บัญชีเงินสดในการบัญชีหมายถึงเอกสารที่บันทึกการชำระเงินสดและการรับเงินสดทั้งหมด รวมถึงการฝากและถอนเงินจากธนาคาร เป็นหนังสือของการเริ่มต้นธุรกิจ
สรุปคือ สมุดเงินสดคือสิ่งที่จะบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมด อย่างไรก็ตาม เมื่อพูดถึงบัญชีเงินสด โดยทั่วไปจะเป็นบัญชีที่อยู่ภายในบัญชีแยกประเภท คุณสามารถพิจารณาบัญชีเงินสดว่าเป็นสิ่งที่แก้ไขวัตถุประสงค์ของบัญชีแยกประเภททั้งสอง เช่นเดียวกับสมุดรายวัน และบัญชีเงินสดให้มีโครงสร้างเหมือนบัญชีแยกประเภท
บัญชีเงินสดเทียบกับบัญชีเงินสด
ดิ ส่วนต่างระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด คือบัญชีเงินสดยังใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมเงินสดทั้งหมดของธุรกิจ แต่เป็นบัญชีแยกประเภทที่มีการผ่านรายการเฉพาะเมื่อมีการทำรายการเดิมที่อื่น
ตารางเปรียบเทียบระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด (ในรูปแบบตาราง)
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | หนังสือเล่มเงินสด | บัญชีเงินสด |
|---|---|---|
| วัตถุประสงค์ | มันทำหน้าที่สองวัตถุประสงค์ของวารสารและบัญชีแยกประเภท ไม่จำเป็นต้องบันทึกธุรกรรมเงินสดในสมุดรายวัน | มันทำหน้าที่เพียงวัตถุประสงค์เดียวของบัญชีแยกประเภท |
| ประเภท | สมุดเงินสดมีสามประเภท: สมุดเงินสดแบบคอลัมน์เดี่ยว แบบสองคอลัมน์ และแบบสามคอลัมน์ | มีบัญชีเงินสดประเภทเดียวเท่านั้น |
| บรรยาย | สมุดเงินสดมีคำบรรยายที่มาหลังรายการ | บัญชีเงินสดไม่มีคำบรรยาย |
| การพึ่งพา | สมุดเงินสดไม่ได้ขึ้นอยู่กับหนังสือเล่มอื่นเพราะเป็นหนังสือรายการต้นฉบับ | บัญชีเงินสดขึ้นอยู่กับวันในสมุดรายวัน |
| ลำดับการบันทึก | การบันทึกธุรกรรมทำได้โดยตรงในบัญชีเงินสด | ธุรกรรมเงินสดจะถูกบันทึกครั้งแรกในสมุดรายวันและบันทึกในบัญชีเงินสดในภายหลัง |
สมุดเงินสดคืออะไร?
ในทุกธุรกิจ ธุรกรรมเกิดขึ้นได้สองวิธี - ไม่ว่าจะด้วยเงินสดหรือเครดิต ในการบันทึกธุรกรรมเงินสด มีเครื่องมือสองอย่างที่ใช้โดยธุรกิจ
นี่คือบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด สมุดเงินสดทำหน้าที่เป็นบันทึกสำหรับการชำระเงินสดและการรับเงินสดทั้งหมด
บัญชีเงินสดเป็นจุดเริ่มต้นแรกสำหรับการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมด รวมทั้งเงินเข้าและออกจากธนาคาร สมุดเงินสดมีสองส่วน - เครดิตและเดบิต
รูปแบบบัญชีเงินสดมีสามประเภท – คอลัมน์เดียว คอลัมน์คู่ และสามคอลัมน์
คอลัมน์เดียว – สมุดเงินสดแบบคอลัมน์เดียวประกอบด้วยธุรกรรมเงินสดที่ทำโดยธุรกิจเท่านั้น ธุรกรรมที่ทำด้วยเครดิตจะไม่ถูกบันทึกในขณะที่สร้างสมุดเงินสดคอลัมน์เดียว
คอลัมน์คู่ – สมุดเงินสดแบบสองคอลัมน์จะบันทึกธุรกรรมที่ทำผ่านเงินสดและธุรกรรมที่ทำผ่านธนาคาร ธุรกรรมที่ทำโดยใช้เครดิตจะไม่รวมอยู่ในสมุดเงินสดแบบสองคอลัมน์
สามคอลัมน์ – รูปแบบบัญชีเงินสดแบบสามคอลัมน์เป็นรูปแบบหนึ่งที่ด้านการรับและการชำระเงินของหนังสือมีสามคอลัมน์ในแต่ละด้าน รูปแบบนี้เป็นเรื่องปกติมากที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ทำธุรกรรมในโหมดต่างๆ เช่น เงินสด การธนาคาร และยังอนุญาตและรับส่วนลดเงินสดอีกด้วย
บัญชีเงินสดคืออะไร?
