แม้ว่าอาจดูเหมือนคล้ายกัน แต่ก็มีความหมายต่างกัน ข้อกำหนดทั้งสองนี้มีจุดประสงค์ที่แตกต่างกันภายในกระบวนการจัดซื้อจัดจ้าง ซึ่งเกี่ยวข้องกับกระบวนการให้และรับข้อมูลระหว่างสองบริษัท ทั้ง RFQ และ RFP อยู่ในตระกูลเอกสาร RFx
RFQ กับ RFP
ความแตกต่างระหว่าง RFQ และ RFP คือ RFQ ย่อมาจาก Request For Quotation และ RFP ย่อมาจาก Request For Proposal RFQ กำลังขอให้ระบุค่าใช้จ่ายของความต้องการเฉพาะ และ RFP กำลังขอคำตอบเพื่อประเมินและเปรียบเทียบใบเสนอราคาที่ได้รับทั้งหมด คุณใช้สิ่งเหล่านี้เพื่อขอเอกสารจากซัพพลายเออร์ประเภทต่างๆ จากนั้นเลือกประเภทที่ต้องการ
RFQ คือคำขอใบเสนอราคาและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการชำระเงิน ผู้ซื้อจะได้รับหมายเลขที่แน่นอนสำหรับประเภทผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เขา/เธอต้องการ RFQ ประกอบด้วยรายการข้อกำหนดเพื่อให้ผู้จัดจำหน่ายสามารถระบุราคาสำหรับแต่ละความต้องการแยกกันได้
ใน RFP คำถามควรมีความเฉพาะเจาะจงมาก ด้วยวิธีนี้ ผู้ซื้อจะได้รับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผู้ขายและประสบการณ์ของพวกเขา ผู้ซื้อยังสามารถพูดถึงปัญหาที่เขา/เธอกำลังเผชิญอยู่และขอคำแนะนำและแนวทางแก้ไขจากผู้ขายได้ ผู้ขายสามารถเสนอกลยุทธ์เฉพาะได้ และผู้ซื้อสามารถรับรู้ทักษะของตนตามโซลูชันที่จัดหาให้
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง RFQ และ RFP
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | RFQ | RFP |
| ตัวเต็ม | RFQ แบบเต็มคือการขอใบเสนอราคา | RFP ย่อมาจาก Request For Proposal |
| วัตถุประสงค์ | วัตถุประสงค์ของ RFQ คือการวิเคราะห์รายละเอียดทางการเงิน | จุดประสงค์ของ RFP คือเพื่อให้คุณเลือกซื้อสินค้าและเปรียบเทียบปัจจัยต่างๆ ก่อนตัดสินใจเลือกอย่างแน่ชัด |
| สไตล์ | รูปแบบการเขียน RFQ ควรมีโครงสร้างและกำหนดลักษณะเฉพาะ | รูปแบบของ RFP ควรเป็นแบบตรงไปตรงมาและคงไว้ซึ่งภาษาที่เป็นทางการ |
| ถาม | RFQ ควรมีคำถามเพื่อทราบต้นทุนของข้อกำหนด | ใน RFP เราควรถามคำถามเฉพาะเพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับบริการ ผลิตภัณฑ์ และธุรกิจ |
| ข้อได้เปรียบ | ผ่าน RFQ หนึ่งจะได้รับรู้ราคาเฉพาะและไม่ถูกครอบงำด้วยรายละเอียดอื่น ๆ | ผ่าน RFP ผู้ซื้อจะได้เปรียบเทียบข้อเสนอและความสามารถทั้งหมด และเข้าใจอย่างชัดเจนในการตัดสินใจ |
RFQ คืออะไร?
