ความแตกต่างระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงาน (พร้อมตาราง)

ปัจจุบัน องค์กรขนาดเล็กจำนวนมากใช้ Excel เพื่อจัดเก็บและจัดการข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพ Excel เป็นเครื่องมือพื้นฐานที่สุดในการจัดระเบียบ จัดเก็บ และจัดการข้อมูลจำนวนมาก ใช้งานง่าย แต่มีบางแง่มุมที่ต้องเรียนรู้อย่างรอบคอบ มีบางแง่มุมที่เข้าใจยาก เช่นเดียวกับเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กเป็นคำศัพท์บางคำที่อาจผสมกันได้หลายคน ในสมุดงานสามารถมีแผ่นงานได้หลายแผ่น ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำเท่านั้น แต่มันใช้ไม่ได้ผลในทางตรงกันข้าม

สมุดงาน Excel กับแผ่นงาน

ความแตกต่างระหว่างเวิร์กบุ๊ก Excel และเวิร์กชีตคือเวิร์กชีตเป็นเวิร์กชีตหน้าเดียว ในขณะที่เวิร์กบุ๊กเป็นไฟล์หรือหนังสือ เวิร์กบุ๊กสามารถมีเวิร์กชีตได้มากเท่าที่ควร แต่การเพิ่มเวิร์กบุ๊กไปยังเวิร์กบุ๊กอื่นไม่ใช่เรื่องง่ายเลย แผ่นงานมีชุดข้อมูลเฉพาะ ในขณะที่สมุดงานมีรูปแบบข้อมูลทั่วไป

สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ที่มีแผ่นงานตั้งแต่หนึ่งแผ่นขึ้นไปที่มีรูปแบบข้อมูลทั่วไป เวิร์กบุ๊กสามารถมีเวิร์กชีตได้ตั้งแต่หนึ่งเวิร์กชีตขึ้นไป แต่การเพิ่มเวิร์กบุ๊กอื่นไปยังเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่นั้นทำได้ยาก นอกจากนี้ ข้อมูลถูกจำกัดในสมุดงาน และสามารถใช้แผ่นงานจำนวนมากในสมุดงาน

แผ่นงานเป็นสเปรดชีตเดียวที่มีข้อมูลในรูปแบบตารางในแถวและคอลัมน์ สามารถเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นลงในสมุดงานได้ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำ นอกจากนี้ยังมีชุดข้อมูลเฉพาะและไม่มีข้อจำกัด อย่างไรก็ตาม แผ่นงานสามารถแปลงเป็นสมุดงานได้อย่างง่ายดาย

ตารางเปรียบเทียบระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงาน

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	สมุดงาน Excel	ใบงาน
คำนิยาม	สมุดงานเป็นไฟล์	แผ่นงานเป็นสเปรดชีตหน้าเดียว
ข้อมูล	ในสมุดงาน จะมีรูปแบบข้อมูลทั่วไป	ขณะอยู่ในเวิร์กชีต จะมีชุดข้อมูลเฉพาะอยู่
ข้อจำกัด	ข้อมูลจำนวนหนึ่งถูกจำกัดในสมุดงาน	สามารถเพิ่มแผ่นงานหลายแผ่นลงในสมุดงานได้
การแปลง	ในสมุดงาน มีการแนบแผ่นงานหลายแผ่น	แผ่นงานหลายแผ่นรวมกันสามารถสร้างสมุดงานได้
การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูล	เป็นไปไม่ได้ในสมุดงาน	ทำได้เฉพาะในเวิร์กชีตเท่านั้น
ความพึงใจ	สมุดงานส่วนใหญ่จะใช้ในสภาพแวดล้อมแบบมืออาชีพ	สภาพแวดล้อมทางการศึกษาหรือการเรียนรู้ส่วนใหญ่ชอบแผ่นงาน

สมุดงาน Excel คืออะไร

สมุดงาน Excel เป็นไฟล์ที่มีรูปแบบข้อมูลทั่วไป แผ่นงานหลายแผ่นร่วมกันสร้างสมุดงาน มีข้อจำกัดเนื่องจากจำนวนข้อมูลถูกจำกัดในสมุดงาน ข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กชีตหลายแผ่นในเวิร์กบุ๊กมักจะเกี่ยวข้องกัน

บทบาทหลักของเวิร์กบุ๊กคือการจัดระเบียบและสร้างข้อมูลที่เกี่ยวข้องในที่เดียวซึ่งจัดอยู่ในเวิร์กชีตต่างๆ เพื่อการจัดระเบียบที่ง่ายและสะดวก เนื่องจากการใช้เวิร์กบุ๊ก ทำให้สามารถใช้เวิร์กชีตจำนวนมากได้ในคราวเดียว การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในสมุดงานสามารถทำได้ในรูปแบบของแผ่นงานเท่านั้น

