ในการบัญชี เงินสด และการบัญชีคงค้างเป็นสองส่วนที่สำคัญ
ความแตกต่างระหว่างสองสิ่งนี้คือช่วงเวลาที่บันทึกการขายและการซื้อในบัญชี
การบัญชีเงินสดกับการบัญชีคงค้าง
ดิ ความแตกต่างระหว่างการบัญชีเงินสดกับการบัญชีคงค้าง คือการบัญชีเงินสดที่เกิดขึ้นเมื่อคุณได้รับหรือจ่ายเงิน และการบัญชีคงค้างเกิดขึ้นเมื่อคุณเรียกเก็บเงินหรือใบแจ้งหนี้ แม้ว่าการบัญชีคงค้างเป็นสิ่งสำคัญ แต่การบัญชีเงินสดก็มีประโยชน์ในตัวเอง
ดังนั้น เพื่อให้คุณทราบโดยสังเขป การบัญชีเงินสดคือการบันทึกการชำระเงินที่ได้รับ ในขณะที่การบัญชีคงค้างจะบันทึกการชำระเงินเมื่อมีการชำระเงินเกิดขึ้น และไม่สำคัญว่าจะมีการแลกเปลี่ยนเงินสดเมื่อใด
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการบัญชีเงินสดกับการบัญชีคงค้าง (ในรูปแบบตาราง)
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | การบัญชีเงินสด | การบัญชีคงค้าง |
|---|---|---|
| ธุรกรรม | บันทึกการทำธุรกรรมเงินสดเท่านั้น | บันทึกทั้งธุรกรรมเงินสดและเครดิต |
| มาตรฐาน | ไม่เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีสากล | เป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีสากล |
| ใช้ | ไม่ค่อยได้ใช้ | ใช้กันอย่างแพร่หลาย |
| กระแสเงินสด | รับรองเฉพาะกระแสเงินสดรวมของบริษัท | รับรองทั้งเงินคงค้างและกระแสเงินสดของบริษัท |
| ข้อจำกัด | ไม่มีการเป็นตัวแทนของการเปลี่ยนแปลงทางการเงินโดยรวมของบริษัท | แสดงถึงการเปลี่ยนแปลงทางการเงินโดยรวมของบริษัท |
การบัญชีเงินสดคืออะไร?
บริษัทเมื่อได้รับเงินสดถือเป็นรายได้ และเงินที่จ่ายเป็นค่าใช้จ่าย และเมื่อธุรกรรมทั้งสองนี้ได้รับการบันทึก จะเรียกว่าเป็นการบัญชีเงินสด
ตามวิธีนี้ไม่มีการรับรู้เจ้าหนี้หรือลูกหนี้ การบัญชีเงินสดมักถูกเลือกโดยบริษัทที่มีขนาดเล็ก เนื่องจากง่ายต่อการบำรุงรักษา การบัญชีเงินสดช่วยให้ผู้บันทึกสามารถตรวจสอบธุรกรรมทั้งหมดได้อย่างรวดเร็ว
ใบแจ้งยอดจากธนาคารมีรายละเอียดทั้งหมดของเงินเข้าและออก และไม่มีใครต้องติดตามการรับเงินและการจ่ายเงิน นอกจากนี้ การบัญชีเงินสดยังช่วยให้บริษัทสามารถติดตามจำนวนเงินสดที่องค์กรมี ณ จุดที่กำหนด
สิ่งที่คุณต้องทำคือดูใบแจ้งยอดจากธนาคาร แล้วคุณจะเข้าใจว่ามีทรัพยากรเหลืออยู่มากน้อยเพียงใด นอกจากนี้ เนื่องจากองค์กรจะไม่บันทึกธุรกรรมเว้นแต่เงินสดจะออกหรือเข้าไป ธุรกิจจะไม่ถูกเก็บภาษีเช่นกัน เว้นแต่จะไม่มีธุรกรรมเงินสด
การบัญชีคงค้างคืออะไร?
การบัญชีคงค้างแตกต่างจากการบัญชีเงินสดมาก ในระยะนี้ ทุกรายได้และค่าใช้จ่ายจะได้รับการบันทึกไว้ และไม่สำคัญว่าบริษัทจะจ่ายหรือรับเงินเมื่อใด
ให้เราอธิบายเพื่อให้คุณเข้าใจการบัญชีคงค้างดีขึ้น
สมมติว่าคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จแล้ว ดังนั้นรายได้ของโปรเจ็กต์จะถูกคำนวณเมื่อคุณทำโปรเจ็กต์เสร็จ และไม่สำคัญว่าคุณจะได้รับเงินสำหรับมันหรือไม่
วิธีนี้ใช้บ่อยขึ้น เหตุผลที่ธุรกิจทำบัญชีคงค้างมีจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เพราะจะช่วยให้คุณเห็นภาพค่าใช้จ่ายและรายได้ที่เหมือนจริงมากขึ้นในช่วงเวลาหนึ่ง
วิธีนี้จะทำให้คุณมีมุมมองระยะยาว ปัญหาเดียวของการบัญชีคงค้างคือไม่ได้ให้ภาพที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระแสเงินสดของธุรกิจของคุณ ธุรกิจของคุณอาจดูเหมือนมีกำไรมาก ในขณะที่บัญชีธนาคารของคุณอาจว่างเปล่าโดยสิ้นเชิง
ความแตกต่างหลักระหว่างการบัญชีเงินสดและการบัญชีคงค้าง
บทสรุป
ต้องมีความชัดเจนอยู่แล้วว่าทั้งเงินสดและการบัญชีคงค้างเป็นสิ่งจำเป็น
สิ่งเดียวที่ทำให้ทั้งสองแตกต่างอย่างแท้จริงคือเวลาของการบันทึกธุรกรรมเหล่านี้
อันหนึ่งง่ายต่อการติดตาม ในขณะที่อีกอันหนึ่งดีกว่าสำหรับธุรกรรมที่ซับซ้อน
หากมีบริษัทที่เพิ่งเริ่มต้น การบัญชีเงินสดจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงขนาดใหญ่ ขนาดกลาง หรือขนาดเล็กที่ต้องการวิธีการบัญชีแบบองค์รวมมากขึ้น การบัญชีคงค้างเป็นตัวเลือกที่ดีกว่า
เหตุผลที่บริษัทที่มีชื่อเสียงและเป็นที่ยอมรับชอบการบัญชีคงค้างเพราะว่าไม่ใช่เรื่องง่ายสำหรับบริษัทเหล่านี้ที่จะดูแลธุรกรรมรายวันหลายร้อยรายการ
ก่อนใช้บัญชีคงค้างหรือบัญชีเงินสด คุณต้องเข้าใจลักษณะธุรกิจของคุณก่อน
- https://www.elibrary.imf.org/view/IMF005/10411-9781462371730/10411-9781462371730/10411-9781462371730_A001.xml?language=th
- https://www.ceeol.com/search/article-detail?id=174051
- https://www.inderscienceonline.com/doi/abs/10.1504/IJAAPE.2012.047807
