ความแตกต่างระหว่าง Dropbox และ SharePoint (พร้อมตาราง)

ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเวอร์ชันของการประมวลผลแบบคลาวด์ที่กองข้อมูลบนอินเทอร์เน็ตผ่านซัพพลายเออร์การประมวลผลแบบคลาวด์ที่ควบคุมและขับเคลื่อนคลังข้อมูล มันบันทึกข้อมูลของคุณลงในฐานข้อมูลระยะไกลอย่างแน่นหนา ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องเก็บไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์จัดเก็บข้อมูลอื่นๆ

วิธีการแชร์ทรัพยากรหรือข้อมูลเรียกว่า “การแชร์ไฟล์” วิธีต่างๆ เช่น อินเทอร์เน็ต ไดรฟ์ USB แบบถอดได้ หรือเครือข่ายแบบเพียร์ทูเพียร์ เป็นวิธีที่พบได้บ่อยที่สุดในการนำข้อมูลบางส่วนไปใช้

Dropbox เทียบกับ SharePoint

ความแตกต่างระหว่าง Dropbox และ SharePoint คือ Dropbox เป็นเพียงเกี่ยวกับการสร้างบัญชีและจากนั้นก็พร้อมที่จะแชร์ไฟล์ที่ไม่ต้องการความเข้าใจใดๆ แต่ SharePoint ต้องการข้อมูลทางเทคนิคสำหรับการติดตั้ง

Dropbox เป็นเครือข่ายการถ่ายโอนไฟล์บนคลาวด์และพื้นที่จัดเก็บข้อมูลสำรองออนไลน์ มันง่ายมากและใช้งานง่ายในการทำงานด้วย และไม่ต้องการความรู้ด้านเทคนิคใดๆ ในขณะเดียวกัน SharePoint ต้องการคำแนะนำจากแผนกไอทีในการเขียนและขยายเวลา

SharePoint นั้นซับซ้อนมากในการเริ่มคีย์ แต่มีฟังก์ชั่นพิเศษมากมายให้ดูแยกจากกัน ธีมที่แข็งแรงช่วยให้มีการจัดการเอกสารใหม่ ควบคู่ไปกับการถ่ายโอนไฟล์ที่ง่ายดาย

ตารางเปรียบเทียบระหว่าง Dropbox และ SharePoint

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	Dropbox	SharePoint
ที่เป็นเจ้าของโดย	Dropbox	Microsoft
ขึ้นสำหรับคว้าใน	คลาวด์	ไฮบริด, คลาวด์, แข็งแกร่ง และใช้งานในสถานการณ์จริง
ประเภทของ	สินค้าอิสระ	ผลลัพธ์ของ Microsoft
แพลตฟอร์มสำหรับ	ชุดความร่วมมือช่วยเหลือผู้บริโภค	การรวมเครื่องมือสร้างบนเว็บ
การปรับใช้	สะดวกในการใช้	ความซับซ้อนที่ต้องการการสนับสนุนด้านไอที
ขอบเขตการบูรณาการ	ไม่มีโอกาสในการบูรณาการตนเอง - บุคคลที่สามต้องการการรวมเข้ากับ MS office	จับมือกับ Microsoft office เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของพวกเขา
ระดับความยาก	สัญชาตญาณ-รูปแบบที่เรียบง่ายมากของการถ่ายโอนโฟลเดอร์	แง่มุมที่สลับซับซ้อนซึ่งมีความเข้มข้นสูงของการถ่ายโอนไฟล์
ค่าใช้จ่าย	ประหยัด	แพงสำหรับการบำรุงรักษาการยกระดับ
คุณสมบัติ	การจัดเก็บไฟล์, ระเบียบข้อบังคับของเอกสาร, การแชร์ไฟล์	การจัดเก็บไฟล์, ระเบียบข้อบังคับของเอกสาร, การแชร์ไฟล์, ความคืบหน้าในการอนุมัติ, เกียรติของผู้ใช้, ไลบรารีบันทึกสำหรับการจัดเก็บไฟล์ที่มากขึ้น
ฟรี?	ฟรี แต่ต้องสมัครสมาชิกหากต้องการพื้นที่มากกว่า 2 GB	ฟรีแต่ต้องมีการสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อดึงข้อมูล
คุณสมบัติพิเศษ	การซิงโครไนซ์เอกสาร ซอฟต์แวร์ของลูกค้า การล้างข้อมูลจากระยะไกล และสามารถเพิ่มคุณสมบัติพิเศษได้ด้วยความช่วยเหลือของบริการของบุคคลที่สาม	การควบคุมการเข้าถึงเอกสาร, การล้างข้อมูลจากระยะไกล, การเข้ารหัส
ความปลอดภัยของรหัสผ่าน	การป้องกันด้วยรหัสผ่านมีให้เฉพาะการสมัครรับข้อมูลขั้นสูงเท่านั้น	เครื่องมือป้องกันด้วยรหัสผ่าน
เป็นประโยชน์สำหรับ	คนงานอิสระ, คนงานอิสระ	องค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่ - พร้อมเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคเพื่อดำเนินการปรับใช้

