การรายงานธุรกรรมเป็นสิ่งสำคัญของธุรกิจใดๆ ด้วยบันทึกที่ชัดเจน ธุรกิจสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องยุ่งยากทางกฎหมาย บริษัทอาจใช้ทีมงานเฉพาะสำหรับการจัดการและบันทึกธุรกรรม ให้เรียกทีมนี้ว่าฝ่ายการเงินหรือฝ่ายบัญชี
ทรัพยากรที่เราใช้ในการสร้างทีมและเพิ่มต้นทุนให้กับองค์กรนั้นมหาศาล เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าว บริษัทต่างๆ มีแนวโน้มที่จะพิจารณาซอฟต์แวร์ที่จะลดต้นทุนการดำเนินงาน หนึ่งในนั้นเรียกว่า QuickBooks ขณะใช้ QuickBooks คุณอาจพบชื่อหลายประเภท สองสิ่งนี้มีความสำคัญมากในบัญชี ผู้ขายและลูกค้า
ผู้ขาย vs ลูกค้า ใน QuickBooks
ความแตกต่างระหว่างผู้ขายและลูกค้าใน QuickBooks คือ ผู้ขายรายแรกคือผู้ขายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ขณะที่รายหลังเป็นผู้ซื้อสินค้าที่ผู้ขายขาย จะต้องมีกรณีที่ลูกค้าจะส่งต่อไปยังผู้ขายด้วย ในกรณีดังกล่าว จะมีการรายงานแยกกันว่าเป็นผู้ขายและลูกค้าตามลำดับ
ผู้ขายใน QuickBooks คือหน่วยงานที่จัดหาสินค้าหรือบริการให้กับลูกค้า ผู้ขายสามารถเป็นบุคคลหรือองค์กรได้เช่นกัน ผู้ขายเป็นนิติบุคคลที่คุณเป็นหนี้เงินเนื่องจากพวกเขาทำผลิตภัณฑ์หรือเสนอบริการให้กับคุณ มีอยู่ในคอลัมน์ค่าใช้จ่าย QuickBooks เสนอให้คุณรวมหรือลบรายละเอียดผู้ขายเมื่อไม่ต้องการข้อมูลอีกต่อไป
ลูกค้าใน QuickBooks คือนิติบุคคลที่ซื้อสินค้าหรือใช้บริการที่ผู้ขายมอบให้ ที่นี่อีกครั้ง ลูกค้าคือบุคคล นี่คือธุรกรรมที่เป็นธุรกิจกับลูกค้าอย่างสมบูรณ์ ไม่เหมือนกับผู้ขายใน QuickBooks คุณสามารถเพิ่มคอลัมน์ลูกค้าในขณะที่เราเพิ่มคอลัมน์ผู้ขายในซอฟต์แวร์ ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ QuickBooks คือ คุณยังสามารถลบและรวมข้อมูลลูกค้าได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถดูลูกค้าที่ถูกลบได้ตามต้องการและเมื่อคุณต้องการ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างผู้ขายและลูกค้า ใน QuickBooks
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ผู้จำหน่ายใน QuickBooks | ลูกค้าใน QuickBooks |
| คำนิยาม | ผู้ขายคือบุคคลที่ขายสินค้าหรือบริการ | ลูกค้าเป็นฝ่ายที่ซื้อสินค้าหรือบริการ |
| ความสัมพันธ์ | ผู้ขายมีความสัมพันธ์แบบธุรกิจกับธุรกิจโดยสมบูรณ์ | ลูกค้าคือความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับลูกค้า |
| วัตถุประสงค์ | วัตถุประสงค์ของผู้ขายคือการขายสินค้า | วัตถุประสงค์ของลูกค้าคือการซื้อสินค้า |
| วิธีการเข้าถึง | ใช้ไอคอนศูนย์ผู้ขาย | ใช้ไอคอนศูนย์บริการลูกค้า |
| ธุรกรรมทางการเงิน | ก่อหนี้ | สร้างกำไร |
ผู้ขายใน QuickBooks คืออะไร?
