ความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (พร้อมตาราง)

สารบัญ:

Anonim

ในฐานะผู้ซื้อหรือผู้ขาย บุคคลทั้งสองมีส่วนร่วมในการค้าขาย เดิมเป็นการแลกเปลี่ยนสินค้าและบริการระหว่างคนสองคนโดยตรงหรือโดยการแลกเปลี่ยน บางครั้งเรียกว่าการค้า เงินถูกประกาศเกียรติคุณจากการประมูล จากนั้นจึงซื้อเครดิต

ส่งผลให้เกิดความยุ่งยากในการซื้อขายและการนำกระบวนการทางบัญชีมาใช้ ทำให้บุคคลและบริษัทสามารถจัดการต้นทุนได้อย่างถูกต้อง และในกรณีของผู้ใช้เครดิต เจ้าหนี้หรือหนี้สิน

การจัดการบัญชีเหล่านี้รวมถึงความรู้ที่ดีในหลักการบัญชีและเศรษฐศาสตร์ของบริษัท บัญชีเหล่านี้สามารถใช้ในองค์กรเพื่อช่วยให้บริษัทสร้างดุลเงินสดที่สอดคล้องกันมากขึ้น ในขณะเดียวกันก็สนับสนุนให้ขายหุ้นเพื่อผลกำไรระยะสั้น

เจ้าหนี้เทียบกับค่าใช้จ่าย

ข้อแตกต่างระหว่างรายจ่ายกับเจ้าหนี้คือ รายจ่าย หมายถึง ค่าใช้จ่ายที่บริษัทเป็นหนี้ในรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งแต่ไม่จำเป็นต้องจ่ายให้ภายในรอบระยะเวลาบัญชีเดียวกัน ในขณะที่เงินที่บริษัทค้างชำระกับผู้ให้บริการจะจ่ายไม่ว่าจะซื้อผลิตภัณฑ์หรือบริการใด หรือใช้ได้

เจ้าหนี้ หมายถึง ภาระผูกพันที่มีอยู่หรือเงินกู้ที่จะชำระตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ทุกฝ่ายเจรจา ตัวอย่าง ได้แก่ ค่าไฟฟ้า ค่าเคเบิล และค่าโทรศัพท์ ซึ่งกำหนดให้ผู้ใช้ต้องใช้บริการแล้วและจะได้รับค่าธรรมเนียมในภายหลัง สเปกตรัมของการชำระเงินเจ้าหนี้ในอุตสาหกรรมนั้นกว้างและซับซ้อน มีการใช้ใบแจ้งหนี้และเช็ค และหนังสือพิมพ์มีการระบุรายการเจ้าหนี้ทั้งหมด

ค่าใช้จ่ายคือการชำระค่าสินค้าและบริการให้กับบุคคลอื่น เมื่อคุณจ่ายค่าเช่าหรือซื้ออาหาร ยา รถยนต์ หรือเสื้อผ้า คุณจะถูกเรียกเก็บเงิน ในธุรกิจและการบัญชี ค่าใช้จ่ายหมายถึงต้นทุนในการสร้างรายได้ที่เรียกเก็บจากบุคคลอื่นหรือบริษัทธุรกิจเป็นเงินสดหรือมูลค่า มันก่อให้เกิดการลดลงของมูลค่าของบริษัทและการได้มาซึ่งหนี้สิน

ตารางเปรียบเทียบระหว่างเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ

เจ้าหนี้

ค่าใช้จ่าย

ความหมาย เงินที่บรรษัทจะจ่ายให้แก่เจ้าหนี้นั้นเป็นเงินระยะสั้น ค่าใช้จ่ายใช้เพื่อรายงานค่าใช้จ่ายในหนังสือก่อนที่จะเรียกเก็บเงิน ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในการบัญชี
อุบัติเหต เจ้าหนี้จะเกิดขึ้นเมื่อมีการซื้อเครดิตเท่านั้น ค่าใช้จ่ายที่ใช้ในทั้งสององค์กร
ตัวอย่าง เฉพาะเอกสารที่เป็นหนี้เจ้าหนี้เท่านั้นที่จะต้องจ่าย ค่าเช่า รายได้ ดอกเบี้ยเงินกู้ธนาคาร
งบดุล การชำระเงินเหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันและเห็นได้ในงบดุลเป็นเจ้าหนี้ รายจ่ายเป็นระยะและจัดเป็นรายจ่ายเป็นหนี้ที่มีอยู่ในงบดุล
เคาเตอร์ปาร์ตี้ ค่าใช้จ่ายจะจ่ายให้กับพนักงานและธนาคาร ค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะถูกรายงานเมื่อมีการจ่ายเจ้าหนี้เท่านั้น

เจ้าหนี้คืออะไร?

