รายจ่ายคือค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่คำนวณตอนสิ้นเดือนและบางครั้งสิ้นปี รายการค่าใช้จ่ายถูกสร้างขึ้นเพียงเพื่อให้รู้ว่าเราอยู่ในกำไรหรือขาดทุน งานนี้มักจะทำโดยนักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างจากบริษัทเพื่อจัดการสถานะทางการเงินของตน
รายจ่ายรายรับใช้เพื่อดำเนินธุรกิจระยะสั้นหรือธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากรายจ่ายประเภทนี้กินเวลาประมาณหนึ่งเดือนหรือหนึ่งสัปดาห์เท่านั้น ในขณะที่รายจ่ายฝ่ายทุนจะสร้างขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายแบบเหมาจ่ายและสินทรัพย์เฉพาะที่ถูกกำหนดล่วงหน้า
รายจ่ายรายรับเทียบกับรายจ่ายลงทุน
ความแตกต่างระหว่างรายจ่ายรายรับและรายจ่ายลงทุนคือ รายจ่ายรายรับเป็นรายจ่ายต่อเนื่องหรือจำนวนเงินที่ต้องใช้ในช่วงเวลาสั้น ๆ และรายจ่ายฝ่ายทุนเป็นจำนวนเงินที่สูงซึ่งสร้างขึ้นสำหรับเหตุการณ์หรือดีลที่เกิดขึ้นครั้งเดียว และมักใช้ผลประโยชน์เป็นเวลานาน
รายจ่ายรายรับคือจำนวนเงินที่กำหนดจากค่าใช้จ่ายทันทีที่ต้นทุนเดิมแสดงในเรกคอร์ด รายจ่ายรายได้ที่สำคัญสองประเภทคือการสร้างรายได้และรายได้จากการบำรุงรักษา แผนการใช้จ่ายนี้ช่วยสร้างผลลัพธ์ที่แน่นอน
รายจ่ายฝ่ายทุนคือค่าใช้จ่ายที่ไม่แปรผันของสินทรัพย์ถาวร เช่น ยานพาหนะ ที่ดิน และอุปกรณ์ เป็นต้น ซึ่งเรียกอีกอย่างว่ารายจ่ายด้านสินทรัพย์เนื่องจากมีทรัพยากรคงที่ เทคนิคการใช้จ่ายนี้จะเพิ่มขอบเขตของโครงการที่สร้างขึ้นโดยบริษัทเพื่อประโยชน์ของพวกเขา
ตารางเปรียบเทียบรายจ่ายรายรับและรายจ่ายลงทุน
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | รายจ่ายรายได้ | รายจ่ายลงทุน |
แรงจูงใจ | รายจ่ายรายรับเกิดขึ้นจากการดำเนินธุรกิจขนาดเล็กและการใช้จ่ายในสินทรัพย์ที่แตกต่างกัน | รายจ่ายฝ่ายทุนขึ้นอยู่กับการลงทุนของบริการที่ไม่แตกต่างกันเพื่อใช้ในธุรกิจ |
ประโยชน์ | รายจ่ายรายรับเพิ่มโอกาสในการทำกำไรในธุรกิจ | รายจ่ายฝ่ายทุนช่วยเพิ่มความสามารถในการสร้างรายได้ของธุรกิจที่ใช้ |
ระยะเวลาการใช้งาน | รายได้ ผลประโยชน์การใช้จ่ายหมดภายในหนึ่งปี | ผลประโยชน์รายจ่ายฝ่ายทุนถือไว้เป็นเวลาหนึ่งปีหรือมากกว่าหนึ่งปี |
ประเภทบัญชี | รายจ่ายรายรับเป็นบัญชีรายจ่ายและอยู่ได้ไม่นาน | รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นบัญชีสินทรัพย์ |
ตัวอย่าง | ค่าเสื่อมราคาสำหรับเครื่องเรือนและเครื่องใช้ เงินเดือน ค่าเช่า ฯลฯ | ค่าที่ดิน อาคาร ยานพาหนะ เฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ ฯลฯ |
ลักษณะรายจ่าย | รายจ่ายของรายรับเปิดและปิดในลักษณะเดียวกับที่ใช้ในการรักษางานธุรกิจประจำวัน | รายจ่ายฝ่ายทุนเป็นครั้งเดียวตามธรรมชาติเพราะไม่ได้เกิดขึ้นทุกวัน |
รายจ่ายรายรับคืออะไร?
