ความแตกต่างระหว่างระบบรายการเดี่ยวและรายการคู่ (พร้อมตาราง)

การบัญชีเป็นส่วนสำคัญของนักศึกษาพาณิชยศาสตร์ มันเริ่มต้นด้วยเกรด 11 ของพวกเขา สิ่งนี้จะดำเนินต่อไปจนกว่าพวกเขาจะสำเร็จการศึกษาระดับอุดมศึกษา ไม่เพียงเท่านั้น พวกเขายังเคยใช้วิธีนี้ในที่ทำงานด้วย ระบบเข้าครั้งเดียวและเข้าคู่ทั้งสองเป็นส่วนหนึ่งของการบัญชีและใช้งานอยู่

Single Entry vs Double Entry System

ความแตกต่างระหว่างระบบรายการเดี่ยวและรายการคู่คือ เร็กคอร์ดรายการเดียวจะถูกเพิ่มด้วยตนเอง ในขณะที่ในระบบรายการคู่ เร็กคอร์ดจะถูกเพิ่มโดยใช้รูปแบบคอมพิวเตอร์ เนื่องจากใช้กระบวนการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ข้อผิดพลาดจึงมักเกิดขึ้น และขั้นตอนจะยุ่งยาก แต่ระบบการเข้าคู่ใช้คอมพิวเตอร์เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์ได้ง่าย

ระบบเข้าครั้งเดียวแสดงจำนวนครั้งที่คุณใช้จ่ายเงินหรือได้รับเงิน ธุรกิจขนาดใหญ่นี้ไม่ค่อยมีชื่อเสียงมากนักที่ใช้คอมพิวเตอร์ทำกิจกรรมทั้งหมด เนื่องจากต้องใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเอง และมนุษย์พบว่ายากที่จะไม่ทำผิดพลาด เพราะความผิดพลาดของมนุษย์เกิดขึ้นได้ง่ายมากเมื่อคุณเริ่มทำงาน

ระบบการเข้าคู่เป็นแนวคิดที่ใช้ในการบัญชี ใช้สำหรับสอนนักเรียนพาณิชย์ วิธีนี้ใช้ธุรกรรมสองรายการที่เรียกว่าเครดิตและเดบิต เมื่อใดก็ตามที่ธุรกิจใหม่และแบ่งเท่าๆ กัน ในระบบนี้ แบบฟอร์มการทำธุรกรรมจะต้องย้ายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง เป็นวิธีการเข้าที่ใช้บ่อยที่สุดวิธีหนึ่ง

ตารางเปรียบเทียบระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและเข้าคู่

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ระบบเข้าเดียว	ระบบเข้าคู่
คำนิยาม	ใช้สำหรับการเพิ่มข้อมูลในลักษณะรายการเดียว	ใช้ทำทั้งบัญชีและรัฐด้วยกัน
เรียกอีกอย่างว่า	การทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว	การทำบัญชีสองครั้ง
ข้อดี	มีประโยชน์สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก	สามารถทำได้โดยใช้สูตรสินทรัพย์
ข้อเสีย	ใช้การป้อนข้อมูลด้วยตนเองดังนั้นข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นมากมาย	ใช้รายการคอมพิวเตอร์
ตัวอย่าง	หนังสือเล่มเงินสด	วิธีเดบิตและเครดิต

Single Entry System คืออะไร?

ระบบเข้าครั้งเดียวหมายความว่าเมื่อคุณทำบัญชีในระบบ ข้อมูลทั้งหมดจะถูกบันทึกในลักษณะรายการเดียว ส่วนใหญ่จะใช้สำหรับธุรกิจที่ใช้งบกำไรขาดทุน ข้อมูลหลักที่บันทึกในระบบรายการเดียวคือการเบิกเงินสดและการรับเงินสด รายการเดียวไม่ได้ติดตามบันทึกสินทรัพย์และหนี้สิน พวกเขาเคยถูกติดตามโดยระบบอื่น

พวกเขาใช้สมุดเงินสดเพื่อเก็บบันทึกทั้งหมดของพวกเขา เรียกอีกอย่างว่าทะเบียนเช็ค ปัญหาทั่วไปบางอย่างในระบบการเข้าครั้งเดียวคือความยากลำบากในการบำรุงรักษาสินทรัพย์ สำคัญมากในการได้รับงบการเงินที่ตรวจสอบแล้ว ข้อผิดพลาดมากมาย ความยากในการติดตามหนี้สิน การรายงานกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ

