การเขียนและเผยแพร่ชิ้นงานเป็นกระบวนการที่ผู้เขียนต้องพยายามรวบรวมเนื้อหาที่สามารถอ่านได้
ข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรต้องผ่านการแก้ไขมากมาย ทุก ๆ หน้าถูกจัดเรียงอย่างสมเหตุสมผล ด้วยจำนวนหน้า บท ชื่อ คำ มากมาย การจัดเรียงนั้นล้วนแต่มีบทบาท
เอกสาร/นวนิยายโดยเฉลี่ยหรือแบบมืออาชีพมีความแตกต่างกันในเนื้อหาและประการที่สองคือการจัดรูปแบบเป็นอย่างไร การรักษาให้ผู้อ่านมีส่วนร่วมและช่วยให้เขาอ่านโดยไม่มีปัญหาในการค้นหาสิ่งที่เขาต้องการค้นหาทำให้ตารางเนื้อหาและดัชนีเป็นข้อกำหนด
พวกเขากล่าวว่า "อย่าตัดสินหนังสือจากปก" และมันก็เหมาะสม หนึ่งสามารถตัดสินหนังสือจากเนื้อหาที่มันครอบคลุม บทที่ที่ครอบคลุมสามารถวิเคราะห์ได้อย่างง่ายดายผ่านเพียงหน้าของเนื้อหาหรือดัชนี สารบัญและดัชนีนี้ไม่ได้เป็นเพียงแผนที่นำทางสำหรับผู้อ่านเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ผู้เขียนเข้าใจว่ามีส่วนใดขาดหายไปหรือไม่
สารบัญเทียบกับดัชนี
ความแตกต่างระหว่างสารบัญและดัชนีเป็นวิธีที่ข้อมูลแตกต่างกันไป สารบัญคือรายการของบทและส่วนต่างๆ ของหนังสือที่แบ่งออกเป็น ดัชนี แต่มีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดภายในแต่ละบทหรือแต่ละส่วน
ตารางเปรียบเทียบระหว่างสารบัญและดัชนี
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | สารบัญ | ดัชนี |
|---|---|---|
| คำนิยาม | ตารางที่รวบรวมแก่นแท้ของงานเขียนทั้งหมด สรุปการแบ่งส่วนตามบท | ดัชนีประกอบด้วยข้อมูลที่เป็นประโยชน์ในแต่ละบท คำสำคัญ บรรทัดที่มีหมายเลขหน้าที่เกี่ยวข้อง |
| ที่ตั้ง | อยู่ที่จุดเริ่มต้น หลังหน้าปกและหน้าชื่อเรื่อง | ดัชนีจะอยู่ท้ายเล่มเสมอ จึงไม่รบกวนความลื่นไหลของหนังสือแต่จะทำหน้าที่เป็นแนวทางเมื่อจำเป็น |
| ความต้องการ | เนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรควรมีมากกว่า 10 หน้าเพื่อให้มีตารางเนื้อหา | ไม่มีข้อกำหนดเฉพาะในการมีรายการดัชนี |
สารบัญคืออะไร?
สารบัญ (ปกติจะเขียนแค่ 'เนื้อหา' ในหนังสือหรือเอกสาร) เป็นหน้า ในบางกรณีประกอบด้วย 2 หน้า ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลของส่วนที่แบ่งหนังสือ
เป็นรายการของบทที่ครอบคลุมด้วยหมายเลขหน้าเริ่มต้นซึ่งวางไว้ที่ตอนต้นของหนังสือก่อนบทหลังชื่อหนังสือและรายละเอียดที่จำเป็น เช่น ประกาศเกี่ยวกับลิขสิทธิ์ ในบางกรณีจะเป็นบทคัดย่อ หนังสือที่มีผู้แต่งต่างกัน ชื่อจะปรากฏในตารางและช่วยให้ผู้อ่านใช้เนื้อหาที่ต้องการ
การจัดเรียงจะขึ้นอยู่กับลำดับเหตุการณ์ที่ผู้เขียนได้กำหนดไว้และไม่ขึ้นกับลำดับตามตัวอักษร ช่วยให้เข้าใจถึงคุณภาพของหนังสือและน่าลองหรือไม่ จัดระเบียบส่วนต่างๆ และช่วยให้ผู้เขียนรู้ส่วนที่ขาดหายไปหรือหัวข้อที่ค้นพบ
ในตารางเนื้อหาออนไลน์ คุณสามารถเข้าถึงหน้าที่เกี่ยวข้องกับบทที่ต้องการได้อย่างง่ายดายเพียงแค่คลิกเดียว
ดัชนีคืออะไร?
ดัชนีเป็นรายการบันทึกรายละเอียดที่จำเป็นเพื่อช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจเนื้อหาที่เป็นลายลักษณ์อักษรได้ดีขึ้น และทำหน้าที่เป็นแนวทางในการค้นหาหัวข้อนั้น ๆ พร้อมกันโดยไม่ต้องพยายามอ่านทั้งหมด
ดัชนีคุณภาพควรเป็นคีย์ลัดที่ง่ายต่อการค้นหาหัวข้อ ทำความเข้าใจการอ้างอิง หรือคำศัพท์ใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับหมายเลขหน้า อยู่ท้ายเล่มและไม่รบกวนความลื่นไหลและลำดับ สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยพลิกหน้าทั้งหมด
ข้อมูลถูกจัดเรียงตามลำดับ กล่าวคือ ทุกส่วนจัดเรียงตามตัวอักษรและครอบคลุมแต่ละส่วนหลักภายในบทที่วางไว้ในตารางเนื้อหา ดัชนีอาจมีความยาวแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับขนาดและจำนวนหน้า ตามหลักการแล้ว 4-6% ของหน้าหนังสือถือเป็นความยาวที่ดีของดัชนี
มีแนวทางมากมายในการสร้างดัชนี ดังนั้นผู้คนจำนวนมากจึงจ้างตัวทำดัชนี สิ่งสำคัญบางประการคือ:
- หนึ่งควรทำงานกับดัชนีเมื่อแก้ไขเอกสารหรือหนังสืออย่างสมบูรณ์เท่านั้น
- ข้อมูลจะต้องแม่นยำ
- การใช้อักษรตัวพิมพ์เล็กและคำนามที่ผู้อ่านน่าจะค้นหา
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่าง สารบัญและดัชนี
บทสรุป
ผู้อ่านอาจชอบหน้าปกของหนังสือ แต่สิ่งที่ทำให้เขามีส่วนร่วมตลอดและ
