ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง (พร้อมตาราง)

การรักษาบัญชีหุ้นไม่ใช่เรื่องง่าย อาจมีทั้งโครงการขนาดเล็กและขนาดใหญ่ บริษัทจะเลือกระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและระบบสินค้าคงคลังถาวร ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนด ทั้งสองถูกใช้โดยหลายบริษัท ทั้งสองวิธีนี้ถือเป็นแนวทางปฏิบัติทางบัญชีที่ดีที่สุดในตลาด

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะกับระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

ความแตกต่างระหว่างระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลาและระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่องคือ ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ การบันทึกแบบเรียลไทม์จะทำได้ แต่ระบบถาวรจะติดตามบันทึกในระดับเฉพาะ ระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลาส่วนใหญ่จะใช้กับปริมาณน้อย แต่ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องจะใช้กับปริมาณมาก

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะไม่บันทึกรายการในระดับหน่วยเพื่อให้เกิดความเบื่อหน่ายในการค้นหาข้อผิดพลาด ไม่แสดงอัตราการหมุนเวียนของหุ้น จะอนุญาตให้เราบันทึกสินค้าที่ขายในช่วงเวลาหนึ่งและบางช่วงเวลาเท่านั้น

ระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นวิธีบัญชีทั่วไปวิธีหนึ่งที่ใช้กันทั่วไปในหลายๆ บริษัทในการย้ายหุ้นที่ใหญ่ขึ้น เนื่องจากมีข้อได้เปรียบอย่างมาก เนื่องจากวิธีการนี้จะอัปเดตบริการที่เกี่ยวข้องกับหุ้นทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ จึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับบริษัทในการติดตามการเปลี่ยนแปลง แต่ข้อเสียประการหนึ่งคือการขโมยเกิดขึ้นได้ง่าย

ตารางเปรียบเทียบระหว่างระบบสินค้าคงคลังตามระยะและระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ	ระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง
คำนิยาม	มันเคยบันทึกในเวลาจริง	ใช้สำหรับบันทึกเป็นช่วงๆ
ข้อดี	การบัญชีทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในการซื้อครั้งเดียว	เราไม่ต้องการการลงทุนจำนวนมาก เราสามารถลงทุนด้วยวัสดุที่น้อยลง
ข้อเสีย	กระบวนการทั้งหมดจะเกิดขึ้นอย่างช้าๆ	ระหว่างการทำธุรกรรม การโจรกรรมเกิดขึ้นได้ง่าย
การขายและการทำธุรกรรม	มันบันทึกธุรกรรมการขายในลักษณะเดียว	ทั้งรายการขายและต้นทุนสินค้าจะถูกบันทึกเข้าด้วยกัน
ซื้อ	การซื้อจะถูกบันทึกเป็นเงินก้อน	การซื้อจะถูกบันทึกไว้ในบัญชีที่เกี่ยวข้องเท่านั้น

ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะคืออะไร?

ในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ ที่ระดับเฉพาะบางระดับ การนับตามจริงของสินค้าคงคลังจะถูกดำเนินการ วิธีนี้ใช้ในการนับสต็อคที่มีอยู่จริง ซึ่งจะเป็นตัวกำหนดต้นทุนขาย จะดีกว่าถ้าคุณใช้สำหรับหุ้นขนาดเล็กเนื่องจากต้องมีการป้อนข้อมูลทางกายภาพเพื่อให้สามารถเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์ได้

ในระบบนี้ การซื้อจำนวนเท่าใดก็ได้ แต่การซื้อจำนวนมากจะไม่สามารถทำได้หลายครั้ง จะมีการซื้อหุ้นเพียงไม่กี่ตัวในช่วงเวลานี้ จะมีข้อเสียอยู่บ้างเช่นกันในระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะ สิ้นปีนี้ การนับจำนวนสินค้าคงเหลือจะถูกทำขึ้นเพื่อแก้ไขบันทึกและอัพเดทตามนั้น

จำนวนสินค้าที่ขายในรายงานยังรวมถึงสินค้าที่สูญหายหรือการโจรกรรมที่เกิดขึ้นในช่วงเวลานั้นด้วย ระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะได้รับการปรับปรุงเฉพาะเมื่อตรวจนับสต็อคจริงเท่านั้น วิธีนี้ใช้รายการเดียว ดังนั้นเมื่อใดก็ตามที่สินค้าถูกขาย จำนวนเงินจะสะท้อนออกมาทันทีหลังจากนั้น

ระบบสินค้าคงคลังถาวรคืออะไร?

ระบบ Perpetual Inventory จะประเมินการเปลี่ยนแปลงของสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ และไม่ต้องมีการตรวจนับสินค้าคงคลังเพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึก จะแสดงสต็อคจริงได้อย่างแม่นยำ ใช้อุปกรณ์สองเครื่องที่เรียกว่าระบบขายหน้าร้านและเครื่องสแกน วิธีนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในอุตสาหกรรมคลังสินค้าและค้าปลีก ในวิธีนี้ การพูดเกินจริงเรียกอีกอย่างว่า Phantom Inventory

บริษัทส่วนใหญ่จะนิยมใช้การผลิตตามข้อกำหนดการวางแผนวัสดุ มีความสามารถที่แข็งแกร่งในการโต้ตอบกับภาคธุรกิจอื่น ๆ ใช้ทั้งในระบบการเงินและการบัญชี เนื่องจากวิธีนี้ใช้แบบเรียลไทม์ พนักงานขายจึงสามารถให้ข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับบริษัทหรือลูกค้าได้ง่าย นอกจากนี้ยังให้ข้อมูลที่แม่นยำเกี่ยวกับสินค้าทั้งหมดที่ขายได้เร็วและไม่ขาย นี้จะช่วยให้ค้นหาข้อผิดพลาดได้ง่ายและทำให้สินค้าขายได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องยุ่งยากใดๆ

ในทางกลับกันจะช่วยให้พวกเขาเข้าใจพฤติกรรมของลูกค้าและความสนใจในผลิตภัณฑ์เพื่อที่พวกเขาจะได้ใช้มันเพื่อผลกำไร เนื่องจากมีข้อดีหลายประการ บริษัทส่วนใหญ่จึงชอบวิธีนี้สำหรับโครงการระยะยาว เนื่องจากช่วยให้ค้นหาข้อผิดพลาดได้ในตอนแรก และไม่ต้องรอการทำธุรกรรมให้เสร็จสิ้น

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะและระบบสินค้าคงคลังต่อเนื่อง

บทสรุป

ทั้งระบบสินค้าคงคลังตามระยะเวลาและระบบสินค้าคงคลังแบบต่อเนื่องเป็นสิ่งที่ดีสำหรับบริษัทในการคำนวณการซื้อหุ้น แต่ขึ้นกับชนิดของงานที่เราทำ เนื่องจากมีข้อดีและข้อเสียในวิธีการเหล่านี้ อย่างไรก็ตาม หลายบริษัทต้องการระบบสินค้าคงคลังเป็นระยะเนื่องจากข้อผิดพลาดสามารถระบุได้ในครั้งแรก

แต่สำหรับสินค้าคงคลังถาวร การระบุข้อผิดพลาดนั้นไม่ง่ายนัก ตามปัจจัยเหล่านี้ พวกเขาจะใช้วิธีใดวิธีหนึ่งเหล่านี้ ทั้งสองมาอยู่ภายใต้กระแสการค้า และจะดำเนินต่อไปในการศึกษาที่สูงขึ้นเช่นกัน พวกเขาจะใช้วิธีนี้ในที่ทำงานขึ้นอยู่กับงานของพวกเขา

อ้างอิง