การวางแผนถือเป็นข้อได้เปรียบเสมอก่อนที่จะดำเนินการใดๆ จะเป็นการดีหากนำปัจจัยทั้งหมดมาพิจารณาก่อนลงมือปฏิบัติจริง เนื่องจากเป็นการเตรียมความพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่เลวร้ายกว่านั้น และนี่ไม่ใช่แค่ในธุรกิจหรือโลกธุรกิจเท่านั้น แต่โดยทั่วไปแล้วการวางแผนชีวิตก็ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่น ก่อนปรุงอาหาร ควรวางแผนว่าจะซื้อส่วนผสมจากที่ใดและต้องใช้อะไรอีกบ้าง และต้องใช้เวลาเท่าไร เป็นต้น
Words Agenda และ Itinerary เป็นองค์ประกอบสำคัญในการวางแผนสิ่งที่จำเป็น ทั้งคู่ถูกสร้างขึ้นก่อนการดำเนินการจริงเพื่อวางแผนทุกสิ่งที่ต้องทำ
Words Agenda vs กำหนดการเดินทาง
ความแตกต่างระหว่าง Word Agenda และกำหนดการเดินทางคือ Word Agenda จัดทำขึ้นสำหรับหัวข้อที่ต้องอภิปรายในการประชุมและแจกจ่ายให้กับสมาชิกคนอื่นๆ ประกอบด้วยทุกรายละเอียดของการประชุมจากเวลาและทุกอย่าง แต่ Itinerary จัดทำขึ้นสำหรับบันทึกของเส้นทางที่วางแผนไว้ซึ่งจะต้องนำมาพิจารณาในขณะเดินทางหรือสำหรับการเดินทางที่มีการกระจายระหว่างผู้เดินทาง
วาระการประชุมคำเป็นเอกสารที่นำข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมใด ๆ และแจกจ่ายล่วงหน้าหรือก่อนเริ่มการประชุมและเขียนไว้ในกาลอนาคตเสมอ เลขานุการจัดทำขึ้นและหลังจากยืนยันกับประธานแล้วจะมีการแจกจ่ายให้กับสมาชิกทุกคน
กำหนดการเดินทางเป็นเอกสารที่ประกอบด้วยข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการเดินทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับเส้นทาง และมีการแจกจ่ายให้กับผู้เดินทางก่อนหรือตอนเริ่มต้นการเดินทาง ตัวแทนท่องเที่ยวที่ดูแลการเดินทางมีหน้าที่จัดทำและจัดจำหน่าย
ตารางเปรียบเทียบระหว่างคำ วาระการประชุมและกำหนดการเดินทาง
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | วาระคำ | กำหนดการเดินทาง |
| คำนิยาม | บันทึกรายละเอียดของหัวข้อที่จะหารือในที่ประชุม | บันทึกรายละเอียดของแผนเส้นทางการเดินทาง |
| ที่เกี่ยวข้องกับ | การประชุมอย่างเป็นทางการ | การเดินทาง |
| เนื้อหา | กิจกรรมที่จะหารือ | ความจำเป็นของเส้นทางการเดินทาง |
| จัดเตรียมโดย | เลขานุการ | ตัวแทนท่องเที่ยว |
| เตรียมตัวเมื่อไหร่ | ก่อนการประชุม | ก่อนออกเดินทาง |
Words Agenda คืออะไร?
เป็นบันทึกโดยละเอียดของเนื้อหาทั้งหมดที่จะต้องนำมาพิจารณาในการประชุม
สิ่งที่ Words Agenda มี:
ความสำคัญของวาระ
มันเขียนในกาลอนาคตเสมอเหมือนที่เขียนก่อนการประชุมจริง
กำหนดการเดินทางคืออะไร?
เป็นบันทึกรายละเอียดของเส้นทางการเดินทางที่ตัวแทนการท่องเที่ยวมอบให้นักท่องเที่ยว ความสำคัญของแผนการเดินทางคือ:
องค์ประกอบของแผนการเดินทางที่มีประสิทธิภาพประกอบด้วย:
ยกเว้นทั้งหมดที่กล่าวมา มี 4 อย่างที่ควรจะรวมอยู่ในแผนการเดินทาง คือสถานที่ท่องเที่ยว สิ่งอำนวยความสะดวก ที่พัก และการเข้าถึง สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญมากในมุมมองของนักเดินทาง ดังนั้นจึงต้องรวมอยู่ในแผนการเดินทาง
ความแตกต่างหลักระหว่างวาระคำและกำหนดการเดินทาง
บทสรุป
ดังนั้นจึงเป็นที่ชัดเจนว่าทั้งสองมีความคล้ายคลึงกันแต่แตกต่างกันมาก มันจะดีกว่าถ้าทำทั้งสองอย่างมาก่อนเพราะทุกอย่างถูกจัดเรียงและมีโอกาสเกิดความสับสนน้อยที่สุด คำว่าวาระเกี่ยวข้องกับบางสิ่งที่เป็นมืออาชีพมากซึ่งจำเป็นต้องเตรียมอย่างเหมาะสมและกำหนดการเดินทางมีความเกี่ยวข้องกับเรื่องส่วนตัว (การเดินทาง) แต่ก็เป็นมืออาชีพเช่นกัน จึงไม่อาจหลีกเลี่ยงความสำคัญของมันได้ ทั้งคู่ถูกเขียนในกาลอนาคต
บางครั้งการเตรียมตัวของทั้งคู่ก็สิ้นสุดลง เหตุผลอาจเป็นอะไรก็ได้ อาจเป็นสถานการณ์เร่งด่วนหรือข้อมูลถูกเผยแพร่ไปแล้ว เป็นต้น
อ้างอิง
- https://books.google.com/books?hl=th&lr=&id=yP0C_1SoK8cC&oi=fnd&pg=PT61&dq=words+agenda&ots=XVBnS0b2T9&sig=VfW6ZhSiWfdrp2UUK3zJ43o-zQ4
- https://www.tandfonline.com/doi/abs/10.1080/014198798329991
