พวกเราเกือบทั้งหมดใช้อีเมลในชีวิตการทำงานหรือชีวิตส่วนตัวของเรา สิ่งเหล่านี้ได้กลายเป็นส่วนหนึ่งของชีวิตเรา และในแต่ละวัน เราจะส่งและรับอีเมลจำนวนหนึ่ง แต่อีเมลนั้นแตกต่างจากวิธีการสื่อสารทางอินเทอร์เน็ตอื่นๆ เช่น WhatsApp หรือ Facebook อย่างมาก อีเมลแสดงความสามารถทางวิชาชีพและทักษะการสื่อสารพร้อมกับความตระหนักทั่วไปที่เขามี
CC และ BCC เป็นสองฟิลด์ดังกล่าวที่อีเมลมีอยู่ และสิ่งสำคัญคือต้องทราบขอบเขตทั้งหมด แม้ว่าทั้งสองสิ่งนี้จะเกี่ยวข้องกันมาก แต่บางครั้งพวกเขาก็อาจทำให้สับสนได้ เนื่องจากมีเพียงไม่กี่คนที่รู้ถึงความแตกต่างที่ซ่อนอยู่ระหว่างพวกเขา อย่างไรก็ตาม แม้จะซับซ้อนแล้ว แต่ก็ยังมีความแตกต่างที่สำคัญมากที่ทุกคนต้องรู้
CC กับ BCC
ความแตกต่างระหว่าง CC และ BCC คือ เดิมย่อมาจาก Carbon Copy และเกิดขึ้นได้กับทุกคนที่ได้รับอีเมล แต่ในทางกลับกัน หมายถึง Blind Carbon Copy และบุคคลอื่นที่มีไม่สามารถมองเห็นได้ ได้รับอีเมลยกเว้นผู้ที่ได้รับสำเนาลับ ไม่เพียงแค่นี้แต่ยังมีความแตกต่างอื่นๆ อีกมากมายที่อยู่ระหว่างสองสิ่งนี้ซึ่งบทความนี้จะทำให้กระจ่าง
CC ย่อมาจาก Carbon Copy ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ และใช้เมื่อเราส่งอีเมลไปยังบุคคลหนึ่งที่เป็นผู้รับหลัก แล้วคัดลอกไปยังบุคคลอื่นที่เป็นผู้รับรอง ใช้เพื่อดูลำดับความสำคัญและความสำคัญของผู้รับตามลำดับที่เหมาะสม และมีประโยชน์มากในการหลีกเลี่ยงการส่งอีเมลเดียวกันถึงทุกคนทีละคน สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการสนทนาและการสื่อสารที่ไม่ยุ่งยากและราบรื่น
แต่ในทางกลับกัน BCC ที่เป็น Blind Carbon Copy เอง กลับแสดงโดยใช้ชื่อของมันว่ามันบังเอิญซ่อนอยู่ในอีเมลหลัก นี่เป็นข้อสันนิษฐานที่ถูกต้อง เนื่องจากช่องที่อยู่นี้ไม่ปรากฏแก่บุคคลที่เพิ่มในรายการที่อยู่ถึงหรือสำเนาถึง เฉพาะบุคคลที่ถูกเพิ่มลงในช่องที่อยู่ BCC และทำหน้าที่เป็นสื่อกลางในการสื่อสารเมื่อผู้ส่งประสงค์จะไม่เปิดเผยชื่อของผู้รับบางรายเท่านั้น
ตารางเปรียบเทียบระหว่าง CC และ BCC
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | CC | BCC |
| ความหมาย | CC ใช้เมื่อเราส่งอีเมลไปยังบุคคลหนึ่งซึ่งเป็นผู้รับหลัก | Blind Carbon Copy เองแนะนำด้วยชื่อของมันว่ามันซ่อนอยู่ในอีเมลหลัก |
| ตัวเต็ม | ย่อมาจาก Carbon Copy ในความหมายที่สมบูรณ์ | ย่อมาจาก Blind Carbon Copy ในความหมายที่สมบูรณ์ |
| ตำแหน่งในอีเมล | เป็นบรรทัดที่อยู่ที่สองของอีเมล | เป็นที่อยู่บรรทัดที่สามและสุดท้ายในเนื้อหาของอีเมล |
| ทัศนวิสัย | ปรากฏแก่ผู้รับอีเมลทุกคน | ไม่ปรากฏแก่ผู้รับอีเมลรายอื่น |
| ใช้ | ใช้เมื่อเราต้องการส่งอีเมลไปยังผู้รับหลักและผู้รับรองหนึ่งราย และต้องการให้ทั้งสองทราบว่าทั้งคู่มีส่วนร่วมในการสนทนา | ใช้เมื่อผู้ส่งไม่ต้องการให้ผู้รับคนอื่นรู้ว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปยังบุคคลอื่นด้วย |
| ความสำคัญ | มันมีความสำคัญมากขึ้น | มันมีความสำคัญน้อยกว่าเมื่อพูดถึงจักรวาลของอีเมล |
ซีซีคืออะไร?
