ความแตกต่างระหว่างบันทึกและจดหมาย (พร้อมตาราง)

แม้จะเป็นคำที่ค่อนข้างคล้ายกัน แต่ก็มีความแตกต่างกันมากระหว่างบันทึกช่วยจำและจดหมาย มีความเข้าใจผิดกันมากมายในหมู่คนว่าพวกเขาทั้งสองเหมือนกันเนื่องจากทั้งจดหมายและบันทึกช่วยจำทำหน้าที่เดียวกัน แต่ตอนนี้ชัดเจนและยืนยันแล้วว่าทั้งคู่แตกต่างกัน

บันทึกและจดหมาย

ความแตกต่างระหว่างบันทึกและจดหมายคือ บันทึกช่วยจำเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างบุคคลอย่างไม่เป็นทางการ แต่ด้วยจดหมาย การสื่อสารกลายเป็นเรื่องง่ายทั้งในรูปแบบที่เป็นทางการและไม่เป็นทางการ

บันทึกช่วยจำหรือบันทึกเป็นข้อความที่ผู้คนมักใช้ในสำนักงานธุรกิจ บันทึกช่วยจำมักมีประโยชน์ในการสื่อสารทางธุรกิจภายใน มันให้คำตอบและข้อมูลในทางปฏิบัติ เป็นข้อความยาวเหยียดจากแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งของบริษัทหรือบริษัท

จดหมายเป็นรูปแบบหนึ่งของการสื่อสารที่สื่อข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรจากบุคคลหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง เป็นการสื่อสารที่เก็บข้อมูล และสามารถเป็นได้ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ บุคคลที่เขียนเพื่อให้ข้อมูล ส่งข้อความถึงบุคคลอื่น หรือรายงานเกี่ยวกับสถานการณ์ของบุคคลอื่น

ตารางเปรียบเทียบระหว่างบันทึกและจดหมาย (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	บันทึก	จดหมาย
ความหมาย	บันทึกช่วยจำโดยทั่วไปเป็นข้อความทางธุรกิจที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจในการสื่อสารระหว่างแผนกหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งหรือจากบริษัทหนึ่งไปยังอีกบริษัทหนึ่ง	จดหมายเป็นโหมดการสื่อสารที่มีจุดประสงค์เพื่อถ่ายทอดข้อความหรือข้อมูลหรืออธิบายสถานการณ์จากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่ง
ยาว	บันทึกช่วยจำโดยทั่วไปเป็นข้อความสั้น ๆ ที่มักจะถ่ายทอดจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง	จดหมายเป็นข้อความสั้นหรือยาวที่ถ่ายทอดจากคนหนึ่งไปยังอีกคนหนึ่ง
ธรรมชาติของการสื่อสาร	บันทึกช่วยจำเป็นวิธีการสื่อสารกับผู้คนอย่างไม่เป็นทางการ	สามารถทำได้ทั้งแบบเป็นทางการและไม่เป็นทางการ
อินเตอร์เชนจ์	บันทึกช่วยจำมีการแลกเปลี่ยนระหว่างเพื่อนร่วมงานในองค์กร	จดหมายจะถูกแลกเปลี่ยนระหว่างลูกค้าของธุรกิจหรือระหว่างเพื่อนหรือจากพนักงานไปยังผู้บริหารระดับสูงขององค์กร
ที่เกี่ยวข้อง	บันทึกช่วยจำนั้นตรงประเด็นเนื่องจากเป็นข้อความขนาดเล็กมากในการสื่อสาร	จดหมายไม่เกี่ยวข้องมากนักเมื่อเทียบกับบันทึกช่วยจำ
ลายเซ็น	บันทึกช่วยจำนี้ไม่ต้องการลายเซ็นที่ส่วนท้ายของข้อความ	จดหมายต้องมีลายเซ็นที่ท้ายข้อความ
การเขียนเนื้อหา	ใช้ข้อกำหนดทางเทคนิคเพิ่มเติมในข้อความเพื่อสื่อสาร	ใช้คำที่ตรงไปตรงมาในการสื่อสาร

บันทึกคืออะไร?

