ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT และ Gantt (พร้อมตาราง)

การจัดการโครงการเป็นกระบวนการของการนำทักษะ ความรู้ เครื่องมือ และเทคนิคมาใช้เพื่อทำกิจกรรมโครงการที่วิเคราะห์ให้เสร็จสิ้นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายหรือข้อกำหนดของโครงการ

เครื่องมือการจัดการโครงการเป็นแหล่งความช่วยเหลือหลักสำหรับบุคคลหรือผู้จัดการโครงการในการวิเคราะห์ จัดลำดับความสำคัญ จัดระเบียบงาน หรืองานที่เกี่ยวข้องกับโครงการที่สมบูรณ์

ในโลกปัจจุบัน เครื่องมือการจัดการโครงการมีคุณลักษณะหลายอย่างเพื่อให้โครงการเสร็จทันเวลา คุณสมบัติคือ:

1. จัดทำแดชบอร์ดแบบเรียลไทม์เพื่อดูรายละเอียดโครงการ
2. สร้างและแบ่งปันแผนโครงการหรือรายละเอียดออนไลน์
3. จัดการงานของโครงการที่สมบูรณ์
4. จัดทำรายงานโครงการได้ทันที
5. จัดการทีมและปริมาณงานได้อย่างง่ายดาย

จากเครื่องมือการจัดการโครงการจำนวนมาก แผนภูมิ PERT และ Gantt ถือว่าเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดในการแสดงและจัดการงานหรือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับโครงการด้วยสายตา

PERT กับ Gantt Chart

ความแตกต่างระหว่างแผนภูมิ PERT และแผนภูมิแกนต์คือ แผนภูมิแกนต์มีระยะเวลาที่แน่นอนที่จำเป็นสำหรับการทำงานหรือกิจกรรมให้เสร็จสมบูรณ์โดยใช้แผนภูมิแท่ง ในขณะที่แผนภูมิ PERT ที่มีผังงานสามารถกำหนดระยะเวลาของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ได้ แต่ไม่ใช่สำหรับแต่ละงาน.

นั่นหมายถึงว่า แผนภูมิแกนต์ให้ระยะเวลางานที่แม่นยำและใช้ได้กับโครงการขนาดเล็ก แผนภูมิ PERT คาดการณ์ระยะเวลาระดับโปรเจ็กต์ที่สมบูรณ์ และสามารถใช้ได้กับโปรเจ็กต์ขนาดใหญ่และซับซ้อน

ตารางเปรียบเทียบระหว่างแผนภูมิ PERT และ Gantt (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	ฮึกเหิม	กันต์
ความชัดเจน	แผนภูมิ PERT จะกำหนดข้อมูลที่ถูกต้องของโครงการที่สมบูรณ์ซึ่งแบ่งออกเป็นกิจกรรมต่างๆ แต่ไม่สามารถคาดการณ์กรอบเวลาสำหรับแต่ละกิจกรรมได้อย่างแม่นยำ	แผนภูมิแกนต์จะกำหนดกรอบเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานเพื่อให้เสร็จสิ้นได้อย่างแม่นยำ แต่สำหรับโครงการขนาดใหญ่ แผนภูมิจะเข้าใจได้ยาก
ขนาดโครงการ	แผนภูมิ PERT จะมีประโยชน์สำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน	แผนภูมิแกนต์จะมีประโยชน์สำหรับโครงการขนาดเล็ก เรียบง่าย และตรงไปตรงมา
การพึ่งพาอาศัยกัน	แผนภูมิ PERT แสดงเครือข่ายงานที่ต้องพึ่งพาซึ่งกันและกัน	แผนภูมิแกนต์ไม่สามารถแสดงการพึ่งพาซึ่งกันและกันระหว่างงานได้
การเป็นตัวแทน	แผนภูมิ PERT แสดงข้อมูลโครงการโดยใช้แผนผังลำดับงานหรือแผนภาพเครือข่าย	แผนภูมิแกนต์แสดงรายละเอียดโครงการโดยใช้แผนภูมิแท่ง
โครงสร้าง	แผนภูมิ PERT ใช้กล่องและลูกศรเพื่อแสดงงานหรือกิจกรรมและการอ้างอิง	แผนภูมิแกนต์ใช้แถบที่ความยาวและตำแหน่งอธิบายวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุด และระยะเวลาของงาน

PERT คืออะไร?

