ค่อนข้างเป็นแพลตฟอร์มที่คล้ายคลึงกัน เรากำลังพูดถึงเอกสาร Microsoft Office และ Google อาจดูคล้ายกันแต่มีข้อแตกต่างบางประการ การครองตลาดเป็นเวลานานมากคือ Microsoft Office ในขณะที่ตอนนี้เมื่อ Google Docs ได้เข้ามามีการแข่งขันที่ดุเดือด
Microsoft Office กับ Google เอกสาร
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office กับ Google Docs ก็คือการออกแบบของ Microsoft Office นั้นดีแต่ไม่ได้ติดหู เพราะมีริบบิ้นจำนวนมากซึ่งบางครั้งอาจสร้างความสับสน ในขณะที่ Google Docs มีคุณสมบัติเพียงพอที่บุคคลทำงาน บทความหรือเอกสารใดๆ การออกแบบโดยรวมค่อนข้างเรียบง่ายและใช้งานง่าย
Microsoft Office เป็นโปรเซสเซอร์ตัวแรกที่ปรากฏตัวต่อหน้าโลกโดย Bill Gates ซึ่งเป็นมหาเศรษฐีในขณะนี้ มันยังคงเปลี่ยนแปลงและปรับเปลี่ยนตัวเองทุกวัน วันนี้ Windows 10 อยู่ในรูปแบบที่ค่อนข้างมีปัญหาในการใช้งาน และเราจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเพื่อทำงานบน Microsoft Office เสมอ
เหตุผลที่ทำให้ Google เอกสารมีชื่อเสียงก็คือด้านหนึ่ง เรียบง่ายและเข้าใจง่าย และในอีกด้านหนึ่ง เราไม่จำเป็นต้องออนไลน์เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารใน Google เอกสารเสมอไป ที่นี่ เราสามารถทำงานร่วมกันและเชิญผู้อื่นให้แก้ไขเอกสารของเราได้อย่างง่ายดายโดยเพียงแค่เปลี่ยนการตั้งค่าจากผู้ดูเป็นตัวแก้ไข
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Office และ Google Docs
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft Office | Google Docs |
การซิงโครไนซ์ | ขณะออนไลน์ การซิงโครไนซ์กับผู้ใช้ก็ไม่เป็นไร ไม่อย่างนั้นก็ไม่มีประโยชน์ | บันทึกเอกสารในทุกขั้นตอน |
เข้าถึง | ต้องซื้อทั้งแพ็คเกจ | ไม่ต้องใช้จำนวนเงินเพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต |
ใช้ | หลังจากซื้อออนไลน์แล้ว ถ้าไม่ใช่สำหรับคอมพิวเตอร์ 2-3 เครื่อง คุณสามารถใช้มันกับคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวซึ่งกลายเป็นปัญหาในบางครั้ง | ใช้ได้ทุกที่โดยไม่เสียค่าธรรมเนียม |
ค่าใช้จ่าย | มีค่าใช้จ่ายจำนวนมากและแตกต่างกันไปตามเดือนและปี | เป็นบริการฟรีสำหรับผู้ใช้ทุกคน เว้นแต่และจนกว่าคุณจะไม่ได้ซื้อแผนธุรกิจ |
เป็นมิตรกับผู้ใช้ | ไม่มาก | ใช่ |
Microsoft Office คืออะไร?