Dropbox คืออะไร

Dropbox เป็นพันธกิจการถ่ายโอนไฟล์ที่ใช้กันอย่างแพร่หลาย ซอฟต์แวร์ของลูกค้า การปกป้องและดูแลไฟล์ ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และการซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นบริการบางส่วนที่ Dropbox มอบให้

โฟลเดอร์ที่แน่นอนถูกสร้างขึ้นโดยผู้ใช้ทุกคนในคอมพิวเตอร์ของตน ซึ่งจากนั้นจะซิงโครไนซ์โดย Dropbox เพื่อให้ดูเป็นโฟลเดอร์เดียวกันกับเนื้อหาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่สามารถใช้ดูได้

เว็บไซต์และแอปพลิเคชันมือถือสามารถตรวจสอบไฟล์และโฟลเดอร์เหล่านี้ได้ ฟรีแลนซ์และคนงานอิสระส่วนใหญ่ได้รับประโยชน์จากผลิตภัณฑ์นี้ เนื่องจากเป็นมิตรกับลูกค้ามาก เนื่องจากผู้ใช้ทุกคนสามารถติดตั้งและใช้งานได้ง่าย

ไม่มีปัญหาในการจัดการกับผลิตภัณฑ์นี้มากนัก เนื่องจากต้องแน่ใจว่าได้ใช้งานโดยบุคคลทั่วไปที่ไม่มีความรู้ด้านเทคนิคเกี่ยวกับไอที

ทุกคนสามารถใช้ในการถ่ายโอนเอกสารได้ฟรี ในขณะที่สามารถจัดการข้อมูลได้เพียง 2 GB ในเวอร์ชันฟรีเท่านั้น สำหรับการใช้งานพื้นที่ข้อมูลเพิ่มเติม จำเป็นต้องสมัครสมาชิกเท่านั้น ข้อได้เปรียบที่สำคัญของ Dropbox คือเซิร์ฟเวอร์หลายเครื่องจากหลายที่สามารถเข้าถึงไฟล์ได้ตลอดเวลา

ข้อดีอื่นๆ ของ Dropbox คือ:

SharePoint คืออะไร?

SharePoint เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันตามเว็บ (อินเทอร์เน็ต) ซึ่งถูกมองว่าเป็นระบบการจัดการเอกสารและการจัดเก็บ SharePoint เป็นแพลตฟอร์มที่เที่ยวยุ่งยิ่งในการกำหนดรูปร่างและเป็นผู้นำเนื่องจากมีการประดิษฐ์ขึ้นอย่างมาก ผลิตภัณฑ์นี้มีโครงสร้างสูงและมีลักษณะอ่อนนุ่ม ซึ่งทำให้เป็นตั๋วที่ไร้ที่ติสำหรับบริษัทขนาดใหญ่

เนื่องจากเป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จึงมีการรวมเข้ากับ Microsoft Office อย่างกลมกลืน การติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้ค่อนข้างยุ่งยากซึ่งต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคในการติดตั้งผลิตภัณฑ์นี้

ผู้ใช้จะได้รับความรับผิดในการเข้าถึงฟรี แต่จำเป็นต้องสมัครใช้งาน Office 365 เพื่อใช้ประโยชน์ของ SharePoint อย่างเต็มที่ พื้นที่จัดเก็บสำหรับผลิตภัณฑ์นี้สามารถใช้ได้โดยสมาชิกเหล่านี้เท่านั้น ผลิตภัณฑ์นี้มีเทคนิคเฉพาะในการจัดเก็บเอกสารในรูปแบบของไลบรารีบันทึกที่เพิ่มโอกาสในการจัดเก็บไฟล์ในรูปแบบนี้มากขึ้น

