ความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS (พร้อมตาราง)

ระบบหรือโครงสร้างการแบ่งงานของการพัฒนา (WBS) เป็นความสำเร็จที่สำคัญ หัวหน้าโครงการอยู่ในตำแหน่งที่ดีในการจัดหมวดหมู่งานที่ทีมต้องบรรลุเป็นส่วนที่จัดการได้ซึ่งสามารถควบคุมได้อย่างง่ายดายโดยใช้ WBS ในขณะที่ RBS ถือเป็นส่วนสำคัญของประสิทธิภาพในการจัดการโครงการ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดทั้งสองมีความจำเป็นสำหรับองค์กร แต่มีความแตกต่างกันมากระหว่างข้อกำหนดทั้งสอง

โครงสร้างการแบ่งงาน WBS เทียบกับ โครงสร้างการแยกย่อยของทรัพยากร RBS

ความแตกต่างระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแยกย่อยของทรัพยากร RBS คือ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นภาพกราฟิกของขอบเขตทั้งหมดของงานที่จะต้องทำให้เสร็จ แบ่งออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ที่แต่ละคนในกลุ่มสามารถเข้าใจได้ ในทางกลับกัน RBS อาจแบ่งออกเป็นทรัพยากรทางภูมิศาสตร์และทรัพยากรขององค์กร องค์ประกอบอื่นๆ ที่จำเป็นสำหรับ RBS ที่มีประสิทธิผลและประสิทธิผลประกอบด้วยการประมาณทรัพยากร ผู้วางแผนทรัพยากร และรายการดำเนินการ

ในการพัฒนาผลิตภัณฑ์ โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นกลยุทธ์สำหรับการมอบหมายงานที่ซับซ้อนและมีหลายขั้นตอนให้เสร็จสิ้น เป็นวิธีการแบ่งแยกและพิชิตภารกิจมหาศาลเพื่อให้เสร็จเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้โครงการที่ซับซ้อนสามารถจัดการได้มากขึ้น การแยกออกเป็นชิ้นเล็ก ๆ ช่วยให้หลายกลุ่มสามารถทำงานพร้อมกันได้ ส่งผลให้ประสิทธิภาพการทำงานของทีมสูงขึ้นและการจัดการโครงการที่ง่ายขึ้น

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร ซึ่งมักเรียกว่า RBS คือรายการทรัพยากรที่จำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จสิ้น รวมทุกอย่างและทุกอย่างที่ต้องใช้เงิน เช่น บุคลากร อุปกรณ์ วัสดุ ใบอนุญาต สถานที่ และเวลา

ตารางเปรียบเทียบระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	โครงสร้างการแบ่งงาน WBS	โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS
กำหนด	โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นภาพกราฟิกของขอบเขตทั้งหมดของงานที่จะต้องทำให้เสร็จ แบ่งออกเป็นส่วนเล็กๆ ที่แต่ละคนในกลุ่มสามารถเข้าใจได้	RBS คือรายการทรัพยากรและการจัดสรรที่เสร็จสิ้นและจำเป็นต่อการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์
องค์ประกอบของการจัดการ	งานและงานที่ทำโดยองค์กรร่วมกัน	ทรัพยากร เช่น ทรัพย์สิน บุคลากร ตารางเวลาการบริหารเวลา ฯลฯ
การใช้งาน	ยกระดับขอบเขตการกำกับดูแลโครงการ	เพิ่มขอบเขตในการประหยัดทรัพยากรและการยังชีพของทรัพยากรมนุษย์
จัดโดย	หัวหน้าโครงการหรือผู้จัดการ	สามารถมีส่วนร่วมกับทุกคนในองค์กร
เน้น	ไทม์ไลน์โครงการ	การจัดสรรทรัพยากร

โครงสร้างการแบ่งงาน WBS คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งงาน (WBS) เป็นแผนผังธุรกิจ งานปัจจุบันคือเอาต์พุตหลักใน WBS และถูกแบ่งย่อยเพิ่มเติมเป็นหมวดหมู่ย่อยที่เล็กกว่า ซึ่งแต่ละงานมีข้อกำหนดเกี่ยวกับวิธีการทำงานให้สำเร็จ

WBS ยังช่วยตรวจสอบประสิทธิภาพของส่วนต่างๆ ของโครงการอีกด้วย ผู้รับเหมาทั่วไปหรือผู้จัดการระดับสูงอยู่ในตำแหน่งที่ดีเยี่ยมในการให้คำแนะนำต้นทุนการผลิตของโครงการ ระบุพื้นที่ที่มีปัญหา และที่สำคัญที่สุดคือข้อกังวลหลักในองค์กรของโครงการ

