ความแตกต่างระหว่างจดหมายที่ผ่านการรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียน (พร้อมตาราง)

จดหมายที่ผ่านการรับรองเป็นหนึ่งในบริการไปรษณีย์ที่มอบให้กับลูกค้า โดยที่ผู้ส่งได้รับใบรับรองว่าได้ส่งจดหมายไปยังบุคคล/หน่วยงานที่ระบุพร้อมหลักฐานการลงลายมือชื่อ นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ส่งติดตามความปลอดภัยของสินค้าโดยใช้รหัสติดตาม 20 หลักที่ให้ไว้เมื่อส่งพัสดุทางไปรษณีย์ รหัสนี้ช่วยให้ผู้ส่งติดตามความเคลื่อนไหวของพัสดุแต่ละครั้งได้ หลักฐานการรับจะเก็บไว้กับไปรษณีย์เป็นเวลาเกือบสองปีในกรณีที่ผู้ส่งทำหนังสือรับรองที่ออกให้หายตั้งแต่แรก

จดหมายลงทะเบียนจะมีผลเมื่อสินค้าที่ส่งทางไปรษณีย์มีมูลค่าสูงและต้องมีการป้องกันเพิ่มเติม เป็นบริการไปรษณีย์ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ความปลอดภัยของสิ่งของที่ส่งเป็นสำคัญ เพื่อจุดประสงค์นี้ รายการจดหมายเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในกล่องนิรภัย ผู้ส่งสามารถติดตามรายการเหล่านี้ได้โดยใช้รหัสติดตาม 13 หลักที่ให้ไว้ ณ เวลาที่ส่งสินค้าทางไปรษณีย์

ไปรษณีย์ลงทะเบียนให้บริการเพิ่มเติมเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายที่ได้รับการรับรอง เช่น ห่วงโซ่การควบคุมที่ส่งไปยังผู้ส่งของทางไปรษณีย์

จดหมายรับรองเทียบกับไปรษณีย์ลงทะเบียน

ความแตกต่างระหว่าง Certified และ Registered Mail คือจุดประสงค์ของทั้งคู่ต่างกัน จดหมายที่ผ่านการรับรองจะเน้นที่การรับประกันว่าจดหมายจะถูกส่งไปยังบุคคล/หน่วยงานที่ถูกต้อง และหลักฐานยืนยันนั้นไม่เสียหาย ในทางตรงกันข้าม ไปรษณีย์ลงทะเบียนจะเน้นที่ความปลอดภัยของสินค้าที่ส่งไปทางไปรษณีย์

ตารางเปรียบเทียบระหว่างจดหมายรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียน (ในรูปแบบตาราง)

พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ	จดหมายรับรอง	ไปรษณีย์ลงทะเบียน
ความหมาย	ในช่วงเวลาของจดหมายนี้ ลายเซ็นของผู้รับกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับผู้ส่งก่อนที่จะส่งจดหมายได้	ในช่วงเวลาของจดหมายนี้ มั่นใจได้ว่าจดหมายจะถูกส่งและจัดส่งโดยมีการป้องกันเพิ่มเติม
จุดสนใจ	เน้นการส่งจดหมายไปยังบุคคลที่เหมาะสมพร้อมหลักฐาน	เน้นการส่งจดหมายพร้อมทั้งรักษาความปลอดภัย
รหัส	มีรหัสติดตาม 20 หลัก	มีรหัสติดตาม 13 หลัก
ค่าใช้จ่าย	เป็นวิธีการส่งของทางไปรษณีย์แบบประหยัด	มีราคาแพงกว่าเมื่อเทียบกับจดหมายที่ผ่านการรับรอง
การจัดการรายการ	เมลได้รับการปฏิบัติเหมือนเป็นเมลธรรมดา	รายการจดหมายจะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่องล็อค
ความเหมาะสม	เหมาะเมื่อจำเป็นต้องมีหลักฐานการส่งสินค้า	เหมาะสำหรับส่งสิ่งของที่มีมูลค่าสูง
บริการ	จะให้เฉพาะใบเสร็จรับเงินคืนและใบเสร็จรับเงินคืนหลังจากส่งทางไปรษณีย์เท่านั้น	ให้การประกัน, การจัดส่งแบบจำกัด, ใบเสร็จรับเงินคืนหลังจากส่งไปรษณีย์นอกเหนือไปจากใบเสร็จรับเงิน

จดหมายรับรองคืออะไร?

จดหมายที่ผ่านการรับรองมีขึ้นในปี ค.ศ. 1755 ซึ่งเป็นส่วนเสริมของระบบไปรษณีย์ลงทะเบียน โดยมุ่งเน้นที่การรับประกันว่าพัสดุจะถูกส่งไปยังบุคคล/หน่วยงาน และรวบรวมหลักฐานยืนยันเมื่อส่งมอบ ดังนั้นจดหมายที่ผ่านการรับรองจึงให้ความสำคัญกับการส่งจดหมายมากขึ้น เหล่านี้มักจะส่งไปพร้อมกับจดหมายปกติ อีเมลที่ผ่านการรับรองแต่ละฉบับจะได้รับหมายเลขติดตามที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งมีความยาวประมาณ 20 หลัก และทำให้ผู้ส่งสามารถดูสถานะพัสดุภัณฑ์ได้

