การบัญชีคอมพิวเตอร์คืออะไร?

การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เป็นวิธีใหม่ในการรวบรวม บันทึก และบำรุงรักษาข้อมูลทางการเงินของธุรกิจหรือองค์กร ระบบนี้ได้เข้าสู่โลกแห่งการบัญชีหลังจากการถือกำเนิดของคอมพิวเตอร์ในทศวรรษ 1980

ด้วยการมาถึง การคำนวณและการรักษาข้อมูลทางการเงินจึงกลายเป็นของเล่นสำหรับเด็กสำหรับองค์กรและธุรกิจ

ไม่น่าแปลกใจเลยที่ตอนนี้ระบบบัญชีส่วนใหญ่อยู่ในบริษัทและองค์กรส่วนใหญ่

องค์ประกอบของการบัญชีคอมพิวเตอร์

ระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ประกอบด้วยสามองค์ประกอบต่อไปนี้:

การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ทำงานอย่างไร

การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เกี่ยวข้องกับการใช้ชุดโปรแกรมคอมพิวเตอร์หรือซอฟต์แวร์การบัญชีที่ติดตาม จัดระเบียบ และจัดการข้อมูลธุรกรรม และช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลการบัญชี

ระบบบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ทุกระบบมีข้อกำหนดพื้นฐานสองประการ

เนื่องจากการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่เน้นฐานข้อมูล จึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือเพิ่มเติมต่อไปนี้เพื่อรักษาบันทึกทางการเงินขององค์กร

ข้อมูลการทำธุรกรรมที่ดูแลโดยระบบคอมพิวเตอร์ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ดังต่อไปนี้

ด้วยการถือกำเนิดของที่เก็บข้อมูลและระบบคลาวด์ การจัดเก็บและการดึงข้อมูลบัญชีการเงินจึงตรงไปตรงมามากขึ้น ไปเป็นวันที่จำเป็นต้องจัดเก็บข้อมูลในฟลอปปี ซีดีรอม และฮาร์ดดิสก์ องค์กรต่างๆ อยู่ห่างออกไปเพียงไม่กี่คลิกเพื่อดาวน์โหลดข้อมูลสำรองที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

ข้อดีของการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

ทุกวันนี้ การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ได้กลายเป็นวิธีการบัญชีหลักในองค์กรขนาดใหญ่และบริษัทข้ามชาติ และนั่นก็ไม่ใช่เหตุผลที่แน่นอน

ต่อไปนี้เป็นข้อดีหลักบางประการของการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์:

ข้อเสียของการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

แม้จะมีข้อดีหลายประการ แต่การบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์ก็ไม่ได้มีข้อจำกัดร่วมกัน อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดดังกล่าวส่วนใหญ่เกิดจากสภาพแวดล้อมการทำงานของการบัญชีประเภทนี้

ต่อไปนี้เป็นข้อเสียที่สำคัญบางประการของการบัญชีด้วยคอมพิวเตอร์

อ้างอิง