บริษัทส่วนใหญ่ใช้สเปรดชีต Excel เพื่อเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง มีคุณสมบัติมากมายที่ใช้เพื่อให้งานง่ายและรวดเร็วขึ้น Hlookup และ Vlookup เป็นเครื่องมือสำคัญสองอย่างที่ใช้ใน excel เพื่อค้นหาข้อมูลเฉพาะในสเปรดชีต
Hlookup vs Vlookup
ความแตกต่างระหว่าง Hlookup และ Vlookup คือใน Hlookup H หมายถึงแนวนอน และใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในแนวนอนในตารางในทางกลับกัน ใน Vlookup V หมายถึงแนวตั้ง และใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในแนวตั้งในตาราง
Hlookup เป็นเครื่องมือที่ใช้ใน Excel มันย่อมาจากการค้นหาในแนวนอนเนื่องจากชื่อระบุว่าค้นหาข้อมูลในแนวนอน เครื่องมือนี้ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่จัดเรียงเป็นแถว แต่ข้อมูลส่วนใหญ่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ จึงเป็นเครื่องมือที่ใช้น้อยที่สุด
Vlookup เป็นเครื่องมือที่ใช้ใน Excel ย่อมาจาก Vertical lookup ตามที่ระบุโดยชื่อ ระบบจะค้นหาข้อมูลที่ต้องการในแนวตั้ง เครื่องมือนี้ใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ จึงเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยกว่า
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Hlookup และ Vlookup
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | Hlookup | Vlookup |
| คำนิยาม | Hlookup เป็นเครื่องมือที่ใช้ค้นหาข้อมูลในแนวนอนในสเปรดชีต | Vlookup เป็นเครื่องมือที่ใช้ค้นหาข้อมูลในแนวตั้งในสเปรดชีต |
| ตัวเต็ม | Hlookup ย่อมาจากการค้นหาแนวนอน | Vlookup ย่อมาจาก Vertical Lookup |
| รูปแบบข้อมูล | มีประโยชน์เมื่อข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นแถว | มีประโยชน์เมื่อข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์ |
| ไวยากรณ์ | HLookup (Lookup_Value, Table_Array, Row_Index, {Range_Lookup}) | VLookup (Lookup_Value, Table_Array, Col_Index, {Range_Lookup}) |
| การใช้งาน | เป็นเครื่องมือที่ใช้ค่อนข้างน้อยในสเปรดชีต excel | เป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อยในสเปรดชีต excel |
Hlookup คืออะไร?
Hlookup เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับสเปรดชีต excel ย่อมาจาก Horizontal lookup และใช้ในการหาข้อมูลในแนวนอน ใช้เพื่อกำหนดฟังก์ชันของแถวเฉพาะของตาราง มันให้ค่าที่แน่นอนและยังเป็นค่าโดยประมาณตามจำนวนแถวที่ระบุในไวยากรณ์ของ Hlookup ใน excel
พบข้อมูลโดยใช้ไวยากรณ์ใน Hlookup และไวยากรณ์ที่ใช้ใน Hlookup คือ HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]) ค่าทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับชื่อข้อมูล เซลล์ที่ให้ข้อมูล และช่วงทั้งหมดเพื่อค้นหาข้อมูลจะถูกใส่ในไวยากรณ์ของ Hlookup แล้วจึงให้ผลลัพธ์ มันให้ผลลัพธ์ในคอลัมน์เดียวกัน
ในไวยากรณ์ก่อน เราใส่ค่าการค้นหา ซึ่งเป็นข้อมูลที่เรากำลังค้นหาผลลัพธ์ ค่านี้ควรอยู่ในแถวแรกของตารางเนื่องจากจะค้นหาเฉพาะในแถวแรกของตารางเท่านั้น อาจเป็นข้อความหรือตัวเลขก็ได้ จากนั้นเราวางช่วงไว้ที่ตำแหน่งของ table_array ซึ่งจะกำหนดช่วงของแถวและคอลัมน์ที่เราจะหาข้อมูล ในทำนองเดียวกัน มีการใช้พารามิเตอร์อื่นๆ มากมายเพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการ
Vlookup คืออะไร?
Vlookup เป็นเครื่องมือของสเปรดชีต excel ที่ใช้ในการค้นหาข้อมูลในแนวตั้ง เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ จึงเป็นเครื่องมือที่ใช้บ่อย ข้อมูลจะถูกค้นหาจากคอลัมน์ซ้ายสุดของตารางและให้ผลลัพธ์ในคอลัมน์ถัดไปและแถวเดียวกัน
ไวยากรณ์ที่ใช้สำหรับเครื่องมือ Vlookup คือ VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup]) ฟังก์ชัน lookup_value และ table_array คล้ายกับเครื่องมือ Hlookup และใน col_index_num เราใส่หมายเลขคอลัมน์ที่กำหนดค่าตอบแทน จากนั้นเราสามารถใส่ค่า range_lookup ซึ่งเป็นทางเลือกที่สมบูรณ์ได้ โดยกำหนดว่าค่าที่ต้องการควรตรงกันทั้งหมดหรือไม่
ในไวยากรณ์ Vlookup ค่าสามค่าแรกเป็นค่าบังคับ และสามารถปล่อยค่าที่สี่ได้ตามสถานการณ์ เราสามารถหาค่าที่แน่นอนหรือค่าโดยประมาณได้ แต่ถ้ามีคนต้องการใช้เครื่องมือ Vlookup อย่างมีประสิทธิภาพ ก็ควรใช้ค่า range_lookup เพื่อให้ได้ค่าที่แน่นอน
หากข้อมูลถูกจัดเรียงจากน้อยไปมาก ก็จะให้ผลลัพธ์ที่มีประสิทธิภาพ และจุดสำคัญอีกประการหนึ่งคือฟังก์ชัน Vlookup ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ ซึ่งหมายความว่าจะถือว่า "Bat" และ "BAT" เป็นข้อมูลเดียวกัน มีข้อมูลอื่นๆ มากมายที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันนี้ที่สามารถเรียนรู้ได้จากการฝึกฝน
ความแตกต่างหลักระหว่าง Hlookup และ Vlookup
บทสรุป
รูปแบบ Excel สามารถใช้ได้หลายวัตถุประสงค์ ใช้ในการจัดเรียงข้อมูลในรูปแบบตาราง มีคุณสมบัตินับร้อยที่ช่วยผู้ใช้ในการทำงาน HLookup และ Vlookup เป็นเครื่องมือสองอย่างในสเปรดชีต excel เครื่องมือทั้งสองถูกใช้เพื่อค้นหาข้อมูลที่ต้องการจากตาราง ผลลัพธ์จากเครื่องมือทั้งสองจะเหมือนกันเพียงแค่ข้อมูลที่ต้องจัดเรียงในแถวหรือคอลัมน์ตามเครื่องมือที่ใช้
เครื่องมือ Hlookup และ Vlookup ใช้สำหรับค้นหาข้อมูลในแนวนอนและแนวตั้งตามลำดับ Hlookup มีประโยชน์เมื่อข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นแถว ในขณะที่ Vlookup มีประโยชน์เมื่อข้อมูลถูกจัดเรียงเป็นคอลัมน์ เนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่จัดเรียงเป็นคอลัมน์ เครื่องมือ Vlookup จึงถูกใช้มากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับ Hlookup
