เนื่องจากตอนนี้กลายเป็นยุคของการทำงานระยะไกลและการทำงานแบบเคลื่อนที่ แอปพลิเคชันหรือเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันในทีมกำลังได้รับความนิยมซึ่งสามารถให้การเข้าถึงคุณลักษณะที่สำคัญสำหรับพนักงานในการทำงานร่วมกันตั้งแต่การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปจนถึงการประชุมทางวิดีโอ
Zoom และ Microsoft Teams เป็นคู่แข่งสำคัญสองรายในตลาดที่สาบานว่าจะนำเสนอโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับความต้องการในการทำงานร่วมกัน
Zoom vs Microsoft Teams
ความแตกต่างระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams คือ Zoom เป็นซอฟต์แวร์การประชุมทางเว็บที่ให้การประชุมทางวิดีโอและเสียงคุณภาพสูงทั้งภายในและภายนอก ในทางกลับกัน Microsoft Team เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ออกแบบมาเพื่อปรับปรุงการสื่อสารภายใน
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ซูม | Microsoft Teams |
การใช้งานหลัก | ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับการประชุมทางวิดีโอ | ส่วนใหญ่จะใช้การทำงานร่วมกันเป็นทีม |
อินเตอร์เฟซ | ใช้งานง่าย | การนำทางค่อนข้างยาก |
ผู้เข้าร่วม | รองรับผู้เข้าร่วมได้ครั้งละ 100 คน | รองรับผู้เข้าร่วมได้ครั้งละ 250 คน |
เวลา | ให้เวลา 40 นาทีสำหรับบัญชีฟรีและ 24 ชั่วโมงสำหรับบัญชีมืออาชีพ | มันไม่มีการจำกัดเวลา |
เข้าถึง | อนุญาตให้ใช้รหัสผ่านการประชุม | ไม่มีคุณสมบัติในการตั้งรหัสผ่าน |
การแชร์หน้าจอ | หลายคนสามารถแชร์หน้าจอได้พร้อมกัน | เจ้าของ/ผู้จัดการประชุมสามารถกำหนดค่าได้ |
พื้นหลังเบลอ | ไม่มีคุณสมบัติในการเบลอพื้นหลัง | มันให้คุณสมบัติการเบลอพื้นหลัง |
บูรณาการ | มันถูกรวมเข้ากับ Gmail | มันถูกรวมเข้ากับ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์ |
การควบคุมการประชุม | อนุญาตให้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดโดยให้ตัวเลือกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียงพวกเขา | อนุญาตให้ปิดเสียงผู้เข้าร่วมทั้งหมดแต่ไม่ได้ให้ตัวเลือกเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้เข้าร่วมเปิดเสียง |
ซูมคืออะไร?
ปัจจุบัน Zoom เป็นแอปพลิเคชั่นการประชุมทางวิดีโอบนคลาวด์ชั้นนำที่ช่วยให้ผู้คนตั้งค่าแชทสดได้ทั้งเสียงและวิดีโอ
นักธุรกิจใช้เป็นหลักในการจัดการประชุมและการสัมมนาผ่านเว็บทั้งภายในและภายนอก อย่างไรก็ตาม ฟิลด์อื่นๆ ก็เริ่มชอบการโทรแบบซูมด้วยเช่นกัน ชั้นเรียนของโรงเรียนและวิทยาลัย การแถลงข่าว ฯลฯ ก็เกิดขึ้นผ่านแพลตฟอร์มเช่นกัน
Zoom มีข้อดีบางประการที่ทำให้สะดวกต่อผู้ใช้
แอปพลิเคชั่นนี้ใช้ได้กับเดสก์ท็อปหรือพีซี (Windows และ macOS) และมือถือ (Android และ iOS) ความยืดหยุ่นนี้เป็นหนึ่งในข้อดีสำหรับผู้ใช้ที่พวกเขาสามารถทำงานจากทุกที่ที่ต้องการด้วยความสะดวกสบาย
เมื่อพูดถึงการใช้งานผ่านสมาร์ทโฟน ไม่ได้ทำให้ผู้ใช้ต้องเสียสละคุณสมบัติหลักใดๆ เช่น การแชร์หน้าจอ พื้นหลังเสมือน ฯลฯ
แอปพลิเคชันนี้ยังมีคุณลักษณะการประชุมทางวิดีโอแบบตัวต่อตัวเช่นเดียวกับแอปแฮงเอาท์วิดีโอทั่วไปอื่นๆ
Microsoft Teams คืออะไร?
