งบทดลองคือแผ่นงานที่มีบันทึกรายได้และงบดุลทุกประเภท และจะแสดงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชีหรือเซสชั่นที่มีบันทึกทั้งหมดของงบกำไรขาดทุนและรายการค่าใช้จ่าย โดยทั่วไปงบดุลทดลองจะถูกจัดประเภทเป็นรายการบัญชีแยกประเภททั้งหมด
ในพื้นฐานทางบัญชี โดยทั่วไปงบทดลองจะแบ่งออกเป็นสามหมวดหมู่ย่อย ได้แก่ หลังการปิดบัญชี ที่ปรับปรุงแล้ว และยอดคงเหลือทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุง ในระหว่างการจัดทำงบทดลองมีหลายวิธี บางส่วนเป็นวิธีการรวม วิธียอดคงเหลือสุทธิ และวิธีมัลกัม
งบทดลองที่ไม่ได้ปรับเทียบกับที่ปรับปรุงแล้ว
ความแตกต่างระหว่างงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงและที่ปรับปรุงแล้วคือ ไม่ได้ปรับปรุงคือรายการงบทดลองในบัญชีหลักของบัญชีแยกประเภทที่ประกอบขึ้นโดยไม่ได้ทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขใดๆ ในขณะที่งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วคืองบทดลองที่คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไขหลังจากปิดรอบระยะเวลาบัญชีได้เช่นกัน
งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับใช้เพื่อบันทึกเฉพาะข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือในบัญชี และเนื่องจากข้อมูลในนั้นไม่สามารถแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงได้ งบทดลองนี้จึงแม่นยำน้อยกว่าเมื่อเทียบกับยอดคงเหลือทดลองที่ปรับปรุงแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเรียกได้ว่าเป็นบทสรุปของยอดคงเหลือในบัญชีทั้งหมด
งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วคืองบรวมที่ข้อมูลเกี่ยวกับงบกำไรขาดทุนและงบดุลถูกจัดเก็บในลักษณะคอลัมน์ งบทดลองนี้ให้สิ่งอำนวยความสะดวกในการปรับปรุงหรือสิ่งอำนวยความสะดวกในการปรับเปลี่ยนแม้ในช่วงสิ้นสุดการบัญชี เป็นเครื่องชั่งทดลองที่แม่นยำที่สุดในบรรดาทั้งหมด
ตารางเปรียบเทียบระหว่างงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงและที่ปรับปรุงแล้ว
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับ | ปรับงบทดลอง |
คำนิยาม | งบทดลองนี้เป็นงบดุลรวมซึ่งมีการเพิ่มงบกำไรขาดทุนหรืองบดุลทุกประเภท | งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วยังเป็นงบดุลรวม แต่สามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ตลอดเวลา |
ตำแหน่ง | ตำแหน่งหรือตำแหน่งของงบดุลทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงนั้นอยู่ระหว่างบัญชีแยกประเภทกับยอดดุลทดลองที่ปรับปรุงแล้ว | ตำแหน่งหรือตำแหน่งของงบดุลทดลองที่ปรับปรุงแล้วนั้นอยู่เหนืองบดุลทั้งหมด |
รายการ | ในงบดุลทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุง จะพิจารณาและป้อนเฉพาะยอดคงเหลือในบัญชีเท่านั้น | ในงบทดลองที่ปรับปรุงแล้ว รายการทางการเงินและยอดคงเหลือในบัญชีทุกประเภทจะถูกป้อน |
จุดมุ่งหมาย | งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงใช้เพื่อตรวจสอบความแม่นยำในการคำนวณเท่านั้น | งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วใช้ตรวจสอบทั้งความถูกต้องทางบัญชีและการคำนวณ |
วิธีการเตรียม | งบดุลทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงจะแบ่งออกเป็นคอลัมน์เสมอ | งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วยังมีรูปแบบคอลัมน์ แต่คอลัมน์เพิ่มเติมจะถูกเพิ่มสำหรับรายการเวลาสิ้นสุดด้วย |
การปรับเปลี่ยน | ไม่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการปรับแต่งเนื่องจากเมื่อจัดเตรียมแล้วจะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ | มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการปรับปรุงหรือแก้ไขแม้ในรอบระยะเวลาบัญชีสุดท้ายด้วย |
งบทดลองที่ยังไม่ได้รับการปรับแต่งคืออะไร?
งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับแต่งเป็นขั้นตอนแรกของการวิเคราะห์และเปลี่ยนแปลงยอดคงเหลือในบัญชี จัดทำและแสดงเมื่อสิ้นสุดรอบระยะเวลาบัญชี หลังจากการจัดทำงบทดลองนี้ จะไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลหรือรายการที่บันทึกไว้ในงบดุลนั้น
รายงานงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับแต่งเป็นรายงานมาตรฐานที่สามารถสร้างได้โดยใช้ซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันต่างๆ ที่มีอยู่ในอินเทอร์เน็ต โปรแกรมซอฟต์แวร์เหล่านี้ทำขึ้นเป็นพิเศษสำหรับการทำหรือจัดทำรายงานทางบัญชีที่ถูกต้องแม่นยำซึ่งแสดงให้เห็นประโยชน์อย่างชัดเจน
มีบริษัทขนาดเล็กหลายแห่งที่เตรียมงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงด้วยตนเอง การสร้างงบทดลองขึ้นอยู่กับเวลาเตรียมงบการเงินของบริษัท
งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วคืออะไร?
งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วเป็นการสรุปยอดดุลบัญชีเดินสะพัดหรืองบกำไรขาดทุนทั้งหมด งบทดลองนี้สามารถปรับเปลี่ยนและแก้ไขได้ทุกช่วงเวลา ว่ากันว่าเหมาะสมที่สุดในการบัญชี เนื่องจากมีความยืดหยุ่นในวิธีการเตรียมการและการเปลี่ยนแปลงเวลาสิ้นสุด
งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วจะรักษาความถูกต้องของงบดุลหรือยอดดุลทางบัญชีเมื่อมีการปรับเปลี่ยน มีการเพิ่มคอลัมน์หลายประเภทระหว่างการเตรียมแผ่นงาน และรูปแบบแผ่นงานที่ใช้เป็นแบบเรียงเป็นแนว รายการในงบทดลองนี้รวมถึงรายการปรับปรุง ยอดคงเหลือในบัญชี และการคำนวณค่าเสื่อมราคา ฯลฯ
จุดประสงค์หลักของการใช้วิธีดุลยพินิจที่ปรับปรุงแล้วคือการปรับปรุงยอดคงเหลือและแก้ไขความไม่ถูกต้องที่อาจเกิดขึ้นเนื่องจากการคำนวณผิดพลาดหรือข้อผิดพลาดอื่นๆ
ความแตกต่างหลักระหว่างงบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงและที่ปรับปรุงแล้ว
บทสรุป
วิธีงบทดลองของงบดุลจะรักษาข้อมูลให้ปลอดภัย และหากใครต้องการดูเอกสารเก่าหรืองบกำไรขาดทุน ก็สามารถหามาใช้ได้อย่างง่ายดาย การทำงบดุลทดลองมีทั้งหมดสามวิธี และในจำนวนนั้น งบทดลองที่ปรับปรุงแล้วนั้นเป็นที่ต้องการเป็นส่วนใหญ่ เนื่องจากความยืดหยุ่นในการปรับเปลี่ยน
งบทดลองที่ยังไม่ได้ปรับปรุงและที่ปรับปรุงแล้วส่วนใหญ่จะพร้อมใช้งานในแผ่นงานรูปแบบคอลัมน์ ในบรรดาทั้งสอง ยอดคงเหลือทดลอง ยอดคงเหลือทดลองที่ไม่ได้ปรับปรุง ให้ความแม่นยำน้อยกว่า และไม่เหมาะสำหรับการป้อนบัญชีที่แตกต่างกัน เนื่องจากไม่สามารถทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ได้หลังจากเตรียมการ