รายจ่ายรายรับเป็นรายจ่ายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ และช่วยรักษากิจกรรมทางธุรกิจประจำวัน รายจ่ายประเภทนี้ส่วนใหญ่แสดงผลประโยชน์ภายในหนึ่งปีบัญชีหรือรอบระยะเวลาบัญชี รายจ่ายรายรับช่วยรักษาความสามารถในการรับผลกำไรของบริษัทหรือธุรกิจ
เมื่อมีการออกงบกำไรขาดทุน รายจ่ายของรายได้จะแสดงในตำแหน่งค่าเสื่อมราคาหรือตำแหน่งการลดค่าของบัญชีซื้อขายและกำไรขาดทุน ขึ้นอยู่กับว่าเป็นรายจ่ายประเภททางตรงหรือทางอ้อม ตัวอย่างบางส่วนของสินทรัพย์รายจ่ายด้านรายได้ ได้แก่ วัตถุดิบ ต้นทุนพลังงาน ค่าจ้าง เงินเดือน การวิจัยและพัฒนา การเดินทางเพื่อธุรกิจ ภาษีทรัพย์สิน และต้นทุนการตลาด เป็นต้น
รายจ่ายรายรับไม่ได้ช่วยในการเติบโตอย่างต่อเนื่องของธุรกิจ ดังนั้นจึงถูกจัดประเภทโดยทั่วไปเป็นรายจ่ายที่ไม่ได้รับการพัฒนา หรือเรียกอีกอย่างว่าบัญชีระบุ และส่วนใหญ่ใช้โดยผู้ถือธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากไม่รวมปริมาณมากหรือความสูญเสียทางธุรกิจโดยตรง
รายจ่ายลงทุนคืออะไร?
รายจ่ายฝ่ายทุนมีส่วนโดยตรงต่อความสามารถในการสร้างรายได้ของธุรกิจ ผลประโยชน์ที่ได้รับเป็นเวลานานและมักจะช่วยรักษาความสามารถในการสร้างรายได้ที่ดีของธุรกิจ โดยทั่วไปแล้วรายจ่ายฝ่ายทุนจะใช้โดยบริษัทหรือบริษัทที่มีแผนงานหรืองานด้านงบประมาณขนาดใหญ่
โดยปกติรายจ่ายฝ่ายทุนจะแสดงในด้านสินทรัพย์ของงบกำไรขาดทุน รายจ่ายนี้สร้างขึ้นเพื่อได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวรเพื่อการดำเนินธุรกิจอย่างต่อเนื่อง และยังให้ผลประโยชน์ที่มั่นคงในปีที่ใช้งานปัจจุบันและในปีต่อๆ ไป นั่นคือเหตุผลที่ผู้เชี่ยวชาญส่วนใหญ่นิยมใช้งานในระยะยาว
รายจ่ายฝ่ายทุนเมื่อคำนวณในงบดุลไม่ตรงกับรายรับจากทุนและไม่มีหมวดหมู่ย่อยเช่นรายรับรายจ่ายที่มี ตัวอย่างของรายจ่ายฝ่ายทุน ได้แก่ การก่อสร้างอาคารหรืออพาร์ตเมนต์ การชำระคืนเงินกู้ และการซื้อสิ่งเล็กๆ เช่น แล็ปท็อปหรือคอมพิวเตอร์ อุปกรณ์หรือเครื่องจักรที่เกี่ยวข้องกับสำนักงาน เป็นต้น
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างรายรับและรายจ่ายฝ่ายทุน
บทสรุป
รายจ่ายหลายประเภทใช้ในงบการเงินหรืองบดุลของธุรกิจหรือบริษัท แต่ส่วนใหญ่มีสามประเภท: รายจ่ายฝ่ายทุน รายจ่ายรายรับรอตัดบัญชี และรายจ่ายรายรับ การวางแผนรายจ่ายมีความจำเป็นเพื่อรักษาค่าใช้จ่ายและบันทึกการใช้จ่าย การออม การจัดการภาษี ฯลฯ บริษัททุกประเภท ไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ใช้การวางแผนรายจ่าย และมีการคำนวณระหว่างการทำงบดุลและเพิ่มในขั้นตอนสุดท้าย
รายจ่ายฝ่ายทุนและรายรับเป็นหลัก เปรียบเทียบกับรายจ่ายรายรับรอตัดบัญชี เนื่องจากมีประโยชน์มากกว่าและให้วิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับกำไรและขาดทุนของค่าใช้จ่ายทางธุรกิจหรือค่าใช้จ่าย