ความแตกต่างระหว่างการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร (พร้อมตาราง)

คำว่า "เอกสาร" หมายถึงงานเขียนที่ให้ข้อมูล ขณะเตรียมเอกสาร เราต้องผ่านขั้นตอนต่างๆ รวมถึงการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

ในขั้นตอนของการแก้ไข เป้าหมายหลักคือเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างดำเนินไปอย่างถูกต้อง ในทางกลับกัน การพิสูจน์อักษรจะอยู่ในขั้นตอนสุดท้ายขณะประมวลผลเอกสาร

การแก้ไข vs การพิสูจน์อักษร

ความแตกต่างหลัก ระหว่างการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขคือ วิธีหลังจะแก้ไขปัญหาที่เป็นแก่นของการเขียน ในขณะที่การพิสูจน์อักษรคือการตรวจสอบขั้นสุดท้ายของเอกสารใดๆ มีการพิสูจน์อักษรเพื่อตรวจสอบการสะกดคำ ความถูกต้องทางไวยากรณ์ และหากไวยากรณ์อยู่ในลำดับหรือไม่อยู่ในเอกสาร ขณะทำการแก้ไข คุณต้องดูเอกสารโดยรวม

การแก้ไขเกี่ยวข้องกับการตรวจสอบโครงสร้างเอกสารเพื่อความต่อเนื่องและต้องตรวจสอบความถูกต้องของข้อเท็จจริง โดยเน้นไปที่คุณสมบัติหลักของการเขียน เช่น การสร้างประโยคและความชัดเจนของภาษา การแก้ไขช่วยปรับปรุงความชัดเจน อ่านง่าย และโทนของข้อความ นอกจากนี้ยังอาจต้องมีการลบ เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มข้อความเพื่อให้เอกสารมีความชัดเจนยิ่งขึ้น

การพิสูจน์อักษรช่วยขจัดข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน การสะกดผิด ข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบ ความไม่สอดคล้องกัน ฯลฯ ทำให้งานเขียนสมบูรณ์แบบ ด้วยเหตุนี้จึงทำให้เสร็จก่อนเผยแพร่เอกสารหรือดำเนินการตรวจสอบในเอกสารขั้นสุดท้าย จุดมุ่งหมายหลักคือการทำให้งานเขียนปราศจากข้อผิดพลาดซึ่งช่วยปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของงานเขียนเพื่อให้ชัดเจนและง่ายขึ้น

ตารางเปรียบเทียบระหว่างการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	กำลังแก้ไข	การพิสูจน์อักษร
แรงจูงใจ	เพื่อให้เอกสารปราศจากข้อผิดพลาด	เพื่อปรับปรุงคุณภาพการเขียนโดยรวม
เวที	หลังจากร่างต้นของเอกสารเช่นการเขียน	ดำเนินการก่อนเผยแพร่เอกสาร
การลดจำนวนคำ	รวมถึงถ้าจำเป็น	มันไม่ต้องการ
เวลา	ใช้เวลานานขึ้นเล็กน้อย	สามารถทำได้ในระยะเวลาอันสั้น
ค่าใช้จ่าย	ต้องจ่ายมากกว่าที่คุณจะทำการตรวจทาน	มันค่อนข้างถูก

การแก้ไขคืออะไร?

การแก้ไขถือได้ว่าเป็นงานศิลปะเพราะจุดมุ่งหมายหลักคือการปรับปรุงคุณภาพของงานเขียนใดๆ โดยการปรับปรุงภาษาและการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้อ่านง่าย ลื่นไหล และความชัดเจน หลังจากแก้ไขแล้ว ภาษาจะคมชัดและสม่ำเสมอตลอดจนนิพจน์มีความชัดเจนและอ่านง่าย

การพิสูจน์อักษรสามารถรวมอยู่ในการแก้ไข การสะกดคำ ไวยากรณ์และข้อผิดพลาดอื่นๆ ในขั้นตอนนั้น ขณะแก้ไขข้อความ คุณต้องดูเอกสารโดยรวมและต้องแน่ใจว่าข้อมูลที่รวมอยู่ในเอกสารนั้นถูกต้องหรือไม่ เป็นผลให้มีการวิจัยจำนวนมากซึ่งใช้เวลานานกว่ามาก

