งบประมาณและการคาดการณ์เป็นปัจจัยหลักที่องค์กรต้องพิจารณาหากต้องการทำงานอย่างถูกต้อง หน้าที่ของทั้งสองคำอาจฟังดูคล้ายกัน แต่ก็ไม่เป็นเช่นนั้น
งบประมาณเทียบกับการคาดการณ์
ดิ ความแตกต่างระหว่างงบประมาณและการพยากรณ์ คืองบประมาณจะแสดงให้คุณเห็นถึงแผนของบริษัทในการบรรลุเป้าหมายเฉพาะ ในขณะที่การคาดการณ์ทำให้คุณรู้ว่าเป้าหมายใดที่จะสำเร็จได้จริง ผู้บริหารระดับสูงสามารถอัปเดตงบประมาณได้ปีละครั้ง สามารถอัปเดตการคาดการณ์ได้ทุกเดือนเนื่องจากระบุอย่างรวดเร็วว่าบริษัทกำลังมุ่งหน้าไปที่ใด
การพยากรณ์คืออะไร?
การพยากรณ์ช่วยให้ธุรกิจทราบผลลัพธ์ทางการเงินโดยการศึกษาข้อมูลในอดีต ข้อมูลทางการเงินที่บันทึกไว้จากปีก่อนๆ ช่วยให้บริษัทสามารถทำนายผลได้
การพยากรณ์ช่วยบริษัทในการจัดทำงบประมาณด้วย
ช่วยให้พวกเขาเห็นว่าพวกเขาต้องการกำหนดเป้าหมายใหม่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ ไม่สามารถคำนวณความแปรปรวนได้ที่นี่โดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ การคาดการณ์ได้รับการอัปเดตบ่อยกว่าการจัดทำงบประมาณ มีการปรับปรุงรายเดือนหรือรายไตรมาส หากมีการเปลี่ยนแปลงแผนธุรกิจหรือเวิร์กโฟลว์ จะต้องมีการแก้ไข
การพยากรณ์ช่วยให้ทีมผู้บริหารของบริษัทคิดอย่างชัดเจนและตัดสินใจได้ดีขึ้นโดยการวิเคราะห์ผลลัพธ์
การตัดสินใจดังกล่าวรวมถึงการเปลี่ยนแปลงในการผลิตหรือสินค้าคงคลัง นอกจากนี้ยังช่วยบริษัทในการสร้างกลยุทธ์ทางธุรกิจที่แข็งแกร่งจากการคาดการณ์ระยะยาว
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างงบประมาณและการพยากรณ์
บทสรุป
งบประมาณเป็นตัวแทนของเป้าหมายที่ฝ่ายบริหารต้องการบรรลุในช่วงการจัดทำงบประมาณ อย่างไรก็ตาม การพยากรณ์ช่วยให้รู้ว่าเป้าหมายใดที่จะบรรลุได้จริง นอกจากนี้ยังระบุทิศทางที่บริษัทกำลังมุ่งไป
หลายครั้งที่งบประมาณมีเป้าหมายเฉพาะที่ไม่สามารถบรรลุผลได้เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงในสถานการณ์ของตลาด ในการพิจารณาใช้งบประมาณ ควรมีการปรับปรุงบ่อยกว่าปีละครั้งเพื่อให้ทันกับสถานการณ์ตลาดปัจจุบัน
ดังนั้นจึงจำเป็นต้องพึ่งพาการคาดการณ์มากกว่าการจัดทำงบประมาณ
การคาดการณ์ช่วยให้คุณเห็นเงื่อนไขจริงที่บริษัทตั้งอยู่ ดังนั้นจึงช่วยให้คุณดำเนินการที่จำเป็นได้ง่ายขึ้นในทันที
ในงบประมาณ คุณสามารถคำนวณความแปรปรวนโดยเปรียบเทียบค่าประมาณของคุณกับผลลัพธ์จริง ไม่สามารถคำนวณความแปรปรวนโดยการเปรียบเทียบผลลัพธ์ในกรณีของการพยากรณ์
อ้างอิง
- https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/auar.12071
- https://cld.pt/dl/download/7de47e74-27f1-4dc1-a8f7-c8daa4fad7ee/Apontamentos%20NEG%20-%202%C2%BA%20ano%3B2nd%20year/English/Management%20Accounting/Group%20Work /กระดาษ%205%20-%20Budgets_EAR.pdf
