ความแตกต่างระหว่าง To และ CC (พร้อมตาราง)

ตั้งแต่การตอบกลับอีเมลธุรกิจจำนวนมากในหนึ่งวันไปจนถึงการส่งคำเชิญ ระบบส่งจดหมายออนไลน์เป็นประโยชน์ในชีวิตของเรา ตัวอย่างเช่น เราสามารถใช้ส่วน CC ในอีเมลของเราได้หากต้องการส่งจดหมายฉบับเดียวกันไปยังรายชื่อบุคคล ซึ่งช่วยประหยัดเวลาได้มาก และเรายังสามารถรวมที่อยู่ของบุคคลที่เราต้องการเก็บไว้ในวงจรข้อมูล แต่อย่าคาดหวังการตอบกลับ

To vs CC

ความแตกต่างระหว่างถึงและสำเนาในอีเมลของเราคือในส่วนถึงเราพูดถึงที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เราต้องการส่งอีเมลโดยตรงและคาดหวังการตอบกลับจากพวกเขา ในทางกลับกัน เราพูดถึงที่อยู่อีเมลของผู้คนในส่วน CC ที่เราเพียงต้องการแจ้งให้ทราบเกี่ยวกับเรื่องนี้แต่ไม่ได้คาดหวังการดำเนินการบังคับกับมัน

ในส่วนถึงของอีเมล จะมีการเขียนที่อยู่อีเมลของบุคคลหลัก/บุคคลที่ส่งจดหมายให้ คำทักทายในเนื้อหาของจดหมายยังถูกกำกับตามที่ระบุไว้ในส่วนถึง คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลได้มากกว่าหนึ่งรายการในส่วนถึง แต่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ

ส่วน CC ของอีเมลหมายถึงสำเนาคาร์บอน หมายความว่าหากบุคคลต้องการส่งจดหมายเดียวกันไปยังกลุ่มคนเพียงเพื่อให้พวกเขาอยู่ในวงและแจ้งให้ทราบ เขา/เธอสามารถใช้ส่วนสำเนาถึง ที่อยู่อีเมลที่กล่าวถึงในส่วนสำเนาไม่คาดว่าจะตอบกลับจดหมายและไม่ได้ระบุที่อยู่โดยตรงในเนื้อหาของจดหมาย เป็นเหมือนอีเมลข้อมูลสำหรับคนที่กล่าวถึงในส่วนนี้

ตารางเปรียบเทียบระหว่างถึงและ CC

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ถึง	CC
ความสำคัญ	ที่อยู่อีเมลของบุคคลที่ต้องการส่งจดหมายโดยตรงถูกกล่าวถึงในส่วนถึง	ที่อยู่อีเมลของบุคคล/บุคคลที่ต้องการให้อยู่ในวงมีการกล่าวถึงในส่วน CC
คำทักทาย	คำทักทายในอีเมลจะขึ้นอยู่กับบุคคลที่คุณกำลังพูดถึงในส่วนถึง	คำทักทายในเนื้อหาของอีเมลไม่ได้ขึ้นอยู่กับบุคคลที่เพิ่มที่อยู่ไว้ในส่วนสำเนา
ไม่จำเป็น	ขณะส่งอีเมล จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการในส่วนถึง	ขณะส่งอีเมล ไม่จำเป็นต้องใส่ที่อยู่อีเมลในส่วน CC
ความเป็นส่วนตัว	ถ้ามีคนส่งจดหมายไปยังที่อยู่ทีละรายการโดยกล่าวถึงในส่วนถึง คนอื่นๆ จะไม่ทราบเกี่ยวกับที่อยู่นั้น	รายชื่อบุคคลที่กล่าวถึงในส่วน CC สามารถดูชื่อและที่อยู่อีเมลของกันและกันได้เมื่อส่งอีเมลแล้ว
หนังบู๊	ที่อยู่อีเมลที่กล่าวถึงในส่วนถึงควรตอบกลับอีเมล	ที่อยู่อีเมลที่กล่าวถึงในส่วนสำเนาไม่คาดว่าจะดำเนินการโดยตรง

To คืออะไร?

การรู้คุณลักษณะของระบบอีเมลมีความสำคัญมากเนื่องจากมีการใช้งานอย่างกว้างขวางในปัจจุบัน ในส่วนถึงของอีเมล บุคคลต้องเขียนที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ ผู้ส่งจะต้องเขียนที่อยู่อีเมลของบุคคลในส่วนถึงซึ่งเป็นผู้รับหลัก

ต้องมีที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการในส่วน ถึง เนื่องจากหากไม่มีที่อยู่อีเมล จะไม่สามารถส่งอีเมลได้ ไม่มีขีดจำกัดสูงสุดสำหรับการกล่าวถึงที่อยู่อีเมลในส่วนถึง ในเนื้อหาของอีเมล คำทักทายจะถูกส่งตรงไปยังบุคคลที่ถูกกล่าวถึงในส่วนถึง ดังนั้นพวกเขาจึงควรตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ หลังจากได้รับจดหมาย

ซีซีคืออะไร?

CC ในอีเมลย่อมาจาก carbon copy และหมายถึงความจริงที่ว่าเราสามารถส่งอีเมลเดียวกันไปยังกลุ่มคนในครั้งเดียว บุคคลสามารถพูดถึงบุคคลได้มากเท่าที่ต้องการในส่วน "สำเนา" ตราบเท่าที่จดหมายนั้นเกี่ยวข้องกับพวกเขา

การใช้คุณสมบัติ CC ในอีเมลนั้นมีประโยชน์มากเพราะช่วยประหยัดเวลาและพลังงานได้มาก หากบุคคลส่งจดหมายทีละฉบับไปยังที่อยู่อีเมลทั้งหมด จะต้องใช้เวลามาก ยิ่งกว่านั้น เหตุผลที่สำคัญที่สุดที่ใช้ฟีเจอร์ CC คือการทำให้คนสำคัญอยู่ในวงเดียวกัน และในขณะเดียวกันก็ไม่คาดหวังให้มีการดำเนินการโดยตรงจากพวกเขา

ผู้ที่ถูกเพิ่มลงในรายการ CC จะเห็นชื่อและที่อยู่อีเมลของกันและกัน ดังนั้น หากบุคคลใดต้องการรักษาความเป็นส่วนตัวของรายชื่อผู้รับจดหมาย มีตัวเลือกอื่นที่เรียกว่า BCC (Blind Carbon Copy) บุคคลสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อส่งอีเมลเดียวกันไปยังกลุ่มบุคคล แต่ผู้รับจะไม่สามารถดูรายชื่อบุคคลที่ได้รับอีเมลเดียวกันได้

ความแตกต่างหลักระหว่าง To และ CC

บทสรุป

หนึ่งควรเรียนรู้มารยาทอีเมลเพราะจะช่วยให้รู้มากขึ้นว่าควรใช้ตัวเลือกใด To และ CC เป็นคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดสองประการในอีเมล เนื่องจากช่วยให้เราพิมพ์ที่อยู่อีเมลและประหยัดเวลาได้มาก

บุคคลสามารถเลือกระหว่าง CC และ BCC ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเรื่องของความเป็นส่วนตัว แต่ไม่ว่าสองส่วนนี้จะเป็นอย่างไร ก็ต้องป้อนที่อยู่อีเมลที่ถูกต้องในส่วนถึงเพื่อส่งอีเมล

อ้างอิง