ทุกทีมจำเป็นต้องจัดระเบียบงาน สร้างแผน มอบหมายงาน และอัปเดตความคืบหน้าของงานเป็นประจำ ทั้ง Microsoft Planner และ Jira เป็นแอปพลิเคชั่นทั่วไปเมื่อพูดถึงการจัดการงานและโครงการ ทุกคนใช้แพลตฟอร์มเหล่านี้ตั้งแต่ฟรีแลนซ์ไปจนถึงผู้จัดการโครงการ เนื่องจากช่วยเพิ่มความสะดวกในการจัดการงานต่างๆ
Microsoft Planner vs จิรา
ความแตกต่างระหว่าง Microsoft Planner และ Jira คือ Microsoft Planner เป็นเครื่องมือในการวางแผนงานเป็นหลัก ในขณะที่ Jira เดิมเปิดตัวเป็นเครื่องมือติดตามปัญหา Microsoft Planner มีตัวเลือกการชำระเงินรายเดือนและรายปี ในขณะที่ Jira เสนอรุ่นฟรีพร้อมกับการสมัครรับข้อมูลรายปีและรายเดือน
Microsoft Planner เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันการจัดการโครงการที่รู้จักกันดีที่สุดและรวมอยู่ใน Office 365 แอปพลิเคชันนี้มีให้สำหรับทุกคนที่สมัครใช้งานแผน Office 365 (จำเป็น พรีเมียม และเพื่อการศึกษา) การใช้ Planner นั้นสะดวกมาก เพราะมันถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Office 365 อื่นๆ ทั้งหมด และทำให้ระบบนิเวศการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
ในทางกลับกัน Jira ยังเป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่มีคุณลักษณะการติดตามจุดบกพร่องและการจัดการการต่อสู้ หนึ่งสามารถใช้ Jira สำหรับการจัดการกรณีทดสอบ การพัฒนาซอฟต์แวร์ที่คล่องตัว การสร้างแผนงานสำหรับการจัดการโครงการ การปรับแต่งเวิร์กโฟลว์ ฯลฯ เนื่องจาก Jira มีโมเดลฟรีด้วย ผู้เริ่มต้นจึงมีโอกาสสำรวจแอปพลิเคชันโดยไม่ต้องจ่ายเงินจากกระเป๋า
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Microsoft Planner และ Jira
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Microsoft Planner | จิรา |
คำอธิบาย | เป็นแอปพลิเคชันการวางแผนงานที่ผสานรวมกับ Microsoft Office 365 ซึ่งพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิกระดับพรีเมียม การศึกษา และธุรกิจ | จิราเป็นแอปพลิเคชั่นจัดการโครงการและติดตามปัญหา มีให้บริการเป็นบริการคลาวด์ที่มีตัวเลือกต่างๆ |
รุ่นราคา | มีตัวเลือกสำหรับการชำระเงินรายเดือนและการสมัครรายปี | Jira เสนอแอปพลิเคชันเวอร์ชันฟรี และยังมีตัวเลือกการชำระเงินรายเดือน ครั้งเดียว และรายปีอีกด้วย |
อุปกรณ์ | นอกเหนือจากความพร้อมใช้งานบนเว็บแล้ว ยังมีให้สำหรับผู้ใช้มือถือ Android, iPhone และ Windows | นอกเหนือจากความพร้อมใช้งานบนเว็บแล้ว ยังมีให้สำหรับผู้ใช้ Android, iPhone, Linux และ Windows |
สนับสนุนลูกค้า | ให้บริการลูกค้าผ่านการเพิ่มตั๋วเท่านั้น | จิรามีตัวเลือกมากมายในการให้การสนับสนุนลูกค้า เช่น อีเมล การสนับสนุนสด ตั๋ว และการโทร |
บูรณาการ | Planner ทำงานร่วมกับทุกแอปพลิเคชันของ Microsoft ตั้งแต่ Teams ถึง Publisher | Jira ทำงานร่วมกับแอปพลิเคชันทางธุรกิจมากกว่า 3,000 รายการ เช่น GitHub, Salesforce, Zendesk เป็นต้น |
Microsoft Planner คืออะไร?
