คำว่า "การประชุมทางกฎหมาย" และ "การประชุมวิสามัญ" เกี่ยวข้องกับการประชุมที่จัดขึ้นโดยผู้ถือหุ้นของบริษัท
ประชุมสภานิติบัญญัติ vs ประชุมวิสามัญ
ข้อแตกต่างระหว่างการประชุมตามกฎหมายและการประชุมวิสามัญคือเมื่อจัดให้มีการประชุม การประชุมตามกฎหมายจะจัดขึ้นในช่วงต้นปีงบประมาณแรก ในขณะที่การประชุมวิสามัญจะจัดขึ้นในเวลาใดก็ได้ของปีนอกเหนือจากการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี
การประชุมตามกฎหมายเป็นการประชุมครั้งแรกที่จัดขึ้นโดยผู้ถือหุ้น ก่อนที่บริษัทจะพร้อมทำธุรกิจในตลาด ในที่นี้ การแนะนำเสร็จสิ้น การแก้ไขแผนธุรกิจขั้นสุดท้ายจะทำ และอื่นๆ
การประชุมวิสามัญเป็นการประชุมแยกต่างหากที่เรียกว่าการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี (กำหนดวันและเวลาที่แน่นอน) จะดำเนินการในภาวะฉุกเฉินหรือหากมีการตัดสินใจเร่งด่วนใด ๆ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการประชุมตามกฎหมายกับการประชุมวิสามัญ (ในรูปแบบตาราง)
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ประชุมกฎหมาย | ประชุมวิสามัญ |
---|---|---|
คำนิยาม | ซึ่งจัดขึ้นในช่วงก่อนที่บริษัทจะเริ่มประกอบธุรกิจรูปแบบใด | จัดขึ้นในเวลาอื่นใดนอกจากการประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีที่กำหนดทุกปี |
จำนวนครั้งที่จัดขึ้น | การประชุมทางกฎหมายจะดำเนินการเพียงครั้งเดียวในช่วงอายุของบริษัท หนึ่งหรือหกเดือนก่อนเริ่มธุรกิจ | การประชุมใหญ่วิสามัญสามารถจัดได้หลายครั้งขึ้นอยู่กับประเด็น |
เหตุผลที่เรียก | เป็นการประชุมครั้งแรกของผู้ถือหุ้นของบริษัทหรือการประชุมตามธรรมเนียม | เรียกว่าอยู่ในสถานการณ์ฉุกเฉินหรือหากมีเรื่องเร่งด่วนใด ๆ ที่ผู้ถือหุ้นจะต้องหารือ |
เรื่องที่อภิปราย | มีการหารือเกี่ยวกับเรื่องการจัดตั้งบริษัทและการตัดสินขั้นสุดท้าย (มีการทำรายงานทางกฎหมาย) | หัวข้อที่อภิปราย – ประเด็นทางกฎหมาย, การถอดถอนกรรมการหรือผู้บริหาร, ประเด็นเร่งด่วน |
ประเภทบริษัท | เฉพาะบริษัทมหาชนเท่านั้นที่มีภาระผูกพันในการจัดประชุมทางกฎหมาย | ที่นี่ รัฐบาล เอกชน และบริษัทมหาชนสามารถจัดการประชุมได้ และหากถูกบังคับ ก็จะได้รับมอบอำนาจให้จัดการประชุมไว้ |
การประชุมกฎหมายคืออะไร?
