การขยายการค้าขายเกินขอบเขตอาณาเขตจำเป็นต้องมีขั้นตอนที่เพียงพอสำหรับการทำบัญชี ระบบการทำบัญชีล้มเหลวในการรับมือกับการเติบโตของการค้าขนาดมหึมา เพื่อบันทึกธุรกรรมที่ซับซ้อนและเพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพกับประเทศอื่น ๆ ระบบการทำบัญชีแบบสองรายการจึงเกิดขึ้น ในโลกสมัยใหม่ งบทดลองและงบดุลเป็นขั้นตอนการทำบัญชีสองประเภท
งบทดลองเทียบกับงบดุล
ความแตกต่างระหว่างงบทดลองและงบดุลคือในขณะที่รายการเดิมเป็นงบดุลเดบิตและยอดเครดิตของ บริษัท จากบัญชีแยกประเภททั่วไปในบางวัน งบหลังเป็นงบรายละเอียดเพิ่มเติมที่มีรายละเอียดของหนี้สินและสินทรัพย์รวมของบริษัทพร้อมกับ ทุนที่ผู้ถือหุ้นของบริษัทตั้งไว้
งบทดลองสร้างยอดดุลเดบิตและยอดเครดิตจากบัญชีแยกประเภททั่วไปของบริษัท กฎหมายกำหนดว่าบริษัทไม่จำเป็นต้องเตรียมงบทดลอง งบดุลทดลองแบ่งออกเป็นคอลัมน์ 'เดบิต' และ 'เครดิต' เพื่อบันทึกในวันเดียวกัน
งบดุลเป็นงบโดยละเอียดของสินทรัพย์และหนี้สินรวมของบริษัท ควบคู่ไปกับทุนที่ผู้ถือหุ้นของบริษัทใส่เข้าไป กฎหมายว่าด้วยงบดุลกำหนดให้ทุกบริษัทต้องรักษางบดุล งบดุลแบ่งออกเป็นสามคอลัมน์ของ 'สินทรัพย์รวม', 'หนี้สินรวม' และ 'ส่วนของผู้ถือหุ้น'
การเปรียบเทียบระหว่างงบทดลองกับงบดุล
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | งบทดลอง | งบดุล |
ความหมาย | แผ่นบันทึกยอดคงเหลือของทั้งเครดิตและเดบิตของบริษัทที่นำมาจากบัญชีแยกประเภทในบางวัน | งบแสดงหนี้สินและทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัทพร้อมกับทุนที่ผู้ถือหุ้นใส่ลงไป |
วัตถุประสงค์ | เพื่อตรวจสอบข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นขณะป้อนรายละเอียดเดบิตหรือเครดิต | ให้แนวคิดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของบริษัทแก่ผู้ลงทุนที่มีอยู่และนักลงทุนที่มีศักยภาพ |
บัญชีแยกประเภททั่วไป | งบทดลองจะถูกนำมาพิจารณา | |
การอนุญาต | ไม่จำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากผู้สอบบัญชี | ต้องได้รับอนุมัติจากผู้สอบบัญชี |
รูปแบบ | ต้องแบ่งเป็นคอลัมน์เครดิตและเดบิต | ต้องอยู่ภายใต้หัวหน้าเป็น- สินทรัพย์รวม หนี้สินรวม และส่วนของผู้ถือหุ้น |
งบทดลองคืออะไร?
