ในสภาพแวดล้อมการแข่งขันในปัจจุบัน บุคคลจำนวนมากอยู่ในกระบวนการจัดตั้งบริษัทเพื่อเก็บเกี่ยวผลประโยชน์จากการลงทุนในตราสารทุนและความได้เปรียบจากการประหยัดจากขนาด การก่อตั้งและดำเนินการของบริษัทใดๆ นั้นเต็มไปด้วยความซับซ้อนและระเบียบปฏิบัติที่หลากหลาย การปฏิบัติตามที่สำคัญและบังคับอย่างหนึ่งคือการจัดประชุมที่จำเป็นตามความถี่ที่กำหนด
การประชุมของบริษัทสามารถเป็นได้หลายประเภทและขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริษัทนั้นๆ ตัวอย่างเช่น บริษัทเอกชนอาจมีการประชุมที่แตกต่างกันเมื่อเทียบกับบริษัทมหาชน อีกทั้งมีการจัดประชุมในทุกระดับขององค์กร การประชุมทั่วไปสองประเภทที่จัดขึ้นในระดับผู้นำระดับสูง ได้แก่ การประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญ
ประชุมคณะกรรมการ vs ประชุมวิสามัญ
ความแตกต่างระหว่างการประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญคือการประชุมคณะกรรมการเป็นการประชุมประจำปีซึ่งดำเนินการเพื่อหารือเกี่ยวกับธุรกิจโดยทั่วไป ในขณะที่การประชุมวิสามัญคือการประชุมที่จัดขึ้นเพื่อหารือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจเร่งด่วนที่เฉพาะเจาะจงและไม่ได้จัดขึ้น ตามความถี่ที่กำหนด
อย่างไรก็ตาม ข้างต้นไม่ใช่ความแตกต่างเพียงอย่างเดียว การเปรียบเทียบระหว่างเงื่อนไขทั้งสองกับพารามิเตอร์บางตัวอาจทำให้กระจ่างในด้านที่ละเอียดอ่อน:
ตารางเปรียบเทียบระหว่างการประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญ (ในรูปแบบตาราง)
| พารามิเตอร์ของการเปรียบเทียบ | ประชุมคณะกรรมการ | ประชุมวิสามัญ |
|---|---|---|
| ความหมาย | การประชุมคณะกรรมการเป็นการประชุมประเภทหนึ่งเพื่อหารือเกี่ยวกับผลการดำเนินงานและแผนธุรกิจทั่วไป | การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้น คือ การประชุมเพื่อหารือเฉพาะเรื่องหรือประเด็นที่เกี่ยวข้องในทันที |
| วัตถุประสงค์ | อภิปรายการดำเนินงานทั่วไปและผลการดำเนินงานของธุรกิจรวมทั้งผลประกอบการทางการเงินและเพื่อหารือเกี่ยวกับแผนงานและวิสัยทัศน์ของบริษัท | อภิปรายประเด็นเฉพาะด้านใด ๆ หรือเพื่อแก้ปัญหาพิเศษใด ๆ หรือเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นการเผาไหม้ในทันทีหรือเร่งด่วน |
| เมื่อดำเนินการ | สำหรับบริษัทมหาชน การประชุมครั้งแรกจะต้องดำเนินการภายใน 30 วันหลังจากจัดตั้งบริษัท และควรมีการประชุมอย่างน้อย 4 ครั้งต่อปี | ทุกเวลาขึ้นอยู่กับแรงโน้มถ่วงของสถานการณ์/วัตถุประสงค์ที่จะหารือ |
| เมื่อมีการประชุมครั้งแรก | ภายใน 30 วันนับแต่วันก่อตั้งบริษัท | สามารถดำเนินการได้ตลอดเวลาขึ้นอยู่กับความต้องการ |
| บังคับ | ใช่ | ไม่ |
| กำหนดการล่วงหน้า | ใช่ | ไม่ แต่ขึ้นอยู่กับว่าต้องส่งการแจ้งเตือนบางอย่าง |
| การมีส่วนร่วมของผู้นำระดับสูง | ไม่ | ใช่ เพราะประเด็นที่กำลังอภิปรายมีความสำคัญและต้องใช้การระดมความคิดและการแก้ปัญหาจากผู้บริหารระดับสูง |
| เรียกโดย | คณะกรรมการบริษัท | เรียกจากคณะกรรมการบริษัทหรือตามคำร้องขอของผู้ถือหุ้นรายใดรายหนึ่ง |
| ส่วนที่เกี่ยวข้องในพระราชบัญญัติบริษัทอินเดีย พ.ศ. 2556 | มาตรา 173 การประชุมคณะกรรมการ | มาตรา 100 การเรียกประชุมวิสามัญ |
การประชุมคณะกรรมการคืออะไร?
