ข้อมูลสามารถอธิบายเป็นอย่างอื่นได้ว่าเป็นข้อมูลหรือความรู้ที่แบ่งปันหรือได้รับตามข้อเท็จจริงหรือสถานการณ์เฉพาะ ข้อมูลชิ้นหนึ่งต้องถูกต้องเสมอแม้ว่าระดับความสำคัญของข้อมูลจะแตกต่างกันไป เช่น จากมีความสำคัญมากเป็นไม่จำเป็นในบางครั้ง
การจัดการของบริษัทสร้างขึ้นจากระบบข้อมูลเท่านั้น มันเกี่ยวข้องกับการสื่อสาร การวางแผน การควบคุม การตัดสินใจ และการดำเนินการ เพื่อให้สิ่งนี้โดดเด่นยิ่งขึ้น ระบบสารสนเทศแบ่งออกเป็นสามระดับคือ กลยุทธ์ ยุทธวิธี และปฏิบัติการ ทั้งสามระดับนี้มีความเกี่ยวข้องกัน ทุกข้อมูลเดียวที่ถูกแบ่งปันจะต้องผ่านสามระดับนี้โดยทั่วไป
พูดถึงสองระดับแรก นั่นคือ ข้อมูลเชิงกลยุทธ์และข้อมูลยุทธวิธี ทั้งสองมีบทบาทสำคัญเท่าเทียมกันในระบบข้อมูล
ข้อมูลเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
ความแตกต่างระหว่างข้อมูลเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีคือข้อมูลเชิงกลยุทธ์เกี่ยวข้องกับส่วน "อะไร" และ "ทำไม" ของระบบข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับแผนงานที่ต้องทำของบริษัทในอนาคต ในขณะที่ข้อมูลยุทธวิธีเกี่ยวข้องกับ "วิธี" การดำเนินการตามแผนเหล่านั้น
ตารางเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ยุทธศาสตร์ | เกี่ยวกับยุทธวิธี |
การทำงาน | จำเป็นสำหรับการวางแผนและการตัดสินใจในระยะยาว | ในขณะที่ช่วยในการบรรลุเป้าหมายระยะสั้นและผลกำไร |
ประเภทข้อมูล | อินพุตทุกประเภทอาจเป็นภายนอกหรือภายในก็ได้ | ในขณะที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการเพื่อนำข้อมูลเชิงกลยุทธ์ไปใช้ |
ความสำคัญ | ช่วยในการสร้างนโยบายและแผนงานใหม่ | ช่วยในการให้ข้อมูลที่จำเป็นในการทำงานกับนโยบายและแผนงานที่มีอยู่ |
จุดสนใจ | เน้นไปที่อนาคตเพื่อให้บรรลุแนวโน้มใหม่ | มุ่งเน้นไปที่โอกาสที่มีอยู่แล้วและจัดหาทรัพยากรที่มีประสิทธิภาพสำหรับผู้เหล่านั้น |
ผู้ใช้ | ผู้ใช้ส่วนใหญ่เป็นผู้ใช้ทั่วไป | ผู้ใช้เป็นผู้เชี่ยวชาญ |
ความละเอียดของข้อมูล | โดยทั่วไปไม่ต้องการรายละเอียดระดับสูงเกี่ยวกับข้อมูล | จำเป็นต้องมีระดับความละเอียดข้อมูลที่สูงขึ้น |
เป้าหมาย | การก้าวไปข้างหน้าโดยใช้ความคิดริเริ่มใหม่ๆ คือเป้าหมาย | การปรับปรุงการดำเนินงานในปัจจุบันคือเป้าหมาย |
ข้อมูลเชิงกลยุทธ์คืออะไร?
