ความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย (พร้อมตาราง)

ไม่ยากเลยที่จะเข้าใจเหตุผลใดๆ ว่าทำไมบุคคลอาจสร้างความสับสนให้กับบันทึกทางธุรกิจสองรายการ ได้แก่ ใบสั่งซื้อและใบสั่งซื้อ แต่ละรายการมีข้อมูลที่แยกเป็นรายการอย่างชัดเจนเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแรงงานและผลิตภัณฑ์ ระเบียนทั้งสองเชื่อมต่อกันภายในระบบการซื้อ โดยบัญชีทั้งหมด พวกเขาอาจให้ความรู้สึกว่าเป็นการเปรียบเทียบ หลังจากตรวจสอบเพิ่มเติมแล้ว คุณจะสังเกตเห็นความแตกต่างที่สำคัญบางประการ

ใบสั่งซื้อเทียบกับใบสั่งขาย

ความแตกต่างระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งซื้อคือใบสั่งซื้อมีจุดมุ่งหมายเพื่อแสดงจำนวนสินค้าที่ผู้ซื้อร้องขอในขณะที่ใบสั่งขายมีวัตถุประสงค์เพื่อสนับสนุนข้อตกลง

ใบสั่งซื้อ (PO) คือบันทึกที่จัดส่งจากผู้ให้บริการเมื่อคุณหรือบางคนในองค์กรของคุณซื้อบางอย่าง ซึ่งอาจใช้สำหรับเครื่องเขียน เฟอร์นิเจอร์สำนักงาน หรือแม้แต่สต็อก ไม่ว่าในกรณีใด ก่อนที่ PO จะถูกส่งออกจากผู้ให้บริการ ความต้องการซื้อจะต้องได้รับการรับรองโดยบุคคลที่ได้รับการอนุมัติ

ใบสั่งขาย (SO) มอบให้กับผู้ซื้อโดยผู้ให้บริการหรือองค์กรผู้เชี่ยวชาญ ส่วนใหญ่จะได้รับเมื่อใดก็ตามที่ได้รับเงินผ่อนชำระจากผู้ซื้อ ในบางกรณี สามารถให้ใบสั่งขายสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อโดยใช้บัตรเครดิตได้เช่นกัน

ตารางเปรียบเทียบระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งซื้อ

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ใบสั่งซื้อ	ใบสั่งขาย
ความหมาย	ใบสั่งซื้อเป็นบันทึกทางธุรกิจที่ประกอบด้วยการอนุมัติผู้ให้บริการในการจัดหาวัสดุที่แสดงตามข้อตกลงที่ตกลงร่วมกัน	ใบสั่งขายคือบันทึกการยืนยันที่ผู้ขายมอบให้กับผู้ซื้อ ก่อนการส่งมอบแรงงานและผลิตภัณฑ์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า
ใครเป็นคนวางแผน?	จัดทำโดยผู้ซื้อและส่งออกจากซัพพลายเออร์	ออกโดยผู้ให้บริการให้ผู้ซื้อก่อนส่งมอบ
หมายถึง	ความตั้งใจที่จะซื้อแรงงานและผลิตภัณฑ์บางอย่างจากผู้ขาย	ข้อตกลงในการจัดหาแรงงานและผลิตภัณฑ์บางอย่างแก่ผู้ซื้อ
รุ่น	ในการยอมรับข้อตกลง การอ้างอิง หรือข้อเสนอของผู้ค้า	เมื่อได้รับคำขอซื้อ
วัตถุประสงค์	เพื่ออนุมัติการขาย	เพื่อยืนยันการขาย

ใบสั่งซื้อคืออะไร?

ใบสั่งซื้อเป็นเอกสารทางธุรกิจที่มีการจัดการที่ถูกต้องตามกฎหมายสำหรับผู้ซื้อในการขนส่งสินค้าตามที่ร้องขอหากตรงตามข้อกำหนดของความเข้าใจ ผู้ซื้อจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขการผ่อนชำระที่แสดงไว้ในใบสั่งซื้อ

กิจการอิสระโดยทั่วไปจะขึ้นอยู่กับการแลกเปลี่ยนการซื้อโดยตรงในขณะที่องค์กรขนาดใหญ่ต่อรองสัญญาขอบเขตขนาดใหญ่กับผู้ให้บริการที่ไว้วางใจ คำสั่งซื้อเปิดโอกาสให้พวกเขาได้รับเงื่อนไขและรายละเอียดที่เหมาะสมอื่นๆ ตลอดกรอบเวลาที่ไม่ได้กำหนด ซึ่งช่วยลดความจำเป็นในการประเมินรายละเอียดย่อยของสัญญาสำหรับการซื้อแต่ละครั้ง และปกป้ององค์กรจากผลกระทบด้านมูลค่าภาคธุรกิจที่ผันผวน

ดังนั้น ผู้ให้บริการจึงได้รับสิ่งที่มีอยู่แล้วในระยะยาว โดยอนุญาตให้พวกเขาใช้ประโยชน์จากสถานการณ์ทางเศรษฐกิจเพื่อซื้อวัตถุดิบเมื่อต้นทุนน้อยที่สุดและคนงานตามกำหนดเวลาเพื่อประสิทธิภาพสูงสุด แทนที่จะชดเชยสองครั้งเพื่อส่งคำสั่งซื้อแบบครั้งเดียวด้วย การตอบสนองระยะสั้น เมื่อผู้ให้บริการส่งใบเสร็จรับเงินที่อ้างถึงใบสั่งซื้อ เขาตระหนักดีว่าเมื่อใดควรคาดหวังการผ่อนชำระและจะส่งมอบการผ่อนชำระอย่างไร เนื่องจากตอนนี้เงื่อนไขการรับเงินได้รับการสนับสนุนและสิ่งต่าง ๆ เป็นปกติ การผ่อนชำระสามารถดำเนินการได้ทันที

คำสั่งขายคืออะไร?

