ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Planner และ Asana (พร้อมตาราง)

การวางแผนและการจัดตารางงานประจำวันมีความสำคัญต่อการทำงานและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับคนทำงาน นักธุรกิจ นักศึกษา และฟรีแลนซ์ มีผู้วางแผนดิจิทัลหลายคนพร้อมคุณสมบัติพิเศษ นักวางแผนดิจิทัลสองประเภทที่ใช้กันทั่วไปมากที่สุดคือ Microsoft Planner และ Asana

Microsoft Planner กับ Asana

ข้อแตกต่างที่สำคัญระหว่าง Microsoft Planner และ Asana ก็คือ Microsoft Planner เป็นซอฟต์แวร์การจัดการงานที่มีฟีเจอร์ของ Microsoft Office 365 ในขณะที่ Asana เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่รวมเข้ากับหลายแอป

Microsoft Planner เป็นเครื่องมือวางแผนดิจิทัลที่เปิดตัวโดย Microsoft Corporation ในปี 2559 เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการจัดการงาน บริการนี้มีให้ในเวอร์ชันที่ต้องชำระเงิน ไม่มีข้อกำหนดสำหรับคุณสมบัติหรือบริการฟรี รวมคุณลักษณะต่างๆ ของ Microsoft Office 365 ซึ่งช่วยในการจัดระเบียบงาน กำหนดเส้นตาย และแชร์ไฟล์กับสมาชิกกลุ่มอื่นๆ

ในทางกลับกัน Asana ก่อตั้งขึ้นในปี 2008 โดย Dustin Moskovitz และ Justin Rosenstein เปิดตัวอย่างเป็นทางการในเดือนพฤศจิกายน 2555 ชื่อ "อาสนะ" มาจากคำภาษาสันสกฤตที่เรียกว่า "ท่าโยคะ" มันมีคุณสมบัติพื้นฐานในรุ่นฟรีและคุณสมบัติขั้นสูงในราคาที่เหมาะสม

ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Planner และ Asana

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	Microsoft Planner	อาสนะ
ตัวเลือกพิเศษ	มีกระดานงานที่ปรับแต่งได้ เครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ การจัดการจากระยะไกล และทำงานร่วมกับ Microsoft Office 365	มีการแมปงานและการผสานรวมมากกว่า 100 รายการ
วันที่เปิดตัว	วันที่ 6 มิถุนายน 2559	พฤศจิกายน 2555
นักพัฒนา	บริษัท ไมโครซอฟต์	บริษัทอาสนะ
วัตถุประสงค์	เครื่องมือบนเว็บเพื่อสร้าง มอบหมาย ออกแบบ สนทนาเกี่ยวกับแผนงานและแชร์กับทีมและตรวจสอบความคืบหน้า	ซอฟต์แวร์การจัดการเพื่อช่วยในการจัดการและสื่อสารงานและโครงการต่างๆ
ลักษณะเฉพาะ	มีกล่องขาเข้า ปฏิทิน ไลบรารีเอกสาร และสมุดบันทึก	มีงาน รายการ กระดาน ปฏิทิน กล่องขาเข้า ไฟล์ และเครื่องมือการรายงานอื่นๆ ของฉัน

Microsoft Planner คืออะไร?

Microsoft Planner คือบริการ Office 365 และเครื่องมือบนเว็บ มันถูกสร้างขึ้นสำหรับการจัดการงาน เปิดตัวโดย Microsoft Corporation เมื่อวันที่ 6 มิถุนายน 2559 ใช้งานได้บนอุปกรณ์ต่างๆ เช่น โทรศัพท์ คอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และอื่นๆ และสามารถใช้ได้ทั้งบน iOS และ Android

ช่วยในการจัดระเบียบงาน กำหนดเส้นตาย และแชร์ไฟล์กับสมาชิกกลุ่มคนอื่นๆ เครื่องมือนี้ใช้ในการจัดการโครงการ ดำเนินการมอบหมาย และทำหน้าที่เป็นส่วนติดต่อมาตรฐานระหว่างลูกค้า ดูแลความพยายามในการวางแผนที่ซับซ้อนทั้งหมด แผนงานหรืองานใดๆ สามารถสร้าง มอบหมาย ปฏิบัติตามกับทีม และแม้กระทั่งสามารถแชร์ความคืบหน้าได้

