โลกดิจิทัลทำให้เกิดเครื่องมือและไฮไลท์ใหม่ๆ ที่ดำเนินการใน Microsoft 365 รวมถึงการนำเสนอของ Microsoft Lists การอัปเดตที่สำคัญสำหรับข้อมูลเชิงลึกของระเบียน SharePoint ที่นำมาใช้เป็นแอปอื่น แอปพลิเคชัน Tasks ใหม่ใน Microsoft Teams และการเลื่อนระดับต่างๆ ไปจนถึง สองแอปพลิเคชันการดำเนินการที่สำคัญ ได้แก่ Microsoft Planner และ Microsoft list
Microsoft Lists เทียบกับ Microsoft Planner
ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Microsoft Lists และ Microsoft Planner คือ Microsoft Lists เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ผู้ใช้ต้องการความสามารถในการปรับตัวและการปรับแต่งมากกว่าที่ Microsoft Planner อนุญาต Microsoft Lists จะใช้เมื่อผู้ใช้ต้องการการเผชิญหน้าที่เปลี่ยนแปลงซึ่งพวกเขาสามารถจัดการกับทุ่งนา ตัวเลือก การออกแบบ มองเห็น และท้องฟ้าเป็นข้อจำกัดจากที่นั่น ผู้ใช้สามารถใช้เพื่อสร้างประโยชน์ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Microsoft Planner
Microsoft Lists เป็นแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่ช่วยเหลือผู้ใช้ในการติดตามข้อมูลและทำงานร่วมกัน บทสรุปเป็นข้อมูลพื้นฐาน เข้าใจได้ และปรับเปลี่ยนได้ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถรักษาสิ่งที่สร้างความแตกต่างให้กับกลุ่มของตนได้มากที่สุด ช่วยติดตามปัญหา ทรัพยากร กำหนดการ ผู้ติดต่อ สต็อก และใช้มุมมองที่ปรับเปลี่ยนได้อย่างจริงจัง
ในขณะที่ Microsoft Planner เป็นแอปพลิเคชันที่จัดเรียงบนสเตจที่เข้าถึงได้ของ Microsoft 365 แอปพลิเคชันสามารถเข้าถึงได้โดยส่วนใหญ่สามประเภทธุรกิจ ผู้รับรองระดับพรีเมียมและเป็นผู้ให้คำแนะนำของ Microsoft 365 ผู้วางแผนของ Microsoft เป็นอุปกรณ์ที่จัดโดยความร่วมมือและสามารถใช้เพื่อจัดเรียงอย่างมีประสิทธิภาพในรูปแบบต่างๆ ส่วนหนึ่งของการใช้งานของ Planner ได้แก่ การจัดกลุ่มกระดาน การแชร์เอกสาร และการจัดองค์กร
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Lists และ Microsoft Planner
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft Lists | Microsoft Planner |
| ใช้ | ใน Microsoft Lists คุณสามารถจัดทำ ดูแล แต่งตั้ง และติดตามรายการดำเนินการได้ | ประกอบด้วยบอร์ด Kanban เพื่อติดตามและให้ข้อมูลเกี่ยวกับแต่ละงานในโครงการ (หรือแผน) |
| พิเศษ | ด้วย Microsoft Lists คุณจะไม่ถูกผูกติดอยู่กับองค์กรกระดาน Kanban ของ Microsoft Planner ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้กับงานประเภทต่างๆ ได้ | Microsoft Planner ให้ชุดเขตข้อมูลเพื่อจัดเตรียมและมอบหมายงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการใช้งานและตรงไปตรงมา |