การแก้ไขเกี่ยวข้องกับบรรณาธิการที่ทำการเปลี่ยนแปลงและข้อเสนอแนะสำหรับเอกสาร บรรณาธิการควรคุ้นเคยกับข้อตกลงและกฎเกณฑ์ของภาษาอังกฤษ งานหลักของบรรณาธิการคือกลั่นกรองและขัดเกลาเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อการบรรยายที่ราบรื่น เขาควรร่วมมือกับบรรณาธิการในการขัดเกลาและขัดเกลางานเขียนใดๆ

จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่างานเขียนมีคุณภาพเนื่องจากมาตรฐานงานเขียนที่สูงขึ้น ผู้เขียนก็จะยิ่งมีความชัดเจนและมีอำนาจมากขึ้นเท่านั้น ไม่สำคัญหรอกว่าความคิดและตรรกะของคุณจะยอดเยี่ยมเพียงใด ถ้าการเขียนไม่ดีในแง่ของความคล่องแคล่ว ความสม่ำเสมอ และปราศจากข้อผิดพลาด มันจะไม่มีประโยชน์

การพิสูจน์อักษรคืออะไร?

การพิสูจน์อักษรถือได้ว่าเป็นศาสตร์เพราะระบุข้อผิดพลาดทั้งหมดรวมถึงการสะกดคำ เครื่องหมายวรรคตอน และไวยากรณ์ มีแนวโน้มว่าจะเป็นแบบฝึกหัดที่ตรงไปตรงมามากกว่าการแก้ไข เนื่องจากเป็นการแก้ไขปัญหาระดับพื้นผิว ดังนั้นจึงใช้เวลาน้อยลงและถูกกว่าการแก้ไขมาก

การพิสูจน์อักษรมีความสำคัญเนื่องจากเอกสารใด ๆ ที่จะเผยแพร่ควรมีความชัดเจนที่สุด จะชัดเจนได้ก็ต่อเมื่อไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ การสะกดคำ หรือเครื่องหมายวรรคตอนเท่านั้น เนื่องจากอาจส่งผลต่องานเขียนได้ เพราะไม่มีใครอยากให้เอกสารผิดพลาดแม้แต่น้อย

การพิสูจน์อักษรเป็นทักษะที่ต้องใช้ความรู้ภาษาอังกฤษและมีสมาธิ เนื่องจากสิ่งสำคัญคือการแก้ไขข้อผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ ในข้อความ อาจเป็นไปได้ว่าผู้แก้ไขอาจพลาดประเด็นการจัดรูปแบบหรือไวยากรณ์เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ตรวจทานนี้แก้ไขข้อความในขั้นสุดท้ายโดยแก้ไข

การพิสูจน์อักษรช่วยขัดเกลาเอกสารซึ่งเป็นสาเหตุที่ขั้นตอนนี้มาที่ขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมเอกสารใดๆ การพิสูจน์อักษรเปรียบเทียบเอกสารขั้นสุดท้ายกับเอกสารที่แก้ไขเพื่อให้ชัดเจนขึ้น กระบวนการนี้สามารถเรียกได้ว่าเป็นแนวป้องกันสุดท้ายสำหรับเอกสารใด ๆ เพราะจะทำให้เอกสารโดยรวมปรากฏโดยไม่มีข้อผิดพลาด

ความแตกต่างหลักระหว่างการแก้ไขและการพิสูจน์อักษร

บทสรุป

ดังนั้นจึงอาจกล่าวได้ว่าการแก้ไขและการพิสูจน์อักษรเป็นงานที่แตกต่างกันสองงานที่ได้รับการออกแบบมาสำหรับขั้นตอนต่างๆ ในขณะแก้ไขเอกสาร เนื่องจากการแก้ไขทำให้การเขียนดีขึ้น ในขณะที่การพิสูจน์อักษรทำเพื่อตรวจสอบความสมบูรณ์ของเอกสาร

จุดประสงค์หลักของทั้งการพิสูจน์อักษรและการแก้ไขคือการปรับปรุงคุณภาพโดยรวมของเอกสาร แต่ก็ยังมีความแตกต่างกันในหลาย ๆ ด้าน เช่น การตรวจสอบเอกสาร การใช้เวลา และอื่นๆ อีกมากมาย

สามารถรวมการแก้ไขในการพิสูจน์อักษรได้ แต่ไม่สามารถรวมการพิสูจน์อักษรในการแก้ไขด้วยการสะกดคำ ไวยากรณ์ และข้อผิดพลาดอื่นๆ ในขั้นตอนการแก้ไขด้วย

อ้างอิง