นักวางแผนของ Microsoft ให้การควบคุมเต็มรูปแบบแก่ผู้ใช้ มีกรอบการทำงานที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสำหรับการใช้งาน สามารถสร้างข้อกำหนดหรือการเปลี่ยนแปลงใดๆ ขึ้นอยู่กับหัวข้อ ระยะ หรือพื้นที่ของโครงการได้อย่างง่ายดาย งานสามารถดำเนินการซ้ำและคล่องตัว แต่ละแผนมีแดชบอร์ดแยกต่างหากซึ่งช่วยในการติดตามความคืบหน้า

การจัดระเบียบของงานนั้นดึงดูดสายตาและสามารถปรับแต่ง ออกแบบ และจัดโครงสร้างโดยผู้ใช้ ผู้วางแผนของ Microsoft มีข้อกำหนดสำหรับตัวเลือกการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับธีม ทุกงานสามารถตั้งค่าได้ด้วยการเริ่มต้นและวันครบกำหนด วันที่จะถูกบันทึกไว้ในส่วนปฏิทินของตัววางแผน ปฏิทินของผู้วางแผนสามารถดูได้ใน Outlook

อาสนะคืออะไร?

อาสนะเป็นแดชบอร์ดที่ช่วยในการจัดการสถานที่ทำงาน ช่วยในการสื่อสารของทีมและบริษัทต่างๆ มันถูกใช้อย่างแข็งขันในการปรับปรุงโครงการ มีเครื่องมือต่างๆ สำหรับการจัดการโครงการและงาน โครงการเหล่านี้สามารถโฮสต์กับสมาชิกคนอื่นๆ ได้ มีให้เลือกสามแบบ - ฟรี แบบพรีเมียม และแบบธุรกิจ นอกจากนี้ยังมี Asana Enterprise สำหรับธุรกิจที่ต้องการความปลอดภัยสูง

ช่วยในการแบ่งโครงการออกเป็นหลายงานและงานย่อยเพิ่มเติม ช่วยเพิ่มผลผลิตเนื่องจากงานสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นและบรรลุผลสำเร็จได้ง่ายขึ้น สำหรับทุกงาน สามารถกำหนดวันครบกำหนดและกำหนดเวลาที่เฉพาะเจาะจงได้ จะช่วยให้การทำงานร่วมกันของคนหรือกลุ่ม ทุกงานสามารถดูตามลำดับเวลาได้ อาสนะมีเทมเพลตต่างๆ ที่ใช้ซ้ำได้สำหรับการจัดการงาน

สามารถระบุข้อกำหนดของงานพร้อมกฎและข้อบังคับผ่านอาสนะได้ นอกจากนี้ยังอนุญาตให้แนบไฟล์ หัวหน้าทีมสามารถพิสูจน์สิ่งที่แนบหรือไฟล์เพื่อให้สมาชิกคนอื่นทราบเกี่ยวกับการแก้ไขที่ต้องทำ นอกจากนี้ยังมีเครื่องมือการรายงานหลายอย่างสำหรับหัวหน้าทีมของโครงการโดยเฉพาะ

ผู้ดูแลระบบของ Asana มีการควบคุมความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อให้การอนุญาตและเก็บรักษาข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนภายใต้การป้องกัน ทำงานร่วมกับแอปอื่นๆ เช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox, Office 365, Adobe Creative Cloud, Gmail, Zoom, Slack, Outlook, Microsoft Teams และแอปอื่นๆ อีกมากมาย

ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Planner และ Asana

บทสรุป

เนื่องจากงานส่วนใหญ่เปลี่ยนไปใช้พื้นที่ดิจิทัล การวางแผนและการจัดการงานจึงกลายเป็นดิจิทัลด้วย มีนักวางแผนดิจิทัลและซอฟต์แวร์การจัดการงานหลายตัวที่พร้อมใช้สำหรับแบ่งส่วนงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานในที่ทำงาน

นักวางแผนของ Microsoft และ Asana เป็นนักวางแผนดิจิทัลที่พบบ่อยที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดการทั้งสองมีคุณสมบัติและข้อกำหนดที่แตกต่างกัน บริการมีทั้งแบบชำระเงินและฟรี ซอฟต์แวร์ทั้งสองมีข้อดี ข้อเสีย และกลุ่มเป้าหมายที่แตกต่างกัน จำเป็นต้องประเมินพารามิเตอร์ทั้งหมดก่อนตัดสินใจขั้นสุดท้าย