ความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทและงบทดลอง (พร้อมตาราง)

แม้ว่าบัญชีแยกประเภทและงบทดลองจะเป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชีเดียวกัน แต่ก็มีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสอง ในวัฏจักรธุรกิจ ทั้งสองมีความเกี่ยวข้องและในเวลาที่ต่างกัน การบัญชีในสมุดรายวัน การผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภท และการสร้างงบทดลองทั้งหมดล้วนเป็นส่วนหนึ่งของรอบบัญชีที่ธุรกรรมจะย้ายไปที่งบการเงิน

บัญชีแยกประเภทเทียบกับงบทดลอง

ความแตกต่างระหว่างบัญชีแยกประเภทและยอดดุลทดลองคือบัญชีแยกประเภทจะติดตามธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดทีละบัญชี ในขณะที่ยอดดุลทดลองจะติดตามยอดดุลเครดิตและเดบิตของบัญชี บัญชีแยกประเภทถูกสร้างขึ้นหลังวารสารและก่อนงบทดลอง ในขณะที่งบทดลองถูกสร้างขึ้นหลังบัญชีแยกประเภท

บัญชีแยกประเภทเป็นหนังสือที่ติดตามธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีใดบัญชีหนึ่งตลอดปีการเงิน เรียกอีกอย่างว่าสมุดบัญชีหลัก และบัญชีแยกประเภทคือผลรวมของบัญชีแยกประเภทแต่ละบัญชี บัญชีสำหรับสินทรัพย์ถาวรและหมุนเวียนประเภทต่างๆ รายได้และต้นทุน หนี้สิน กำไรและขาดทุนทั้งหมดรวมอยู่ในบัญชีแยกประเภท

งบทดลองคือรายการของยอดคงเหลือในบัญชีจริง ส่วนบุคคล และเล็กน้อยที่สร้างจากบัญชีแยกประเภททีละรายการ เขียนในลักษณะคอลัมน์ โดยคอลัมน์ทางด้านซ้ายแสดงยอดเดบิตและคอลัมน์ทางด้านขวาแสดงยอดเครดิต เป็นพื้นฐานของงบการเงิน

ตารางเปรียบเทียบระหว่างบัญชีแยกประเภทและงบทดลอง

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	บัญชีแยกประเภท	งบทดลอง
ความหมาย	ในส่วนนี้ นักบัญชีต้องแสดงธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุกประเภทแยกจากกัน	แสดงให้เห็นถึงความเท่าเทียมกันของเดบิตและเครดิต
วัตถุประสงค์	จะได้รับยอดเงินคงเหลือของแต่ละบัญชี	รับรองความถูกต้องของการบันทึกและโพสต์ธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมด
การพึ่งพา	ขึ้นอยู่กับสมุดรายวันรายวัน	ขึ้นอยู่กับบัญชีแยกประเภทและสมุดบัญชีย่อย
งบการเงิน	เป็นพื้นฐานของงบทดลองดังนั้นจึงมีความสำคัญทางอ้อม	เป็นพื้นฐานของงบการเงินจึงสำคัญมาก
เวลาเตรียมการ	มันถูกจัดเตรียมทุกวัน	จัดทำขึ้นก่อนจัดทำงบการเงิน
การจำแนกประเภทบัญชี	สินทรัพย์ หนี้สิน ทุน ค่าใช้จ่าย และรายได้	บัญชีที่มียอดเดบิตและบัญชีที่มียอดเครดิต
รวมบัญชี	จะแสดงบัญชีทั้งหมดแยกกันโดยจัดทำบัญชีแยกประเภทแยกสำหรับแต่ละบัญชี	นอกจากนี้ยังรวมบัญชีทุกประเภท แต่แสดงในใบแจ้งยอดเดียว
ลำดับชั้นในรูปแบบบัญชี	มันถูกสร้างขึ้นหลังวารสารและก่อนงบทดลอง	มันถูกสร้างขึ้นหลังจากบัญชีแยกประเภท
ข้อมูล	ครอบคลุม	ถูก จำกัด

บัญชีแยกประเภทคืออะไร?

บัญชีแยกประเภททั่วไปคือคอลเลกชันหลักของบัญชีที่สรุปธุรกรรมทั้งหมดของเอนทิตี บัญชีบุคคลธรรมดาทั้งหมดที่จำเป็นในการบันทึกกิจกรรมสินทรัพย์ หนี้สิน ส่วนได้เสีย รายได้ ต้นทุน กำไรและขาดทุนของธุรกิจจะพบในบัญชีแยกประเภททั่วไป

เหล่านี้เป็นสมุดบัญชีที่นักบัญชีต้องบันทึกธุรกรรมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับบัญชีทุกรูปแบบที่เคยป้อนไว้ในสมุดรายวันรายวันโดยอิสระ รายการจะถูกเก็บไว้ตามลำดับตัวอักษร

เราสามารถรับข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับบัญชีเดียวโดยใช้บัญชีแยกประเภท เนื่องจากรายการบันทึกประจำวันที่เชื่อมโยงทั้งหมดจะพิมพ์บนหน้าต่อเนื่องของหนังสือเล่มนี้

อย่างไรก็ตาม เนื่องจากธุรกรรมทั้งหมดในสมุดรายวันได้รับการบันทึกตามวันที่ เราจึงต้องตรวจสอบทุกหน้าของสมุดรายวันของสมุดรายวัน และการได้รับยอดคงเหลือของบัญชีเฉพาะจากสมุดรายวันนั้นค่อนข้างยาก

บัญชีแยกประเภทคือสมุดบัญชีหลัก และประกอบด้วยรายการบัญชีทั้งหมดที่ได้รับผลกระทบจากการดำเนินงานของบริษัท ด้วยเหตุนี้ บัญชีแยกประเภทจึงจัดทำบันทึกรายบัญชีโดยละเอียดของธุรกรรมองค์กรทั้งหมด

คุณสามารถใช้บัญชีแยกประเภทสำหรับการตรวจสอบ การขอสินเชื่อ และการรายงานทางการเงิน บัญชีหลักในบัญชีแยกประเภททั่วไปของคุณโดยทั่วไปคือ สินทรัพย์ หนี้สิน ตราสารทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย

งบทดลองคืออะไร?

งบทดลองคือรายงานที่แสดงรายการยอดดุลที่ปิดในบัญชีแยกประเภททั่วไปแต่ละบัญชีเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี รายงานนี้ใช้เป็นหลักในการยืนยันว่ายอดรวมของเดบิตทั้งหมดตรงกับยอดรวมของเครดิตทั้งหมด ซึ่งบ่งชี้ว่าระบบบัญชีไม่มีรายการบันทึกประจำวันที่ไม่สมดุลซึ่งจะทำให้งบการเงินที่ถูกต้องแม่นยำสร้างได้ยาก

ยอดดุลปิดทั้งหมดของบัญชีแยกประเภททั้งหมดในช่วงเวลาหนึ่งจะแสดงอยู่ในงบทดลอง ในระบบบัญชีสองรายการ เดบิตทุกรายการจะถูกจับคู่ด้วยเครดิตจำนวนเท่ากันเสมอ ดังนั้น จำนวนของทั้งสองคอลัมน์ (เดบิตและเครดิต) ของยอดทดลองต้องเท่ากันเสมอ

งบทดลองจะถูกนับหากมีการบันทึกธุรกรรมอย่างถูกต้องโดยใช้ระบบบัญชีสองรายการ งบทดลองเป็นบทสรุปของยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมดหลังจากบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาบัญชีหนึ่งแล้ว งบทดลองใช้เพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีทั้งหมดอยู่ในลำดับ

ใช้ในการสร้างงบการเงินเช่นงบดุลและบัญชีกำไรขาดทุน ช่วยในการกำหนดความถูกต้องทางคณิตศาสตร์ของธุรกรรมทางการเงินที่บันทึกไว้ในบันทึกบัญชีแยกประเภทของบริษัท

คุณสามารถใช้งบทดลองเพื่อตรวจสอบและคาดการณ์หนังสือของคุณเป็นรายเดือน

ความแตกต่างหลักระหว่างบัญชีแยกประเภทและงบทดลอง

บทสรุป

แม้ว่าบัญชีแยกประเภทและงบทดลองเป็นส่วนประกอบที่จำเป็นของระบบบัญชีสองรายการ แต่ก็มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกัน นักบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชีสามารถติดตามธุรกรรมขององค์กรโดยใช้บัญชีแยกประเภท ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของสมุดบัญชีพื้นฐาน

นักลงทุนไม่สามารถเข้าถึงบัญชีแยกประเภท แต่จะต้องอาศัยงบทดลองและงบการเงินเพื่อประเมินสถานะทางการเงินของบริษัทแทน

อ้างอิง