ใบสั่งขายหมายถึงรายงานประกอบซึ่งยืนยันข้อเสนอของผลิตภัณฑ์เฉพาะ เป็นตัวแทนจำหน่ายที่เตรียมใบสั่งขายและส่งให้กับลูกค้า ใบสั่งขายรวมเอารายละเอียดปลีกย่อยของข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการลำเลียงผลิตภัณฑ์ไปยังลูกค้า ซึ่งรวมถึงชื่อและที่อยู่ของผู้รับผลประโยชน์ หมายเลขคำขอ วันที่ขนส่ง การแสดงภาพวัสดุ (เช่น การเรียงลำดับ คุณภาพ จำนวน ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ที่จัดส่งออกจากลูกค้า) แผนการผ่อนชำระ และข้อตกลงต่างๆ ที่ตกลงกันในการประชุมทั้งสองครั้ง.

ใบสั่งขายกำลังจำกัดเรกคอร์ดที่จำเป็นสำหรับเครือข่ายการผลิตในกรอบงานของบอร์ด เมื่อผู้ซื้อส่งคำขอซื้อ ตัวแทนจำหน่ายจะต้องรับผิดชอบในการตอบสนองคำขอ ซึ่งอาจซับซ้อนเมื่อจัดการองค์กรขนาดใหญ่ สินค้าอาจต้องใช้วันที่ขนส่งที่หลากหลาย พื้นที่ต่างๆ หรือรายละเอียดที่สลับซับซ้อนอื่นๆ คำขอทางธุรกิจลบรายละเอียดปลีกย่อยที่เกี่ยวข้องสำหรับคำขอเดียวจาก PO และรับประกันว่าคำสั่งซื้อได้รับการเติมเต็มอย่างถูกต้อง ใบสั่งขายเป็นปัจจัยพื้นฐานในการติดตามข้อมูลล่าสุดและตามกำหนดเวลา

เมื่อใบสั่งขายเป็นที่น่าพอใจ สำนักงานทำบัญชีจะใช้ข้อมูลที่มีอยู่เพื่อจัดทำใบเสร็จสำหรับการจัดส่ง จากนั้นจะจัดส่งไปยังผู้ซื้อ ใบสั่งขายให้ข้อมูลระบุสต็อค เกี่ยวกับสินค้าในสต็อก และจำนวนรายการในเช็คฝน ทำงานร่วมกับสาขาการซื้อของสมาคมเพื่อประมาณการทั้งหมดตามปกติมากขึ้นในขณะที่ซื้อจากผู้ให้บริการ

ความแตกต่างหลักระหว่างใบสั่งซื้อและใบสั่งขาย

บทสรุป

ใบสั่งซื้อและใบสั่งขายถูกใช้ทั่วโลกเพื่อสร้างข้อตกลงระหว่างผู้ผลิต ผู้ให้บริการ และผู้ค้าปลีก ใบสั่งซื้อเป็นบันทึกที่สร้างขึ้นโดยผู้ซื้อเพื่อขอผลิตภัณฑ์ ในขณะที่ใบสั่งขายเป็นรายงานที่สร้างขึ้นโดยผู้ค้าเพื่อยืนยันข้อตกลง เอกสารสำคัญสองฉบับได้รับการจัดเตรียมทางการเงินและรวมข้อมูลแบบจุดต่อจุดเกี่ยวกับคำสั่งซื้อแรงงานและผลิตภัณฑ์

มีความเกี่ยวข้องใกล้เคียงกันระหว่างข้อตกลงสองประเภทนี้ในการโต้ตอบการซื้อ ลูกค้าส่งใบสั่งซื้อไปยังตัวแทนจำหน่าย ซึ่ง ณ จุดนั้นรับรองคำขอหลังจากยอมรับรายละเอียดปลีกย่อยของคำขอและข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบสั่งซื้อ จากนั้น ผู้ขายจะส่งคำขอทางธุรกิจไปยังลูกค้าเพื่อยืนยันข้อตกลง หลังจากที่ลูกค้ายอมรับใบสั่งขายแล้ว ตัวแทนจำหน่ายจะส่งสินค้าไปยังลูกค้าตามเงื่อนไขที่ตกลงกันระหว่างผู้ซื้อและผู้ขาย ดังนั้น รายงานทั้งสองฉบับจึงมีความสำคัญเนื่องจากรับประกันว่าการแลกเปลี่ยนระหว่างผู้ซื้อและผู้ค้าจะเกิดขึ้นอย่างราบรื่นและไม่มีข้อขัดแย้ง

อ้างอิง