ข้อดีอย่างหนึ่งของโครงสร้างการแบ่งงานคือช่วยหัวหน้างานในการระบุอันตรายที่อาจเกิดขึ้นในกิจการ หากส่วนใดของงานไม่ได้กำหนดไว้อย่างถูกต้อง จะกลายเป็นพื้นที่อันตรายที่ต้องจัดการ ความเสี่ยงดังกล่าวมีขึ้นเพื่อบันทึกและทบทวนอย่างเหมาะสมเมื่อโครงการดำเนินไป แต่ละโครงการอาจมีโครงสร้างการแบ่งงานที่แตกต่างกัน

คุณอาจต้องสำรวจในฐานะหัวหน้าโครงการเพื่อพิจารณาว่า WBS ใดดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ จุดประสงค์คือเพื่อแสดงการจัดระเบียบโครงการและประสิทธิภาพต่อทุกคนที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าจะเป็นสมาชิกในทีมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS คืออะไร?

โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรมักถูกสร้างขึ้นโดยผู้รับเหมาหรือหัวหน้าแผนกซึ่งเกี่ยวข้องกับการขายและทรัพยากรบุคคลหรือผู้จัดการทรัพยากร โดยมีส่วนร่วมจากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน ผู้ที่มีความรู้เกี่ยวกับรายละเอียดโครงการที่ยกระดับและมีความสำคัญ รวมถึงงบประมาณ บุคลากร เทคโนโลยี และแอปพลิเคชันจะต้องสร้าง RBS

ในระหว่างขั้นตอนการพัฒนาองค์กรใหม่ ฝ่ายบริหารจะออกแบบ RBS เมื่อหัวหน้าโครงการสร้างโครงสร้างการแบ่งทรัพยากรสำหรับงานหลายงาน การประมาณค่าทรัพยากร การจัดสรร และการคาดการณ์จะมีความแม่นยำมากขึ้น

การสร้าง RBS ก่อนเริ่มงานจริงหรืองานใดก็ตามมีข้อดีหลายประการ นอกเหนือจากการอธิบายสิ่งที่คุณต้องการและจำนวนที่คุณมี โครงสร้างการแบ่งทรัพยากรยังช่วยในการระบุและจัดกลุ่มทรัพยากรในลักษณะที่ส่งเสริมการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพตลอดกระบวนการพัฒนาของโครงการ

ความเข้มข้นของ RBS อยู่ในรายการสินทรัพย์อย่างเป็นระบบ คุณต้องพูดถึงแหล่งที่มาทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงความสำคัญหรือแม้ว่าแหล่งข้อมูลเหล่านั้นจะไม่จำเป็นสำหรับคุณก็ตาม แต่ละขั้นตอนในกระบวนการจำเป็นต้องใช้ทรัพยากรจำนวนหนึ่ง สิ่งเหล่านี้ต้องได้รับการจัดลำดับความสำคัญในแง่ของความเกี่ยวข้องกับความสำเร็จในแต่ละขั้นตอน และสุดท้ายคือ ความสมบูรณ์ของการออกแบบทั้งหมด

ความแตกต่างหลักระหว่างโครงสร้างการแบ่งงาน WBS และโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร RBS

บทสรุป

โดยสรุป ทั้ง WBS และแม้แต่ RBS นั้นมีความสำคัญต่อการปฏิบัติงานอย่างมีประสิทธิผล เช่นเดียวกับประสิทธิภาพการทำงานของคณะทำงานที่เหมาะสม WBS ได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารโครงการเฉพาะหลายฉบับ การควบคุมความเสี่ยง อัตราระยะยาว วิธีการจัดซื้อจัดจ้าง กระบวนการที่มีโครงสร้าง และกระบวนการวางแผน

ในกรณีของ RBS หรือโครงสร้างการแบ่งทรัพยากร คุณมีตัวเลือกในการแสดง RBS เป็นเพียงแผนภูมิ RBS สเปรดชีต เมทริกซ์ หรือกราฟ ไม่ว่าคุณจะเลือกแนวทางใด RBS จะต้องจัดเตรียมการวิเคราะห์ทรัพยากรที่เป็นไปได้และจำเป็นที่อ่านง่ายเพื่อให้โครงการประสบความสำเร็จ

บทสรุป