ในการรับเข้าเรียนในสถาบันการศึกษาแห่งใหม่หรือเข้าร่วมในที่ทำงานใหม่ ทุกคนอาจต้องการจดหมายรับรองจากแหล่งที่เชื่อถือได้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้มีอำนาจในการตรวจสอบความน่าเชื่อถือและคุณสมบัติของบุคคลก่อนที่จะเข้าร่วมหลักสูตรใหม่หรือตำแหน่งงานใหม่
การอ้างอิงและข้อเสนอแนะสามารถสนับสนุนและเสริมสร้างคุณสมบัติและความเหมาะสมของพนักงานหรือนักศึกษาที่มีศักยภาพสำหรับการโพสต์ใหม่ / การรับใหม่ในสถานที่ใหม่ของการจ้างงาน / สถาบันการศึกษา
มีหลายสิ่งที่อาจต้องพิจารณาก่อนรวมรายการอ้างอิงเป็นส่วนหนึ่งของประวัติย่อสำหรับการสมัครงานหรือสัมภาษณ์วิทยาลัย
สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจความแตกต่างระหว่างข้อมูลอ้างอิงและคำแนะนำ เนื่องจากหลายคนใช้แทนกันได้
ข้อมูลอ้างอิงเทียบกับคำแนะนำ
ข้อแตกต่างระหว่างเอกสารอ้างอิงและข้อแนะนำคือ เอกสารอ้างอิงคือเอกสารการประเมินที่จัดทำโดยอดีตนายจ้างสำหรับตำแหน่งงานเฉพาะหรือหลักสูตรเฉพาะในระดับวิชาการ
ข้อเสนอแนะคือจดหมายสนับสนุนสำหรับความน่าเชื่อถือและคุณสมบัติของบุคคลที่เสนอโดยนายจ้าง/เจ้านายคนก่อนหรือพี่เลี้ยง/ครู
การอ้างอิงยังเป็นคำที่ใช้กันทั่วไปเพื่อระบุบุคคลที่สามารถอ้างอิงเพื่อตรวจสอบคุณสมบัติและปัจจัยสำคัญอื่น ๆ เกี่ยวกับการสมัครงานใหม่หรือผู้สมัครทางวิชาการ
ตารางเปรียบเทียบระหว่างข้อมูลอ้างอิงและคำแนะนำ (ในรูปแบบตาราง)
พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | อ้างอิง | คำแนะนำ |
---|---|---|
ความหมาย | โดยทั่วไปการอ้างอิงคือจดหมายประเมินผลจากบุคคลจากสถานที่ทำงาน/การศึกษาก่อนหน้านี้ | ข้อเสนอแนะคือจดหมายรับรองอย่างเป็นทางการที่เขียนขึ้นโดยผู้มีอำนาจซึ่งสามารถส่งเป็นส่วนหนึ่งของใบสมัครจากบริษัท/สถาบันเดิมได้ |
ความสำคัญ | การอ้างอิงสามารถให้ความมั่นใจแก่นายจ้าง/หัวหน้าสถาบันว่าผู้สมัครมีสิทธิ์ได้รับตำแหน่งอย่างแท้จริง | คำแนะนำช่วยให้นายจ้างตัดสินใจยอมรับเขา/เธอในบริษัท/สถาบันของเขา |
คุณสมบัติหลัก | การอ้างอิงควรระบุลักษณะนิสัย จริยธรรมในการทำงาน ความสามารถ และความซื่อสัตย์ของพนักงานที่มีศักยภาพ | คำแนะนำควรรวมถึงทักษะ ความสามารถ และความเชี่ยวชาญของบุคคลที่อาจช่วยให้พวกเขาได้รับเลือก |
วิธีการรวมในเรซูเม่ | วิธีที่ดีที่สุดในการรวมการอ้างอิงในประวัติย่อของคุณเป็นภาคผนวกในแผ่นงานแยกต่างหากพร้อมวิธีการติดต่อที่จำเป็นทั้งหมด | สามารถแนบไปกับประวัติย่อและใบสมัครได้ |
ข้อดี | บุคคลอ้างอิงสามารถตัดสินใจความเป็นไปได้ในการเข้าศึกษาในบริษัท/สถาบันปลายทางของคุณ | จดหมายแนะนำตัวที่ดีจะทำให้การตัดสินใจของนายจ้างง่ายขึ้นเกี่ยวกับผู้สมัคร |
อ้างอิงคืออะไร?