จัดการข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้ง่ายขึ้นเนื่องจากมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องในที่เดียว แม้ว่าระหว่างการแก้ไขข้อมูล คุณจะต้องเปิดเวิร์กชีตในท้ายที่สุด นอกจากนี้ การแนบสมุดงานหนึ่งไปยังอีกสมุดงานหนึ่งไม่ใช่เรื่องง่าย แม้ว่าแผ่นงานหลายแผ่นสามารถจัดระเบียบในสมุดงานได้ ไม่สามารถจัดการหรือวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กได้ ซึ่งต่างจากเวิร์กชีต

ไม่มีข้อจำกัดของข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก เนื่องจากสามารถแนบเวิร์กชีตได้หลายแผ่น แต่ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของระบบ มันง่ายและใช้งานง่ายมาก และสามารถจัดกลุ่มข้อมูลตามประเภทในเวิร์กชีตอื่นได้ แต่ยังคงถูกเก็บไว้ในที่เดียว ดังนั้นจึงมักเป็นที่ต้องการของผู้เชี่ยวชาญ

ใบงานคืออะไร?

แผ่นงาน Excel เป็นสเปรดชีตหน้าเดียวที่มีชุดข้อมูลเฉพาะ ในเวิร์กชีต ข้อมูลจะถูกจำกัดในขอบเขต ข้อมูลถูกจัดเรียงในรูปแบบตารางในคอลัมน์และแถว ข้อมูลที่มีอยู่ในเวิร์กชีตแม้ในเวิร์กบุ๊กจะสามารถแก้ไขได้ในเวิร์กชีตเท่านั้น

บทบาทหลักของเวิร์กชีตคือการจัดระเบียบและสร้างข้อมูลของหมวดหมู่เดียวในสเปรดชีตเดียว สามารถแปลงเวิร์กชีตหลายแผ่นรวมกันเป็นเวิร์กบุ๊กได้โดยอัตโนมัติ ในขณะที่สามารถแปลงเป็นเวิร์กบุ๊กด้วยตนเองได้ แม้ว่าจะไม่มีการจำกัดจำนวนแผ่นงานที่จะเก็บไว้ในสมุดงาน ขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของระบบ

เช่นเดียวกับในสมุดงาน ข้อมูลไม่สามารถจัดการและวิเคราะห์ได้ ในขณะที่ในเวิร์กชีต ข้อมูลสามารถจัดการและวิเคราะห์ได้ แผ่นงานสามารถเก็บข้อมูลได้มากมาย อย่างไรก็ตาม เนื่องจากมีจำนวนแถวและคอลัมน์ที่จำกัด ข้อมูลในสเปรดชีตจึงมีการจำกัด

แม้แต่การใช้เวิร์กชีตแยกกันสำหรับหมวดหมู่ข้อมูลที่แตกต่างกันก็อาจสร้างความสับสนได้ ดังนั้น แผ่นงานหลายแผ่นในสมุดงานจึงจัดการได้ง่ายกว่าแผ่นงานแยกกันของข้อมูลนั้น ๆ แผ่นงานเป็นที่ต้องการในสภาพแวดล้อมทางการศึกษาและการเรียนรู้

ความแตกต่างหลักระหว่างสมุดงาน Excel และแผ่นงาน

ความแตกต่างหลัก ระหว่างเวิร์กบุ๊ก Excel และเวิร์กชีตคือ เวิร์กบุ๊ก Excel เป็นไฟล์ในขณะที่เวิร์กชีตเป็นสเปรดชีตหน้าเดียว อาจฟังดูคล้ายกัน แต่ทำงานแตกต่างกันมาก

บทสรุป

เวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊ก Excel เป็นคำศัพท์สองคำที่มีฟังก์ชันและข้อเสียต่างกัน เวิร์กบุ๊ก Excel คือไฟล์ที่มีสเปรดชีตหน้าเดียวหลายรายการ ในขณะที่เวิร์กชีตเป็นเวิร์กชีตหน้าเดียว

ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กเป็นรูปแบบข้อมูลทั่วไป ในขณะที่เวิร์กชีตจะเป็นรูปแบบข้อมูลเฉพาะ ใช้สมุดงานสำหรับข้อมูลจำนวนมากได้ง่ายขึ้น

ที่ช่วยในการบรรจุข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดไว้ในที่เดียว ขณะอยู่ในแผ่นงานต่างๆ ตามประเภท การแก้ไขข้อมูลในเวิร์กชีตทำได้ง่ายกว่าในเวิร์กบุ๊ก

การจัดการและวิเคราะห์ข้อมูลทำได้เฉพาะในเวิร์กชีตที่ไม่มีในเวิร์กบุ๊ก ข้อมูลในเวิร์กชีตถูกจำกัดเนื่องจากการจำกัดแถวและคอลัมน์ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กนั้นไม่จำกัดเนื่องจากความสามารถในการแนบหลายเวิร์กชีต แม้ว่าจำนวนแผ่นงานจะขึ้นอยู่กับหน่วยความจำของระบบ

ผู้เชี่ยวชาญชอบสมุดงาน Excel ในขณะที่สภาพแวดล้อมทางการศึกษาและการเรียนรู้ชอบแผ่นงาน