| ข้อดี | อนุญาตให้ใช้ประวัติเวอร์ชัน สามารถทำซ้ำจากรายการอื่นๆ อนุญาตให้สร้างข้อมูลเมตาที่กำหนดเอง | เหมาะสมที่จะนำไปใช้งานนอกกรณี ร่วมกับ To-Do สามารถรวมแผนกับ Outlook |
| ข้อบกพร่อง | สามารถเข้าถึงมุมมองสรุป (ตาราง) ได้ (ตามแผน) เหลือเชื่อสำหรับวาระการประชุมแต่ไม่ใช่งาน/โครงงานของคณะกรรมการ ไม่สามารถรวมมุมมองกำหนดการกับ Outlook | ไม่มีการรักษาความปลอดภัยที่ละเอียดรอบคอบ (ทุกคนมีการยอมรับในข้อตกลงที่คล้ายคลึงกัน) เพิ่มฟิลด์ข้อมูลเมตาที่กำหนดเองไม่ได้ |
| ความเข้ากันได้ในอุดมคติ | Microsoft Lists เหมาะสำหรับสถานการณ์ที่คุณต้องการความสามารถในการปรับตัวและการปรับแต่งที่มากกว่าที่ Microsoft Planner อนุญาต แสดงรายการเมื่อผู้ใช้ต้องการประสบการณ์ที่ซ้ำซากจำเจที่พวกเขาสามารถจัดการกับฟิลด์ ตัวเลือก การออกแบบ มองเห็น และนั่นเป็นเพียงส่วนเล็กสุดของภูเขาน้ำแข็ง | เครื่องมือวางแผนนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับสถานการณ์ที่ผู้ใช้ต้องการวิธีการที่น่าสนใจในการจัดภาระงานของทีม และสามารถช่วยเหลือผู้ใช้เพิ่มเติมได้โดยทำให้พวกเขาใช้เวลาอย่างมีประสิทธิผลและพัฒนาความสามารถ |
Microsoft Lists คืออะไร?
Microsoft Lists คือแอปพลิเคชัน Microsoft 365 ที่อนุญาตให้ผู้ใช้สร้างระเบียนที่ตรงไปตรงมา เข้าใจง่าย และปรับเปลี่ยนได้ เพื่อช่วยให้พวกเขาตามทันข่าวสารล่าสุดในกลุ่มและมีข้อมูลปัจจุบันทั้งหมด เพื่อให้พวกเขาสามารถจัดเรียงงานของตนได้สำเร็จมากขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
Microsoft Lists ถูกควบคุมจากหน้าแรกของรายการ ซึ่งเป็นที่เดียวที่ผู้ใช้สามารถจัดการรายการทั้งหมดของตนได้ ในนั้นผู้คนสามารถเข้าถึงการสร้างรายการใหม่และควบคุมรายการล่าสุดและรายการโปรดจากที่เดียว ผู้ใช้จะได้รับเทมเพลตสำเร็จรูปเพื่อเริ่มงานได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายการตรวจสอบการจ้างใหม่ ตัวติดตามปัญหา สมาชิกที่คัดเลือก กำหนดการเดินทางกิจกรรม และอื่นๆ ช่วยให้ผู้ใช้อยู่เหนือสิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับทั้งกลุ่มหรือทีม
ให้การเข้าถึงแก่ผู้ใช้เพื่อสร้างและแก้ไขรายการได้ทุกที่ การใช้ Microsoft Teams เพื่อทำงานร่วมกันในเนื้อหาเรกคอร์ดและการสนทนาแบบหนึ่งต่อกันในข้อมูลเชิงลึกที่ประสานกัน ด้วยเค้าโครงแบบทันที ผู้ใช้สามารถเริ่มบันทึกบนเว็บ บนแอปพลิเคชันอเนกประสงค์ใหม่ หรือด้วย Microsoft Teams ได้อย่างรวดเร็ว
Microsoft Lists มีฟีเจอร์อื่นๆ ด้วย เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของ Microsoft 365 ผู้ใช้สามารถพึ่งพาความปลอดภัยและความสอดคล้องที่เตรียมไว้สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ Microsoft Lists มีเทมเพลตจำนวนมากที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้พวกเขาสร้างรายการเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
Microsoft Planner คืออะไร?
