แนวโน้มอีเมลกำลังได้รับความชื่นชมอย่างมากจาก Gmail ด้วยคุณสมบัติอันชาญฉลาดในการส่งข้อความ ไฟล์ ลิงก์ สื่อ และอื่นๆ Microsoft และรายการ Sharepoints เป็นจุดพูดคุยที่ดีในปีที่แล้วเนื่องจากเทคโนโลยีขั้นสูง การสร้างบัญชีของคุณผ่าน Microsoft นั้นค่อนข้างง่ายโดยที่ใคร ๆ ก็ได้รับประโยชน์จาก Microsoft List ซึ่งเป็นเวอร์ชันที่อัปเดตใหม่
รายการ Microsoft เทียบกับรายการ Sharepoint
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Lists และ Sharepoint Lists คือเวอร์ชันของพวกเขา Microsoft Lists คือซอฟต์แวร์ที่ได้รับการปรับปรุงของ Sharepoint Lists ในเครื่องมือ Microsoft 365 ตัวเรียกใช้แอป Microsoft outlook ก่อนหน้านี้รองรับรายการ Sharepoint และตอนนี้รองรับรายการของ Microsoft จุดมุ่งหมายของรายการ Microsoft นั้นเกี่ยวกับการแบ่งปันการโต้ตอบ ซึ่งแตกต่างจากรายการ Sharepoint ที่รวมเฉพาะข้อมูลเท่านั้น
รายการของ Microsoft ตามชื่อคือรายการที่มีอยู่ในแอปพลิเคชัน Outlook 365 ซึ่งช่วยให้คุณจัดการทีมของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้ไฟล์หรือข้อมูลที่ง่าย ยืดหยุ่น ชาญฉลาด และมีประสิทธิภาพ สำหรับการปรับปรุงทีมทันเวลาจะมีประโยชน์มาก สมาชิกในทีมทุกคนเข้าถึงข้อมูลทั้งหมดได้อย่างง่ายดาย เพื่อให้สามารถจับคู่กับคนอื่นๆ ได้
รายการจุดแชร์เป็นคุณลักษณะที่แข็งแกร่งมากของแอปพลิเคชัน SharePoint ซึ่งเคยมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนของทีม มันเป็นเพียงการรวบรวมข้อมูลเช่นเดียวกับสเปรดชีต excel ที่คุณสามารถดูข้อมูลในลักษณะที่มีโครงสร้างเพื่อใช้กำลังคนของคุณอย่างเต็มที่ แม้ว่ารายการ SharePoint จะใหม่และแวววาวหากใช้ในลักษณะที่ดีกว่าสามารถให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุดสำหรับการเติบโตทางธุรกิจ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างรายการ Microsoft และรายการ Sharepoint
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft Lists | รายการ Sharepoint |
| การใช้งาน: | Microsoft Lists ใช้เพื่อจัดการทีมโดยใช้ข้อมูลที่มีโครงสร้าง | รายการ Sharepoint ใช้เพื่อจัดการทีมโดยใช้ข้อมูลในสเปรดชีต |
| ผลิตภัณฑ์ | รายการของ Microsoft คือแอปพลิเคชันของ Microsoft 365 | รายการ Sharepoint เป็นแอปพลิเคชั่นของซอฟต์แวร์ Sharepoint |
| มุมมองข้อมูล | ใน Microsoft Lists ข้อมูลสามารถดูได้ในรูปแบบของปฏิทิน แกลเลอรี ตาราง รายการ และอื่นๆ | ข้อมูลในรายการ Sharepoint สามารถดูได้ในรูปแบบสเปรดชีต Excel เท่านั้น |
| เทคโนโลยี | Microsoft Lists คือรายการ Sharepoint เวอร์ชันปรับปรุง | Sharepoint List เป็นเทคโนโลยีเก่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Microsoft 365 |
| การทำงาน | ใน Microsoft List คุณสามารถเปลี่ยนชื่อหรือเปลี่ยนสีของไอคอนได้ | ใน Sharepoint คุณสามารถเปลี่ยนชื่อรายการได้เท่านั้น |
Microsoft Lists คืออะไร?
