื่องมือระดับมืออาชีพที่สามารถช่วยทำงานร่วมกับเครื่องมือและทีมเพื่อสร้างพนักงานที่ดีได้ แนวคิดสามารถช่วยสร้างปฏิทินและการเตือนความจำสำหรับงานที่ได้รับมอบหมาย ด้วยคุณสมบัติที่น่าทึ่ง แอปพลิเคชันนี้เทียบเท่ากับเครื่องมือการจัดการโครงการมากมาย
แอปพลิเคชันการจัดการความรู้มีเวอร์ชันที่ได้รับการปรับปรุงเมื่อคุณอัปเกรดเครื่องมือโดยมีค่าธรรมเนียมเพียงเล็กน้อย แอปพลิเคชันเวอร์ชันเว็บ เดสก์ท็อป และมือถือมีลักษณะคล้ายกัน นั่นหมายความว่า การนำทางกลายเป็นเรื่องง่ายแม้ในขณะที่คุณเปลี่ยนอุปกรณ์
เครื่องมือที่ดีที่สุดในการวางแผนและดำเนินการตามแผนตามนั้น ในทางเทคนิค Notion เป็นซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันที่ผสานรวม
เป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์ที่สามารถช่วยให้คุณจดบันทึก ช่วยในการบริหารจัดการโครงการ ระบบจัดการไฟล์ที่น่าทึ่งและตัวเลือกการแบ่งปันที่ยอดเยี่ยมทำให้ง่ายสำหรับผู้เริ่มต้นเช่นกัน
OneNote คืออะไร?
MS OneNote เป็นแอปพลิเคชันจดบันทึกที่ช่วยให้คุณสร้างบันทึก แก้ไข และทำงานร่วมกับผู้อื่นได้เช่นเดียวกัน บันทึกย่อที่คุณใช้เป็นฐานข้อมูลที่สมบูรณ์แบบของรายการที่ต้องทำ สามารถแชร์ข้อมูลนี้กับทีมของคุณผ่านโหมดต่างๆ เพื่อให้คุณอัปเดตได้อยู่เสมอ
เครื่องมือนี้อยู่ในตลาดในช่วง 15 ปีที่ผ่านมาและมีการพัฒนาอย่างมากในแง่ของการป้อนข้อความ สามารถบันทึกข้อมูลได้
โหมดผู้ช่วยของการทำงานเป็นที่ต้องการของคนจำนวนมาก หากคุณมีความคิดสร้างสรรค์ คุณสามารถลองเขียนบนหน้าจอ แล้วพิมพ์ลงบนพื้นที่จดบันทึก OneNote มีให้ใช้งานโดยเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft Office Suite
คุณยังสามารถค้นหา OneNote เป็นแอปแบบสแตนด์อโลน และสามารถใช้ผ่านเว็บได้หากคุณไม่ต้องการดาวน์โหลดซอฟต์แวร์ วิธีการทางเว็บนั้นดีในขณะที่รุ่นมือถือขาดคุณสมบัติบางอย่างที่ทำให้นำทางได้ยากเล็กน้อย
ส่วนที่ดีที่สุดคือ การสร้างและบันทึกข้อความนั้นทำได้ง่าย คุณสามารถแทรกรูปภาพได้อย่างง่ายดายเช่นกัน อีกแง่มุมหนึ่งที่ทำให้ OneNote เป็นมิตรกับผู้ใช้มากขึ้นคือ แอปพลิเคชันไม่ได้แนะนำให้คุณบันทึกข้อความในโครงสร้างเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถเลือกสไตล์ของคุณได้เหมือนกัน
ความแตกต่างหลักระหว่างแนวคิดและ OneNote
บทสรุป
เครื่องมือการจัดการงานเป็นลำดับของวัน ด้วยเทคโนโลยีและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้น เครื่องมือดังกล่าวจึงมีบทบาทสำคัญในเวทีวิชาชีพของเรา ด้วยความเก่งกาจของ Notion จึงเป็นเครื่องมือในสำนักงานมากกว่า ในขณะที่ OneNote สามารถใช้ในชีวิตส่วนตัวได้เช่นกัน คุณสามารถสร้างข้อความใน OneNote ได้ง่ายกว่า Notion
ข้อบกพร่องที่เราเห็นใน OneNote อยู่ที่เครื่องมือแก้ไข Rich Text ในทางเทคนิค นี่อาจเป็นความหายนะ แต่ไม่สำคัญว่าคุณต้องการจดบันทึกอย่างรวดเร็ว ด้วยตัวเลือกการแชร์ที่ไม่ยุ่งยาก OneNote จึงเป็นที่ต้องการมากกว่า Notion ในชีวิตประจำวัน และด้วยเหตุที่มันฟรีสำหรับผู้ใช้ คุณจึงสามารถค้นหาแอปพลิเคชันนี้บนโทรศัพท์มือถือส่วนใหญ่ได้ในปัจจุบัน
อ้างอิง
- https://www.researchgate.net/profile/Joao-Fernandes-19/publication/281437455_Onenote_a_digital_tool_for_qualitative_research/links/55e6d00108ae6cf8e13315cf/Onenote-a-digital-tool-for-qualitative-research.pdf
- https://journals.plos.org/ploscompbiol/article?id=10.1371/journal.pcbi.1006918