งบทดลองคือประเภทของขั้นตอนการทำบัญชีแบบสองรายการที่ได้รับการแนะนำเพื่อติดตามและบันทึกยอดคงเหลือของบริษัท (ทั้งเครดิตและเดบิต) อย่างมีประสิทธิภาพในขณะที่ติดต่อกับบริษัทในประเทศและต่างประเทศอื่นๆ
เป็นใบแจ้งยอดที่มียอดคงเหลือ (ทั้งเครดิตและเดบิต) ของบริษัทที่นำมาจากบัญชีแยกประเภท โดยทั่วไปงบทดลองจะถูกแบ่งภายใต้หัวเครดิตและเดบิต
เครื่องชั่งทดลองมีความสำคัญมากในการตรวจจับข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นระหว่างการป้อนยอดคงเหลือ อย่างไรก็ตาม บัญชีดังกล่าวไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของบัญชีที่สรุปผลของบริษัท ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ภายในของบริษัทเท่านั้น ดังนั้นจึงไม่จำเป็นที่จะต้องใช้อำนาจของผู้สอบบัญชีในการเตรียมงบทดลอง
ข้อมูลพื้นฐานในการเตรียมงบทดลองจะนำมาจากบัญชีแยกประเภทของบริษัท มันถูกนำมาพิจารณาเพื่อให้แน่ใจว่าในท้ายที่สุด หนี้สินรวมเมื่อเทียบกับยอดเดบิตทั้งหมดควรเป็นจำนวนเงินที่เท่ากัน
งบทดลองจะทำในวันที่เจาะจงของเดือน โดยทั่วไป ควรใช้วันสุดท้ายของเดือนหรือปี
ลักษณะเฉพาะของงบทดลองคือ กฎหมายไม่ได้กำหนดให้บริษัทต้องจัดเตรียมงบดุล เป็นทางเลือกของบริษัท ดังนั้นจึงไม่มีการกำหนดยอดดุลบัญชีแยกประเภทที่ต้องปฏิบัติตามขณะเตรียมงบทดลอง
งบดุลคืออะไร?
งบดุล เช่นเดียวกับงบทดลอง เป็นระบบการทำบัญชีแบบเข้าสองทาง แต่แตกต่างจากงบทดลองในเกือบทุกประการ เป็นคำแถลงที่ให้รายละเอียดเกี่ยวกับหนี้สินรวมของบริษัทเทียบกับสินทรัพย์รวมพร้อมกับทุนทั้งหมดที่ผู้ถือหุ้นในบริษัทใส่เข้าไป ดังนั้นจึงแบ่งออกเป็นสามหัว: สินทรัพย์รวม หนี้สินรวม และส่วนของผู้ถือหุ้น
งบดุลมีประโยชน์อย่างมากสำหรับบริษัทเมื่อต้องแสดงสถานการณ์ทางการเงินที่มีอยู่เพื่อรักษาและดึงดูดนักลงทุนที่คาดหวัง โดยทั่วไปถือเป็นงบการเงินของบริษัท และเมื่อมีการสรุปบัญชี งบดุลก็เป็นส่วนหนึ่งของงบการเงิน
กฎหมายกำหนดให้ทุกบริษัทจัดทำงบดุลและต้องได้รับอนุญาตจากผู้สอบบัญชี
งบทดลองทำหน้าที่เป็นแหล่งสำคัญในการจัดทำงบดุล
จุดประสงค์ในการแสดงงบดุลคือเพื่อบ่งชี้สถานการณ์ทางการเงินของบริษัท และยังแสดงให้เห็นความถูกต้องของกิจการทางการเงินอีกด้วย
งบดุลถูกจัดทำขึ้นอย่างดีเยี่ยมในวันสุดท้ายของปีการเงิน และเป็นสิ่งสำคัญสูงสุดที่จะต้องปฏิบัติตามการจัดวางสินทรัพย์รวม หนี้สิน และส่วนของผู้ถือหุ้น
ความแตกต่างหลักระหว่างงบทดลองและงบดุล
บทสรุป
งบทดลองและงบดุลเป็นกระบวนการทำบัญชีแบบ double-entry สองประเภท แต่จะแตกต่างกันไปในแง่ของคำจำกัดความ วัตถุประสงค์ รูปแบบ การสมัคร แหล่งที่มา การเกิดขึ้นอีก ฯลฯ ในขณะที่งบทดลองช่วยให้บริษัทติดตามกิจการทางการเงินภายใน บริษัทใช้งบดุลเพื่อให้แนวคิดเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของตนแก่ผู้มีโอกาสเป็นนักลงทุน ซึ่งจะทำให้เป็นเครื่องมือสำคัญที่เกี่ยวข้องกับกิจการภายนอก
สิ่งสำคัญอีกประการหนึ่งที่ทำให้งบทดลองแตกต่างจากงบดุลคือในขณะที่กฎหมายไม่ได้กำหนดว่าบริษัทต่างๆ ต้องเตรียมงบดุลก่อน แต่ก็ต้องเตรียมอย่างหลัง ดังนั้น แม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องปฏิบัติตามการจัดเตรียมชุดใดๆ เพื่อสร้างงบทดลอง แต่ก็มีความสำคัญสูงสุดที่จะต้องปฏิบัติตามการจัดเตรียมมาตรฐานในขณะเตรียมงบดุล
อ้างอิง
- https://www.jstor.org/stable/242165
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_5