Microsoft Planner เป็นแอปพลิเคชันอิเล็กทรอนิกส์ที่มีน้ำหนักเบา พกพาได้ และมาพร้อมกับ Office 365 ส่วนใหญ่สำหรับการเป็นสมาชิกทางธุรกิจ Planner ช่วยให้ผู้ใช้และกลุ่มสามารถวางแผน จัดสรรงาน เยี่ยมชมงานที่มอบหมาย และดูกราฟความก้าวหน้าของกลุ่มของกันและกัน
กลุ่มจำนวนมากสามารถหาเวลาเพิ่มเติมได้จริง ๆ หากพวกเขาจองงานและเวลาของพวกเขาอย่างเพียงพอ ผู้ใช้สามารถใช้นักวางแผนเพื่อวางแผนการจัดเตรียม โอกาส และการดำเนินการต่างๆ ได้ แสดงว่าผู้ใช้โดยทั่วไปรู้ว่าพวกเขาต้องการทำอะไรทุกวันจริงๆ
ประกอบด้วยแผ่นงาน Kanban เพื่อติดตามและให้ข้อมูลเกี่ยวกับงานแต่ละงานในกิจการร่วมค้า (หรือแผน) และประสานงานกับสิ่งที่ต้องทำและงานใน Teams เพื่อลดความซับซ้อนเพื่อดูกิจกรรมทั้งหมดในขั้นต้น และเพื่อให้ลูกค้าสามารถเห็นภารกิจของตนเองได้ จากกิจการต่าง ๆ ที่พวกเขาเป็นส่วนหนึ่ง Microsoft Planner ให้ชุดเขตข้อมูลเพื่อจัดเตรียมและมอบหมายงานของคุณ ทำให้ง่ายต่อการใช้งานและตรงไปตรงมา
ด้วยความช่วยเหลือของผู้ใช้ Planner และทีมของพวกเขา สามารถทำงานเพื่อสร้างแผน รวบรวมและมอบหมายงาน แชร์ไฟล์ สื่อสารและทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมและผู้ใช้คนอื่นๆ และยังติดตามความคืบหน้าผ่านการอัปเดตต่างๆ ที่มีให้อีกด้วย Microsoft Planner สามารถเชื่อมต่อและเชื่อมโยงกับกลุ่มของ Microsoft 365 และช่วยให้ผู้ใช้ทำงานร่วมกันในแพลตฟอร์มต่างๆ ได้
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Lists และ Planner
บทสรุป
ดังนั้นไม่ว่าคุณจะใช้ List หรือ Planner หรือไม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับกรณีการใช้งาน ฟีเจอร์บางอย่างของ List นั้นเหมาะสมกว่าสำหรับกรณีการใช้งานประเภทกำหนดการ ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ผู้ใช้มีกำหนดการที่ทำซ้ำได้ พวกเขาต้องการให้ลูกค้าทำเสร็จ บันทึกจะดีมาก ไม่ว่าในกรณีใด หากผู้ใช้ต้องการจัดการกับการลงทุน (กิจการ) จริงๆ ผู้วางแผนจะเหมาะสมกว่า ไม่ต้องสงสัยเลย
ในขณะที่นักวางแผนมีส่วนร่วมกับภายนอกมากกว่าการสรุป (แม้กระทั่งแบบที่ออกแบบไว้) และพิจารณาความสัมพันธ์ที่ดีของการทำธุระ การผสมผสานในท้องถิ่นกับสิ่งที่ต้องทำก็ไม่ใช่สิ่งที่ไม่ควรพลาดเช่นกัน
เครื่องมือทั้งสองมีขอบเขตต่ำต่อส่วนซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถเปิดทั้งสองขึ้นค่อนข้างเร็ว ทั้งสองมีคุณสมบัติหลายอย่างที่ควรได้รับการประเมินก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย
