ความแตกต่างระหว่างการเขียนแบบเป็นทางการและการเขียนแบบไม่เป็นทางการ (พร้อมตาราง)

การเขียนเป็นวิธีการแสดงข้อเท็จจริง ความคิดเห็น ความเชื่อ และแง่มุมอื่นๆ อีกมากมาย การเขียนสามารถทำได้ผ่านการเขียนแบบเป็นทางการหรือการเขียนแบบไม่เป็นทางการ ใช้การเขียนที่เป็นทางการหรือไม่เป็นทางการขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคดีและกลุ่มเป้าหมาย

การเขียนแบบเป็นทางการและการเขียนแบบไม่เป็นทางการ

ความแตกต่างระหว่างการเขียนแบบเป็นทางการและการเขียนแบบไม่เป็นทางการคือ การเขียนแบบเป็นทางการมีความเป็นมืออาชีพมากกว่า โดยธรรมชาติ และส่วนใหญ่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือการศึกษา ในขณะที่การเขียนแบบไม่เป็นทางการนั้นเป็นเรื่องส่วนตัวและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทั่วไป

อย่างไรก็ตาม ข้างต้นไม่ใช่ความแตกต่างเพียงอย่างเดียว การเปรียบเทียบระหว่างเงื่อนไขทั้งสองกับพารามิเตอร์บางตัวอาจทำให้กระจ่างในด้านที่ละเอียดอ่อน:

ตารางเปรียบเทียบระหว่างการเขียนแบบเป็นทางการและการเขียนแบบไม่เป็นทางการ (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	การเขียนแบบเป็นทางการ	การเขียนแบบไม่เป็นทางการ
ความหมาย	การเขียนที่มีความเป็นมืออาชีพและเป็นทางการมากขึ้นในโทนเสียง	การเขียนที่เป็นส่วนตัวและไม่เป็นทางการมากกว่า
ด้านส่วนตัว	ขาดความเป็นส่วนตัว	มีความเฉพาะตัวในการเขียน
ประเภทของโทน	มีความเป็นมืออาชีพในการเขียน	ขาดความเป็นมืออาชีพในการเขียน การเขียนแบบไม่เป็นทางการมีน้ำเสียงที่เป็นกันเอง
ประเภทของเสียง	กรรมวาจก	เสียงที่ใช้งาน
การใช้ภาษาพูด	ไม่ใช้ภาษาพูด	การใช้ภาษาพูดมากขึ้น
การใช้คำเช่น “ฉัน”, “เรา”	ไม่ใช้หรือใช้คำที่หายากเช่น “ฉัน”, “เรา”	การใช้คำเช่น "ฉัน", "เรา" มากขึ้น
การใช้สแลง	ส่วนใหญ่ไม่ใช้คำสแลงในการเขียนอย่างเป็นทางการเพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจหรือทางการ	การใช้สแลงเป็นที่แพร่หลาย
ประเภทของประโยค	ซับซ้อนและยาวนาน	เรียบง่าย สั้น และตรงไปตรงมา
การใช้คำอุทาน/อุทาน	ไม่ใช้คำอุทานหรืออุทาน	มีการใช้คำอุทานหรือเครื่องหมายอัศเจรีย์บ่อยครั้ง
การใช้การหดตัว	น้อย	มากกว่า
การใช้ภาษาทางอารมณ์	ไม่	ใช่
โครงสร้างของคำ	คำพูดมีโครงสร้างที่สมบูรณ์แบบ	คำพูดสามารถจัดโครงสร้างอย่างหลวม ๆ ได้
การใช้ประโยชน์	การเขียนอย่างเป็นทางการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ (โดยเฉพาะการเขียนถึงลูกค้าหรือผู้บังคับบัญชา) วัตถุประสงค์ทางวิชาชีพ การศึกษา หรือวัตถุประสงค์ทางวิชาการ	การเขียนแบบไม่เป็นทางการใช้สำหรับเขียนอีเมลส่วนตัว คำเชิญส่วนตัวหรือคำเชิญด่วน อาจใช้การเขียนอย่างไม่เป็นทางการด้วยความระมัดระวังในการสื่อสารอย่างเป็นทางการ แต่การใช้งานนั้นหายากมาก
กลุ่มเป้าหมาย	นักธุรกิจ คนมหาวิทยาลัย ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทางวิชาชีพ	เพื่อน ครอบครัว
ตัวอย่าง	เชื่อกันว่ายอห์นไม่น่าเชื่อถือ	ฉันเชื่อว่าจอห์นไม่น่าเชื่อถือ คุณไม่คิดอย่างนั้นเหรอ?
การใช้เวลา	ต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้นในการสร้างการเขียนอย่างเป็นทางการ	ต้องใช้ความพยายามและเวลาน้อยลงในการพัฒนางานเขียนที่ไม่เป็นทางการ

การเขียนแบบเป็นทางการคืออะไร?

การเขียนแบบเป็นทางการตามชื่อหมายถึงการเขียนในลักษณะที่เป็นทางการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเขียนอย่างเป็นทางการจะเขียนตามกฎการเขียนบางประการ นั่นหมายถึงการเขียนแบบเป็นทางการมีกฎเกณฑ์บางอย่างที่ต้องใช้หรือรักษามุมมองในการเขียนเพื่อให้สามารถเรียกได้ว่าเป็นการเขียนที่เป็นทางการ

การเขียนแบบเป็นทางการใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่เป็นทางการ วัตถุประสงค์อย่างเป็นทางการสามารถเปลี่ยนแปลงได้ แต่สิ่งที่ค่อนข้างธรรมดาอาจเป็นสถานการณ์ที่บุคคลไม่เป็นมิตรกับบุคคลอื่นที่กำลังสื่อสารหรือบุคคลที่เขียนถึงใครบางคนในฐานะที่เป็นทางการ ในสถานที่ทำงานทั้งหมด การเขียนแบบเป็นทางการนั้นแพร่หลาย และบางองค์กรอาจมีมารยาทที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมและยกเว้นในการเขียนอย่างเป็นทางการ

การเขียนแบบเป็นทางการอาจถือว่าเขียนยากเนื่องจากมีกฎเกณฑ์บางอย่างอยู่ด้วย เช่น การเลือกคำที่ถูกต้อง หลีกเลี่ยงการใช้คำซ้ำ หลีกเลี่ยงการใช้น้ำเสียงหรือศัพท์แสงทางอารมณ์ และด้านอื่นๆ

การเขียนแบบเป็นทางการมาพร้อมกับประโยคที่ยาวและประสม และการใช้เสียงแบบพาสซีฟ นอกจากนี้ การเขียนอย่างเป็นทางการจะไม่ใช้คำสรรพนามส่วนตัว เช่น “ฉัน” “เรา” “คุณ” เป็นต้น การเขียนแบบเป็นทางการมักใช้เพื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ วิชาการ และเพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาชีพอื่น ๆ การเขียนอย่างเป็นทางการหากใช้ในความหมายที่ถูกต้องอาจแสดงความเคารพต่อผู้รับที่ตั้งใจไว้อย่างมาก

การเขียนแบบไม่เป็นทางการคืออะไร?

การเขียนอย่างไม่เป็นทางการ ตามชื่อ หมายถึง การเขียนในลักษณะที่ไม่เป็นทางการ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การเขียนอย่างไม่เป็นทางการคืองานเขียนที่มีรูปแบบหรือกิริยาที่ผ่อนคลาย เป็นมิตร หรือไม่เป็นทางการ

การเขียนแบบไม่เป็นทางการเต็มไปด้วยการใช้ภาษาพูด หมายความว่าเต็มไปด้วยการเขียนแบบไม่เป็นทางการ ไม่เป็นทางการ เป็นกันเอง และอาจถึงขั้นสแลง มีการใช้เสียงที่ใช้งานมากในการเขียนแบบไม่เป็นทางการและเน้นที่หัวเรื่อง การเขียนอย่างไม่เป็นทางการยังใช้สรรพนามบุรุษที่หนึ่งและสองเป็นจำนวนมาก เช่น “ฉัน” เรา” “คุณ” การเขียนอย่างไม่เป็นทางการอาจมีการใช้อารมณ์มากเกินไปในการสนทนา

การเขียนอย่างไม่เป็นทางการจะไม่มีกฎเกณฑ์เฉพาะสำหรับการสนทนา การเขียนอย่างไม่เป็นทางการจะมีประโยคที่ตรงไปตรงมาและสั้น คำในการเขียนแบบไม่เป็นทางการอาจมีการจัดระเบียบหรือจัดโครงสร้างอย่างหลวม ๆ บทสนทนาอาจเต็มไปด้วยคำแสลงหากเป็นการเขียนที่ไม่เป็นทางการ

การเขียนอย่างไม่เป็นทางการมักใช้สำหรับการสื่อสารหรือการสนทนาส่วนตัว ธรรมดา คุ้นเคย หรือไม่เป็นทางการ การเขียนอย่างไม่เป็นทางการหากไม่ได้ใช้ในความหมายที่ถูกต้องอาจทำร้ายความรู้สึกของผู้รับที่ตั้งใจไว้ได้

ความแตกต่างหลักระหว่างการเขียนแบบเป็นทางการและการเขียนแบบไม่เป็นทางการ

บทสรุป

คนมักสับสนในการเขียนบทความกับการเขียนเรียงความ เนื่องจากบางครั้งคำว่า Essay ใช้เพื่ออ้างถึงรูปแบบการเขียนเรียงความใดๆ น้ำเสียง รูปแบบ หรือสไตล์การเขียนไม่สำคัญ คำจำกัดความในบางครั้งอาจทับซ้อนกับบทความ จุลสาร หรือเรื่องสั้น

อย่างไรก็ตาม สิ่งที่ทำให้เรียงความแตกต่างจากบทความหนึ่งๆ ก็คือ บทความก่อนหน้านี้มีโครงสร้าง สอดคล้องกัน และค้นคว้าวิจัยมาอย่างดีกว่าหลัง นอกจากนี้ อดีตแสดงมุมมองของนักเขียนในขณะที่คนหลังไม่แสดง