ความแตกต่างระหว่างวัตถุประสงค์และขอบเขต (พร้อมตาราง)

คำว่า Objective and Scope มักจะคล้ายกันแต่ต่างกัน วัตถุประสงค์คือเป้าหมายหรือผลลัพธ์สุดท้ายที่เราต้องการบรรลุโดยทำตามขั้นตอนบางอย่างให้เสร็จสิ้น ขอบเขตของกระบวนการกำหนดข้อจำกัดที่เราเผชิญในขณะที่ทำกระบวนการให้เสร็จสิ้น สำหรับกระบวนการต่อเนื่อง ต้องบรรลุวัตถุประสงค์ภายในขอบเขต

วัตถุประสงค์เทียบกับขอบเขต

ความแตกต่างระหว่างวัตถุประสงค์และขอบเขตคือวัตถุประสงค์คือผลลัพธ์สุดท้ายที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและขอบเขตคือขีดจำกัดที่ต้องเผชิญในระหว่างกระบวนการบรรลุผล

วัตถุประสงค์คือผลลัพธ์สุดท้ายโดยรวมที่จะต้องบรรลุในขณะที่เสร็จสิ้นกระบวนการ โดยทั่วไปแล้ววัตถุประสงค์จะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและกระบวนการมุ่งเป้าไปที่การบรรลุเป้าหมายนั้น สำหรับการทำงานในแต่ละวันที่เราทำ จะมีการแนบวัตถุประสงค์ซึ่งจะเป็นผลลัพธ์ขั้นสุดท้ายของงานของเรา

ขอบเขตกำหนดเส้นทางซึ่งผลลัพธ์จะเกิดขึ้น ขณะทำโปรเจ็กต์เสร็จ ขอบเขตจะกำหนดขีดจำกัดเพื่อให้เสร็จสิ้น และจำเป็นต้องวิเคราะห์ขอบเขตของกระบวนการก่อนเริ่มกระบวนการ เฉพาะในกรณีที่ศึกษาขอบเขตของกระบวนการอย่างละเอียดถี่ถ้วนเท่านั้นจึงจะบรรลุวัตถุประสงค์ได้

ตารางเปรียบเทียบระหว่างวัตถุประสงค์และขอบเขต (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	วัตถุประสงค์	ขอบเขต
คำนิยาม	วัตถุประสงค์ของโครงการกำหนดความสำเร็จที่เราตั้งใจไว้โดยการทำโครงการให้เสร็จ	ขอบเขตของโครงการรวมถึงข้อจำกัดที่ต้องเผชิญในระหว่างโครงการ
การบังคับใช้	วัตถุประสงค์กำหนดผลลัพธ์สำหรับการดำเนินการที่ต้องการ	ขอบเขตกำหนดช่วงของการบังคับใช้ สิ่งที่ไม่สามารถรวมได้อยู่นอกขอบเขต
ขั้นตอนการวางแผน	ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน จะต้องทราบวัตถุประสงค์ในการทำแผน	ในระหว่างขั้นตอนการวางแผน จะต้องมีการวิเคราะห์ขอบเขต และตามขอบเขต จะต้องเตรียมแผนเพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์
ความชัดเจน	วัตถุประสงค์ระหว่างกระบวนการมีความชัดเจน และเฉพาะเมื่อวัตถุประสงค์มีความชัดเจน กระบวนการก็จะดำเนินการได้	ขอบเขตอาจแตกต่างกันไปแม้หลังจากเริ่มกระบวนการแล้ว ควรกำหนดขอบเขตไว้ล่วงหน้า แต่อาจมีการเปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ
ตัวอย่าง	เป้าหมายของคนเร่ร่อนคือการซื้อบ้านใหม่	ขอบเขตของบุคคลนี้คือจำนวนเงินที่เขาต้องซื้อบ้าน

วัตถุประสงค์คืออะไร?

