ความแตกต่างระหว่างบันทึกและบันทึกเป็น (พร้อมตาราง)

การทำงานกับ Microsoft Word เป็นเรื่องปกติธรรมดาในปัจจุบัน ขณะทำเช่นนั้น การจัดเก็บเอกสารหลังจากเสร็จสิ้นแล้วถือเป็นสิ่งสำคัญ เพื่อให้แน่ใจว่าการทำงานหนักทั้งหมดจะไม่สูญหายหรือไม่สูญเปล่า บันทึกและบันทึกเป็นสองฟังก์ชันใน Microsoft Word ที่ช่วยในการจัดเก็บเอกสาร

บันทึก vs บันทึกเป็น

ความแตกต่างระหว่างบันทึกและบันทึกตามที่บันทึกคือคำสั่งในเมนูไฟล์ของ Microsoft Word ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสารกลับไปที่ไฟล์หรือโฟลเดอร์จากตำแหน่งที่เอกสารนั้นมาในตอนแรก ในขณะเดียวกัน บันทึกเป็นคำสั่งที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเก็บเอกสารใหม่ในตำแหน่งใหม่

ฟังก์ชันบันทึกทำให้ผู้ใช้สามารถอัปเดตหรือยกเครื่องเอกสารที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้ เวอร์ชันใหม่ของเอกสารที่จัดเก็บไว้จะตรงกับเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสารหรือข้อมูล พูดง่ายๆ ก็คือ เอกสารที่บันทึกไว้ที่มีอยู่จะได้รับการอัปเดตเป็นเอกสารใหม่

ฟังก์ชันบันทึกเป็นช่วยให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารได้เป็นครั้งแรก ซึ่งหมายความว่าบุคคลสามารถบันทึกเอกสารใหม่ในตำแหน่งใหม่ทั้งหมด นอกจากนี้ ฟังก์ชันจะขอชื่อใหม่จากผู้ใช้ซึ่งต้องบันทึกเอกสารลงในอุปกรณ์ด้วย

ตารางเปรียบเทียบระหว่างบันทึกและบันทึกเป็น

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	บันทึก	บันทึกเป็น
การทำงาน	คำสั่งบันทึกอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารกลับไปยังตำแหน่งที่มาจาก	คำสั่งบันทึกเป็นอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารใหม่ในตำแหน่งใหม่
ใช้	คำสั่งบันทึกช่วยให้ผู้ใช้สามารถหลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหายรวมถึงอัปเดตงานที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้	คำสั่งบันทึกเป็นอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกไฟล์ที่มีอยู่ในตำแหน่งใหม่ภายใต้ชื่ออื่น
ประเภทของไฟล์	ฟังก์ชันนี้ใช้ได้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น	สามารถใช้ฟังก์ชันนี้กับไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้และไฟล์ใหม่ได้
ขั้นตอน	ขั้นตอนสั้นเนื่องจากมีขั้นตอนเดียวเท่านั้น	ขั้นตอนค่อนข้างยาวเนื่องจากมีขั้นตอนเพิ่มเติม
ทางลัด	ปุ่มลัดสำหรับฟังก์ชันบันทึกคือ Ctrl+S, Shift+F12 หรือ Alt+Shift+F2	ปุ่มลัดสำหรับบันทึกเป็นฟังก์ชันคือ F12 หรือ Alt+F+A
ข้อจำกัด	ไม่สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่โดยใช้คำสั่งบันทึก	สามารถบันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่ หรือรูปแบบที่มีอยู่สามารถเปลี่ยนแปลงได้โดยใช้คำสั่งบันทึกเป็น

บันทึกคืออะไร

บันทึกเป็นคำสั่งที่มีอยู่ในเมนูไฟล์ของ Microsoft Word อนุญาตให้ผู้ใช้จัดเก็บเอกสารเวอร์ชันที่อัปเดตกลับไปยังตำแหน่งที่บันทึกไว้ในตอนแรก ซึ่งหมายความว่าเวอร์ชันที่บันทึกใหม่จะตรงกับเวอร์ชันปัจจุบันของเอกสารใน Microsoft Word คำสั่งมีประโยชน์มากในระหว่างกระบวนการแก้ไข

มีหลายวิธีใน Microsoft Word ที่อนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารและข้อมูล วิธีที่ง่ายที่สุดคือคลิกที่ไอคอนที่อยู่ด้านบนของหน้าจอ ไอคอนนี้ดูเหมือนดิสก์ จะบันทึกเอกสารโดยอัตโนมัติในตำแหน่งเดิมที่เลือกไว้ก่อนหน้านี้ นอกจากนี้ ชื่อของเอกสารยังคงเหมือนเดิม

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ฟังก์ชันนี้คือไปที่เมนูไฟล์และคลิกที่ตัวเลือก "บันทึก" Microsoft Word ยังช่วยให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารโดยใช้ปุ่มลัด ได้แก่ Ctrl+S, Shift+F12 และ Alt+Shift+F2 ผู้ใช้สามารถกดชุดค่าผสมใดก็ได้บนแป้นพิมพ์เพื่อบันทึกเอกสารโดยไม่ต้องยุ่งยาก

