ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี เอกสารจึงเป็นส่วนสำคัญของทุกระบบการทำงาน มันง่ายและใช้งานได้จริงมากกว่าการเก็บสำเนาข้อมูลสำคัญ แม้ว่าจะมีซอฟต์แวร์และเครื่องมือมากมายในการสร้าง แก้ไข และแก้ไขเอกสาร Microsoft Word และ Google Docs เป็นสองแพลตฟอร์มที่มีชื่อเสียงที่สุดในการทำเช่นนั้น
Microsoft Word กับ Google เอกสาร
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Word และ Google Docs คือ Microsoft Word เป็นซอฟต์แวร์ประมวลผลคำออฟไลน์ที่พัฒนาโดย Microsoft ในขณะที่ Google Docs เป็นเครื่องมือประมวลผลคำออนไลน์ที่พัฒนาโดย Google Microsoft Word และ Google Docs ต่างกันเกือบทุกอย่าง เช่น อินเทอร์เฟซ ความเข้ากันได้ และรูปแบบไฟล์ ฯลฯ
Microsoft Word เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่พัฒนาโดย Microsoft ในปี 1983 Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่เป็นส่วนประกอบของ Microsoft Office เดิมทีเปิดตัวสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น แต่ตอนนี้มีให้ใช้งานบนระบบปฏิบัติการ OS X เช่นกัน นอกจากนี้ Microsoft Word ยังใช้งานได้กับอุปกรณ์ที่รองรับ Android Oreo ขึ้นไป และอุปกรณ์ iOS ที่รองรับ iOS 13 ขึ้นไป
Google Docs เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่พัฒนาโดย Google ในปี 2549 เป็นเครื่องมือส่วนประกอบของชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสาร Google ซึ่งรวมถึง Google สไลด์, Google ชีต และ Google วาดเขียน เป็นต้น Google เอกสารเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด เช่น Windows, Linux ฯลฯ ที่มีเบราว์เซอร์สำหรับความเข้ากันได้แห่งอนาคต
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Word และ Google Docs
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ไมโครซอฟ เวิร์ด | Google Docs |
| นักพัฒนา | ได้รับการแนะนำโดยไมโครซอฟต์ | ได้รับการแนะนำโดย Google |
| ความเข้ากันได้ | มันเข้ากันได้กับ Windows และ OS X เท่านั้น | มันเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด |
| แพลตฟอร์ม | เป็นแบบออฟไลน์ | เป็นแบบออนไลน์ |
| รูปแบบไฟล์ | รองรับรูปแบบไฟล์ที่จำกัด | รองรับไฟล์ได้หลายรูปแบบ |
| ส่วนเสริม | ไม่อนุญาตให้รวมระบบกับบุคคลที่สาม | รองรับการรวมระบบของบุคคลที่สาม |
Microsoft Word คืออะไร?
Microsoft Word เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่พัฒนาโดย Microsoft ในปี 1983 Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่เป็นส่วนประกอบของ Microsoft Office เดิมทีเปิดตัวสำหรับระบบปฏิบัติการ Windows เท่านั้น แต่ตอนนี้มีให้ใช้งานบนระบบปฏิบัติการ OS X เช่นกัน นอกจากนี้ Microsoft Word ยังใช้งานได้กับอุปกรณ์ที่รองรับ Android Oreo ขึ้นไป และอุปกรณ์ iOS ที่รองรับ iOS 13 ขึ้นไป
เอกสารของ Microsoft Word มีรูปแบบไฟล์.doc หรือ.docx Microsoft Word มีคุณสมบัติมากมาย คุณลักษณะทั่วไปบางอย่าง ได้แก่ เทมเพลตที่กำหนดเอง เครื่องตรวจตัวสะกด พจนานุกรม อักษรศิลป์ ฯลฯ
พื้นที่หนึ่งที่ Microsoft Word ก้าวไปข้างหน้าคือความพร้อมใช้งานแม้ไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ไฟล์ word สามารถบันทึกแบบออฟไลน์ แก้ไขได้โดยไม่มีการรบกวน และถ่ายโอนผ่านดิสก์แบบพกพา ฯลฯ อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะนี้มีข้อเสียเปรียบที่สำคัญ ในกรณีที่ไฟล์ถูกปิดโดยไม่ได้ตั้งใจโดยไม่ได้ตั้งใจหรือระหว่างการตัดไฟ ข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึกจะสูญหายทันที ผู้ใช้จำเป็นต้องบันทึกข้อมูลด้วยตนเองเป็นระยะเพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว
นอกจากนี้ เพื่อความเป็นส่วนตัวของข้อมูล Microsoft อนุญาตให้ผู้ใช้ตั้งรหัสผ่านประเภทต่างๆ ให้กับเอกสาร ส่งผลให้ไม่สามารถเปิด แก้ไข หรือแก้ไขไฟล์ได้หากไม่ได้รับความยินยอม เมื่อพูดถึงการสนับสนุนลูกค้า Microsoft ขอเสนอบริการที่ดีที่สุดอย่างหนึ่งแก่ผู้ใช้
Google เอกสารคืออะไร
Google Docs เป็นเครื่องมือแก้ไขเอกสารที่พัฒนาโดย Google ในปี 2549 เป็นเครื่องมือส่วนประกอบของชุดเครื่องมือแก้ไขเอกสาร Google ซึ่งรวมถึง Google สไลด์, Google ชีต และ Google วาดเขียน เป็นต้น Google เอกสารเข้ากันได้กับระบบปฏิบัติการทั้งหมด เช่น Windows, Linux ฯลฯ ที่มีเบราว์เซอร์สำหรับความเข้ากันได้แห่งอนาคต นอกจากนี้ Google เอกสารยังมีให้บริการในรูปแบบแอปพลิเคชันมือถือบน Android และ iOS
Google Docs รองรับไฟล์รูปแบบต่าง ๆ รวมถึง Microsoft Word, Rich Text Document และ Zipped HTML เป็นต้น Google Docs เป็นซอฟต์แวร์ที่เปิดกว้างและทันสมัยกว่าและมีคุณลักษณะพิเศษเพิ่มเติมมากมาย รวมถึงการพิมพ์ด้วยเสียงที่ได้รับการปรับแต่งอย่างสูงของ Google คุณลักษณะการบันทึกอัตโนมัติ และการทำงานร่วมกันที่ดีขึ้น ฯลฯ
ด้านหนึ่งที่ Google เอกสารก้าวไปข้างหน้าคือความเก่งกาจและใช้งานง่าย ข้อมูลผู้ใช้ถูกอัปโหลดบน Google Drive เพื่อให้สามารถเข้าถึงได้จากระบบหรือสมาร์ทโฟนอื่นโดยใช้บัญชีผู้ใช้ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องพกพาข้อมูลในไดรฟ์แบบพกพาหรืออัปโหลดแยกกันบน Google Drive นอกจากนี้ Google เอกสารจะบันทึกข้อมูลอัตโนมัติทุกวินาที และข้อมูลจะไม่สูญหายแม้ว่าระบบจะปิดกะทันหัน
ความปลอดภัยของข้อมูลไม่เป็นปัญหาเช่นกัน เนื่องจากสามารถเข้าถึงได้ด้วยบัญชีและรหัสผ่านของผู้ใช้เท่านั้น การสนับสนุนลูกค้าของ Google นั้นยอดเยี่ยมพร้อมกับการให้คะแนนในเชิงบวก
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Word และ Google Docs
บทสรุป
เนื่องจากเทคโนโลยีอยู่ในระดับสูงสุดตลอดกาล เทคโนโลยีจึงกลายเป็นส่วนสำคัญในชีวิตของเรา คอมพิวเตอร์เป็นตัวอย่างที่โดดเด่นที่สุดของเทคโนโลยีที่โลกเคยเห็นมา นับตั้งแต่มีการนำคอมพิวเตอร์มาใช้ มีการนำไปใช้งานมากมาย ความสามารถในการสร้าง แก้ไข และแก้ไขข้อมูลในรูปแบบของเอกสารดิจิทัลได้เข้ามาแทนที่การเก็บเอกสาร
Microsoft Word และ Google Docs มีจุดประสงค์พื้นฐานเหมือนกัน แต่เข้าถึงงานต่างกัน เนื่องจาก Microsoft Word เป็นเครื่องมือที่เก่ากว่ามาก ตอนนี้จึงได้รับการปรับให้เหมาะสมยิ่งขึ้นด้วยการอัปเดต อย่างไรก็ตาม มันมีข้อเสียอยู่ ต้องใช้เวลามากขึ้นในการทำงานอย่างมืออาชีพ เนื่องจากเอกสารทำงานแบบออฟไลน์และไม่ได้เชื่อมต่อโดยตรงกับเว็บเซิร์ฟเวอร์ นอกจากนี้ ยังมีความเสี่ยงที่จะสูญเสียข้อมูลที่ยังไม่ได้บันทึก
ในทางกลับกัน ความเก่งกาจของ Google เอกสารก็เป็นข้อดี ปรับแต่งได้สูงและอนุญาตให้ผู้ใช้เพิ่มการผสานรวมของบุคคลที่สามลงในตัวแก้ไขได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม Google เอกสารจะไม่ทำงานหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แม้ว่าจะมีส่วนขยายออฟไลน์ แต่ก็ไม่มีประโยชน์ การเลือกที่ถูกต้องขึ้นอยู่กับความชอบและความสามารถในการปรับตัวของผู้ใช้เท่านั้น