คำว่า Microsoft Lists ได้รับการอธิบายว่าเป็นผู้สืบทอดของเทคโนโลยีคือ Sharepoint Lists ซึ่งช่วยในการทำงานร่วมกันของทีมในองค์กรบนแพลตฟอร์มเดียว คุณสามารถสร้างหรือออกแบบชุดทีมได้ตามตัวเลือกเนื่องจากมีเทมเพลตพื้นฐานบางอย่างที่พร้อมใช้งานบนแอปพลิเคชันของ Microsoft365
มีมุมมองสี่ประเภทที่สามารถตรวจสอบข้อมูลหรือข้อมูลที่มีอยู่ในรายการของ Microsoft ที่ช่วยอธิบายการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล ตารางเป็นรูปแบบมุมมองที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด เนื่องจากสามารถเห็นแถวและคอลัมน์ที่วิเคราะห์รายละเอียดของโครงการหรืองานที่ได้รับมอบหมายได้ สามารถแก้ไขได้ง่ายและทุกคนสามารถเปลี่ยนได้ตามงานและความชอบ การกำหนดค่าในรายการของ Microsoft สามารถเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดาย
มุมมองแกลเลอรีเป็นที่ที่สามารถจัดเก็บและดูรูปภาพมัลติมีเดียโดยใช้เครื่องมือการจัดการหน้าต่างของ Microsoft เพื่อเน้นข้อมูลในลักษณะภาพเพื่อให้ทุกคนสามารถเข้าใจได้ง่าย ตัวเลือกมุมมองที่ดีที่สุดในการจัดการงานอย่างมีประสิทธิภาพคือปฏิทินสำหรับตรวจสอบสิ่งต่างๆ และจัดการเวลาได้อย่างง่ายดาย รายการของ Microsoft เป็นแหล่งที่ดีที่สุดในการทำงานในลักษณะที่ประสานกันสำหรับวิธีการโต้ตอบทางสังคม เมื่อเราแชร์ข้อมูลใดๆ ผ่าน Microsoft Lists ข้อมูลจะสามารถแก้ไขได้และสามารถดูได้ในรูปแบบอ่านอย่างเดียว
รายการ Sharepoint คืออะไร?
คำว่า รายการจุดแชร์ ถูกอธิบายว่าเป็นวิธีการมุมมองกริดที่มีแถวและคอลัมน์ เช่น สเปรดชีต Excel เพื่อแลกเปลี่ยนข้อมูลหรือข้อมูลอื่นๆ ก่อนป้อนข้อมูลหรือข้อมูลใด ๆ ในรายการ SharePoint เราต้องแน่ใจว่ามีแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียวเท่านั้น รายการ Sharepoint หลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เนื่องจากมีเวอร์ชันเดียวเท่านั้น ดังนั้นเมื่อสมาชิกในทีมป้อนข้อมูล ข้อมูลนั้นจะยังคงถูกเก็บไว้ในนั้นและกลายเป็นแหล่งความจริงเพียงแหล่งเดียว
การควบคุมบางพื้นที่ในสเปรดชีตเพื่อจัดการข้อมูลถูกจำกัดไว้เหนือรายการ Sharepoint เนื่องจากไม่สามารถเพิ่มแถวหรือลบคอลัมน์ หรือในทางกลับกันในสถานการณ์ดังกล่าว จะจำกัดทั้งองค์กรหรือการจัดการการทำงานร่วมกันในทีม ไม่สามารถกำหนดบุคคลให้แก้ไขบางส่วนได้ โดยสามารถกำหนดเพียงส่วนหนึ่งหรือทั้งหมดสำหรับการเข้าถึงข้อมูลผ่านรายการ SharePoint แต่ด้วย Sharepoint คุณสามารถมอบหมายงานสำหรับรายการที่ต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้
นอกจากนี้เรายังสามารถแนะนำผู้ใช้ให้ทำงานบนสเปรดชีต excel ในรายการ Sharepoint ได้ ดังนั้นจึงสร้างอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายขึ้นระหว่างทีม ชุดค่าผสมเหล่านี้ช่วยให้การรวมข้อมูลดีขึ้น โดยติดตามแหล่งที่มาของข้อมูลผ่านเครือข่ายของทีม
ความแตกต่างหลักระหว่างรายการ Microsoft และรายการ Sharepoint
บทสรุป
แม้ว่า Microsoft Lists จะเป็นเทคโนโลยีขั้นสูงสำหรับซอฟต์แวร์การทำงานร่วมกันในทีม แต่ผู้ใช้ยังสามารถใช้ประโยชน์จากรายการ Sharepoint ได้ รายการจุดแชร์ยังคงมีเทคโนโลยีการรวมข้อมูลกับ Microsoft 365 เนื่องจากทั้งสองเป็นผลิตภัณฑ์ของผู้ก่อตั้ง Microsoft คนเดียวกัน เรามักจะพบสถานการณ์ที่ทั้ง Microsoft Lists และ Sharepoint Lists ถูกใช้โดยผู้ใช้คนเดียวในการทำงานร่วมกันในทีมเดียวกัน
สำหรับการรักษารายชื่อซัพพลายเออร์ รายการ Sharepoint นั้นเหมาะที่จะใช้และทำหน้าที่ต่างๆ นอกจากนี้ ผู้ใช้จะต้องใช้มุมมองแบบอธิบายสำหรับมุมมอง Microsoft List การจัดการธุรกิจด้วยการทำงานจากที่บ้านกลายเป็นเรื่องง่ายด้วยการใช้เทคโนโลยีซอฟต์แวร์ทั้งสองแบบผสมผสานกัน