วัตถุประสงค์คือเป้าหมายที่ต้องทำในขณะที่กระบวนการบางอย่างเสร็จสิ้น วัตถุประสงค์จะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้า ขณะเริ่มต้นกระบวนการ/การทดลอง ควรมีความชัดเจนสำหรับผู้ปฏิบัติงานเกี่ยวกับเป้าหมายที่พวกเขาต้องบรรลุเมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการ

วัตถุประสงค์สามารถเป็นตัวเลขได้ในการดำเนินการครั้งเดียว ตามความพยายามที่จำเป็นในโครงการ วัตถุประสงค์อาจแตกต่างกัน ทุกขั้นตอนในระหว่างกระบวนการอาจให้ผลลัพธ์ตามวัตถุประสงค์อย่างใดอย่างหนึ่ง โดยทั่วไปแล้ววัตถุประสงค์ใหม่จะไม่ได้รับความบันเทิงในระหว่างขั้นตอนการดำเนินการของโครงการ

วัตถุประสงค์ระยะอาจวิเคราะห์แตกต่างกันในภาคต่างๆ ดังนั้นวัตถุประสงค์ของสาขาธุรกิจอาจไม่ตรงกับของภาคการศึกษา แต่สิ่งที่คล้ายคลึงกันก็คือ เขตข้อมูลทั้งหมดเหล่านี้ได้กำหนดวัตถุประสงค์ไว้ก่อนหน้านี้ เพื่อให้มีเส้นทางที่ชัดเจนในการบรรลุเป้าหมาย โดยทั่วไป วัตถุประสงค์จะถูกกำหนดในระยะเริ่มต้นของการดำเนินการ

ความสำเร็จในการบรรลุวัตถุประสงค์จะสิ้นสุดลงหลังจากเสร็จสิ้นกระบวนการเท่านั้น ดังนั้น วัตถุประสงค์ของกระบวนการจึงเป็นหนึ่งในแง่มุมที่ดำเนินไปตลอดเส้นทางที่เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องตัดสินใจอย่างรอบคอบถึงวัตถุประสงค์ของกระบวนการ

ขอบเขตคืออะไร?

ขอบเขตของกระบวนการคือปัจจัยที่กำหนดช่วงและขอบเขตของกระบวนการ กระบวนการนี้มีโอกาสที่จะเจริญได้ก็ต่อเมื่อทราบขอบเขตของกระบวนการแล้วเท่านั้น กำหนดข้อจำกัดที่ต้องเผชิญขณะดำเนินการ

ขอบเขตของกระบวนการควรถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าก่อนเริ่มดำเนินการ แต่ข้อจำกัดของอุบัติเหตุที่อาจเกิดขึ้นระหว่างกระบวนการก็ไม่สามารถหลีกเลี่ยงได้เช่นกัน ดังนั้นเส้นทางที่ได้รับเลือกให้เสร็จสิ้นกระบวนการอาจต้องมีการเปลี่ยนแปลงเพื่อความสำเร็จของกระบวนการ

ในสถานการณ์ส่วนใหญ่ ขอบเขตจะเน้นไปที่เวลา ทรัพยากร และเงินลงทุน ปัจจัยเหล่านี้แต่ละอย่างสามารถเปลี่ยนแปลงปัจจัยที่เหลือได้ หากกำหนดเส้นตายของกระบวนการสั้น ก็ต้องใช้ทรัพยากรและการลงทุนมากขึ้น และในทางกลับกัน ทีมงานต้องศึกษาและกำหนดขอบเขตก่อนเริ่มกระบวนการ

เพื่อการใช้ทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ ขอบเขตจะต้องถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าและควรมีขั้นตอนการสำรองข้อมูลหากเกิดเหตุการณ์ที่ไม่คาดคิดขึ้นซึ่งจะจำกัดขอบเขตปัจจุบันอีกครั้ง ดังนั้นจึงควรสังเกตว่าขอบเขตเป็นปัจจัยในการจัดการกระบวนการที่สามารถเปลี่ยนแปลงวัตถุประสงค์ของกระบวนการได้

ความแตกต่างหลักระหว่างวัตถุประสงค์และขอบเขต

บทสรุป

เงื่อนไขวัตถุประสงค์และขอบเขตมีความเกี่ยวข้องกัน วัตถุประสงค์คือความสำเร็จที่ตั้งใจไว้สำหรับความพยายามในกระบวนการบางอย่างในขณะที่ขอบเขตเป็นข้อ จำกัด ที่ต้องยอมรับเพื่อให้มีการวางแผนใหม่เพื่อให้ครอบคลุมได้ดี

เมื่อทราบวัตถุประสงค์ของกระบวนการมาก่อน ขอบเขตอาจหรือไม่เคยทราบมาก่อน ทั้งสองสิ่งนี้มีความสำคัญต่อการมอบหมายงานที่วางแผนไว้อย่างดี หากไม่ได้ศึกษาขอบเขตของโครงการ แม้แต่วัตถุประสงค์พื้นฐานก็อาจไม่บรรลุผลและทำให้แผนทั้งหมดเสียหาย