โดยทั่วไปแล้ว การประชุมทางกฎหมายจะจัดขึ้นตั้งแต่ 6 เดือนถึงหนึ่งเดือนก่อนที่บริษัทจะดำเนินธุรกิจใดๆ ซึ่งจะจัดขึ้นก่อนการเริ่มต้นปีบัญชีแรกของบริษัท
การประชุมครั้งนี้เป็นการประชุมผู้ถือหุ้นครั้งแรกที่จัดโดยบริษัท และเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท การประชุมครั้งนี้มีความจำเป็นเพราะจะเป็นการพบกันครั้งแรกระหว่างผู้ถือหุ้น
ตอนนี้ทุกบริษัทไม่จำเป็นต้องจัดการประชุม เช่น บริษัทที่เป็นของภาครัฐและเอกชน เฉพาะบริษัทภาครัฐเท่านั้นที่ได้รับคำสั่งให้เข้าร่วมการประชุมทางกฎหมาย และสร้างรายงานทางกฎหมายด้วย
คณะกรรมการบริษัทต้องส่งรายงานทางกฎหมายให้สมาชิกแต่ละคนของบริษัทก่อนการประชุม 21 วันก่อนการประชุม โดยมีรายละเอียดต่างๆ เกี่ยวกับบริษัท เช่น –
การประชุมจะยึดตามเนื้อหาของรายงานทางกฎหมายเป็นหลัก สมาชิกสามารถสอบถามข้อสงสัยหรือตั้งคำถามใดๆ เกี่ยวกับรายงานได้ และหากจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง คณะกรรมการบริษัทจะมีมติเป็นเอกฉันท์ตกลงกับรายงานดังกล่าว และจากนั้นจึงจะผ่านพ้นไปได้
การประชุมวิสามัญคืออะไร?
การประชุมวิสามัญเป็นการประชุมผู้ถือหุ้นของบริษัทซึ่งจัดขึ้นในเวลาที่ไม่แน่นอน
การประชุมสามารถเรียกประชุมได้หากผู้ถือหุ้นทุกรายยินยอม และจัดแยกต่างหากจากการประชุมประจำปีซึ่งกำหนดให้จัดขึ้นทุกปีตามเวลาและวันที่กำหนด การประชุมครั้งนี้สามารถเกิดขึ้นได้หลายครั้งขึ้นอยู่กับเรื่องที่มีอยู่
บริษัทของทุกภาคส่วนสามารถจัดการประชุมวิสามัญได้ เช่น ภาคเอกชน ภาครัฐและเอกชน ตอนนี้ไม่ใช่การประชุมบังคับ แต่ถ้ากรรมการและผู้ถือหุ้นทั้งหมดเห็นด้วย ทุกคนก็ต้องเข้าร่วมการประชุม
การประชุมครั้งนี้จะจัดขึ้นในกรณีที่ต้องหารือเรื่องฉุกเฉินหรือเรื่องเร่งด่วน เช่น –
โดยทั่วไปแล้วการประชุมวิสามัญจะเรียกประชุมในภาวะฉุกเฉิน และสามารถจัดในวันหรือเวลาใดก็ได้ แม้แต่ในวันหยุดหรือวันหยุด
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการประชุมทางกฎหมายกับการประชุมวิสามัญ
บทสรุป
มีการประชุมทางกฎหมายและการประชุมวิสามัญเพื่อหารือเกี่ยวกับบริษัทในช่วงเวลาต่างๆ ของการดำเนินงาน ขณะนี้มีการประชุมทางกฎหมายเกิดขึ้นเพียงครั้งเดียวในชีวิตของบริษัท ยังคงเป็นช่วงสำคัญเพราะเป็นการประชุมครั้งแรกของสมาชิกคนสำคัญทั้งหมดของบริษัท
ในขณะที่การประชุมใหญ่วิสามัญจะจัดขึ้นโดยสุ่มเวลาและทุกช่วงเวลาของปีเพื่อหารือเกี่ยวกับเรื่องเร่งด่วน เช่น ประเด็นทางกฎหมายหรือการเปลี่ยนแปลงกรรมการ การประชุมเหล่านี้มีบทบาทสำคัญในขณะที่บริษัทก้าวหน้า เนื่องจากจะช่วยให้ผู้ถือหุ้นสามารถพูดคุยเกี่ยวกับอนาคตของบริษัทและกำหนดรูปแบบได้ตามความสนใจของพวกเขา