Microsoft Office เป็นซอฟต์แวร์และบริการทั้งครอบครัว การประกาศของ Microsoft เกิดขึ้นครั้งแรกโดย Bill Gates ในลาสเวกัสเมื่อวันที่ 1 สิงหาคม พ.ศ. 2531 เมื่อมีการเปิดตัวบุคคลแรก ประกอบด้วย MS Word, MS Excel และ PowerPoint มีการเปลี่ยนแปลงคุณลักษณะอย่างช้าๆและมีความก้าวหน้า เวอร์ชันทั่วไปของสำนักงานคือเวอร์ชันเดสก์ท็อปที่มีในพีซีหรือแล็ปท็อปที่ใช้ Windows Linux หรือ Mac Microsoft Online เป็นคุณลักษณะล่าสุดของ Microsoft ที่ทำงานออนไลน์ทั้งหมด
มีให้บริการในภาษาต่างๆ จนถึงตอนนี้เป็นที่รู้จักใน 35 ภาษา ส่วนหลักของมันคือ MS Word, MS Excel, PowerPoint, One Note, Outlook แต่ละคนมีฟังก์ชันที่เป็นเอกลักษณ์และทำงานร่วมกันภายใต้ Microsoft Office
Google เอกสารคืออะไร
Google Docs เป็นคู่แข่งที่ดีของ Microsoft Office คือบริการที่น่าเชื่อถือและให้บริการที่ดีที่สุดในโลกปัจจุบัน เชื่อถือได้เพราะทำงานแบบออฟไลน์และมีคุณสมบัติเกือบคล้ายกับ Microsoft Office นอกจากนี้ยังมีแพลตฟอร์มออนไลน์ที่เรียกว่า G Suite
นี่คือโปรแกรมประมวลผลคำที่เราสามารถทำงานกับบางสิ่งเพื่อสร้างเอกสารและแก้ไขได้ เราสามารถทำงานบนคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและแล็ปท็อปของเรา และแม้กระทั่งการทำงานบนแพลตฟอร์ม Android และ IOS
ความแตกต่างพื้นฐานคือเราพบเอกสาร Microsoft Office Word และ Google เอกสาร ใน Google เอกสาร เราสามารถแบ่งปันเอกสารของเราและแก้ไขได้ทุกเมื่อที่จำเป็น และเรายังสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างง่ายดาย และให้ผู้อื่นแก้ไขข้อผิดพลาดของเราด้วย Google เอกสารจะเหมือนกับ Microsoft Word แต่เฉพาะเอกสารของ Google เท่านั้นที่มีความสำคัญ เนื่องจากไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเสมอไป
เริ่มทำงานอย่างไร?
สิ่งที่ดีที่สุดคือที่นี่เราไม่ต้องบันทึกเอกสาร ทุกนาทีที่เอกสารจะถูกบันทึก เราเพียงแค่ต้องคัดลอกและส่งลิงก์ ประเด็นหลักที่ต้องคำนึงถึงเมื่อเราต้องการแบ่งปันเอกสารของเรากับคนที่จะแก้ไขผู้ดูให้เปลี่ยนเป็นบรรณาธิการ เมื่อเราต้องการดาวน์โหลดเอกสาร มีส่วนขยายหลายประเภทที่เราสามารถดาวน์โหลดได้ นามสกุลไฟล์ ได้แก่.docx,.pdf,.txt,.html เป็นต้น มีคุณลักษณะอื่นๆ อีกมากมายใน Google เอกสาร ที่เราสามารถนำมาใช้เพื่อทำให้เอกสารของเราน่าสนใจสำหรับทุกคน
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Office และ Google เอกสาร
บทสรุป
โดยรวมแล้วเราสามารถสรุปได้ว่าทั้งสองมีคุณสมบัติมากมาย ในกรณีของ Microsoft Office การซื้อ office pack เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับประสบการณ์ที่ไม่ยุ่งยาก และนั่นก็มีค่าใช้จ่ายสูงสำหรับบุคคลทั่วไป ในขณะที่เอกสาร Google ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเท่านั้น
มีฟังก์ชันบางอย่างที่เฉพาะสำนักงานเท่านั้นมี ในขณะที่เอกสาร Google ก็มีฟังก์ชันที่จำเป็นทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการทำงานบน Google เอกสาร ในแง่หนึ่ง Microsoft Office ไม่ได้ใช้งานง่ายขนาดนั้นเพราะมีความซับซ้อน ในขณะที่ Google เอกสารนั้นใช้งานง่ายและเข้าถึงได้ง่ายสำหรับทุกคน
โดยสรุปแล้ว เราเห็นความแตกต่างระหว่าง Microsoft Office และ Google Docs และขึ้นอยู่กับเราว่าแบบไหนเหมาะกับเรา เราสามารถใช้สิ่งนั้นได้เพราะทั้งคู่เกือบจะคล้ายกันและมีข้อดีและข้อเสีย ขึ้นอยู่กับเราว่าเราต้องการใช้โปรเซสเซอร์ประเภทใด