คำสั่งนั้นง่ายและรวดเร็วเนื่องจากเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเดียวเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ข้อจำกัดในการใช้งานคือคำสั่งไม่อนุญาตให้บันทึกไฟล์ในรูปแบบใหม่หรือที่เปลี่ยนแปลง

บันทึกเป็นคืออะไร

บันทึกเป็นคำสั่งอื่นที่มีอยู่ในเมนูไฟล์ของ Microsoft Word ต่างจากฟังก์ชันบันทึกตรงที่บันทึกโดยทั่วไปจะใช้ในการจัดเก็บไฟล์ใหม่ในตำแหน่งใหม่ สามารถใช้เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่มีอยู่ในตำแหน่งใหม่ภายใต้ชื่อเดียวกัน ยิ่งไปกว่านั้น ผู้ใช้ยังได้รับตัวเลือกในการเลือกชื่อใหม่สำหรับเอกสารอีกด้วย

ในการใช้คำสั่งนี้ ผู้ใช้จะต้องไปที่เมนูไฟล์และเลือกตัวเลือก 'บันทึกเป็น' ที่อยู่ใต้ตัวเลือก 'บันทึก' ในการทำเช่นนั้น กล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอ ที่นี่ผู้ใช้สามารถเลือกตำแหน่งที่จะบันทึกไฟล์และภายใต้ชื่ออะไร มันยังช่วยให้ผู้ใช้สามารถเลือกประเภทไฟล์ได้ ซึ่งหมายความว่าสามารถเปลี่ยนรูปแบบของเอกสารได้ในขณะบันทึก

อีกวิธีหนึ่งในการใช้คำสั่งนี้คือการกดแป้นลัด ได้แก่ F12 และ Alt+F+A ในการทำเช่นนั้น กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นทันที ซึ่งจะทำให้ระยะเวลาของกระบวนการสั้นลงโดยการกำจัดไม่กี่ขั้นตอน คำสั่งนี้มีประโยชน์สำหรับการสร้างไฟล์ใหม่เช่นเดียวกับไฟล์สำรอง หลายครั้งที่กระบวนการนี้เรียกว่า 'การส่งออก'

ความแตกต่างหลักระหว่างบันทึกและบันทึกเป็น

1. คำสั่งบันทึกอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารกลับไปยังตำแหน่งเดิม ในขณะที่คำสั่งบันทึกเป็นอนุญาตให้ผู้ใช้บันทึกเอกสารใหม่ในตำแหน่งใหม่
2. คำสั่งบันทึกมีประโยชน์สำหรับการอัปเดตงานก่อนหน้าและป้องกันการสูญหายของข้อมูลในขณะที่บันทึก เนื่องจากมีประโยชน์สำหรับการเปลี่ยนตำแหน่งและชื่อของเอกสารที่เก็บไว้
3. คำสั่งบันทึกสามารถใช้ได้เฉพาะกับไฟล์ที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ในขณะที่บันทึกเป็นฟังก์ชันสามารถนำไปใช้กับไฟล์ใหม่ได้เช่นกัน
4. ปุ่มลัดสำหรับคำสั่งบันทึกคือ Ctrl+S, Shift+F12 หรือ Alt+Shift+F2 ในขณะที่คำสั่งบันทึกเป็น F12 หรือ Alt+F+A
5. คำสั่งบันทึกไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนรูปแบบของเอกสารในขณะที่บันทึกในขณะที่คำสั่งบันทึกเป็นอนุญาตให้ผู้ใช้ทำ

บทสรุป

บันทึกและบันทึกเป็นคำสั่งมักจะสับสนกันเนื่องจากความคล้ายคลึงกันในชื่อ อย่างไรก็ตาม ทั้งสองมีแอปพลิเคชันและวิธีการบันทึกเอกสารใน Microsoft Word ที่แตกต่างกันมาก ปัจจัยที่แยกความแตกต่างได้มากที่สุดอย่างหนึ่งคือ คำสั่งบันทึกสามารถใช้ได้กับเอกสารที่จัดเก็บไว้ก่อนหน้านี้เท่านั้น ในขณะที่ฟังก์ชันบันทึกเป็นสามารถใช้สำหรับเอกสารใหม่ได้เช่นกัน

ข้อแตกต่างระหว่างทั้งสองคือคำสั่งบันทึกไม่อนุญาตให้ผู้ใช้เปลี่ยนรูปแบบของเอกสารในขณะที่บันทึก ในขณะเดียวกัน คำสั่งบันทึกเป็นช่วยให้ผู้ใช้สามารถเปลี่ยนรูปแบบ ตำแหน่ง ตลอดจนชื่อของเอกสารได้ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนการใช้คำสั่งบันทึกนั้นสั้นกว่าขั้นตอนหลังมาก

อ้างอิง