การอ้างอิงเป็นเอกสารที่เป็นทางการซึ่งบุคคลจะประเมินคุณลักษณะ ทักษะ และศักยภาพของบุคคลที่ได้รับการแนะนำโดยพิจารณาจากความสามารถของตนในการทำงานหรืองานเฉพาะ
บุคคลที่มีสิทธิ์ให้การอ้างอิงเรียกว่าผู้ตัดสิน การเลือกบุคคลที่เหมาะสมในการอ้างอิงควรเป็นกระบวนการที่ระมัดระวัง เราต้องการหาคนที่สามารถพูดหรือเขียนเกี่ยวกับเขา/เธอในฐานะตัวบุคคลและเกี่ยวกับงานของพวกเขาได้
บางครั้งบุคคลที่มีสิทธิ์ให้การอ้างอิงถึงผู้สมัครที่มีศักยภาพจะถูกเรียกว่า 'การอ้างอิง' หนึ่งควรเข้าใจความแตกต่างระหว่างการใช้งาน
การอ้างอิงทางวิชาการและการอ้างอิงงานมีความสำคัญเท่าเทียมกันก่อนที่จะเข้าร่วมในสถาบันการศึกษาใหม่หรือ บริษัท หรือ บริษัท หรือสถานที่ทำงานใหม่
เมื่อเราสมัครงานใหม่ เราสามารถรวมหรือไม่ใส่ข้อมูลอ้างอิงในประวัติย่อก็ได้
หากคุณกำลังใส่ข้อมูลอ้างอิงในประวัติย่อ ควรทำให้ดูเป็นมืออาชีพ ต่อไปนี้คือสิ่งที่จะรวมไว้เมื่อลงรายการอ้างอิงทางวิชาชีพ
ก่อนที่จะใส่ข้อมูลอ้างอิงในประวัติย่อของคุณ คุณควรได้รับอนุญาตจากบุคคลที่เป็นผู้ให้ข้อมูลอ้างอิงล่วงหน้า ห้ามใส่ข้อมูลอ้างอิงมากกว่าห้ารายการในประวัติย่อ สามถึงห้าเป็นจำนวนการอ้างอิงที่เหมาะสมที่สุดเสมอ
การอ้างอิงที่ดีที่สุดสำหรับเรซูเม่จะมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านการทำงานของสถานที่ทำงานเดิม แต่ไม่ใช่จากสมาชิกในครอบครัว กลุ่มอ้างอิงที่หลากหลายจะเหมาะสมที่สุด
นี่คือรายชื่อบุคคลประเภทที่สามารถเป็นผู้อ้างอิงระดับมืออาชีพได้
คุณควรรวมการอ้างอิงแบบมืออาชีพในประวัติย่อเท่านั้น มิฉะนั้น อาจดูเหมือนว่าคุณไม่มีความเชี่ยวชาญเพียงพอที่จะค้นหาข้อมูลอ้างอิงที่เหมาะสมจากขอบเขตวิชาชีพเพื่อสนับสนุนเส้นทางอาชีพของคุณ
คำแนะนำคืออะไร?
ข้อเสนอแนะคือจดหมายอย่างเป็นทางการที่เขียนขึ้นโดยผู้มีอำนาจจากสถานที่ทำงานเดิมที่ส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ณ จุดหมายปลายทาง เช่น บริษัท/สถาบันการศึกษา
โดยทั่วไป คำแนะนำมีสองประเภท อันแรกเกี่ยวข้องกับการจ้างงาน และอีกอันหนึ่งเกี่ยวข้องกับวิชาการ – การรับเข้าศึกษา/วิทยาลัย/เกี่ยวกับทุนการศึกษา
ผู้เขียนจดหมายแนะนำตัวจะเป็นบุคคลที่รู้จักผู้สมัครดีพอที่จะประเมินความสามารถของตนได้
จดหมายแนะนำอาจรวมถึงทักษะและความเชี่ยวชาญของผู้สมัครเพื่อวัตถุประสงค์ในการทำงานและรวมถึงความสำเร็จและศักยภาพ ฯลฯ เพื่อวัตถุประสงค์ทางวิชาการ
จดหมายแนะนำโดยทั่วไปจะนำเสนอผู้สมัครเป็นบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานหรือหลักสูตรที่แนะนำ
ความแตกต่างหลักระหว่างการอ้างอิงและคำแนะนำ
- ดิ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการอ้างอิงและคำแนะนำ การอ้างอิงนั้นเป็นเรื่องทั่วไปและประเมินผลมากกว่าในขณะที่คำแนะนำนั้นเฉพาะเจาะจงและแม่นยำยิ่งขึ้นโดยเน้นคุณภาพและข้อดีของบุคคล
- การอ้างอิงคือการประเมินของบุคคลในขณะที่คำแนะนำคือการนำเสนอของบุคคลในฐานะผู้สมัครที่มีสิทธิ์ได้รับการจ้างงาน / การรับเข้าเรียน
- จดหมายอ้างอิงอาจมีที่อยู่เป็น "ใครก็ได้" แต่จดหมายแนะนำควรส่งถึงบุคคลใดบุคคลหนึ่ง
- การอ้างอิงยังเป็นคำที่ใช้อ้างอิงถึงบุคคลที่สามารถให้คำแนะนำที่แท้จริงแก่บุคคลสำหรับงานใหม่หรือการรับเข้าเรียนในวิทยาลัย
- จดหมายแนะนำที่กระตือรือร้นและชัดเจนอาจช่วยให้ได้งานหรือการรับเข้าเรียนได้ง่าย
บทสรุป
การสร้างความประทับใจเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการได้งานหรือเข้ารับการศึกษาในวิทยาลัย คุณสมบัติเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ การอ้างอิงและคำแนะนำเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการสร้างความประทับใจ
พวกเขาสามารถให้ภาพที่ดีของผู้สมัครในแง่ของทักษะ ความสามารถ ตัวละคร ความเชี่ยวชาญ ฯลฯ ของเขา/เธอ เราควรหาบุคคลที่เหมาะสมเพื่อให้จดหมายแนะนำที่ดีที่สุดสำหรับการรับเข้าเรียนในสถานประกอบการที่ต้องการหรือสถาบันการศึกษา
- https://settlement.org/ontario/employment/find-a-job/applying-for-a-job/what-are-references-who-should-i-ask-to-be-a-reference/
- https://zety.com/blog/references-on-a-resume
- https://www.zipjob.com/blog/recommendations-on-resume/