PERT ไม่ได้เป็นอะไรนอกจากเทคนิคการประเมินและทบทวนโปรแกรม หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่ใช้สำหรับการจัดการโครงการคือแผนภูมิ PERT

แผนภูมิ PERT เป็นเครื่องมือทางสถิติที่ผู้จัดการโครงการใช้เพื่อวิเคราะห์และจัดระเบียบจำนวนงานที่จำเป็นในโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ กำหนดเวลาให้แต่ละงานเสร็จสมบูรณ์ และประสานงานแต่ละงานเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์

แผนภูมิ PERT ถูกประดิษฐ์ขึ้นครั้งแรกโดยกองทัพเรือสหรัฐฯ ในปี พ.ศ. 2501 และใช้ร่วมกับวิธีเส้นทางวิกฤติ เริ่มแรกคิดค้นขึ้นเพื่อวางแผนและกำหนดเวลาโครงการที่ซับซ้อน เช่น โครงการนิวเคลียร์ใต้น้ำ Polaris โดยกองทัพเรือสหรัฐฯ

ผู้จัดการโครงการสามารถคาดการณ์เวลาขั้นต่ำที่จำเป็นในการดำเนินการให้เสร็จสิ้นทั้งโครงการได้อย่างง่ายดายโดยใช้แผนภูมิ PERT ขั้นตอนพื้นฐานบางอย่างที่ผู้จัดการโครงการควรปฏิบัติตามเพื่อสร้างแผนภูมิ PERT ได้แก่

1. ประการแรก มีความจำเป็นต้องวิเคราะห์ ค้นหา และกำหนดกิจกรรมหรืองานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโครงการทั้งหมด
2. ค้นหาและรวมหากมีการขึ้นต่อกันระหว่างกิจกรรมหรืองาน
3. สร้างลูกศรและโหนดโดยใช้ข้อมูลที่รวบรวมผ่านสองขั้นตอนแรก
4. ระบุเวลาที่จำเป็นสำหรับแต่ละงานเพื่อให้เสร็จ

แผนภูมิแกนต์คืออะไร

แผนภูมิแกนต์เป็นเครื่องมือจัดการโครงการที่ได้รับความนิยมอย่างมาก ซึ่งแสดงกำหนดการของโครงการโดยแสดงกิจกรรมเทียบกับเวลา

แผนภูมิแกนต์ถูกคิดค้นโดยเฮนรี แกนต์ในช่วงปี พ.ศ. 2453-2458 ในแผนภูมินี้ กิจกรรมหรืองานต่างๆ จะถูกลงจุดบนแกนตั้ง และช่วงเวลาจะถูกลงจุดบนแกนนอนในกราฟ

ในโลกปัจจุบัน โครงการทุกขนาดใช้แผนภูมิแกนต์สำหรับการวางแผนโครงการ ซึ่งให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกิจกรรมหรืองานที่ควรทำในวันที่กำหนด

แผนภูมิแกนต์นั้นง่ายมากและสามารถดูข้อมูลได้มากมายในคราวเดียว เช่น กิจกรรมต่างๆ ไทม์ไลน์ของแต่ละกิจกรรมเมื่อเริ่มต้นและสิ้นสุด ระยะเวลาของแต่ละกิจกรรม การทับซ้อนกันของกิจกรรมอื่น ๆ และการเริ่มต้นและสิ้นสุด วันที่ของทั้งโครงการ