คำว่า CC ย่อมาจาก Carbon Copy แต่ในแง่ของอีเมล หมายถึงสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของอีเมล ใช้เมื่ออีเมลถูกส่งไปยังบุคคลที่เป็นผู้รับหลักของอีเมล แต่ผู้ส่งต้องการส่งไปยังบุคคลอื่นด้วย
ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยโฆษณาฟีเจอร์สำเนาลับที่ช่วยให้ผู้ส่งจัดลำดับความสำคัญของผู้รับในลำดับที่ถูกต้อง เมื่อพิจารณาจากตำแหน่งแล้ว จะเป็นที่อยู่บรรทัดที่สองในเนื้อหาของอีเมล ตามที่อยู่ 'ถึง' และตามด้วยที่อยู่ 'สำเนาลับ'
คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของบรรทัดที่อยู่นี้ เมื่อเทียบกับบรรทัดอื่นๆ คือให้ผู้รับทุกคนมองเห็นได้ บุคคลที่เป็นผู้รับหลักหรือบุคคลซึ่งเป็นผู้รับระดับอุดมศึกษาสามารถเห็นบรรทัดที่อยู่นี้โดยเฉพาะ
BCC คืออะไร?
คำว่า BCC ย่อมาจาก Blind Carbon Copy และตามชื่อที่แนะนำ มันหมายถึงบรรทัดที่อยู่ของอีเมลนั้นที่ไม่ปรากฏต่อหน้าผู้รับรายอื่นและถูกซ่อนไว้ ใช้เมื่ออีเมลถูกส่งไปยังบุคคลที่เป็นผู้รับหลักของอีเมล แต่ผู้ส่งต้องการส่งไปยังบุคคลอื่นด้วย แต่ในกรณีนี้ผู้ส่งไม่ต้องการเปิดเผยข้อมูลของบุคคลอื่นที่ได้รับ BCC
มันเป็นส่วนที่มองไม่เห็นของอีเมลและคนอื่น ๆ ที่มักจะได้รับอีเมลไม่สามารถเห็นได้ ในแง่ของตำแหน่ง เป็นที่อยู่บรรทัดที่สามและสุดท้าย และใช้สำหรับผู้ที่เป็นผู้รับระดับอุดมศึกษาของอีเมล
มันมีความสำคัญน้อยกว่าเมื่อพูดถึงจักรวาลของอีเมล การใช้งานหลักของสิ่งนี้มีดังนี้ -
ความแตกต่างหลักระหว่าง CC และ BCC
บทสรุป
ความสำคัญของอีเมลจะไม่ถูกซ่อนจากใคร เป็นรูปแบบการสื่อสารที่สำคัญที่สุดในทุกวันนี้และได้อยู่ในรูปแบบจดหมายแล้ว ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องรู้ว่าจะใช้อีเมลอย่างครบถ้วนอย่างไรและเมื่อใด
CC และ BCC เป็นสองส่วนของอีเมลที่ใช้โดยบุคคลใดก็ตามเพื่อจัดลำดับความสำคัญและทำให้รายชื่อผู้รับง่ายขึ้น ทั้งสองมีความเกี่ยวข้องกันอย่างกว้างขวาง แต่มีความแตกต่างกันมากเนื่องจากลักษณะพื้นฐานและการใช้ประโยชน์
