สำหรับองค์กร Microsoft Office 365 เป็นผู้นำที่ชัดเจนในชุดเครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานบนระบบคลาวด์ โดยนำเสนอทุกอย่างตั้งแต่แอป Microsoft Office ไปจนถึงที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และอีเมล ไปจนถึงการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมทางวิดีโอในการสมัครใช้งานรายเดือนเพียงครั้งเดียว Office 365 มีให้บริการในสองระดับที่แตกต่างกัน: E1 และ E3
Microsoft E1 กับ Microsoft E3
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft E1 และ Microsoft E3 คือ Microsoft E1 มีอีเมลพื้นฐาน การแชร์ไฟล์ และพื้นที่จัดเก็บ ในขณะที่ Microsoft E3 นำเสนอชุดความสามารถทางธุรกิจที่ครบครัน รวมถึง Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint ฯลฯ) และคุณลักษณะด้านความปลอดภัยเพิ่มเติม
แพ็คเกจ E1 เป็นแพ็คเกจพื้นฐานที่สุดของสองตัวเลือก นอกจากการจัดเก็บอีเมลและไฟล์และการแชร์กับ Microsoft Outlook แล้ว OneDrive ยังมีฟีเจอร์ความปลอดภัยเพิ่มเติม เช่น การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย ทำให้เป็นตัวเลือกที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
Microsoft Office 365 E3 เป็นตัวเลือกขนาดกลางสำหรับสมาชิก Office 365 ซึ่งมีฟังก์ชันการทำงานทั้งหมดของ E1 และชุดเดสก์ท็อปทั้งหมดของโปรแกรม Office 365 รวมถึงพื้นที่จัดเก็บที่มากขึ้นสำหรับอีเมลและ SharePoint Office 365 E3 นั้นไม่ง่ายเกินไปและไม่สูงเกินไป
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft E1 และ Microsoft E3
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft E1 | Microsoft E3 |
| ความคล่องตัว | ไม่ | ใช่ |
| Office 365 | เว็บรุ่น | เดสก์ทอป |
| ระดับความปลอดภัย | ต่ำ | สูง |
| ข้อความเสียง | ไม่พร้อมใช้งาน | มีอยู่ |
| เหมาะสำหรับ | 1 ผู้ใช้ | 5 ผู้ใช้ |
Microsoft E1 คืออะไร?
Office Suite ของ Microsoft (Word, PowerPoint และ Excel) มีให้บริการเฉพาะบนเว็บและบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ใน Microsoft E1 ไม่สามารถเข้าถึงคู่หูทางเว็บของโปรแกรมเหล่านี้ได้
Outlook เสนออีเมลที่มีขนาดกล่องจดหมาย 50GB คุณสามารถใช้ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และคุณลักษณะการเก็บถาวรอีเมล อย่างไรก็ตาม คุณจะใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปไม่ได้เนื่องจากไม่มีไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป คุณจะต้องใช้ไซต์อีเมลบนเว็บแทน
การรักษาความปลอดภัยอีเมลพื้นฐานของ Office 365, Exchange Online Protection, ป้องกันการเข้าถึงข้อความของคุณโดยไม่ได้รับอนุญาต การดำเนินการนี้จะหยุดประเภทสแปมที่พบบ่อยที่สุด แต่จะไม่ส่งผลต่อการโจมตีอีเมลที่ซับซ้อนมากขึ้น
Teams แอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการประชุมของ Microsoft รวมอยู่ด้วย เช่นเดียวกับกิจกรรมสด ไม่รวมฟังก์ชันของระบบเสียงหรือโทรศัพท์
ผู้ใช้สามารถแลกเปลี่ยนและทำงานร่วมกันบนไฟล์โดยใช้ SharePoint และ Yammer ซึ่งมีให้ (อีกครั้ง ทำได้เฉพาะบนมือถือหรือในแอปพลิเคชัน cloud office เวอร์ชันเว็บ) ผู้ใช้แต่ละคนจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูลสูงสุด 1TB
Power Automate, Planner และ To-Do ทั้งหมดรวมอยู่ในเวอร์ชัน E1 นอกจากนี้ยังมีเมตริกพื้นฐาน เช่น Productive Score และ Compliance Management
Microsoft E1 รองรับทั้งการลงชื่อเพียงครั้งเดียวและการรับรองความถูกต้องด้วยสองปัจจัย
Microsoft E3 คืออะไร?
