Microsoft เป็นบริษัทข้ามชาติสัญชาติอเมริกันที่ก่อตั้งโดย Bill Gates และ Paul Allen ในปี 1975 และมีสำนักงานใหญ่ในกรุงวอชิงตัน ผลิตภัณฑ์ที่มีชื่อเสียงที่สุดของ Microsoft Corporation ได้แก่ ระบบปฏิบัติการ Microsoft ซึ่งรู้จักกันในชื่อ Windows, Microsoft Office Suite, Internet Explorer และ Edge Browser MS Office เป็นตระกูลของซอฟต์แวร์เซิร์ฟเวอร์ซึ่งประกอบด้วย Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneDrive, Teams เป็นต้น สองผลิตภัณฑ์ดังกล่าวของ Microsoft Office ซึ่งเป็นที่นิยมอย่างมากคือ MS Word และ MS Excel
Microsoft Excel กับ Microsoft Word
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Excel และ Microsoft Word คือ Excel เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีต ในขณะที่ Word เป็นแอปพลิเคชันโปรแกรมประมวลผลคำ Excel ใช้สำหรับคำนวณข้อมูลและเก็บบันทึกในลักษณะตาราง สามารถจัดทำแผนภูมิและแผ่นงานได้ Word ใช้สำหรับเขียนจดหมาย เรียงความ ค้นคว้าในรูปแบบเอกสาร และมีตัวเลือกประเภทต่างๆ เพื่อทำให้การเขียนดีขึ้นและเข้าใจง่าย
Microsoft Excel ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft ในปี 1987 สำหรับ Windows, macOS, Android เป็นต้น เป็นแอปพลิเคชันสเปรดชีต เมื่อ Excel เข้าสู่ตลาด มันเข้ามาแทนที่ Lotus 1-2-3 นั่นคือสเปรดชีตมาตรฐาน มีการใช้ Excel อย่างกว้างขวางทั่วโลกในการคำนวณทางคณิตศาสตร์ และยังแสดงแผนภูมิ กราฟ และฮิสโตแกรมได้อีกด้วย คุณลักษณะพื้นฐานของสเปรดชีต Excel คือประกอบด้วยตารางของเซลล์ที่จัดเรียงในรูปแบบของแถวและคอลัมน์ ใช้ภาษาโปรแกรม Visual Basic For Applications (VBA)
Microsoft Word ได้รับการพัฒนาโดย Microsoft แต่เปิดตัวเร็วกว่า Excel เช่นในปี 1983 ซึ่งเปิดตัวเป็น Multi-Tool Word จากนั้นจึงเขียน Word เวอร์ชันต่างๆ สำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ Word เป็นโปรแกรมประมวลผลคำ และมาพร้อมกับข้อดี เช่น ตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ข้อความ ต่อมามีตัวเลือกของแบบอักษรที่ข้อความสามารถเปลี่ยนเป็นแบบอักษรประเภทใดก็ได้ที่ผู้ใช้ชอบหรือต้องการ Word สามารถใช้กับเมาส์ได้ไม่เหมือนกับ MS-DOS
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Excel และ Microsoft Word
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft Excel | ไมโครซอฟ เวิร์ด |
| มุมมองเริ่มต้น | ใน Excel สเปรดชีตจะอยู่ในรูปแบบตารางที่มีแถวและคอลัมน์ | ใน Word หน้าว่างจะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถเขียนข้อความ แทรกรูปภาพ วิดีโอ ตาราง ฯลฯ |
| นามสกุลไฟล์ | Excel ใช้นามสกุล '.xls' เพื่อบันทึกไฟล์ | Word ใช้นามสกุล '.doc' เพื่อบันทึกไฟล์ |
| ความสัมพันธ์ | สามารถแทรกตาราง Excel ลงใน MS Word ได้อย่างง่ายดาย | ไม่สามารถแทรกไฟล์ Word ลงใน MS Excel |
| ตรวจไวยากรณ์ | ไม่มีตัวเลือกในการตรวจสอบไวยากรณ์ | สามารถตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ได้โดยอัตโนมัติ |
| การเขียนโปรแกรม | มี VBA (Visual Basic for Applications) เพื่อทำงานที่ซับซ้อนและขั้นสูง | ไม่ต้องใช้โปรแกรมใดๆ เพื่อใช้งาน |
Microsoft Excel คืออะไร?
