บัญชีลูกหนี้คืออะไร?

ในยุคสมัยใหม่นี้ ทุกธุรกิจทำธุรกรรมทางการเงินกับลูกค้าของตน ในกรณีส่วนใหญ่ ลูกค้าจะชำระเงินตามจำนวนที่ถึงกำหนดชำระ ณ เวลาที่ทำธุรกรรม แต่ในบางกรณี ลูกค้าใช้เวลาเล็กน้อยในการชำระเงินตามจำนวนที่ครบกำหนดเพื่อความสะดวก

ลูกหนี้คือเงินคงเหลือที่บริษัทยังไม่ได้รับจากสินค้าหรือบริการของตน ตามวิธีการบัญชี เงินจำนวนนี้ถือเป็นรายได้ ผู้จัดการบัญชีทุกคนใส่จำนวนเงินนี้ในงบดุลเป็นสินทรัพย์หมุนเวียน มาเรียนรู้วิธีการทำงานของบัญชีลูกหนี้และข้อดีและข้อเสียที่เกี่ยวข้องกันคืออะไร

มันทำงานอย่างไร?

สภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่มีการแข่งขันสูงในปัจจุบัน ด้วยเหตุนี้ ทุกธุรกิจจึงพยายามให้การสนับสนุนเป็นพิเศษแก่ลูกค้าเพื่อเพิ่มฐานผู้บริโภค ด้วยเหตุนี้ ธุรกิจจำนวนมากจึงเสนอวงเงินสินเชื่อให้กับลูกค้าของตน ซึ่งลูกค้าสามารถชำระคืนในจำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระได้ในอนาคตอันใกล้นี้ ในโลกบัญชีเรียกว่า "บัญชีลูกหนี้" เป็นวลีทางธุรกิจที่อ้างถึงใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระโดยลูกค้า

สำหรับลูกค้าก็เหมือนหนี้ที่ต้องจ่ายภายในกรอบเวลาที่กำหนด ในสมุดบัญชี ให้เหตุผลกับการขายสินค้าหรือบริการใดๆ เท่านั้น เป็นผลให้จำนวนเงินที่ครบกำหนดถือเป็นสินทรัพย์ ตัวอย่างเช่น ใบเรียกเก็บเงินของบริษัทสาธารณูปโภคที่ครบกำหนดถือเป็น "บัญชีลูกหนี้" ที่นี่ลูกค้าใช้น้ำและก๊าซจากบริษัทสาธารณูปโภคและจ่ายบิลในภายหลัง

ต่างจากบริษัทสาธารณูปโภค บริษัทส่วนใหญ่ไม่ให้เครดิตนี้แก่ลูกค้าทุกราย ลูกค้าจะต้องมีความน่าเชื่อถือและต้องมีความแข็งแกร่งทางการเงินเพื่อชำระคืนจำนวนดังกล่าวในอนาคตอันใกล้ ด้วยระบบบัญชีนี้ บริษัทส่วนใหญ่ให้การสนับสนุนลูกค้าที่มีคุณค่าสำหรับความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาว

ข้อดีของบัญชีลูกหนี้

บัญชีลูกหนี้เป็นจำนวนเงินที่บริษัทจะได้รับในอนาคตอันใกล้นี้ เป็นสินเชื่อประเภทหนึ่งที่บริษัทเสนอให้กับลูกค้า ส่งผลให้ความสัมพันธ์ระหว่างลูกค้าและบริษัทดีขึ้น มันเสริมสร้างความสัมพันธ์ทางธุรกิจระยะยาวกับลูกค้า

ในระยะยาวจะกลายเป็นความได้เปรียบในการแข่งขันของธุรกิจ ด้วยเครดิตที่มากขึ้นจากบริษัท กำลังซื้อของลูกค้าเพิ่มขึ้นอย่างมาก ในทางกลับกัน พวกเขาซื้อสินค้าจากบริษัทมากขึ้น และธุรกิจสามารถขายสินค้าให้กับลูกค้าได้มากขึ้น

ข้อเสียของลูกหนี้การค้า

แม้ว่าลูกหนี้จะให้ประโยชน์หลายประการแก่ธุรกิจ แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่เกี่ยวข้อง ปัญหาแรกของลูกหนี้คือการทำให้เงินสดสำรองของบริษัทตึงเครียด ซึ่งสามารถลดอัตราการเติบโตได้ บริษัทส่วนใหญ่ที่มีลูกหนี้รายใหญ่ใช้จ่ายน้อยลงในโครงการต่างๆ

นอกจากนี้ยังมีความเสี่ยงจากหนี้เสียที่เกี่ยวข้องกับลูกหนี้ ด้วยเหตุนี้ บริษัทจึงต้องติดตามลูกค้าอย่างต่อเนื่องเพื่อรับเงินคืน ในบางกรณี บริษัทอาจเข้าไปพัวพันกับการต่อสู้ทางกฎหมายกับลูกค้าในบัญชีลูกหนี้ ดังนั้น บัญชีลูกหนี้ในงบดุลที่น้อยลงย่อมดีกว่าเสมอ

ทรัพยากร