กลยุทธ์ถูกกำหนดเป็นอย่างอื่นเป็นแผนหรือการตัดสินใจเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะยาว ดังนั้นข้อมูลเชิงกลยุทธ์จึงเกี่ยวข้องกับการตั้งค่าและแผนงานในองค์กรเพื่อให้ประสบความสำเร็จหรือเติบโตในอนาคต
แนวคิดของระบบสารสนเทศเชิงกลยุทธ์ (SIS) ได้รับการแนะนำโดย Dr. Charles Wiseman ประธานที่ปรึกษาชื่อ “Competitive Applications” ในปี 1982-83 กลยุทธ์หนึ่งต้องใช้เวลาและความพยายามอย่างมากในการสร้างและดำเนินการ สิ่งเหล่านี้อาจจัดการกับทุกอย่างตั้งแต่การเลื่อนตำแหน่งไปจนถึงการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นกับผู้ชม แต่ต้องพูดถึง กลยุทธ์ไม่สามารถทำงานได้หากไม่มีกลยุทธ์ที่มีประสิทธิภาพ
องค์ประกอบของกลยุทธ์ประกอบด้วยห้าองค์ประกอบหลัก ได้แก่ แผน พลอย รูปแบบ ตำแหน่ง และมุมมอง องค์ประกอบเหล่านี้จำเป็นต้องทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ต้องการ ความท้าทายที่พบในระบบข้อมูลเชิงกลยุทธ์บางครั้งเผยให้เห็นปัญหาภายในในองค์กร งานอาจซับซ้อนขึ้นและอาจต้องการความเป็นผู้นำและการจัดการที่ดีอย่างยิ่งเพื่อทำให้กลยุทธ์ประสบความสำเร็จ
ข้อมูลยุทธวิธีคืออะไร?
ชั้นเชิงเป็นแนวทางตามแนวคิดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายระยะสั้น ซึ่งรวมถึงการวางแผนงานที่เฉพาะเจาะจงอย่างน้อยหนึ่งงานและการทำงานเพื่อปรับปรุงโอกาสหรือแผนงานที่มีอยู่
มอก. หรือระบบข้อมูลยุทธวิธีเป็นที่รู้จักกันในชื่อระบบสนับสนุนโดยเฉพาะ ไม่เพียงแต่สนับสนุนกระบวนการตัดสินใจเท่านั้น แต่ยังช่วยในการพัฒนานโยบายที่มีอยู่ด้วย ข้อมูลยุทธวิธีช่วยให้บรรลุผลตามที่ต้องการหากวางแผนและดำเนินการในเวลาที่เหมาะสม แม้แต่กลยุทธ์ที่จัดทำมาอย่างดีและมีประสิทธิภาพสูงสุดก็ไร้ประโยชน์หากไม่มีกลวิธีอันรอบคอบที่สร้างขึ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย ความยืดหยุ่นและลักษณะการชนะของกลยุทธ์เป็นสิ่งที่ทำให้กลยุทธ์ประสบความสำเร็จและช่วยให้บรรลุเป้าหมายสูงสุด
แม้ว่าการจัดการข้อมูลทางยุทธวิธีจะช่วยให้บรรลุผลสำเร็จในเวลาที่เหมาะสมได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ถึงกระนั้น ก็มีความท้าทายมากมายที่ต้องเผชิญ และมันช่วยให้พ้นได้ด้วยการสนับสนุนตัวอ่านและเขียนข้อมูลจำนวนมาก และรับข้อมูลจำนวนที่ต้องการจากพวกเขาในเวลาที่กำหนด
ความแตกต่างหลักระหว่างข้อมูลเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธี
บทสรุป
สำหรับอัตราการเติบโตที่สม่ำเสมอขององค์กรใดๆ ทั้งข้อมูลเชิงกลยุทธ์และยุทธวิธีมีบทบาทสำคัญ ทั้งสองนี้แตกต่างกันมาก แต่มีความสัมพันธ์กัน ควรรักษาสมดุลระหว่างกลยุทธ์ที่ทำกับยุทธวิธีที่ดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ถูกต้องในเวลาที่เหมาะสม ความสมดุลนี้ไม่เพียงต้องอาศัยการค้นคว้าและวางแผนเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการเท่านั้น แต่ยังต้องปรับปรุงและปรับปรุงขอบเพื่อให้สามารถพบแนวทางที่มีประสิทธิภาพและเป็นประโยชน์มากขึ้นสำหรับสิ่งเดียวกัน
แม้ว่าจะแตกต่างกันในธรรมชาติ แต่กลยุทธ์และยุทธวิธีเป็นแนวคิดที่เสริมกัน หนึ่งคือการได้รับชัยชนะก่อนการต่อสู้ ในขณะที่อีกเรื่องหนึ่งเกี่ยวกับการทำงานเพื่อเพิ่มจุดอ่อน ทั้งสองมีวิธีคิดที่ไม่สิ้นสุดและมีความสำคัญเท่าเทียมกันในการบรรลุความสำเร็จในท้ายที่สุด