บันทึกช่วยจำหรือบันทึกคือรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เป็นประโยชน์ต่อธุรกิจหรือสำนักงาน บันทึกใช้รูปแบบของบันทึกย่อ รายงาน จดหมาย หรือตัวผูกเพื่อสื่อสารระหว่างเพื่อนร่วมงาน โดยทั่วไปจะใช้สำหรับการสื่อสารภายในบริษัท บันทึกช่วยจำนี้เขียนจากบุคคลหนึ่งไปยังมุมมองของบุคคลอื่น เช่น การส่งข้อความไปยังผู้ฟัง ไม่ใช่การสื่อสารแบบตัวต่อตัว บันทึกช่วยจำสามารถแจ้งให้สมาชิกในกลุ่มทราบเกี่ยวกับกิจกรรมของบริษัท ให้ข้อมูลเกี่ยวกับโครงการที่กำหนดให้กับทีม หรือแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการดำเนินการของบริษัท

จุดประสงค์ของ Memo คือการให้ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุการณ์ในบริษัทหรือเรียกร้องให้ดำเนินการ เป็นไปตามรูปแบบของส่วนหัวที่ชัดเจนซึ่งระบุว่าใครเป็นผู้ส่งใบเสร็จรับเงิน ชื่อเรื่องที่บุคคล วันที่ และหัวเรื่อง ให้มาด้วย จากนั้นข้อความหรือข้อมูลโดยบุคคล การอภิปรายเกี่ยวกับหัวข้อ และในที่สุด สรุป. โดยทั่วไปจะเป็นไปตามรูปแบบการเขียนคำนำ เนื้อหา และบทสรุป ในทางตรงกันข้าม สิ่งเหล่านี้มีอยู่ในบันทึกช่วยจำและให้จุดประสงค์ที่ชัดเจน

หัวข้อให้หัวข้อหลัก จากนั้นการอภิปรายจะเสร็จสิ้นเกี่ยวกับหัวข้อนั้นและจบลงที่ข้อสรุป โดยทั่วไปเป็นการประกาศที่บุคคลพูดในนามขององค์กร อาจมีประกาศหรือข้อเสนอแนะหรือเอกสารทางกฎหมายที่สามารถสะท้อนถึงนโยบายหรือขั้นตอนขององค์กรและอาจกล่าวถึงนโยบายที่มีอยู่หรือใหม่ของพนักงาน

จดหมายคืออะไร?

จดหมายคือรูปแบบการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เขียนด้วยลายมือหรือพิมพ์บนกระดาษสีขาว สามารถส่งทางไปรษณีย์หรือทางไปรษณีย์ได้ เป็นการสนทนาแบบตัวต่อตัวระหว่างทั้งสองฝ่าย ในยุคปัจจุบัน อีเมลและข้อความ และวิธีการสื่อสารอื่นๆ ได้กลายเป็นบรรทัดฐาน ในขณะที่การเขียนจดหมายกลายเป็นแฟชั่นเก่า จนถึงปัจจุบัน การสื่อสารแบบเป็นทางการผ่านจดหมาย ในขณะเดียวกัน รูปแบบการสื่อสารที่สำคัญจะทำผ่านจดหมาย เช่นเดียวกับจดหมายสมัครงานหรือการเตือนความจำที่ส่งจากธนาคารหรือจดหมายตอบรับจากวิทยาลัย

การเขียนจดหมายสองประเภทหลักคือการเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการและการเขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ ประเภทการเขียนจดหมายอื่นๆ ได้แก่ จดหมายธุรกิจ จดหมายราชการ จดหมายสังคม จดหมายเวียน และจดหมายการจ้างงาน มันเกิดขึ้นในรูปแบบและรูปแบบ การเพิ่มบันทึก จดหมาย และไปรษณียบัตร จดหมายมักเขียนระหว่างเพื่อน ครอบครัว และคนรัก ซึ่งเรียกว่าการเขียนจดหมายอย่างไม่เป็นทางการ และการแลกเปลี่ยนจดหมายระหว่างลูกค้าเรียกว่า การเขียนจดหมายอย่างเป็นทางการ

ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง บันทึกและจดหมาย

บทสรุป

ทั้งสองวิธีการสื่อสารทำกันในสำนักงานเป็นหลัก ในขณะที่การนำเทคโนโลยีมาใช้ทำให้ตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือเป็นที่นิยมน้อยลง จนถึงขณะนี้ สำหรับวัตถุประสงค์ของธนาคารในการส่งใบสมัครใดๆ ไปที่โรงเรียน เราต้องเขียนจดหมาย

วิธีการสื่อสารทั้งสองวิธีมีประโยชน์เท่าเทียมกันเช่นเดียวกับวิธีหนึ่งสำหรับการสื่อสารภายในในธุรกิจ และอีกวิธีหนึ่งใช้สำหรับการสื่อสารภายนอกสำหรับธุรกิจ ตามที่บอกความแตกต่างเบื้องต้น ตอนนี้เราสามารถบอกความแตกต่างระหว่างบันทึกช่วยจำและจดหมายได้แล้ว