อีเมลเหล่านี้ไม่ได้รับการประกัน สำหรับการประกันจดหมายรับรอง ผู้ส่งจะต้องจ่ายเงินเพิ่ม เช่นเดียวกัน หากผู้ส่งต้องการใบเสร็จรับเงินคืน

อีเมลเหล่านี้ใช้สำหรับจดหมายราชการและจดหมายธุรกิจ ถ้าผู้รับปฏิเสธว่าไม่ได้รับจดหมาย หลักฐานการส่งสินค้าจะทำให้เขา/เธอต้องรับผิด บริการไปรษณีย์ในประเทศนี้มีตัวเลือกการจัดส่งหลายแบบ เช่น จดหมายรับรอง จดหมายรับรองพร้อมใบตอบรับการส่งคืน จดหมายรับรองพร้อมใบตอบรับการส่งคืนทางอิเล็กทรอนิกส์ จดหมายรับรองพร้อมใบตอบรับการส่งคืนและการจัดส่งแบบจำกัด ใบเสร็จรับเงินส่งคืนหลังบริการไปรษณีย์

บริการนี้ใช้สำหรับส่งเอกสารของศาล การแจ้งเตือนการตรวจสอบภาษี ฯลฯ กล่าวโดยย่อ จะมีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่ออีเมลมีเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองตามกฎหมาย

Registered Mail คืออะไร?

ไปรษณีย์ลงทะเบียนเป็นบริการไปรษณีย์ที่มีค่าใช้จ่ายสูงกว่าวิธีการไปรษณีย์ปกติ เนื่องจากเป็นการรับประกันความปลอดภัยของสินค้าที่ส่งทางไปรษณีย์ บริการประเภทนี้ของไปรษณีย์ทำให้ผู้ส่งสามารถติดตามจดหมายในทุกขั้นตอน โดยใช้รหัส 13 หลักที่ไม่ซ้ำกันซึ่งกำหนดให้กับจดหมายแต่ละฉบับ ซึ่งช่วยให้บุคคลดังกล่าวมั่นใจได้ว่าพัสดุจะถูกส่งไปยังผู้รับอย่างปลอดภัย เริ่มขึ้นในช่วงกลางทศวรรษ 1500 ในลอนดอน

อีเมลเหล่านี้ไม่ได้จัดส่งไปพร้อมกับจดหมายทั่วไป รายการของจดหมายเหล่านี้จะถูกเก็บไว้อย่างปลอดภัยในกล่องที่ล็อค และโดยทั่วไปแล้ว พวกมันจะมาถึงช้ากว่าจดหมายทั่วไป โดยปกติ 10-14 วันคือระยะเวลาการส่งมอบขั้นต่ำ จดหมายลงทะเบียนให้สิทธิประโยชน์และสิ่งอำนวยความสะดวกมากมายแก่ผู้ส่ง บางส่วนเป็นหลักฐานการส่งไปรษณีย์ การติดตามสถานที่ หลักฐานการจัดส่ง การจัดส่งตามลำดับความสำคัญ การบันทึก การป้องกันการสูญหายหรือการโจรกรรม ฯลฯ

เช่นเดียวกับจดหมายที่ผ่านการรับรอง จดหมายลงทะเบียนยังสามารถแสดงหลักฐานการจัดส่งได้เมื่อมีการร้องขอ ให้บริการเพิ่มเติม เช่น ห่วงโซ่การคุ้มครอง การรับคืนสินค้า และการจัดส่งแบบจำกัด การส่งแบบจำกัดของไปรษณีย์ลงทะเบียนหมายถึงเงื่อนไขที่การจัดส่งจะเกิดขึ้นเมื่อผู้รับหรือผู้มีอำนาจยอมรับการจัดส่งเท่านั้น ช่วยป้องกันการใช้จดหมายในทางที่ผิด

ไปรษณีย์ลงทะเบียนเลือกส่งสิ่งของมีค่า เช่น จดหมายสำคัญ ฯลฯ

ความแตกต่างหลักระหว่างจดหมายรับรองและไปรษณีย์ลงทะเบียน

บทสรุป

ทั้งบริการของ Mail Certified และ Registered Mail มีความสำคัญ การตัดสินใจว่าจะเลือกแบบใดขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ต้นทุน ประเภทของสินค้าที่จัดส่ง ฯลฯ

ดังนั้นสถานที่จัดส่งแห่งหนึ่งจึงไม่สามารถพูดได้ดีกว่าที่อื่น ในกรณีที่มีข้อกำหนดสำหรับหลักฐานการจัดส่งสำหรับรายการไปรษณีย์ เช่น การแจ้งเตือนการตรวจสอบภาษีเพื่อไม่ให้ผู้รับปฏิเสธการจัดส่ง จดหมายที่ผ่านการรับรองจะเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า เมื่อประเด็นสำคัญคือความปลอดภัยของสินค้าที่จัดส่ง ไปรษณีย์ลงทะเบียนก็เป็นทางเลือกที่ดีกว่า

คุณลักษณะบางอย่างของทั้งสองแบบสามารถผสมและจับคู่เพื่อสร้างตัวเลือกที่ดีที่สุดสำหรับผู้ส่ง เช่น จดหมายที่ผ่านการรับรองสามารถประกันได้โดยชำระเงินเพิ่มเติม และแสดงหลักฐานการจัดส่งได้ในจดหมายลงทะเบียนเมื่อแจ้งความประสงค์