เจ้าหนี้จะต้องรวมค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นจากการทำธุรกรรมสินเชื่อโดยซัพพลายเออร์/ผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ภาระผูกพันในปัจจุบันมีกำหนดชำระและครบกำหนดภายใน 12 เดือนนับจากวันที่ทำรายการ ในยอดคงเหลือ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ทางการเงินที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุด ได้แก่ ผลประโยชน์ ค่าจ้าง ดอกเบี้ย และค่าลิขสิทธิ์

ค่าใช้จ่ายทั้งสองที่เกิดขึ้นจากการซื้อเครดิตของผลิตภัณฑ์หรือบริการจากซัพพลายเออร์จะรวมอยู่ในบัญชีเจ้าหนี้ ภาระผูกพันในปัจจุบันที่จะค้างชำระในระยะเวลาอันใกล้นี้เป็นเจ้าหนี้การค้า แนวคิดนี้ใช้เพื่ออธิบายหนี้ระยะสั้นของบริษัทที่ต้องดำเนินการเพื่อป้องกันการผิดนัดชำระภายในระยะเวลาหนึ่ง

ในกรณีของงบดุล ค่าใช้จ่ายที่ไม่ใช่ทางการเงินที่ใช้ในการจัดกลุ่มยังรวมถึงค่าจ้าง ค่าตอบแทน ดอกเบี้ย และค่าลิขสิทธิ์ เมื่อบริษัทซื้อสินค้าหรือบริการด้วยเงินกู้ จะมีการรายงานเจ้าหนี้ในงบดุล เฉพาะเอกสารที่เป็นหนี้ผู้กู้เท่านั้นที่ใช้ในบัญชีเจ้าหนี้

ค่าใช้จ่ายคืออะไร?

เป็นคำที่ใช้สร้าง หากองค์กรมีค่าใช้จ่าย แสดงว่ามีสัดส่วนการเรียกเก็บเงินคงค้างที่เพิ่มขึ้น หลักการบัญชีคงค้างกล่าวว่าการไหลเข้าและไหลออกทั้งหมดควรได้รับการลงทะเบียน ถ้าจ่ายเงินสดจริงหรือไม่ ก็จบ ที่เป็นที่รู้จักมากที่สุดในบัญชีก่อนออกใบแจ้งหนี้

ตัวอย่างคือบริการที่ใช้ทั้งเดือนแต่ได้รับเมื่อสิ้นเดือน คนงานทำงานตลอดแต่จ่ายพนักงานตอนท้าย การใช้บริการและสินค้าแต่ไม่ส่งใบแจ้งหนี้ เมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาการเงินและการปรับปรุงรายการที่จำเป็นเพื่อแสดงถึงต้นทุนปัจจุบัน ค่าใช้จ่ายค้างจ่ายจะถูกรายงานในงบดุล

เนื่องจากค่าใช้จ่ายเหล่านี้จะต้องมีการวัดและอัปเดตเป็นยอดรวมทั้งหมดหลังจากได้รับใบแจ้งหนี้ มีค่าใช้จ่ายส่วนใหญ่ เช่น ค่าเช่า เงินกู้ธนาคาร และเงินเดือนที่ต้องชำระเงินทุกเดือน ต้นทุนสะสมหรือหนี้สินสะสมจะสะสมตามช่วงเวลา ส่วนของตั๋วเงินคงค้างเพิ่มขึ้นเมื่อบริษัทเก็บค่าใช้จ่าย

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย

บทสรุป

ค่าใช้จ่ายคือสิ่งที่ได้เกิดขึ้นแล้วและคาดว่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ในอีกด้านหนึ่ง ภาระผูกพันจะต้องชำระและจะได้รับการชดเชยในไม่ช้า เจ้าหนี้คือเจ้าหนี้ที่ชำระแล้วในขณะที่ค่าใช้จ่ายเป็นค่าใช้จ่ายที่เรียกเก็บก่อนหน้านี้

บิลค่าไฟฟ้า บิลโทรคมนาคม และบิลที่จ่ายด้วยบัตรเครดิตหรือบิลเป็นตัวอย่างหนึ่งของการซื้อ ในขณะที่การชำระเงินและเงินกู้ของซัพพลายเออร์เป็นตัวอย่างหรือค่าใช้จ่าย เพื่อสร้างสมดุลในบัญชี บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องมีบัญชีสองบัญชีนี้ ในที่สุด นักบัญชีจะตระหนักว่าองค์กรมีหนี้สินที่ยังไม่ได้ชำระและบัญชีเจ้าหนี้คืออะไร

อ้างอิง

ความแตกต่างระหว่างเจ้าหนี้และค่าใช้จ่าย (พร้อมตาราง)