องค์กรธุรกิจใช้ "การประสานงาน" และ "ความร่วมมือ" บ่อยครั้ง ซึ่งเป็นสองวลีทั่วไปที่ใช้อธิบาย 'วิธีที่ผู้คนทำงานร่วมกัน'
คำศัพท์เหล่านี้เป็นคำศัพท์ที่ผู้คนมักใช้แลกเปลี่ยนกัน เนื่องจากคำจำกัดความเหล่านี้ขัดแย้งหรือทับซ้อนกันในธรรมชาติ ดังนั้น ผู้คนมักจะใส่คำที่มีความหมายต่างกันไปผิดที่ ทำให้เกิดความสับสนและช่องว่างในการสื่อสาร
การประสานงานกับความร่วมมือ
ดิ ความแตกต่างระหว่างการประสานงานและความร่วมมือ คือการประสานงานนั้นหมายถึงการวิ่งลงชุดของกิจกรรมในลักษณะที่จัดเรียงไว้เพื่อให้บรรลุความเป็นเอกฉันท์ของความพยายามของแต่ละบุคคลในการตามเป้าหมายของกลุ่มและการบรรลุวัตถุประสงค์ร่วมกัน
คุณลักษณะหลักในการวาดเส้นแบ่งระหว่างการประสานงานและความร่วมมือ ได้แก่ การเชื่อมต่อ การสื่อสาร เป้าหมาย ทรัพยากร อำนาจ ความมุ่งมั่น การทำงานร่วมกัน การอยู่ร่วมกัน และความรับผิดชอบ
ในอีกทางหนึ่ง ความร่วมมือเป็นการกระทำตามที่เห็นสมควรของบุคคลในการทำงานร่วมกันเพื่อผลกำไรร่วมกัน ต้องใช้ความพยายามร่วมกันของสมาชิกทุกคนในองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการประสานงานและความร่วมมือ
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การประสานงาน | ความร่วมมือ |
---|---|---|
คำนิยาม | เป็นการจัดเรียงองค์ประกอบที่รวมกันอย่างเป็นระเบียบในระดับการจัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายร่วมกันโดยรักษาความสามัคคีและทำให้การทำงานราบรื่นของชุดงานที่ได้รับมอบหมาย | อธิบายว่าเป็นความพยายามโดยสมัครใจของบุคคลที่ทำงานร่วมกันหรือยึดมั่นในมาตรฐานเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กร |
กระบวนการ | ประดิษฐ์; เป็นระบบที่จัดตั้งขึ้นโดยเจตนาโดยผู้จัดการขององค์กร เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการจัดการ | สมัครใจ; เป็นการกระทำที่เกิดขึ้นจากความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการอยู่แล้ว |
ความต้องการ | จำเป็นสำหรับการบรรลุเป้าหมายภายในองค์กร | เกิดขึ้นจากความปรารถนาอย่างแรงกล้าของความสัมพันธ์ที่ไม่เป็นทางการและปวดร้าวที่จะทำงานร่วมกัน |
ขอบเขต | ขอบเขตที่กว้างขึ้น | ขอบเขตแคบ |
กิจกรรม | ดำเนินการเฉพาะในระดับสูงสุดของการจัดการภายในองค์กรเป็นระยะเวลานาน | ดำเนินการในทุกระดับภายในองค์กรเป็นระยะเวลาสั้น ๆ เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการกระทำโดยสมัครใจ |
การประสานงานคืออะไร?
การประสานงานเป็นหลักเป็นความพยายามร่วมกันที่จำเป็นและซื้อเพื่อให้ได้ผล การประสานงานเป็นไปได้สำหรับทั้งบุคคลและระหว่างกลุ่มคน
ในรายบุคคล ตัวอย่างที่ดีคือการประสานงานด้านการเคลื่อนไหวของมนุษย์ เป็นการผสมผสานระหว่างการเคลื่อนไหวของร่างกายโดยเจตนาร่วมกับการกระทำที่ประสานกันอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณประสานการเคลื่อนไหวของขาในเวลาเดียวกัน เพื่อวิ่งในการแข่งขัน
นอกเหนือจากการประสานงานกลุ่มซึ่งเป็นหน่วยงานแยกต่างหากสำหรับการบรรลุเป้าหมายและประสิทธิภาพที่เร็วกว่าทำให้บรรลุผลสำเร็จเร็วกว่าที่เคยเป็นมา
ฝ่ายบริหารใช้การประสานงานในการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรบุคคล การผลิต การจัดซื้อ การขาย การตลาด และการเงิน มันทำหน้าที่เป็นวงวนสำหรับกิจกรรมที่ดำเนินการทั้งหมดโดยองค์กร เช่น การวางแผน การควบคุม การจัดพนักงาน การกำกับ การจัดระเบียบ และการเป็นผู้นำ
นอกจากนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกแผนกในองค์กรทำงานประสานกัน เป็นภาพสะท้อนของ "ความสามัคคีในการกระทำ" ในหมู่พนักงานและกลุ่ม ด้วยการประสานงาน พนักงานแต่ละคนสามารถบรรลุวัตถุประสงค์ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคู่ไปกับการรักษาความสามัคคี
เป็นที่แน่นอนว่าการประสานงานและความร่วมมือเกี่ยวข้องกับระดับการสื่อสารที่ลึกซึ้งและเชื่อมโยงผู้คนในการทำงานร่วมกันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของผลลัพธ์ที่ทำได้