บัญชีเงินสดเป็นบัญชีแยกประเภทที่มีการบันทึกธุรกรรมในแต่ละวันของธุรกิจ คล้ายกับบัญชีแยกประเภท บัญชีเงินสดมีสองด้าน – ด้านเดบิตและด้านเครดิต
ด้านเดบิต การรับเงินสดทั้งหมดของธุรกิจจะถูกบันทึกในขณะที่ด้านเครดิต การชำระเงินทั้งหมดที่ทำโดยธุรกิจนั้นจะถูกบันทึกไว้
บัญชีเงินสดค่อนข้างมีประโยชน์ในแง่ของวัตถุประสงค์ทางภาษี ผ่านการบัญชีเงินสด คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณไม่ได้จ่ายภาษีสำหรับเงินที่คุณยังไม่ได้รับ วิธีนี้จะทำให้คุณมั่นใจได้ถึงกระแสเงินสดที่สม่ำเสมอควบคู่ไปกับให้แน่ใจว่าคุณมีเงินเพียงพอสำหรับใช้จ่ายด้านภาษี
การบัญชีเงินสดมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและบุคคลทั่วไปที่อาจจำกัดกระแสเงินสดในช่วงเวลาที่กำหนด
สำหรับบริษัทใหญ่ๆ ที่จัดการเรื่องเงินจำนวนมาก การบัญชีเงินสดอาจเป็นวิธีที่สะดวกในการติดตามค่าใช้จ่ายต่างๆ รวมทั้งผลกำไร โดยไม่ต้องทำบัญชี
ความแตกต่างหลักระหว่างบัญชีเงินสดและบัญชีเงินสด
บทสรุป
เงินสดคือหัวใจสำคัญของธุรกิจไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ การบันทึกกระแสเงินสดเข้าและออกมีความสำคัญต่อความเป็นอยู่ที่ดีและการทำงานที่ดีของธุรกิจใดๆ บันทึกเหล่านี้สามารถเก็บไว้ในสมุดเงินสดหรือในบัญชีเงินสด แต่จำเป็นอย่างยิ่ง
การรู้ว่าบัญชีเงินสดและสมุดเงินสดมีแนวโน้มที่จะสร้างความสับสนให้กับนักศึกษาบัญชี เป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกคนที่จะต้องเข้าใจเงื่อนไขการบัญชีทั้งสองนี้อย่างถูกต้องก่อนดำเนินการต่อ
ไม่ว่าคุณจะทำธุรกิจประเภทใด เงินสดจะต้องถูกบันทึกทุกวันในรูปแบบของบัญชีเงินสด พร้อมกับบันทึกที่เหมาะสมของธุรกรรมเงินสดแต่ละรายการที่คุณจัดการด้วย และควรรักษาไว้ด้วยเช่นกัน
- https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S1045235497901957
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1467-6281.1990.tb00232.x
- https://link.springer.com/chapter/10.1007/978-1-349-09460-8_6