SharePoint สามารถใช้เป็นอินเทอร์เน็ตเกตเวย์ จุดเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การสร้างสรรค์ทางธุรกิจ การเชื่อมโยงคีย์สำหรับการกำกับดูแลโครงการ การซิงโครไนซ์ปฏิทินกับ Outlook เป็นต้น

มีความแข็งแกร่งและเหมาะสมกับความต้องการของโลกสมัยใหม่อย่างเหมาะสม ให้ความสำคัญกับทั้งองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็ก

ความแตกต่างหลักระหว่าง Dropbox และ SharePoint

1. Dropbox มีสัญชาตญาณอย่างมากในธรรมชาติ มีวิธีการถ่ายโอนโฟลเดอร์รูปแบบง่ายๆ ที่ทุกคนสามารถใช้ได้ ในขณะที่ SharePoint นั้นซับซ้อนมากในธรรมชาติ มีขั้นตอนการถ่ายโอนไฟล์ที่เข้มข้นซึ่งต้องใช้ความรู้ด้านเทคนิคในการติดตั้ง
2. Dropbox เป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่ทำงานอิสระ คนทำงานอิสระ ในขณะที่ SharePoint ได้รับประโยชน์จากองค์กรขนาดกลางและขนาดใหญ่เป็นส่วนใหญ่ ซึ่งมีเจ้าหน้าที่ด้านเทคนิคในการดำเนินการตามกระบวนการปรับใช้
3. Dropbox มีราคาไม่แพงสำหรับทุกคน เนื่องจาก SharePoint มีราคาแพงมากสำหรับการบำรุงรักษาการอัปเกรด
4. เนื่องจาก SharePoint เป็นผลิตภัณฑ์ของ Microsoft จึงไปควบคู่กันเกี่ยวกับการผสานการทำงาน แม้ว่า Dropbox จะต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลที่สามในการผสานรวมกับ MS office เนื่องจากไม่มีคุณลักษณะของการผสานรวมด้วยตนเอง
5. Dropbox มีคุณสมบัติการป้องกันด้วยรหัสผ่านในระดับการสมัครใช้งานขั้นสูงเท่านั้น ในขณะที่ SharePoint มีเครื่องมือป้องกันรหัสผ่านเหมือนกัน

บทสรุป

Dropbox มีราคาไม่แพงมากสำหรับสตาร์ทอัพขนาดเล็ก แต่ SharePoint มีราคาแพงกว่ามากในด้านแพลตฟอร์มการแชร์ไฟล์ Dropbox มีวิธีการติดตั้งที่เป็นมิตรกับผู้ใช้มาก ในขณะที่การใช้งานใน SharePoint นั้นเป็นงานที่น่าเบื่อสำหรับคนทั่วไปและต้องใช้เวลามากขึ้น ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ

แม้ว่า Dropbox จะมีคุณสมบัติของซอฟต์แวร์ไคลเอ็นต์ การซิงโครไนซ์บนคลาวด์ ฯลฯ SharePoint ก็มีคุณสมบัติขั้นสูงที่จำเป็นอย่างยิ่งในวิธีออนไลน์นี้สำหรับการแชร์ไฟล์อย่างปลอดภัยและไร้ปัญหาโดยไม่ต้องกลัว

SharePoint มีเพียงชุดเครื่องมือรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านพื้นฐานสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ ในขณะที่ Dropbox มีเวอร์ชันขั้นสูงสำหรับการป้องกันด้วยรหัสผ่านที่มอบให้กับลูกค้าที่มีการสมัครสมาชิกเท่านั้น

บริการของบุคคลที่สามสามารถเข้าถึงได้ง่ายและแนะนำในกรณีของ Dropbox เพื่อเพิ่มคุณลักษณะพิเศษใดๆ หากลูกค้าต้องการ ซึ่งอาจเป็นหนึ่งในเหตุผลที่สำคัญที่สุดสำหรับความนิยม

อ้างอิง