Microsoft Excel เปิดตัวเมื่อ 32 ปีที่แล้วสำหรับทุกแพลตฟอร์ม ไม่ว่าจะเป็น Windows, Android, iOS, macOS เป็นต้น หนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานของ MS Excel คือมาในรูปแบบของสเปรดชีตที่มีตารางเซลล์เรียงเป็นแถวและ คอลัมน์ คอลัมน์จะได้รับตามลำดับตัวอักษร มันสำคัญมากสำหรับการคำนวณทางคณิตศาสตร์ เพื่อที่จะใช้โปรแกรมที่รู้จักกันในชื่อ Visual Basic For Applications (VBA)
เนื่องจากการเปิดตัว Excel เวอร์ชันที่ 5 ในปี 1993 จึงได้เข้ามาแทนที่ LOTUS 1-2-3 ซึ่งก่อนหน้านี้ใช้สำหรับสเปรดชีตมาตรฐานในอุตสาหกรรม MS Excel เป็นส่วนสำคัญของ Microsoft Office Suite จากข้อมูลของ Microsoft Excel สามารถทำงานได้ 484 ฟังก์ชัน ฟังก์ชันเหล่านี้แบ่งออกเป็น 14 คลาส นอกจากนี้ยังสามารถแสดงข้อมูลเป็นแผนภูมิ กราฟ ฮิสโตแกรม และในมุมมอง 3 มิติ Pivot Tables ยังสามารถใช้ใน Excel โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากต้องจัดการกับการวิเคราะห์ข้อมูล
ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้ของ MS Excel นั้นเรียบง่าย แต่ถ้าคุณต้องทำการคำนวณทางคณิตศาสตร์ การทำความเข้าใจแถบเครื่องมือเมนูอาจเป็นเรื่องที่ท้าทายในบางครั้ง MS Excel มาพร้อมกับนามสกุล '.xls' สามารถแทรกตาราง Excel ได้อย่างง่ายดายหากใช้งาน MS Word ไม่มีการจัดรูปแบบและตัวเลือกขั้นสูงบางอย่าง ไม่สามารถตรวจสอบไวยากรณ์ได้ แต่สามารถกรองและแก้ไขข้อมูลทางสถิติได้ง่ายมาก ตัวเลือกการคัดลอกและวางประเภทต่างๆ มีอยู่ใน Excel รองรับกิจกรรมฐานข้อมูลด้วย
Microsoft Word คืออะไร?
Microsoft Word เปิดตัวเมื่อ 37 ปีที่แล้ว เร็วกว่า MS Excel ก่อนหน้านี้มีการเปิดตัวในชื่อ Multi-Tool Word สำหรับ Xenix เท่านั้น ซึ่งตอนนี้ได้กลายเป็น Unix เวอร์ชันที่ล้าสมัยไปแล้วในปี 1983 MS Word ได้รับการพัฒนาโดยบุคคลที่ชื่อ Charles Simonyi สำหรับบริษัท Xenix และได้รับการว่าจ้างจาก Microsoft MS Word มาพร้อมกับตัวเลือกที่จะใช้กับเมาส์ด้วย
นอกจากนี้ยังมีข้อดีของการเลิกทำ การทำให้ข้อความเป็นตัวหนา ตัวเอียง และขีดเส้นใต้ Word ได้รับการชื่นชมในการให้ตัวเลือกการตัดแปะที่รวดเร็ว และให้ตัวเลือกไม่จำกัดสำหรับการเลิกทำหากมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น MS Word สำหรับ Windows มาพร้อมกับสิ่งอำนวยความสะดวกในการเผยแพร่บนเดสก์ท็อป และเป็นแอปพลิเคชันประมวลผลคำที่ใช้มากที่สุดในโลก MS Word เป็นโปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปในการส่งอีเมลในรูปแบบเอกสาร
อินเทอร์เฟซผู้ใช้และแถบเครื่องมือเมนูนั้นง่ายและสะดวกสำหรับผู้ใช้ทุกคนที่จะเข้าใจ มันมาพร้อมกับส่วนขยายของ '.doc' มันถูกใช้สำหรับการเขียนเรียงความ เรซูเม่ ตีพิมพ์งานวิจัยเช่นกัน ไม่สามารถแทรกไฟล์ MS Word ลงใน MS Excel ซึ่งแตกต่างจาก MS Word มันไม่ได้ทำการคำนวณใด ๆ เช่นกัน การคำนวณทั้งหมดจะต้องดำเนินการด้วยตนเอง โดยจะตรวจจับข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์โดยอัตโนมัติและแสดงเส้นสีแดง สามารถพิมพ์ได้อย่างง่ายดายด้วยโครงสร้างที่จัดรูปแบบ
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Excel และ Microsoft Word
บทสรุป
ทั้ง MS Excel และ MS Word เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft Office Suite เป็นโปรแกรมสองสามโปรแกรมแรกที่เปิดตัวโดย Microsoft ทั้ง MS Excel และ MS Word ช่วยให้ผู้ใช้สามารถพิมพ์ตัวอักษรและตัวเลขได้ เราสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ได้ทั้งใน Word และ Excel
ทั้งสองมาพร้อมกับตัวเลือกการจัดรูปแบบและตัวเลือกการตัดแปะ ทั้งสองมีแถบเครื่องมือเมนู แต่แถบเครื่องมือ MS Excel ค่อนข้างซับซ้อนเมื่อเปรียบเทียบกับ MS Word แม้ว่าทั้งสองจะมีการใช้งานที่แตกต่างกันใน MS Word แต่เราสามารถเห็นทั้งตาราง Excel และไฟล์ Word ผสมกัน
ทั้งสองแอปพลิเคชั่นมีให้ใช้งานบนมือถือเช่นกันในปัจจุบัน ทั้งสองมาฟรีพร้อมกับ MS Powerpoint แต่ละคนมีคุณสมบัติที่เป็นเอกลักษณ์ แต่อย่างใดพวกเขาเข้ากันได้