Microsoft Planner เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับวัตถุประสงค์ในการจัดการงานหรือโครงการสำหรับทีมหรือบุคคลที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 เนื่องจาก Microsoft Planner ถูกรวมเข้ากับแอปพลิเคชันอื่นๆ ของ Microsoft จึงสะดวกมากที่จะใช้ Planner มีคุณสมบัติหลายอย่าง เช่น การสร้างแผนโครงการ การมอบหมายงานให้กับสมาชิกในทีม การแชร์ไฟล์ รับข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับความคืบหน้า ฯลฯ
Microsoft Planner มีรูปแบบการสมัครใช้งานสำหรับทั้งระดับองค์กรและระดับการศึกษา เนื่องจาก Planner มีให้สำหรับทุกคนที่มีการสมัครใช้งาน Office 365 จึงไม่ต้องจ่ายเงินเพิ่มเติมสำหรับการซื้อนั้น นี่เป็นหนึ่งในข้อดีที่ใหญ่ที่สุดของการใช้ Planner เพราะมันมาพร้อมกับแพ็คเกจทั้งหมด อีกเหตุผลหนึ่งที่ใช้ Microsoft Planner คือการเพิ่มประสิทธิภาพ ให้ประสบการณ์ที่ราบรื่นเนื่องจากการผสานรวมกับแอปพลิเคชันเช่น Outlook และ Sharepoint
หากใช้ Planner เป็นครั้งแรก จะต้องสร้างแผนใหม่และไปที่ "Planner Hub" เพื่อตรวจสอบความคืบหน้า คุณสามารถเพิ่มสมาชิกกลุ่มหลังจากสร้างแผนแล้วตามด้วยการสร้างและมอบหมายงานให้กับพวกเขา รายละเอียดต่างๆ เช่น การเพิ่มคำอธิบาย การกำหนดเส้นตาย การอัปโหลดไฟล์ ฯลฯ ก็มีให้เช่นกัน นอกจากนี้ยังแสดงสถานะของงานต่างๆ เช่น ที่กำลังดำเนินการ เสร็จสิ้น หรือทำงานล่าช้า
จิราคืออะไร?
เมื่อเวลาผ่านไป Jira ได้พัฒนาเป็นเครื่องมือจัดการงานที่ทรงพลังมากจากซอฟต์แวร์ติดตามปัญหา จิราสามารถนำมาใช้เพื่อวัตถุประสงค์มากมายตั้งแต่การจัดการกรณีทดสอบไปจนถึงการจัดการผลิตภัณฑ์และงาน ในปี 2545 จิราเปิดตัวครั้งแรกในฐานะซอฟต์แวร์ติดตามจุดบกพร่อง และแม้กระทั่งทุกวันนี้แพลตฟอร์มยังช่วยให้มั่นใจว่าทีมสามารถดูจุดบกพร่องทั้งหมดในงานในมือได้ จิราช่วยในการจับและจัดลำดับความสำคัญของบั๊กและติดตามจนกว่าโครงการจะเสร็จสิ้น
แพลตฟอร์มของ Jira สามารถผสานรวมกับส่วนเสริมต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยในการทดสอบสไลด์เพื่อวัตถุประสงค์ในการเขียนโค้ดและวงจรการพัฒนาซอฟต์แวร์ จิรายังมีชื่อเสียงในด้านการจัดการโครงการที่คล่องตัว เนื่องจากมีตัวเลือกสำหรับบอร์ด scrum และ kanban บอร์ดจัดการงานเหล่านี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพของเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากสามารถมองเห็นสถานะของงานที่ได้รับมอบหมายทุกงานได้
มีคุณสมบัติอื่น ๆ อีกหลายอย่างที่เสนอในแพลตฟอร์ม Jira ที่ช่วยในการจัดการโครงการ การจัดการผลิตภัณฑ์ การพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ คุณสามารถสร้างงานย่อยภายใต้งานใหญ่เพียงงานเดียว เนื่องจากจะง่ายต่อการติดตามความคืบหน้าและเห็นภาพ หากไม่ใช่ผู้ใช้ Office 365 เขา/เธอสามารถลองใช้ Jira รุ่นฟรีเพื่อใช้แอปพลิเคชันการจัดการงาน
ความแตกต่างหลักระหว่าง Microsoft Planner และ Jira
บทสรุป
Microsoft Planner และ Jira เสนอบริการเดียวกันสำหรับการจัดการโครงการหรืองานสำหรับการทำงานเป็นทีมและแต่ละโครงการ หากคุณกำลังทำงานให้กับบริษัทขนาดใหญ่ คุณจะไม่มีตัวเลือกในการเลือกแพลตฟอร์มเฉพาะ แต่คุณยังสามารถเปรียบเทียบข้อดีและข้อเสียของ Planner และ Jira และวิเคราะห์ว่าอันไหนดีที่สุดที่จะใช้
สำหรับผู้ใช้ Office 365 Microsoft Planner เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดด้วยเหตุผลสองประการ ประการแรก สามารถใช้ได้กับแอปพลิเคชันอื่นๆ ที่มีอยู่ใน Office 365 ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ประการที่สอง รวมเข้ากับแอปพลิเคชัน Microsoft อื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ในทางกลับกัน Jira ทำงานร่วมกับซอฟต์แวร์อย่าง Salesforce และ Zendesk แพลตฟอร์มทั้งสองนี้มีคุณสมบัติมากมายในการวางแผนและจัดการงานในทางที่ดีขึ้น
อ้างอิง
link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-4842-3849-3_8
icaps21.icaps-conference.org/workshops/FinPlan/Proceedings/Proceedings_FinPlan2021.pdf#page=5