Microsoft Teams ถูกสร้างขึ้นเป็นแพลตฟอร์มสำหรับการสื่อสารทางธุรกิจโดยเฉพาะ ซึ่งรวมเข้ากับผลิตภัณฑ์ Microsoft 365 อย่างสมบูรณ์
Microsoft Teams เปิดตัวในปี 2559 เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบแชทที่ช่วยให้องค์กรสามารถทำงานร่วมกันและแบ่งปันข้อมูลได้แม้จะมีขอบเขตทางภูมิศาสตร์
ที่นี่ ผู้ใช้สามารถใช้คุณลักษณะต่างๆ เช่น การทำงานร่วมกันในเอกสาร การแชทเป็นทีม การแชทแบบตัวต่อตัว และอื่นๆ
ดังที่กล่าวไว้ข้างต้นว่ามีการผสานรวมกับบริการของ Microsoft 365 ดังนั้นจึงเชื่อมโยงกับ Skype, Exchange, Yammer และ SharePoint เช่นเดียวกับแอปพลิเคชันการแชททั่วไปอื่น ๆ นอกจากนี้ยังมีคุณลักษณะในการโต้ตอบกับอิโมจิหรือ GIF ผ่านส่วนการแชท ข้อความที่นี่สามารถส่งแบบส่วนตัวถึงผู้ใช้เฉพาะและไม่ใช่ในกลุ่ม
ฟีเจอร์ Live Events ให้ผู้ใช้สามารถแพร่ภาพผู้เข้าร่วมใน Teams ได้ถึง 10,000 คน
Microsoft Teams พร้อมใช้งานทั้งบน Android และ iOS พร้อมสิ่งอำนวยความสะดวกในการส่งข้อความ การสนทนาด้วยเสียง หรือการประชุมทางวิดีโอ
ความแตกต่างหลักระหว่าง Zoom และ Microsoft Teams
บทสรุป
เป็นการยากที่จะวางสิ่งใดสิ่งหนึ่งไว้เหนือสิ่งอื่นใด เนื่องจากขึ้นอยู่กับความต้องการและข้อกำหนดขององค์กร
การพูดของ Microsoft Teams เป็นการสื่อสารภายใน การแชร์ไฟล์หรือเอกสารที่ยอดเยี่ยม นอกจากนี้ยังให้ประโยชน์ของการแชทง่าย ๆ ที่ช่วยให้องค์กรรักษาทีมไว้ในหน้าเดียวกัน
ในทางตรงกันข้าม Zoom สามารถอ้างอิงถึงบุคคลหรือองค์กรที่ต้องการทำงานร่วมกับบุคคลภายนอกเช่นลูกค้าหรือผู้รับเหมา
ทั้ง Zoom และ Microsoft Teams ให้บริการกับทุกอุปกรณ์ แอปพลิเคชันของพวกเขาเป็นมิตรกับสำนักงานด้วยเวอร์ชันฟรี เพื่อให้ผู้ใช้ของตนสามารถทดลองใช้งานก่อนที่จะลงทุน
การเลือกหนึ่งในสองสามารถทำได้โดยพิจารณาจากจุดแข็งที่บริษัทมี เนื่องจากจะล็อกทั้งหมดได้ง่ายๆ จากหน้าจอเดียว แทนที่จะจัดการประชุมต่างๆ สำหรับองค์กรที่มีความแข็งแกร่งขนาดใหญ่
ดังนั้น ทั้ง Zoom และ Microsoft Teams จึงให้การต่อสู้แบบตัวต่อตัวและขึ้นอยู่กับความต้องการ ข้อกำหนด และสถานการณ์ขององค์กรที่จะดำเนินการต่อ