คำขอใบเสนอราคาหรือ RFQ เป็นเอกสารที่บริษัทใช้ในการขอราคาบริการหรือผลิตภัณฑ์ ก่อนการจัดซื้อจัดจ้าง เอกสารนี้อธิบายว่าผู้ซื้อต้องการซื้อและขอราคาจากผู้ขาย RFQ จะบอกข้อกำหนดโดยละเอียดพร้อมปริมาณ
ผู้ซื้อหรือบริษัทจะส่ง RFQ ไปยังผู้ขายหรือบริษัทอื่นๆ ที่ผู้ซื้อสนใจทำธุรกิจด้วย หลังจากได้รับ RFQ ผู้ขายจะส่งคำตอบซึ่งเป็นใบเสนอราคาโดยละเอียด จากคำตอบเหล่านี้ ผู้ซื้อสามารถตัดสินใจเลือกข้อเสนอที่ดีที่สุดสำหรับเขา/เธอ
ไม่เพียงแค่ต้นทุนเท่านั้น แต่แอปพลิเคชันนี้ยังสามารถรวมรายการผลิตภัณฑ์โดยละเอียดและคุณลักษณะ ปริมาณของผลิตภัณฑ์ วิธีการชำระเงิน และวันที่คาดว่าจะส่งมอบ
RFQ ถูกถามจากผู้ขายก่อนทำการซื้อจำนวนมากหรือก่อนลงนามในสัญญาระยะยาวขนาดใหญ่ เอกสารนี้เปิดโอกาสให้ผู้ซื้อเปรียบเทียบข้อเสนอของผู้ขายทั้งหมด และรับข้อตกลงทางธุรกิจที่สมเหตุสมผลและดีที่สุด
RFP คืออะไร?
RFP หรือ Request for Proposal เป็นเอกสารที่บริษัทส่งไปเพื่อรวบรวมข้อมูลจากผู้ขายเกี่ยวกับบริการมากกว่าที่จะเป็นผลิตภัณฑ์ RFQ ขอเพียงราคา แต่ RFP นั้นซับซ้อนกว่าเล็กน้อยเมื่อขอข้อมูลเพิ่มเติม
ใน RFP ผู้ซื้อจะแนบรายละเอียดเล็กน้อยเกี่ยวกับโครงการเพื่อดูว่าผู้ขายจะคิดกลยุทธ์อย่างไร เนื่องจากผู้ซื้อจะเข้าถึงตัวแทนจำหน่ายที่มีศักยภาพต่างๆ ผู้ซื้อจึงจะได้เห็นกลยุทธ์ต่างๆ RFP สามารถมีคำถามเกี่ยวกับผู้รับเหมาได้เช่นกัน
RFP ควรตรงไปตรงมาและแม่นยำ ผ่าน RFP ผู้ซื้อจะได้ทราบถึงความชอบของผู้ขาย และทำให้ผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบดีลโดยพิจารณาจากราคาไม่เพียงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงลำดับความสำคัญของผู้ขายด้วย
RFP สามารถขอตัวอย่างผลงานของผู้ขายก่อนหน้านี้ได้ ผู้ซื้อสามารถสอบถามรายละเอียดของโครงการที่คล้ายคลึงกันก่อนหน้านี้ได้เพื่อให้แน่ใจและมั่นใจ
ผ่าน RFP ผู้ซื้อจะได้รับโอกาสทราบเกี่ยวกับทักษะและความสามารถของผู้ขาย จากนั้นจึงเปรียบเทียบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด
ความแตกต่างหลักระหว่าง RFQ และ RFP
บทสรุป
ก่อนทำข้อตกลงทางธุรกิจ บริษัทหรือผู้ซื้อขอเอกสารและข้อมูลจากบริษัทหรือผู้ขายอื่นๆ ที่อาจเป็นไปได้ กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ซื้อเลือกข้อตกลงหรือสัญญาที่ดีที่สุดจากธุรกิจหลายพันแห่ง
เอกสารเหล่านี้ช่วยให้ผู้ซื้อส่งคำขอไปยังผู้ขายเพื่อขอข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์หรือบริการ ในการตอบกลับ ผู้ขายจะส่งข้อมูลเฉพาะ จากนั้นผู้ซื้อสามารถเปรียบเทียบทุกแง่มุมของผู้ขายต่างๆ แล้วเลือกตามความต้องการและข้อกำหนด