สาเหตุหลักของปัญหาเหล่านี้คือบันทึกเหล่านี้เขียนขึ้นด้วยตนเอง พวกเขาไม่ได้ใช้คอมพิวเตอร์ ดังนั้นข้อผิดพลาดของมนุษย์จึงเกิดขึ้นได้เสมอ เฉพาะผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีเท่านั้นที่สามารถทำงานได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด และสามารถติดตามการจัดการทั้งระบบรายการเดียวและรายการสองครั้งได้อย่างง่ายดาย

วิธีนี้บางครั้งเรียกว่าการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว สำหรับการทำบัญชีแบบเข้าครั้งเดียว สมุดเงินสดเป็นตัวอย่างที่ดีเพราะเป็นอีกวิธีการหนึ่งของการทำบัญชี มีคุณสมบัติบางอย่างที่เรียกว่ากฎและแอปพลิเคชันคงที่ ระบบบัญชีจะไม่สมบูรณ์ ความแม่นยำของเลขคณิตไม่ดี ระบบบัญชีขั้นสุดท้ายจะไม่ถูกนำมาใช้ จะไม่มีกำไรหรือขาดทุน เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและการเริ่มต้น

ระบบเข้าคู่คืออะไร?

ระบบการเข้าคู่เป็นหนึ่งในวิธีการทำบัญชีที่ทั้งการบัญชีและรัฐจะเกิดขึ้น สามารถตอบสนองสมการทางบัญชีได้ ระบบการเข้าคู่ส่วนใหญ่ใช้บัตรเครดิตและเดบิตเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำธุรกรรม วิธีนี้ใช้เทคนิคคอมพิวเตอร์จึงไม่มีข้อผิดพลาดและผลลัพธ์ที่ได้จะแม่นยำ

ระบบการเข้าคู่สามารถแบ่งได้เป็น 7 ประเภทบัญชีที่แตกต่างกัน เช่น สินทรัพย์ หนี้สิน ตราสารทุน รายได้ ค่าใช้จ่าย กำไรและขาดทุน วิธีนี้ได้รับการพัฒนาในช่วงการค้าขายของยุโรป บางคนคิดว่าระบบเข้าสองทางได้ก่อให้เกิดทุนนิยม ที่นี่ทุกธุรกรรมแบ่งออกเป็นสองส่วน ส่วนหนึ่งเรียกว่าบัตรเครดิต อีกส่วนหนึ่งเรียกว่าบัตรเดบิต

สามารถอธิบายได้ด้วยวิธีการง่ายๆ ตัวอย่างเช่น คุณกำลังเริ่มต้นธุรกิจด้วยจำนวนเงินเริ่มต้น เช่น $3,000 จากนั้นจำนวนเงินนี้จะถูกแบ่งออกเป็นสอง $3000 สำหรับบัตรเครดิต และ $3000 สำหรับบัตรเดบิต ระบบเข้าประเภทนี้ส่วนใหญ่จะใช้ในการบัญชี มันถูกสอนสำหรับนักเรียนชั้น 11 พาณิชย์ จะใช้ในการศึกษาระดับอุดมศึกษาเช่นกัน เป็นแนวคิดที่สำคัญในการบัญชี เนื่องจากนักเรียนเคยใช้สิ่งนี้ในปัญหาในชีวิตจริง

ความแตกต่างหลักระหว่างระบบเข้าเดี่ยวและเข้าคู่

บทสรุป

ทั้งระบบรายการเดียวและระบบเข้าคู่ใช้สำหรับการทำบัญชี ทั้งสองมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองและเป็นที่ต้องการของ บริษัท ตามความต้องการ ขึ้นอยู่กับประเภทขององค์กรที่คุณทำงานและประเภทของงานที่คุณทำที่นั่น ผู้ที่มีระบบการเข้าคู่ที่ดีมักเป็นที่ต้องการของบริษัทที่มีชื่อเสียงขนาดใหญ่ เนื่องจากพวกเขาเคยทำธุรกรรมและระบบบัญชีที่น่าเบื่อหน่าย

โดยรวมแล้วทั้งระบบทางเข้าเดี่ยวและทางเข้าคู่มีข้อดีและข้อเสีย แต่ข้อดีคือระบบเข้าคู่มากกว่าเพื่อให้เป็นที่ต้องการมากกว่าระบบทางเข้าเดียว ทั้งสองถูกนำมาใช้ในการบัญชี และเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีด้ามจับที่แข็งแรง เนื่องจากใช้ในการศึกษาระดับอุดมศึกษาด้วยเช่นกัน

อ้างอิง