Microsoft E3 ไม่มี Defender สำหรับฟังก์ชันการรักษาความปลอดภัยอีเมลที่เพิ่มขึ้นของ Office 365 และการประชุมทางเสียง มีโซลูชันการรักษาความปลอดภัยอีเมลของบริษัทอื่นมากมายที่ใช้งานได้ดีกว่า Defender (ในราคาที่คุ้มค่ากว่า)
มีบริการคลาวด์ของ Microsoft ครบชุด อีเมลมาพร้อมกับกล่องจดหมายที่มีความจุสูงสุด 100GB และคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณคาดหวัง ระบบโทรศัพท์และการประชุมทางเสียงไม่รวมอยู่ใน Microsoft Teams
Exchange Online Protection ปกป้องอีเมลของคุณ นอกจากนี้ยังมีการป้องกันข้อมูลสูญหายในอีเมลและไฟล์ (DLP) ข้อบังคับการเข้ารหัสและการเก็บรักษาอีเมล ตลอดจนบันทึกการตรวจสอบและหลักฐานการตรวจสอบ ล้วนรวมอยู่ในคุณลักษณะมาตรฐาน
SharePoint มาพร้อมกับที่เก็บข้อมูล OneDrive ไม่จำกัดจำนวนสำหรับผู้ใช้แต่ละราย เครื่องมือทั้งสามนี้รวมอยู่ด้วย ไม่รวม Power BI Pro
มีการรวมเครื่องมือวิเคราะห์ เช่น Productive Score และการจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด นโยบายกลุ่มที่ไม่มีใน E1 สามารถจัดการได้โดยผู้ดูแลระบบ การค้นหาเนื้อหา eDiscovery และการตรวจสอบขั้นพื้นฐานพร้อมใช้งานทั้งหมด ไม่ครอบคลุมการตรวจสอบขั้นสูงและการเก็บบันทึก
Single Sign-On และ Multi-Factor Authentication รองรับโดย Identity and Access Management
หากคุณกำลังทำงานในสภาพแวดล้อม Citrix หรือ Remote Desktop นี่เป็นข้อพิจารณาที่สำคัญ ไม่สามารถเปิดใช้งานพีซีที่ใช้ร่วมกันด้วย E1 Citrix, Remote Desktop และ Shared Computers เป็นที่นิยมในองค์กร อย่างไรก็ตาม มันใช้ไม่ได้กับ E1 ซึ่งหมายความว่าหากคุณใช้ Citrix สภาพแวดล้อมเดสก์ท็อประยะไกล หรือเครื่องคีออสก์ Microsoft E3 คือคำตอบ
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft E1 และ Microsoft E3
บทสรุป
เอกสาร Word, OneNote, PowerPoint และ Excel สามารถสร้างและแก้ไขออนไลน์โดยใช้ Microsoft Office Planner ช่วยให้คุณสร้างแผนใหม่ จัดระเบียบงานสำหรับทีมของคุณ มอบหมายงาน แชร์ไฟล์ แชท และรับการอัปเดตความคืบหน้าจากทีมของคุณ
อุปกรณ์เคลื่อนที่ แท็บเล็ต และเว็บเบราว์เซอร์ทั้งหมดอาจใช้เพื่อสร้างรายงาน การนำเสนอ และอื่นๆ ทางเว็บที่ดึงดูด น่าตื่นเต้น และโต้ตอบได้ หากคุณต้องการเพียงอีเมลและการแชร์ไฟล์ Microsoft E1 คือทางออกที่ดีที่สุดของคุณ ไม่จำเป็นต้องใช้ Office 365 เหมาะสำหรับผู้ใช้คนเดียวหรือกลุ่มเล็ก
หากคุณไม่ต้องการการประชุมทางเสียงหรือคุณสมบัติการปฏิบัติตามข้อกำหนดขั้นสูง Microsoft E3 เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด รวม Microsoft Office 365 ทั้งหมด รวมทั้งอีเมลและที่เก็บข้อมูลการแชร์ไฟล์มากขึ้น โดยทั่วไปการรักษาความปลอดภัยอีเมลของบริษัทอื่นจะคุ้มค่ากว่า Microsoft E5 และควรใช้ร่วมกับการรักษาความปลอดภัยดังกล่าว
ใบอนุญาต E3 เป็นหนึ่งในโซลูชันที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดสำหรับธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยดิจิทัล ด้วย E3 คุณจะได้รับแอปเดสก์ท็อป คุณได้รับอีเมล การเก็บถาวร การปกป้องข้อมูล และความเป็นไปได้ในการจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติม คุณยังจะได้รับ Intune สำหรับการจัดการอุปกรณ์และ Azure Information Protection (แผน 1) สำหรับการป้องกันข้อมูลสูญหาย
กลยุทธ์ที่ดีที่สุดสำหรับบริษัทของคุณจะถูกกำหนดโดยความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณและกรณีการใช้งาน การใช้ E3 ร่วมกับการรักษาความปลอดภัยของบริษัทอื่นเป็นทางเลือกที่ดีที่สุด หากคุณไม่ต้องการระบบโทรศัพท์