การประชุมคณะกรรมการตามชื่อ คือ การประชุมคณะกรรมการ เช่น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริษัทมีหน้าที่กำหนดวัตถุประสงค์และภารกิจของบริษัทและนำวัตถุประสงค์ดังกล่าวไปปฏิบัติ การประชุมคณะกรรมการเป็นการประชุมเพื่อหารือว่าบริษัทบรรลุเป้าหมายได้ไกลแค่ไหน และมีแผนสำหรับอนาคตอย่างไร
การประชุมคณะกรรมการ คือ การประชุมที่กรรมการร้องขอ เช่น คณะกรรมการ สมาชิกทุกคน (เช่น ผู้ถือหุ้น) ควรเข้าร่วมการประชุมครั้งนี้เพื่อทำความเข้าใจว่าบริษัทนำเงินที่ผู้ถือหุ้นลงทุนไปปฏิบัติจริงอย่างไร
การประชุมคณะกรรมการเป็นการประชุมบังคับ การประชุมคณะกรรมการจะต้องจัดขึ้นภายใน 30 วันหลังจากจัดตั้งบริษัท นอกจากนี้ยังมีข้อกำหนดว่าในหนึ่งปีควรมีการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อย 4 ครั้ง การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติมกำหนดว่าไม่ควรมีช่องว่างมากกว่า 120 วันระหว่างการประชุมคณะกรรมการสองครั้ง
ข้อกำหนดการประชุมคณะกรรมการกำหนดโดยรัฐบาลเป็นครั้งคราว ตัวอย่างเช่น บริษัทคนเดียวหรือบริษัทขนาดเล็กหรือบริษัทที่อยู่เฉยๆ จะต้องมีการประชุมคณะกรรมการอย่างน้อยหนึ่งครั้งในครึ่งปี และนอกจากนี้ ช่องว่างระหว่างการประชุมคณะกรรมการทั้งสองครั้งไม่ควรน้อยกว่าเก้าสิบวัน
การมีส่วนร่วมของคณะกรรมการบริษัทในการประชุมคณะกรรมการสามารถทำได้ด้วยตนเอง อีกทางเลือกหนึ่งคือเข้าร่วมในโหมดการประชุมทางวิดีโอหรือผ่านวิธีโสตทัศนูปกรณ์อื่นๆ จะต้องจัดเก็บบันทึกการดำเนินการประชุม
การประชุมคณะกรรมการจะต้องดำเนินการหลังจากแจ้งกำหนดเวลาและสถานที่ในการประชุมล่วงหน้า ต้องแจ้งล่วงหน้าอย่างน้อย 7 วันสำหรับการประชุมคณะกรรมการ ในบางกรณี อาจมีการเรียกประชุมคณะกรรมการโดยบอกกล่าวให้สั้นลงเพื่ออภิปรายเรื่องเร่งด่วน แต่ในกรณีนี้ต้องมีกรรมการอิสระอย่างน้อยหนึ่งคนในที่ประชุม
การประชุมวิสามัญคืออะไร?
การประชุมวิสามัญตามชื่อคือการประชุมที่คณะกรรมการเรียกประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับประเด็นพิเศษต่างๆ คณะกรรมการบริษัทจะเรียกประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นตามที่เห็นสมควรโดยคำนึงถึงประเด็นที่จะหารือและผลประโยชน์ของผู้ถือหุ้น
มีการจัดประชุมวิสามัญขึ้นเพื่อพิจารณาประเด็นหรือประเด็นเร่งด่วนและประเด็นร้อนที่บริษัทกำลังเผชิญอยู่ การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นต้องมีส่วนร่วมของผู้บริหารระดับสูงทุกคน เนื่องจากหัวข้อที่จะหารือในการประชุมครั้งนี้เป็นเรื่องที่จริงจังและเป็นเรื่องที่บริษัทให้ความสำคัญในทันที
การประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นสามารถเรียกได้ตามคำร้องขอของผู้ถือหุ้นรายใหญ่บางประเภท ซึ่งอาจหมายถึงกรณีของบริษัทที่มีทุนเรือนหุ้น ผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นไม่น้อยกว่า 1 ใน 10 ของทุนที่ชำระแล้วนั้นซึ่งมีสิทธิออกเสียง ในกรณีของบริษัทที่ไม่มีทุนจดทะเบียน ให้ผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นไม่น้อยกว่า 1 ใน 10 ของจำนวนผู้มีสิทธิออกเสียงทั้งหมดในวันที่ขอประชุม ผู้ถือหุ้นที่ร้องขอจะต้องกำหนดเรื่องเพื่ออภิปรายในคำขอ
คณะกรรมการบริษัทจะต้องจัดให้มีการประชุมวิสามัญผู้ถือหุ้นภายใน 21 วัน นับแต่วันที่ผู้ถือหุ้นบางรายร้องขอ ผู้ถือหุ้นที่เกี่ยวข้องมีสิทธิจัดประชุมวิสามัญได้ในกรณีที่คณะกรรมการบริษัทไม่ปฏิบัติตามคำร้อง
ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญ
บทสรุป
การประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญเป็นการประชุมที่สำคัญสองแห่งสำหรับบริษัท การประชุมทั้งสองจัดขึ้นเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกันและปฏิบัติตามข้อบังคับบางประการตามที่กฎหมายกำหนด
จากมุมมองเชิงปฏิบัติ สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าในฐานะผู้ถือหุ้นหรือสมาชิกของบริษัทใดๆ มีสิทธิ์เข้าร่วมในการประชุมคณะกรรมการและการประชุมวิสามัญเพื่อประเมินผลการดำเนินงานของบริษัทและประโยชน์ของการลงทุนในตราสารทุน ในเวลาเดียวกัน มีสิทธิเพิ่มเติมในการขอจัดประชุมวิสามัญได้ แต่สิทธิจะมีให้เฉพาะผู้ถือหุ้นบางรายเท่านั้น