ซอฟต์แวร์แผนภูมิแกนต์สามารถใช้ได้ทั้งบนเดสก์ท็อปและเวอร์ชันออนไลน์ แผนภูมิแกนต์สามารถแชร์และทำงานร่วมกันทางออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย ทำให้สามารถเพิ่มผู้คนจำนวนมากลงในโปรเจ็กต์ได้

ความแตกต่างหลักระหว่างแผนภูมิ PERT และ Gantt

1. แผนภูมิทั้ง PERT และ Gantt เป็นเครื่องมือที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการ ทั้งสองมีคุณสมบัติและประโยชน์สำหรับผู้จัดการโครงการในการจัดการโครงการ แต่มีความแตกต่างกันมากมาย ความแตกต่างหลักระหว่าง PERT และ Gantt คือ อย่างไรก็ตาม แผนภูมิแกนต์คือแผนภูมิแท่งที่มีการคาดคะเนระยะเวลาที่แน่นอนสำหรับแต่ละงาน สามารถใช้ได้เฉพาะในโครงการขนาดเล็ก ในขณะที่แผนภูมิ PERT กำหนดระยะเวลาโครงการทั้งหมดด้วยแผนภาพการไหล ใช้สำหรับโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน
2. แผนภูมิแกนต์นั้นเรียบง่ายและตรงไปตรงมา ในขณะที่แผนภูมิ PERT เป็นไดอะแกรมเครือข่ายที่ซับซ้อนและบางครั้งก็ทำให้สับสน
3. แผนภูมิแกนต์ไม่สามารถแสดงภาพงานที่เชื่อมต่อถึงกันได้ ในขณะที่แผนภูมิ PERT สามารถแสดงเครือข่ายของงานที่เชื่อมต่อถึงกันได้
4. แผนภูมิแกนต์สามารถใช้สำหรับการแสดงภาพเส้นทางวิกฤต ในขณะที่แผนภูมิ PERT จะแสดงเส้นทางวิกฤตของโครงการไปยังผู้จัดการโครงการ
5. แผนภูมิแกนต์ใช้แผนภูมิแท่งที่ความยาวและตำแหน่งของแท่งกราฟอธิบายวันที่เริ่มต้น วันที่สิ้นสุดของกิจกรรม และระยะเวลาที่เกี่ยวข้อง แผนภูมิ PERT ใช้แผนผังลำดับงานหรือไดอะแกรมเครือข่ายที่ใช้กล่องและลูกศรเพื่อแสดงงานและการอ้างอิง

บทสรุป

เครื่องมือการจัดการโครงการทั้งสองมีคุณสมบัติและประโยชน์ในการวิเคราะห์ วางแผน กำหนดเวลา และจัดการโครงการ แผนภูมิ PERT บางครั้งอาจดีกว่าแผนภูมิแกนต์ เนื่องจากอธิบายการพึ่งพาระหว่างงาน แต่จะยากกว่าสำหรับการตีความโครงการขนาดใหญ่และซับซ้อน

ในทำนองเดียวกัน แม้ว่าแผนภูมิแกนต์จะให้ข้อมูลที่เพียงพอเกี่ยวกับความสมบูรณ์ของงานแต่ละงานในเวลาที่เหมาะสม แต่ก็ล้มเหลวในการแสดงการพึ่งพาอาศัยกันระหว่างงานและเส้นทางที่สำคัญในโครงการ

ดังนั้นแผนภูมิ PERT จะเหมาะสมกว่าในระหว่างขั้นตอนการวางแผนของโครงการ ในขณะที่แผนภูมิแกนต์จะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดเมื่อโครงการกำลังดำเนินการอยู่ เพื่อให้สมาชิกในทีมมีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนเกี่ยวกับความรับผิดชอบของตน

1. https://pmworldlibrary.net/wp-content/uploads/2013/04/pmwj9-apr2013-weaver-where-misuse-terms-gantt-PERT-commentary.pdf
2. https://pdfs.semanticsscholar.org/efa0/69779cfeeb1e8a57f1e66359ac72abc0ca6e.pdf
3. https://journals.aom.org/doi/abs/10.5465/254602