ผู้จำหน่ายใน QuickBooks เป็นประเภทชื่อที่เพิ่มในซอฟต์แวร์ที่จำหน่ายผลิตภัณฑ์หรือบริการ ผู้ขายสามารถเป็น a/an
นิติบุคคลใช้จ่ายในวัตถุดิบและผลิตผลิตภัณฑ์ หรือนิติบุคคลจะใช้จ่ายและเสนอบริการแล้วเรียกร้องค่าใช้จ่าย เพิ่มเป็นค่าใช้จ่ายใน QuickBooks ดังนั้นข้อมูลผู้ขายจึงแสดงค่าใช้จ่ายที่เราต้องชำระด้วยการชำระเงิน ดังนั้น ลูกค้าจึงชำระค่าสินค้าเมื่อซื้อสินค้าแล้ว
ขณะที่เราเพิ่มข้อมูลใน QuickBooks ข้อมูลผู้ขายสามารถจัดประเภทตามที่ตั้งทางภูมิศาสตร์และประเภทของอุตสาหกรรมได้ คุณยังสามารถปรับแต่งเพื่อเพิ่มวันที่ตั้งใจที่จะให้ผลิตภัณฑ์หรือบริการ
ธุรกรรมของผู้ขายจะต้องเป็นส่วนของข้อมูลที่สำคัญสำหรับองค์กร เนื่องจากจะวิเคราะห์ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับไตรมาสหรือหนึ่งปี ข้อมูลผู้ขายจะลดสินทรัพย์ทางการเงินที่บริษัทมีอยู่เสมอ เป็นเงินที่ต้องหักจากบัญชีธนาคารของบริษัท
QuickBooks เสนอบริการที่กำหนดเองเพื่อลบผู้ขายออกจากรายชื่อเมื่อองค์กรไม่อยู่ในธุรกิจกับคุณอีกต่อไป หากมีรายการที่ซ้ำกัน คุณยังสามารถรวมรายการเหล่านั้นได้
ลูกค้าใน QuickBooks คืออะไร?
ลูกค้าเป็นประเภทชื่อที่เพิ่มใน Quickbooks ที่ซื้อสินค้าและบริการที่ผู้ขายจัดหาให้ เป็นนิติบุคคลที่สามารถเป็นบุคคลและไม่ใช่องค์กร ลูกค้าเป็นฝ่ายที่จะชำระค่าสินค้าและซื้อสินค้าเช่นเดียวกัน
การซื้อของลูกค้าเป็นตัวกำหนดอัตรากำไรของบริษัท ข้อมูลนี้มีความสำคัญมากกว่า เนื่องจากธุรกิจใดๆ จะต้องนำเสนอสิ่งที่ดีที่สุดให้กับลูกค้า เนื่องจากความพึงพอใจและการรักษาลูกค้าถือเป็นวาระสำคัญ
ลูกค้าจะต้องใช้จ่ายในสินค้าซึ่งแตกต่างจากผู้ขายที่ใช้จ่ายในการผลิตสินค้า ข้อมูลลูกค้าสามารถปรับแต่งได้เช่นเดียวกับที่เราทำในพื้นที่ผู้ขายเช่นกัน หมายความว่าเราสามารถลบหรือรวมข้อมูลลูกค้าได้
ข้อมูลนี้ต้องรายงานอย่างชัดเจนเนื่องจากการชำระเงินของลูกค้าจะเพิ่มไปยังบัญชีธนาคารของคุณ สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับนโยบายการเก็บภาษีของบริษัทด้วย การชำระเงินของลูกค้าเป็นแง่บวกของบัญชีแยกประเภท
ข้อมูลลูกค้ามีความสำคัญเท่าเทียมกัน เช่น ข้อมูลผู้ขายที่จะรายงานและจัดการ บริษัทจะต้องพยายามอย่างหนักเสมอมาเพื่อเพิ่มฐานลูกค้า ต้นทุนการได้มาซึ่งลูกค้ายังถูกรายงานในรายการผู้ขายในขณะที่ลูกค้าซื้อสินค้าหรือใช้บริการ การชำระเงินจะนับรวมกับค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นในการได้มา
ความแตกต่างหลักระหว่างผู้ขายและลูกค้าใน QuickBooks
บทสรุป
การติดตาม การรายงาน และการจัดการทั้งข้อมูลผู้ขายและข้อมูลลูกค้าเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจใดๆ ผลกระทบด้านลบจะต้องถูกยกเลิกโดยผลกระทบต่อลูกค้า ต้องเป็นวัตถุประสงค์ของการทำธุรกรรมใดๆ บริษัทจะต้องพยายามอย่างหนักเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกระหว่างการทำธุรกรรม
หากเป็นลบ แสดงว่าขาดทุน และในทางกลับกัน ความจำเป็นในการบันทึกธุรกรรมดังกล่าวจะช่วยให้เจ้าของธุรกิจสามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดครั้งแล้วครั้งเล่า ตัวอย่างเช่น การลงทุนด้านการตลาดจะกลายเป็นค่าใช้จ่ายอย่างหนึ่งหากผู้บริหารตัดสินใจที่จะปรับปรุงการขายผ่านการตลาดดิจิทัล
อ้างอิง
- https://www.proquest.com/openview/ae4d26e69a847f90e250cd0a56cb1662/1?pq-origsite=gscholar&cbl=28211
- http://images.iowaworkforcedevelopment.gov/ffd8/34-sheila-reinger/using-quickbooks-pro-2003-for-accounting-d5ZbaaqnN.pdf
